Slik gjør du en skannet PDF redigerbar

Slik ser du om PDF-en din er skannet

• Prøv å markere et ord. Hvis pekeren drar en rute over hele siden i stedet for å markere tekst, er siden et bilde.
• Trykk på Ctrl+F (Cmd+F på Mac) og søk etter et ord du ser på siden. Hvis det ikke blir funnet, finnes det ikke noe tekstlag.
• Se nøye etter: prikker, en svak skjevhet, skygger i kanten eller en side som ser avfotografert ut, avslører en skanning.

Noen PDF-er er blandet: sider med ekte tekst og noen få skannede, for eksempel en signert side som er lagt til på slutten. Sjekk nettopp den siden du trenger å endre.

Kjør OCR på en skannet PDF og rediger den i nettleseren

peadfs verktøy «Rediger skannet PDF» har OCR innebygd. Det kjører i nettleseren på din egen enhet, så skanningen, som ofte er legitimasjon, et brev eller et signert skjema, lastes aldri opp.

1. 1

   Åpne skanningen i redigeringsverktøyet

   Slipp PDF-en i redigeringsverktøyet. Når en side ikke har ekte tekst, sier verktøyet fra og tilbyr OCR.

2. 2

   Velg språk og klikk på «Kjør OCR»

   Velg det språket i listen som dokumentet er skrevet på. Første gang lastes OCR-motoren inn, og det skjer bare én gang. Deretter tar hver side noen sekunder.

3. 3

   Klikk på en gjenkjent linje og skriv den om

   Hver linje som OCR fant, kan nå redigeres som vanlig tekst. Linjer som OCR var usikker på, merkes slik at du kan sjekke dem.

4. 4

   Tilpass dekkfargen til papiret

   Det som dekker til bak en redigert OCR-linje, er hvitt. Hvis skanningen er grå eller kremfarget, endrer du «Dekkfarge» i sidepanelet, så endringen går i ett med bakgrunnen.

5. 5

   Eksporter

   Det er gratis å redigere. Å laste ned den redigerte PDF-en krever en gratis konto og koster fra 0,99 £ den første uken.

Slik får du et bra resultat med OCR

• Skann med ordentlig oppløsning: 300 dpi er et godt mål. Uskarpe bilder tatt med telefonen gir OCR mindre å jobbe med.
• Rett opp og beskjær først. En side som ligger skjevt eller på tvers, leses dårligere. Roter PDF-en eller beskjær den hvis det trengs.
• Les korrektur på hele linjen du redigerer, ikke bare ordet du endret. OCR forveksler former som ligner hverandre, for eksempel 0 og O, 1 og l eller rn og m.
• Redigerte OCR-linjer får en standardskrifttype og ikke skrifttypen i skanningen, fordi en skanning ikke inneholder noen skrifttype. Korte rettelser glir best inn.
• Håndskrift, stempler og veldig liten skrift blir ofte ikke gjenkjent. Dekk da til området og bruk «Legg til tekst», som i guiden vår om å dekke til tekst i en PDF.

Andre måter å kjøre OCR på en PDF

Både Microsoft Word og Google Dokumenter kan konvertere en skannet PDF til et tekstdokument. Det er praktisk hvis det er ordene du er ute etter, og ikke siden: åpne PDF-en i Word, eller velg «Åpne med» > «Google Dokumenter» i Google Disk. Layouten følger ikke med, så du får et dokument med samme tekst, men et annet utseende. Hvis siden skal se ut som originalen, med noen få endringer, er det bedre å redigere PDF-en direkte.

Dette lurer folk på