Før du signerer
Rediger en kontrakt i PDF før du signerer den
Et avtaleutkast kom som PDF, honoraret eller oppsigelsestiden er feil, og ingen kommer til å sende deg Word-filen. Denne siden handler om å rette i et utkast der du selv er part: endre vilkåret, gjør endringen synlig, si hva du har endret, og send utkastet tilbake samme ettermiddag.
- Stryk over den gamle formuleringen, skriv den nye ved siden av og dater endringen, så den leses som et forhandlingsutspill og ikke som noe du har endret i det stille.
- Et utkast som er omfattet av en konfidensialitetsavtale, blir der det er: PDF-en åpnes, endres og skrives på nytt i nettleseren, og den lastes aldri opp.
- Det er gratis å redigere. Å laste ned krever en gratis konto og koster fra 0,99 £ den første uken.
Dra og slipp PDF-en din her
Privat: behandles i nettleseren
Fungerer dette med filen din?
| Filen din | Går det her? | Dette skjer |
|---|---|---|
| Et utkast som er skrevet i Word og sendt videre som PDF | Ja | Det vanlige tilfellet. Teksten i klausulene blir til linjer du klikker på og skriver om, i skrifttypen siden allerede har. |
| Blokkjustert brødtekst, der klausulen har rette kanter på begge sider | Ja | Den kan redigeres, men et blokkjustert avsnitt brytes ikke på nytt. Du arbeider altså linje for linje, og lengden på den nye teksten din betyr noe. |
| Et skannet utkast med håndskrevne rettelser, eller et bilde av det tatt med telefonen | Etter ett steg | Ingenting på en skannet side kan markeres før OCR (tekstgjenkjenning) har lest den. Åpne utkastet med verktøyet «Rediger skannet PDF» først. Rediger skannet PDF |
| Et utkast som motparten har låst mot redigering | Ja | En begrensning i tillatelsene er en beskjed til PDF-lesere, ikke en lås på teksten. Utkastet åpnes her, og teksten i klausulene kan redigeres. Endre bare dokumenter du har rett til å endre. |
| Avtalen der begge parter allerede har signert | Ikke her | Ikke endre i en avtale som allerede er signert. Ta endringen inn i en ny versjon eller i en tilleggsavtale, og signer på nytt. Signer PDF |
Hvem havner på denne siden?
En frilansdesigner med en kundeavtale i innboksen
Dagsatsen i punkt 4 er fjorårets, og prosjektet starter på mandag.
En småbedriftseier som skal inngå en leverandøravtale
Malen deres oppgir en besøksadresse som ikke har vært i bruk siden flyttingen.
En innkjøpskoordinator som sender utkastet tilbake for tredje gang
Oppsigelsestiden kommer stadig tilbake som 90 dager, og ingen holder rede på hvorfor.
En konsulent som skal signere en kort oppdragsbeskrivelse
Der står det fortsatt 12 uker, enda oppstarten er utsatt en måned.
Slik gjør du det
- 1
Åpne utkastet og finn klausulen
Slipp PDF-en i redigeringsverktøyet ovenfor, og bruk deretter «Søk og erstatt» til å finne vilkåret det gjelder: honoraret, oppsigelsestiden eller navnet på en part.
- 2
Klikk på formuleringen med «Marker», og skriv om vilkåret
Velg «Marker», klikk på linjen, og skriv det nye beløpet eller den nye datoen over det som står der. Hvis formuleringen din blir lengre, flytter linjene under seg nedover.
- 3
Vis endringen med «Linje» og «Legg til tekst»
Vil du vise endringen i stedet for å gjøre den i det stille, lar du de opprinnelige ordene stå. Trekk en strek gjennom dem med «Linje» på tynneste linjetykkelse, og legg til den nye formuleringen ved siden av med «Legg til tekst».
- 4
Dater endringen, klikk deretter på «Eksporter PDF», og send utkastet tilbake
Skriv initialene dine og datoen nederst i klausulen med «Legg til tekst», eller legg til en rad hvis utkastet har en oversikt over endringer. Eksporter det deretter.
Dette kan du endre
- Endre en dagsats fra 6 000 kr til 7 000 kr i punkt 4.1, og en gang til i honorarbilaget
- Endre en oppsigelsestid fra 30 dager til 60 dager overalt der den står, også i definisjonene
- Forleng en leveringstid fra 12 uker til 16, og rett sluttdatoen under den
- Rett navnet på en motpart som står med «A/S», når det registrerte foretaksnavnet slutter på «AS»
- Bytt ut besøksadressen med den registrerte forretningsadressen der partene er oppgitt på side 1
- Legg til et unntak på 14 ord i en eksklusivitetsklausul, og sjekk deretter hva det skjøv over på neste side
- Stryk over en betalingsfrist på 60 dager, skriv 30 ved siden av, og sett initialene dine i margen
Derfor ødelegger de vanlige metodene denne filen
Konvertere utkastet til Word og redigere der
Ved konverteringen brytes hele avtalen på nytt. Nummereringen forskyves, tabellene i bilagene mister kolonnebreddene sine, og du bruker ettermiddagen på å sjekke hva konverteringsverktøyet flyttet, i stedet for det du ville endre.
Be motparten om den redigerbare versjonen
Noen ganger går det, og det koster en dag eller to. Ofte kommer utkastet fra en mal som den som skrev det, ikke vil gi fra seg, og da er PDF-en utkastet.
Godta formuleringen deres og ta diskusjonen ved fornyelsen
Satsen du ikke ville ha, er satsen på hver faktura i hele avtaleperioden, og neste utkast tar utgangspunkt i dette. Ingenting blir enklere av å bli utsatt i tolv måneder.
Beskrive endringen i e-posten i stedet
Endringen ligger i en e-posttråd, ikke i dokumentet. Neste utkast kommer tilbake uten den, og dere krangler om hva som ble avtalt den 12.
Dette går ikke
- Det er gratis å redigere. Å laste ned det endrede utkastet krever en gratis konto og koster 0,99 £ den første uken. Deretter trenger du et abonnement, fra 11,99 £ i året.
- Ingenting nummereres på nytt. Setter du inn et underpunkt, heter punktet under fortsatt 4.3, så nummerer på nytt for hånd og sjekk krysshenvisningene.
- Et langt tillegg skyver teksten under nedover i kolonnen sin, og når siden er full, fortsetter det som ikke får plass, på en ny side som settes inn rett etter den det kom fra. Les sidene etter endringen din før du sender utkastet.
- Ingenting her forteller deg om endringen din er gyldig, eller om klausulen du gjør et unntak i, er den som betyr noe.
Når det ikke lenger handler om formatering
For å være tydelig på hvor grensen går: dette er til for å endre et utkast før det er signert og sendt ut. Hvis avtalen allerede er signert, er løsningen ikke å redigere PDF-en. Gå tilbake til den siste rene versjonen og signer en ny, eller bli enige om en kort tilleggsavtale som gjelder ved siden av originalen.
Dette lurer folk på
Kan dere si om endringen min er juridisk bindende?
Nei, og vær skeptisk til alt som påstår at det kan det. Vi endrer det som står på siden. Om en overstrøket sats binder motparten, avhenger av hva de godtar, og av hvordan avtalen regulerer endringer. Det er et spørsmål for en advokat, ikke for et redigeringsverktøy. Det denne siden gjør, er å gjøre endringen din lesbar og datert, så ingen kan krangle i etterkant om hva du sendte tilbake.
Avtalen er allerede signert. Kan jeg ikke bare rette datoen i PDF-en?
Nei. Når begge parter har signert, er filen dokumentasjonen på hva de signerte, og å endre den i det stille er ikke et spørsmål om formatering: veien går om en ny versjon, eller en kort tilleggsavtale ved siden av originalen. Er feilen en ren skrivefeil og ikke et vilkår, tar du den opp skriftlig og lar motparten bekrefte hvordan stedet skal leses. Da ligger rettelsen i en tråd som dere begge kan legge frem senere, og den signerte PDF-en forblir nøyaktig slik den var da den ble signert.
Hvorfor stryke over den gamle formuleringen i stedet for bare å erstatte den?
Fordi et bytte som ikke synes, leses som en endring i det stille, mens et bytte som synes, leses som et forhandlingsutspill. Den som går gjennom utkastet hos motparten, sammenligner uansett versjonen din med den de sendte, og en endring ingen har varslet om, koster mer tillit enn den var verdt. La de opprinnelige ordene stå, trekk en tynn strek gjennom dem, skriv den nye formuleringen ved siden av, og legg inn en datert merknad til slutt i klausulen.
Jeg la til en setning, og klausulene under flyttet seg ned en side. Er det et problem?
Det er verdt to minutters kontroll. Når siden er full, fortsetter det som ikke får plass, på den neste siden, eller på en ny side som settes inn rett etter den det kom fra, og ingenting nummereres på nytt underveis. Les sidene etter endringen din før du eksporterer, se etter en overskrift som har havnet et annet sted enn teksten sin, og sjekk hver henvisning som oppgir et sidetall, for det er der den som går gjennom utkastet, merker det først.
De vil ha endringen i Word. Kan jeg få en Word-fil av dere?
Vi redigerer PDF-en og gir deg en PDF tilbake. Hvis motparten insisterer på et Word-dokument med sporede endringer, må du altså be dem om deres egen kildefil. Det som pleier å løse saken: send tilbake PDF-en med de synlige endringene, og siter nummeret på klausulen i e-posten, med den gamle og den nye formuleringen i sin helhet. Den som skriver avtalen hos dem, limer inn to linjer i originalen sin, og dermed står endringen i begge filene.
Utkastet er omfattet av en konfidensialitetsavtale (NDA). Forlater det maskinen min?
Filen gjør ikke det. Den leses, endres og skrives på nytt av din egen nettleser, så sidene i avtalen sendes aldri til oss, og ingenting av utkastet lagres noe sted. Det ærlige unntaket: når du er logget inn og klikker på «Eksporter PDF», sjekker vi om kontoen din kan laste ned. Den forespørselen inneholder kontoen din, ikke dokumentet ditt. Samtidig registrerer statistikken vår at en eksport startet og ble ferdig, bare som tall, uten filnavn og uten innhold fra sidene.
Åpne utkastet, endre vilkåret, vis hva du har endret, og dater det. Send det så tilbake i ettermiddag i stedet for å vente to dager på en Word-fil som kanskje aldri kommer. Redigeringsverktøyet er ovenfor: slipp PDF-en rett i det.
Åpne PDF-en din