FEM ÅRSAKER, ÉN TEST FOR HVER
Hvorfor kan jeg ikke redigere denne PDF-en?
Ingenting du prøver, fungerer. Teksten lar seg ikke markere, eller den lar seg markere, men ikke endre, eller menyvalget du trenger, er nedtonet. Før du installerer noe, lønner det seg å vite hvilken av fem ting filen din faktisk er, for hver av dem har sin egen løsning.
- Fem grunner til at en PDF ikke lar seg redigere, hver med en test som tar ti sekunder.
- Slipp filen i redigeringsverktøyet nedenfor, så peker det ut to av dem for deg: en passordfeil, eller en melding om at siden er skannet.
- Det er gratis å redigere. Å laste ned krever en gratis konto og koster fra 0,99 £ den første uken.
Dra og slipp PDF-en din her
Privat: behandles i nettleseren
Fungerer dette med filen din?
| Filen din | Går det her? | Dette skjer |
|---|---|---|
| En PDF der ordene blir markert når du drar over et avsnitt | Ja | Det ligger ekte tekst i siden, så det som stoppet deg, var appen du åpnet filen i. Klikk på linjen her, og skriv den om. |
| En skannet side, eller et bilde tatt med telefonen, der ingenting lar seg markere | Etter ett steg | Hver bokstav er piksler. En melding vises på hver side som har innhold, men ingen tekst: klikk på «Kjør OCR» (tekstgjenkjenning), så kan du klikke på de gjenkjente linjene. Rediger skannet PDF |
| En fil som åpnes som normalt, men som ikke lar deg kopiere eller skrive ut | Ja | En begrensning i tillatelsene er en beskjed til PDF-lesere, ikke en lås på teksten. Her åpnes siden, og linjene kan redigeres. |
| En fil som krever passord før den første siden vises | Etter ett steg | Innholdet er kryptert, så redigeringsverktøyet stopper med en passordfeil og kommer aldri frem til siden. Bare en kopi som er dekryptert med passordet du kjenner, kan åpnes. Lås opp PDF |
| En PDF der skrifttypen aldri ble lagret i filen | Etter ett steg | Teksten kan redigeres, men det nye du skriver, settes i den skrifttypen som ligner mest, og skjøten synes. Dekk til hele linjen og skriv den på nytt, så den stemmer med seg selv. Dekk til tekst i PDF |
| Ord som ligger i en logo, et diagram eller et innlimt skjermbilde | Ikke her | De bokstavene ble tegnet som en del av et bilde, så ingen redigeringsverktøy kan sette en markør i dem. Det er selve bildet som må byttes ut. Bytt ut bilde i PDF |
Hvem havner på denne siden?
Noen som har fått et skjema som skal være utfylt innen fredag
Tre PDF-apper har åpnet det, og ikke i én av dem får du en markør på siden.
En forelder som skal kopiere opplysninger fra et brev fra skolen eller fastlegen
Marker, kopier, lim inn, og ingenting kommer frem i det andre vinduet.
En kontorleder som har fått overlevert retningslinjer på 40 sider uten kildefil
Versjonsnummeret på side én er fra i fjor, og den som skrev dem, sluttet i mars.
En konsulent som har signert en oppdragsbeskrivelse og trenger å endre ett tall
Signaturpanelet er grønt, og hvert eneste menyvalg som kunne endret tallet, er nedtonet.
Slik gjør du det
- 1
Slipp PDF-en i redigeringsverktøyet, og les hva det svarer
Filen åpnes i siden og sendes ikke noe sted. To av de fem årsakene melder seg selv her: en passordfeil som viser til verktøyet «Lås opp PDF», eller en melding med knappen «Kjør OCR» på hver side som har innhold, men ingen tekst. Ser du i stedet en lysegrønn stripe, er feltene ekte og fungerer, og da er ingen av de fem årsakene din.
- 2
Velg «Marker», og klikk på linjen du vil endre
«Marker» er verktøyet du begynner i. Hvis linjen løftes frem i en redigerbar boks, var det aldri noe galt med filen: det var appen du hadde den i, som satte grensen. Skriv om linjen, og sammenlign deretter det nye med det som står ved siden av.
- 3
Hvis ingenting løftes frem: klikk på «Kjør OCR» på den siden
En melding vises på hver side som har innhold, men ingen tekst. Velg språk og klikk på knappen: motoren lastes inn én gang og leser deretter én side om gangen. Les korrektur på det som kommer tilbake.
- 4
Det som fortsatt ikke gir seg: «Rektangel», og deretter «Legg til tekst»
Dra et rektangel over den gamle teksten med «Rektangel», og still inn «Fyll» i sidepanelet så det får samme farge som siden. Skriv deretter den nye teksten med «Legg til tekst». Trykte bokser får en hake med verktøyet «Hake», både på skannede sider og på sider der feltene er flatet ut, altså låst i siden.
Dette kan du endre
- Gjør de 6 sidene i et brev som kom i posten, til tekst, og rett deretter postnummeret på side 4
- Skriv om 2 linjer i en kontoutskrift som ifølge tittellinjen i vinduet er sikret, men som åpnes uten passord
- Skriv de 9 svarene dine på et skjema der feltene sluttet å reagere den dagen noen signerte det
- Dekk til en hel linje på 40 tegn og skriv den på nytt når det viser seg at filens egen skrifttype mangler
- Endre én dato på en attest som nettleseren bare viser deg, og aldri åpner for redigering
- Sett hake i de 3 trykte boksene på en skannet side som ingen PDF-leser lar deg klikke i
- Bytt ut skjermbildet på side 2, der tallet som er feil, er piksler og ikke tekst
Derfor ødelegger de vanlige metodene denne filen
Søke etter noe som fjerner passordet
Treffene vil enten ha dokumentet lastet opp til noen andre, eller de ber om passordet du manglet i utgangspunktet. En kryptert fil inneholder ingen lesbar side før nøkkelen er på plass.
Konvertere den til Word for å finne ut hva som er galt
Konverteringen går gjennom uansett hvilken av de fem årsakene det er, og forteller deg ingenting. En skannet side blir ett bilde på en hel side, og et skjema uten utfyllbare felt blir en side med tomme trykte linjer. Nå har du to filer og det samme spørsmålet.
Skrive den ut, skrive på den for hånd og skanne den inn igjen
Uansett hva filen var før, er den nå helt sikkert en skannet side: et skjevt bilde uten tekst i, flere ganger så stort. All tekst som kunne markeres, og som overlevde den opprinnelige eksporten, er borte.
Ta et skjermbilde av siden og redigere bildet i stedet
Du får endringen i skjermens oppløsning. Ingen kan søke i eller kopiere fra den siden etterpå, og på utskrift synes forskjellen fra alle sidene du lot være.
Dette går ikke
- En PDF som ikke kan åpnes uten passord, forblir lukket her. Vi gjenoppretter ikke, gjetter ikke og knekker ikke passord.
- Det finnes ingen bryter her som bare fjerner en sperre mot kopiering eller utskrift. Verktøyet «Lås opp PDF» gjelder den andre låsen, et passord du allerede kan skrive inn.
- OCR leser én side om gangen, og bare det som synes. Bleke gjennomslagskopier, håndskrift og uvanlige kolonneoppsett kommer tilbake med feil, så hver gjenkjent side må sjekkes.
- Å redigere en digitalt signert PDF bryter signaturen, her og i alle andre redigeringsverktøy: valideringspanelet sier ikke lenger at filen er uendret.
- Bokstaver som er tegnet i en logo, et diagram eller et skjermbilde, er ikke tekst i noe redigeringsverktøy, så ingen av de fem løsningene når dem.
- Det er gratis å finne årsaken og å redigere, og filen forlater aldri nettleseren. Å laste ned den rettede PDF-en krever en gratis konto og koster 0,99 £ den første uken. Deretter trenger du et abonnement, fra 11,99 £ i året.
Dette lurer folk på
Hvorfor oppfører PDF-er seg slik i det hele tatt?
En PDF er et sett med tegneinstruksjoner, ikke et dokument med avsnitt i. Den oppgir hvilken bokstav som skal stå på hvilken koordinat, i hvilken skrifttype, og så er det slutt. Ingenting i filen sier at dette er det andre avsnittet. Ethvert redigeringsverktøy må arbeide baklengs: samle bokstaver til linjer, finne ut hvilken skrifttype som tegnet dem, og tegne linjen på nytt. Derfor gir én fil etter med en gang, mens den neste gjør motstand. Det kommer an på hvor mye eksporten tok vare på.
Menyvalgene for å kopiere og redigere er nedtonet, men filen åpnes. Kan dere fjerne den sperren?
Ikke hos oss. De nedtonede menyvalgene kommer av en begrensning i tillatelsene som den som laget filen, har satt, og å respektere den er et valg hver PDF-leser tar, ikke en lås på siden. Det finnes ingen bryter her som bare slår av den begrensningen, og verktøyet «Lås opp PDF» gjelder den andre låsen, et passord du allerede kan skrive inn. Du kan likevel åpne filen her og endre teksten. Vil du ha en kopi helt uten begrensninger, ber du den som sendte ut filen, om det.
Jeg har ikke passordet. Kan dere åpne filen likevel?
Nei. Hvis PDF-en krever passord før den viser en side, er innholdet kryptert, og redigeringsverktøyet stopper med en feil. Vi gjenoppretter ikke passord, gjetter dem ikke og kjører ingenting mot dem, og det gjør ingenting annet på dette nettstedet heller. Verktøyet «Lås opp PDF» er for det motsatte tilfellet: du kjenner passordet, er lei av å skrive det inn og vil ha en kopi som åpnes fritt. Uten passordet er den eneste veien den som satte det.
Ingenting lar seg markere, ikke engang sidetallet. Er filen skadet?
Nei, den er et bilde. Noen har skannet eller fotografert siden, så hver bokstav på den er piksler. Åpne filen her, så vises en melding på hver side som har innhold, men ingen tekst: velg språk og klikk på «Kjør OCR», så blir de gjenkjente linjene til tekst du kan klikke på og skrive om. Motoren lastes inn én gang og arbeider deretter én side om gangen. Skjeve eller bleke sider kommer tilbake med feil, så les gjennom teksten etterpå.
Signaturpanelet sier at dokumentet er gyldig. Bør jeg redigere det?
Bare hvis du godtar at den gyldigheten går tapt. Når et dokument signeres, flates skjemafeltene ut, altså låses i siden, og filen forsegles mot endringer. Den første endringen du eksporterer, bryter derfor forseglingen, her og i alle andre redigeringsverktøy. Er dokumentet ditt, skaffer du en ny, usignert kopi, endrer den og signerer på nytt. Er det noen andres, sier du fra om hva som er feil, og lar dem utstede det på nytt.
Jeg får ikke skrevet i nettleseren eller i forhåndsvisningen i e-postprogrammet. Er det noe galt med dem?
Nei, og dette er den vanligste årsaken på hele siden. PDF-leseren i en nettleser og forhåndsvisningen i et e-postprogram er til for å vise en fil raskt og trygt. I de fleste kan du fylle ut felt, i noen kan du legge til et notat, og mer er det ikke. Ingenting i grensesnittet sier det, og derfor får filen skylden. Hvis teksten blir markert når du drar over den, er det ingenting galt med filen: det er appen som setter grensen.
De fleste PDF-er som ikke lar seg redigere, har én av fem årsaker, og fire av dem har en løsning på denne siden. Åpne din ovenfor og se hvilken det er: redigeringsverktøyet sier fra på omtrent to sekunder, og det koster ingenting å se.
Åpne PDF-en din