Ny leietaker, samme kontrakt
Rediger en leiekontrakt i PDF for en ny leietaker
Du har fjorårets leiekontrakt som PDF, en ny leietaker som flytter inn om to uker, og ingen lyst til å kjøpe den samme malen en gang til. Navnene, datoene, husleien og opplysningene om depositumet må endres, og alt annet i kontrakten skal stå akkurat der det står.
- Skriv om navnene, datoene for leietiden, husleien og opplysningene om depositumet der de står. Nummereringen av punktene og vedleggene røres ikke.
- I fjorårets kontrakt står den forrige leietakerens fulle navn, og ofte kontonummeret også. Kontrakten blir på enheten din og lastes aldri opp.
- Det er gratis å redigere. Å laste ned krever en gratis konto og koster fra 0,99 £ den første uken.
Dra og slipp PDF-en din her
Privat: behandles i nettleseren
Fungerer dette med filen din?
| Filen din | Går det her? | Dette skjer |
|---|---|---|
| PDF-en som nettstedet du kjøpte malen fra, laget for deg i fjor | Ja | Klikk på et ord. Hvis det blir til en redigerbar linje, består kontrakten av ekte tekst, og hvert navn, hver dato og hvert beløp kan skrives om der det står. |
| En skannet utskrift av kontrakten, uten signaturer, eller et bilde av den | Etter ett steg | Ingenting fremheves når du klikker: siden er et bilde. Kjør innebygd OCR (tekstgjenkjenning) på enheten din, og les deretter korrektur på de gjenkjente linjene, for en feillest husleie er den ene feilen du ikke har råd til. Rediger skannet PDF |
| En kontrakt som den nåværende leietakeren din allerede har signert | Ikke her | Ikke skriv om en kontrakt som allerede gjelder. Sett opp en ny kontrakt, eller en egen skriftlig tilleggsavtale, og signer den i stedet. Signer PDF |
| En kontrakt som krever passord før den åpnes | Etter ett steg | Redigeringsverktøyet kan ikke åpne en kryptert fil. Fjern passordet først, og åpne deretter den opplåste kopien her. Lås opp PDF |
| Egne filer for kontrakten, inventarlisten og kausjonserklæringen | Etter ett steg | Rediger hver av dem her, og slå dem deretter sammen i leserekkefølge, så leietakeren signerer ett dokument og ikke tre. Slå sammen PDF |
Slik gjør du det
- 1
Åpne kontrakten og klikk på et ord med «Marker»
Blir ordet til en redigerbar linje, er det ekte tekst. Skjer det ingenting når du klikker, er siden et bilde, så kjør OCR først.
- 2
Søk etter navnet på den forrige leietakeren, og bytt det ut med «Erstatt alle»
Navnet står sjelden bare ett sted: blant opplysningene på første side, ved signaturlinjene til slutt og noen ganger i et vedlegg imellom. Søk etter hele navnet, ikke bare etternavnet, og sammenlign antall treff med det du ventet.
- 3
Skriv om datoene, husleien og opplysningene om depositumet, fra første til siste side
Arbeid i siderekkefølge, så signaturlinjene ikke blir glemt: husleien med tall og en gang til der den står med bokstaver, deretter forfallsdagen, depositumsbeløpet og opplysningene om depositumskontoen. Med «Legg til tekst» setter du inn en linje kontrakten aldri hadde, for eksempel for en person som også skal bo i boligen.
- 4
Sjekk bunnteksten, klikk deretter på «Eksporter PDF», og send kontrakten til signering
I bunnteksten står fjorårets dato eller versjonsbetegnelsen fra malen du kjøpte. Klikk på den, skriv den om, eksporter deretter, og send kontrakten til signering.
Dette kan du endre
- Bytt ut navnene på to leietakere som flytter ut, med navnene på de tre som flytter inn, på første side og en gang til ved signaturlinjene
- Endre leietiden fra tre år til fem, på første side og en gang til i punktet som fastsetter den
- Endre husleien fra 12 500 til 12 900 med tall, og fra tolv tusen fem hundre til tolv tusen ni hundre der den står med bokstaver
- Flytt forfallsdagen for husleien fra den 1. i måneden til den 28.
- Øk depositumet fra 37 500 til 38 700, og oppdater banken og kontonummeret for depositumskontoen ved siden av
- Rett adressen til boligen, så leilighetsnummeret som manglet i den gamle kontrakten, kommer med
- Skriv om en bunntekst der det fortsatt står «v3, mars 2024», med årets versjon og dato
Derfor ødelegger de vanlige metodene denne filen
Kjøpe den samme kontrakten en gang til fra nettstedet som selger malen
Du betaler to ganger for et dokument du allerede eier, og nummereringen av punktene forskyves, så papirene dine ikke lenger stemmer med det den forrige leietakeren signerte.
Åpne kontrakten i et tekstbehandlingsprogram
Kontrakten bygges opp på nytt ved importen. Nummereringen av punktene begynner forfra, vedleggene får andre sideskift, og signaturlinjene havner på en egen side.
Skrive den ut, føre inn de nye navnene for hånd og skanne den inn igjen
Du leverer fra deg en kontrakt med håndskrift på første side, grå bakgrunn og ingen tekst som kan markeres, og det er den versjonen som legges frem hvis det blir tvist om leieforholdet.
Sende fjorårets PDF med en e-post som lister opp endringene
Ingenting skjer med filen. I dokumentet som blir signert, står det fortsatt tre år og 12 500, og e-posten er ikke en del av avtalen.
Dette går ikke
- Denne siden endrer ordene i kontrakten din. Den kan ikke si om et vilkår fortsatt er lovlig. Reglene for utleie endres, så sjekk en kontrakt som er eldre enn ett år, mot reglene som gjelder nå, for eksempel for depositum, før du bruker den på nytt.
- Når du skriver om en linje, dekkes den opprinnelige teksten til, og den nye legges oppå, så navnet på den forrige leietakeren ligger fortsatt inne i filen. Der det betyr noe, bruker du «Sladd» i stedet: verktøyet fjerner den opprinnelige teksten for godt og bygger opp siden på nytt som et bilde. Prisen er at teksten på den siden ikke lenger kan markeres.
- Mange leiekontrakter er satt med blokkjustert tekst. Blokkjusterte avsnitt redigeres linje for linje og brytes ikke på nytt, så en lang erstatning settes litt mindre for å få plass på linjen sin.
- Søket finner bare treff innenfor én og samme linje, så et navn som er delt over et linjeskift, må du finne selv.
- Det er gratis å redigere. Å laste ned den ferdige kontrakten krever en gratis konto og koster 0,99 £ den første uken. Deretter trenger du et abonnement, fra 11,99 £ i året.
Når det ikke lenger handler om formatering
Denne siden handler om et dokument du selv setter opp: din egen kontrakt, brukt på nytt for et leieforhold som ikke har begynt. Den er ikke ment for å endre en kontrakt som en nåværende leietaker har signert. Å endre vilkårene i et løpende leieforhold krever en tilleggsavtale som begge parter blir enige om skriftlig, ikke en redigering.
Dette lurer folk på
Kan jeg bruke fjorårets kontrakt på nytt, eller trenger jeg en ny mal?
Å bruke sin egen kontrakt på nytt er vanlig ved en ukomplisert ny utleie: samme bolig, samme vilkår, nye navn, nye datoer og ny husleie. Det du skal passe på, er alderen. Reglene for utleie endres, og en kontrakt som ble skrevet for to eller tre år siden, kan inneholde vilkår og opplysninger som ikke lenger stemmer med det som gjelder. Vi endrer ordene. Vi vet ikke hva loven sier, så les gjennom kontrakten først.
Husleien står både med tall og med bokstaver. Må jeg endre begge steder?
Ja, og det er nettopp det folk overser. Kontrakter oppgir ofte husleien som 12 500 på første side og en gang til som tolv tusen fem hundre kroner i punktet om husleien, så et søk etter 12 500 finner aldri varianten med bokstaver. Endre tallet med «Erstatt alle», les deretter det punktet, og skriv om ordene for hånd. Leietiden og forfallsdagen står som regel også to steder.
Blir navnet på den forrige leietakeren virkelig fjernet fra filen?
Ikke av en vanlig tekstendring, nei. Når du skriver om en linje, dekkes den opprinnelige teksten til i sidens farge, og den nye teksten din legges oppå, så det gamle navnet ligger fortsatt inne i PDF-en og kan kopieres ut av den. For en vanlig ny utleie er det greit. Hvis det gamle navnet ikke skal kunne kopieres ut av filen, drar du en rute med «Sladd» over det i stedet: den opprinnelige teksten slettes, og siden bygges opp på nytt som et bilde, så teksten som kunne markeres på den siden, forsvinner også.
Kan jeg endre en kontrakt som leietakeren min allerede har signert?
Det kan ingen redigeringsverktøy gjøre, heller ikke dette. Når begge parter har signert, er dokumentet dokumentasjonen på hva som ble avtalt, og å skrive om en dato eller en husleie i etterkant er ingen rettelse. En endring underveis i leieforholdet gjøres i en tilleggsavtale: et eget ark som oppgir boligen og den opprinnelige kontrakten med dato, som sier hva som endres og fra når, og som signeres av alle som signerte den første. Bruk denne siden til kontrakten du setter opp når en ny leietid begynner.
Lastes kontrakten min opp noe sted?
Nei. Redigeringsverktøyet kjører i nettleseren, og filen forlater aldri enheten din. Det betyr mer her enn for de fleste dokumenter: i fjorårets kontrakt står den forrige leietakerens fulle navn og tidligere adresse, ofte en kausjonist og noen ganger kontoen husleien ble betalt fra. Ingenting av det når en server. Det er først når du skal laste ned den ferdige filen, at du trenger en konto.
Hva med bunnteksten fra den gamle kontrakten?
Sjekk den. Kjøpte maler har en versjonsbetegnelse, et referansenummer eller fjorårets dato i bunnteksten på hver side, og det er det som oftest blir oversett ved en ny utleie, for ingen leser bunntekster. Klikk på teksten i bunnteksten, og skriv den om som en hvilken som helst annen linje. Hvis den gjentas på hver side, skriver du den gamle versjonen i «Søk i dokumentet» og den nye i «Erstatt med» og klikker på «Erstatt alle»: søket omfatter også sider du ikke har åpnet ennå. Bare en bunntekst som er forskjellig fra side til side, med et sidetall eller en egen referanse per side, må endres for hånd.
Åpne fjorårets kontrakt ovenfor, og arbeid fra første til siste side: navn, datoer, husleie med tall og med bokstaver, depositum og depositumskonto, og til slutt bunnteksten. Ingenting lastes opp, ingenting du lar være, flytter seg, og ett klikk viser om kontrakten din består av ekte tekst.
Åpne PDF-en din