Når prisene endres
Rediger menyen i PDF når prisene endres
Kostnadene har gått opp, fire priser må endres innen mandag, og den eneste kopien du har av menyen, er PDF-en designeren sendte for to år siden. Du vil ikke ha et nytt design. Du vil ha de fire tallene endret, i samme skrifttype og på de samme linjene, uten at noe annet røres.
- Priser du skriver om, beholder menyens egen innebygde skrifttype og størrelse: 95 blir 105, uten at skrifttypen byttes.
- «Søk og erstatt» finner det samme beløpet på siden med mat og i lunsjmenyen på én gang.
- Det er gratis å redigere. Å laste ned krever en gratis konto og koster fra 0,99 £ den første uken.
Dra og slipp PDF-en din her
Privat: behandles i nettleseren
Fungerer dette med filen din?
| Filen din | Går det her? | Dette skjer |
|---|---|---|
| En meny som designeren har eksportert fra InDesign, Illustrator eller Canva | Ja | Tekstlaget er intakt, så når du klikker på en pris, får du en markør i linjen og skriver om prisen der den står. |
| Et bilde av menyen eller en skannet meny, uten tekst som kan markeres | Etter ett steg | Da trengs OCR (tekstgjenkjenning) først, og OCR kommer nær, men blir ikke helt nøyaktig. Kan du fortsatt få tak i kildefilen, bruker du den når menyen skal trykkes. Rediger skannet PDF |
| En meny der prisene ligger i et bilde av en krittavle eller i en illustrasjon | Ikke her | De prisene er piksler, ikke tekst, så det finnes ingen linje å klikke på. Det realistiske er å bytte ut bildet. Bytt ut bilde i PDF |
| En meny der skrifttypen i overskriftene aldri ble bygd inn i PDF-en | Ja | Den kan redigeres, men det nye du skriver, settes i den skrifttypen som ligner mest, og stemmer ikke med overskriftene. Det ser du på siden før du betaler. |
| En meny som designeren har låst med et passord for tillatelser | Ja | En begrensning i tillatelsene er en beskjed til PDF-lesere, ikke en lås på siden, så menyen åpnes her, og prisene kan redigeres. Bare en fil som krever passord før den i det hele tatt vises, må dekrypteres først. |
Hvem havner på denne siden?
En kaféeier som fikk dyrere mel og smør i mars
På tavlen utenfor står det fortsatt 42, og i kassen har det stått 46 i to uker.
En takeaway-restaurant med 400 flyere bestilt hos trykkeriet
Opplaget trykkes på torsdag, og to pizzaer har blitt ti kroner dyrere siden forrige gang.
En salongeier med en prisliste som en designer laget i 2022
En seniorfrisør har begynt, og «klipp og føn» trenger nå to prisnivåer.
En snekker som skal sende et nytt tilbud på brevarket sitt
Kunden har sagt ja, materialposten har endret seg med 3 400 kr, og PDF-en er alt som finnes.
Slik gjør du det
- 1
Slipp menyen i redigeringsverktøyet, og klikk på den første prisen
Når du klikker på beløpet, får du en markør i den linjen, og navnet på retten og eventuelle prikker frem til prisen følger fortsatt med.
- 2
Skriv det nye beløpet over det gamle
Endre 95 til 105 slik du ville gjort i en hvilken som helst tekstboks. Bare det du rører, endres.
- 3
Sjekk høyrekanten av priskolonnen
Det ekstra sifferet gjør tallet bredere. Hvis prikkene og prisen står på samme linje, sletter du én prikk for å vinne tilbake bredden.
- 4
Rett gjentakelsene med «Søk og erstatt», og klikk deretter på «Eksporter PDF»
Trykk på Ctrl+F, eller Cmd+F på en Mac. Skriv det gamle beløpet i «Søk i dokumentet» og det nye i «Erstatt med», og klikk deretter på «Erstatt alle». Eksporter når siden ser riktig ut.
Dette kan du endre
- Sett opp prisen på fire retter fra 95 til 105, og la de 26 andre linjene være
- Endre lunsjmenyen fra «to retter 295» til «to retter 325», begge stedene den står
- Skriv om «pisket smør» til «brunet smør» uten at prikkene frem til prisen flytter seg
- La «Vi tar ikke kontanter» bli til «Vi tar kort og Vipps, men ikke kontanter»
- Utvid allergenlinjen under delefatene fra 1, 3, 7 til 1, 3, 7, 11
- Rett kjøkkenets åpningstid på tirsdager, på baksiden, fra kl. 17 til kl. 16.30
- Slett en rett som er tatt av menyen, med pris og alt, og la avstandene designeren satte, stå som de var
Slik fungerer det egentlig
Å skrive om en pris er ikke å rable over den gamle. Et rektangel legges over akkurat teksten på den linjen, fylt med fargen fra siden bak, og linjen settes på nytt på den opprinnelige grunnlinjen. På en kremfarget eller mørk meny betyr det noe, for en vanlig hvit rute ville synes tvers over lokalet. De nye sifrene kommer fra skrifttypedata som hentes ut av din egen PDF, så 105 kommer tilbake i samme skrifttype, vekt og størrelse som 95 hadde.
Den nye linjen er festet til linjens venstrekant og brytes aldri ned på linjen under. Hvis den nye teksten ikke får plass mellom den kanten og høyremargen, krymper skriften litt for å holde seg på én linje, men aldri til under omtrent to tredjedeler av størrelsen, så den ikke kan bli en uleselig tråd. To ting er verdt en ekstra kikk. Den ene er en pris inne i en farget, avrundet etikett: et bredere tall kan stikke ut av formen, som tildekkingen aldri rører. Den andre er en valutabetegnelse som er satt mindre enn sifrene: den kommer tilbake i linjens egen størrelse.
Derfor ødelegger de vanlige metodene denne filen
Gå tilbake til designeren
Det skjer ingenting med filen, og det er nettopp problemet. Ett siffer blir til et pristilbud, en ledig plass i noens kalender og to ukers venting, mens tavlene utenfor fortsatt viser 95.
Bygge den opp på nytt i en menymal
Du får en annen meny. Skrifttypen, linjeavstanden og kolonnebreddene endrer seg alle sammen, og en jobb på ti minutter tar en hel kveld.
Åpne PDF-en i Word
Word bygger opp siden fra bunnen av. Prikkene frem til prisen blir til rekker av tabulatorer, to kolonner slås sammen til én, og bildet øverst havner på en egen side.
Skrive ut en klistrelapp og sette den over den gamle prisen
Den løsner fra den laminerte menyen i løpet av en uke, endrer ingenting i kopien bak QR-koden på bordet og gir deg ingen fil å sende til trykkeriet.
Dette går ikke
- Å flytte en rett til en annen del av menyen, legge til en forrett eller endre kolonneoppsettet er et nytt design. Ingenting her får en designet meny til å brytes på nytt rundt en ny rett.
- En bredere pris beholder venstrekanten sin og vokser mot høyre, så i en høyrestilt kolonne kan prisen bli stående ett siffer utenfor linjen. Det ser du på siden først.
- Rotert tekst, som en loddrett fane med ordet DRIKKE langs kanten av en side, er låst og kan ikke skrives om.
- Farger skrives tilbake som RGB: riktig for kopien du har lagt ut, for nettstedet og for flyere du skriver ut selv, men ikke for trykkoriginaler til et trykkeri.
- Det er gratis å redigere, og menyen forlater aldri nettleseren. Å laste ned den rettede filen krever en gratis konto og koster 0,99 £ den første uken. Deretter trenger du et abonnement, fra 11,99 £ i året.
Dette lurer folk på
Prisene mine er høyrestilt i kolonnen. Står de fortsatt på linje?
Ikke automatisk, og det er dette du må følge med på. En linje du skriver om, beholder venstrekanten sin og vokser mot høyre, så når 95 blir 105, flyttes høyrekanten ut med omtrent ett siffer. En venstrestilt kolonne flytter seg ikke i det hele tatt. I en høyrestilt kolonne stikker det nye beløpet ut forbi prisene over, og det ser du på skjermen før du eksporterer. Bare linjen du redigerte, settes på nytt, så linjene rundt flytter seg ikke.
Kan jeg flytte en rett til en annen del av menyen, eller legge til en ny forrett?
Nei, og det sier vi heller rett ut enn å la deg kaste bort en kveld. Her endrer du det som står på siden: tekst, beløp, bilder og tildekkinger. En designet meny brytes ikke på nytt rundt en ny rett, så en linje du legger til, skyver ingenting nedover, og å flytte en rett mellom designede kolonner går ikke. Det er et nytt design, og det hører hjemme i kildedokumentet. Det dette er godt til, er rettelser og prisendringer.
Kan jeg få menyen tilbake som en redigerbar Canva- eller InDesign-fil?
Nei. Ingenting her gjør en PDF til et designdokument igjen, og det som hevder å kunne det, gir deg en omtrentlig kopi der skrift og avstander er bygd opp på gjetninger. Det du får tilbake, er en PDF med de nye prisene dine: filen trykkeriet vil ha, den som ligger bak QR-koden din, og den til nettstedet ditt. Trenger du selve layouten tilbake, er designerens original den eneste ærlige veien.
QR-koden på bordene mine fører til den gamle menyen. Hva skjer når jeg har lastet ned?
Den laminerte koden på bordet kan ikke endres, så det er filen den fører til, som må endres. Bytt ut kopien du har lagt ut, med den rettede PDF-en, så viser den samme koden de nye prisene. Det er derfor menyen legges ut, i stedet for at du trykker en kode som fører til noe som aldri kan endres. Etter en prisendring er det som regel tre kopier i omløp: trykkeriets, den du har lagt ut, og den på nettstedet ditt.
Tar trykkeriet mitt imot filen?
For et lite opplag i digitaltrykk eller din egen kontorskriver, ja. Skal menyen trykkes i offset, spør du trykkeriet først. Fargene i en redigert fil skrives tilbake som RGB, og det finnes ingen håndtering av CMYK eller spotfarger, så et trykkeri som skal treffe en profilfarge, vil ha designerens trykkoriginal i stedet. Er den rettede menyen for tung til å sendes på e-post, komprimerer du den i stedet for å eksportere den på nytt et annet sted.
Hva koster det egentlig?
Det er gratis å redigere, og det skjer i nettleseren, så menyen lastes aldri opp til oss. Det du betaler for, er å laste ned den rettede filen. Du oppretter en gratis konto med en kode som sendes til e-postadressen din. Deretter koster det 0,99 £ den første uken, og så trenger du et abonnement, fra 11,99 £ i året. Hver endring vises på siden før noe av dette blir aktuelt.
Åpne menyen, klikk på den første prisen og skriv den nye. I løpet av et minutt vet du om skrifttypen ble med, om kolonnen fortsatt står på linje, og om du slipper et nytt design. Ingenting lastes opp, og du har ikke bundet deg til noe ennå.
Åpne PDF-en din