INGENTING SKJER NÅR DU KLIKKER
Får du ikke skrevet i PDF-skjemaet? Fyll det ut likevel
Du klikket der navnet ditt skal stå, og ingenting skjedde. Ingen markør, ingen rute, ingenting som ble fremhevet. Feilen ligger verken hos datamaskinen eller hos deg: den som laget skjemaet, lagret det som en vanlig side uten felt, så det finnes ingenting å klikke i. Du kan fylle det ut likevel.
- Fire grunner til at et PDF-skjema ikke lar deg skrive, hver med en test som tar ti sekunder.
- Skriv på de trykte linjene og klikk i de trykte boksene: haken legger seg midt i boksen, i riktig størrelse.
- Det er gratis å redigere. Å laste ned krever en gratis konto og koster fra 0,99 £ den første uken.
Dra og slipp PDF-en din her
Privat: behandles i nettleseren
Fungerer dette med filen din?
| Filen din | Går det her? | Dette skjer |
|---|---|---|
| Et skjema der du faktisk får en markør når du klikker i et felt | Ikke her | Da er feltene ekte og fungerer, og dette er ikke problemet ditt. Gå mellom dem med Tab-tasten og skriv. Fyll ut PDF-skjema |
| Et skjema uten utfyllbare felt: trykte linjer og tomme bokser, ingenting å klikke i | Ja | Det vanlige tilfellet, og det denne siden er laget for. Skriv på linjene, klikk i boksene og send skjemaet tilbake. |
| Et skannet papirskjema, eller et bilde av det tatt med telefonen | Etter ett steg | Ingenting på siden er tekst ennå, ikke engang de trykte overskriftene. Kjør OCR (tekstgjenkjenning) på siden først, og skriv deretter oppå. Rediger skannet PDF |
| Et skjema som ifølge tittellinjen er sikret, men som åpnes uten passord | Ja | En begrensning i tillatelsene er noe PDF-lesere velger å respektere, ikke en lås på siden. Her åpnes skjemaet. |
| Et skjema som krever passord før det i det hele tatt vises | Etter ett steg | Redigeringsverktøyet stopper med en passordfeil og kommer aldri frem til siden. Filen må dekrypteres først. Lås opp PDF |
| Et skjema som noen allerede har signert, så feltene er borte | Ja | Da skjemaet ble signert, ble feltene flatet ut, altså låst i siden. Skriv i de tomme plassene som er igjen, og la den signerte teksten være. |
Slik gjør du det
- 1
Åpne skjemaet og se hvilken type det er
Slipp PDF-en i redigeringsverktøyet. En grønn stripe vises på hver side som har utfyllbare tekstfelt: klikk på et felt og skriv. Er det ingen stripe på siden du har foran deg, er det ingenting der å klikke i. Gå da videre til neste steg, men sjekk de andre sidene før du slår fast at hele skjemaet mangler felt. Hvis bare avkrysningsboksene reagerer, bruker du «Hake» til dem og skriver resten på siden.
- 2
Velg «Legg til tekst» og klikk på den første trykte linjen
Den nye tekstboksen legger seg midt på stedet du klikket, en tredjedel av siden bred og med venstrestilt tekst. Dra den til bokstavene begynner der linjen begynner, og står på den.
- 3
Tilpass størrelsen, og hold deretter kolonnen rett
Øk eller reduser «Størrelse» i sidepanelet steg for steg til svaret ditt er like høyt som den trykte teksten ved siden av. Gi alle linjene i en blokk samme X under «Plassering og størrelse».
- 4
Velg «Hake» for boksene, og klikk deretter på «Eksporter PDF»
Klikk i en trykt boks, så legger haken seg midt i den, i riktig størrelse. Velg «Kryss» i stedet for «Hake» der skjemaet vil ha et kryss i boksen. Klikk deretter på «Eksporter PDF».
Dette kan du endre
- Skriv et navn, en fødselsdato og et fødselsnummer på tre trykte linjer som ikke har noe felt bak seg
- Sett hake i 4 av de 11 boksene i en blokk der du skal krysse av for det som gjelder, med hver hake tilpasset sin egen boks
- Sett kryss i boksene der skjemaet vil ha kryss og ikke hake, med verktøyet «Kryss» ved siden av «Hake»
- Gi alle de fem linjene i en adresseblokk samme venstrekant, så kolonnen leses som ett svar
- Før inn referansenummeret på 12 sifre fra følgebrevet i ruten øverst på alle de 4 sidene
- Rett telefonnummeret du skrev feil for to svar siden, uten å begynne på nytt
- Dater den siste siden, og legg til en signatur som du tegner, skriver eller velger som bilde
Slik fungerer det egentlig
En PDF med felt og en PDF uten er ikke to innstillinger for samme fil, men to forskjellige dokumenter. Et utfyllbart skjema inneholder en AcroForm: en liste over navngitte felt med type, størrelse og plassering, og det er den listen en PDF-leser fester markøren i. Eksporterer du den samme layouten fra et designprogram, eller skriver den ut til PDF, kommer listen aldri med. Det som er igjen, er bildet av et skjema: linjer, bokser og ledetekster tegnet på en side. Ingenting skjer når du klikker, for det ligger ingenting under.
Det er oftest hakene som får et utfylt skjema til å se påklistret ut, så «Hake» setter ikke bare et symbol i fast størrelse der du klikker. Verktøyet leter utover fra stedet du klikket, etter de fire sidene i en boks, sjekker at hver av dem oppfører seg som en rett, trukket strek og ikke som buen i en bokstav, og sjekker at formen er omtrent kvadratisk og omtrent så stor som en avkrysningsboks pleier å være. Stemmer det, tilpasses haken til boksen. Stemmer det ikke, som ved en prikket kontur eller en skyggelagt flate, havner haken der du klikket, i standardstørrelse, og du drar den selv på plass.
Derfor ødelegger de vanlige metodene denne filen
Skrive det ut, fylle det ut for hånd og skanne det inn igjen
Du sender tilbake et skjevt, grått fotografi av et skjema. Kontonummeret ditt er nå piksler som ingen kan kopiere, og en kolonne i blek blyantskrift er nettopp det som gjør at et skjema kommer i retur for et nytt forsøk.
Konvertere det til et dokument og skrive hele skjemaet på nytt
Konverteringsverktøyet bygger opp layouten på gjetninger: trykte linjer blir til tabellkanter, avkrysningsbokser blir til rekker av understreker, og side to begynner en linje for tidlig. Det du sender tilbake, er ikke skjemaet de sendte ut.
Skrive på det med en tegneapp på telefonen
Fingertykk håndskrift i én størrelse, ingen mulighet til å treffe størrelsen på den trykte teksten, og en tegnet hake som havner i nærheten av boksen i stedet for i den. Greit nok til et notat til deg selv, feil til en skademelding.
Dette går ikke
- Hvis feltene er ekte, men låst, er det ingenting her som låser dem opp. Svaret ditt blir liggende oppå det låste feltet. Det fungerer for et menneske som leser skjemaet, men ikke for en portal som leser verdiene i feltene.
- Svar som skrives på en side uten felt, legges inn som et bilde, tegnet med tre ganger skjermens oppløsning, så de er skarpe på utskrift. Ingen kan markere eller kopiere dem som tekst etterpå.
- En skannet side trenger OCR først, og OCR gjetter. Sjekk hver null mot hver O i et referansenummer før du sender skjemaet.
- Det finnes ingen knapp for å sende inn skjemaet. Noen skjemaer fra kommuner og forsikringsselskaper forutsetter at du klikker på en slik knapp i Adobe Reader. Her får du en utfylt PDF som du kan skrive ut, sende på e-post eller laste opp der den skal leveres.
- Det er gratis å skrive. Å laste ned det utfylte skjemaet krever en gratis konto og koster 0,99 £ den første uken. Deretter trenger du et abonnement, fra 11,99 £ i året.
Dette lurer folk på
Hvordan finner jeg ut hvorfor jeg ikke får skrevet i et PDF-skjema?
Det finnes en test på ti sekunder for hver årsak. Trykk på Tab-tasten i PDF-leseren din, fra toppen av siden: hvis en ramme hopper fra felt til felt, finnes feltene, og de fungerer. Står det i tittellinjen i vinduet at filen er sikret, eller er valget for å kopiere nedtonet når du høyreklikker, har den som laget filen, begrenset tillatelsene. En melding om at signaturene er gyldige, betyr at feltene ble flatet ut da skjemaet ble signert. Og hvis ingen tekst lar seg markere, ikke engang de trykte overskriftene, er siden skannet.
Kan mottakeren se at jeg har skrevet oppå siden og ikke i felt?
Når du har eksportert, er svarene dine en del av siden på samme måte som den trykte teksten, og ingenting viser at de er lagt til i etterkant. Det som avslører et skjema som er fylt ut oppå siden, er håndverket: et svar som er en tredjedel større enn teksten ved siden av, tekst som svever over linjen, fem adresselinjer som alle begynner på forskjellige steder. Tilpass høyden til den trykte teksten, sett grunnlinjen på den trykte linjen, og gi linjene samme venstrekant.
Kan svarene mine flytte seg eller forsvinne hvis skjemaet åpnes i en annen PDF-leser?
Nei. Når du eksporterer, skrives svarene dine inn i selve innholdet på siden. De blir ikke liggende som løse objekter oppå den, og det er slike løse objekter en PDF-leser kan skjule, flytte eller fjerne. Det er derfor et skjema som er fylt ut i én app, noen ganger kommer frem tomt i en annen. Svarene skrives ut like skarpt som den trykte teksten, men standardfargen er marineblå: bytt til svart hvis skjemaet skal kopieres.
Kan dere gjøre skjemaet mitt til et ordentlig utfyllbart skjema med ekte felt?
Nei. Vi lager ikke skjemafelt, og det finnes ingen knapp her som legger dem til. Det du får, er dette skjemaet, utfylt, ikke en tom mal som andre kan skrive i. Trenger du virkelig en utfyllbar versjon, fordi førti personer skal fylle den ut, ber du den som sendte ut PDF-en, om kildefilen. Hos dem tar det noen minutter å eksportere den på nytt med felt.
Feltene er der, men de er nedtonet. Kan dere låse dem opp?
Verktøyet «Lås opp PDF» gjelder en annen lås. Det fjerner passordkryptering og gjør ingenting med et felt som den som laget filen, har merket som skrivebeskyttet, og vi skriver ikke om innstillingene til feltene. Da står du igjen med to ærlige muligheter. Skriv svarene dine oppå de nedtonede feltene, som er det de fleste gjør, og det de fleste mottakere godtar. Eller si fra til avsenderen om at feltene er låst, for hvis det var et uhell, har du et fungerende eksemplar samme dag.
Kan jeg signere skjemaet når jeg har skrevet svarene mine?
Ja. Tegn en signatur med fingeren eller musen, skriv en, eller velg et bilde av en. Dra den deretter til signaturlinjen, og tilpass størrelsen til plassen. Den legges på som alt annet du legger til, og eksporteres sammen med resten. Trenger du en digital signatur med sertifikat, eller en e-signatur med BankID, og ikke et bilde av underskriften din, er det noe annet, og ikke noe du gjør her.
Skjemaet har ikke vunnet over deg, og du har ikke ødelagt det: det ble lagret uten felt, og løsningen er å skrive på selve siden. Åpne det ovenfor, skriv det første svaret ditt på den første trykte linjen, og se hvordan det blir.
Åpne PDF-en din