PDF auf dem Mac bearbeiten: So geht's

Weg 1: Vorschau (Neues auf die Seite setzen)

Vorschau ist auf jedem Mac vorinstalliert und öffnet PDFs standardmäßig. Die Markierungswerkzeuge sind dafür da, etwas auf die Seite zu setzen: ein Textfeld, eine Unterschrift, eine Form, eine Hervorhebung oder eine Zeichnung. Viele PDF-Formulare lassen sich außerdem ausfüllen, indem Sie ein Feld anklicken und hineintippen.

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   Werkzeugleiste „Markierungen“ einblenden

   Öffnen Sie das PDF in Vorschau und wählen Sie „Darstellung“ > „Werkzeugleiste einblenden“ (in älteren macOS-Versionen „Werkzeugleiste ‚Markierungen‘ einblenden“), oder klicken Sie oben im Fenster auf das Symbol mit der Stiftspitze.

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   Text, Unterschrift oder Form hinzufügen

   Klicken Sie auf „Text“, um ein Textfeld zu setzen, und tippen Sie hinein. Mit dem Unterschriften-Symbol in derselben Werkzeugleiste unterschreiben Sie per Trackpad oder Kamera, und über das Menü „Formen“ zeichnen Sie Rechtecke, Pfeile und Kreise.

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   Formular ausfüllen

   Hat das PDF echte Formularfelder, klicken Sie eines an und schreiben Sie hinein. Kästchen kreuzen Sie mit einem Klick an.

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   Kopie speichern

   Wählen Sie „Ablage“ > „Als PDF exportieren“, damit das Original unverändert bleibt. Sie können auch direkt in die Datei speichern, dann gibt es aber kein Zurück.

Vorschau ist gut für Formulare, Unterschriften und Notizen. Den vorhandenen Text bearbeiten kann die App nicht: „Text“ setzt ein neues Feld obendrauf. Um einen Tippfehler zu korrigieren, müssten Sie also das alte Wort mit einer weißen Form abdecken und in einer Schrift darübertippen, die nicht zum Rest passt. Unsere Anleitung „PDF auf dem Mac weißen“ zeigt diesen Weg und seine Haken.

Weg 2: Umwandeln und umschreiben (Google Docs oder Word)

Laden Sie das PDF in Google Drive hoch, klicken Sie es mit der rechten Maustaste an und öffnen Sie es mit Google Docs: Sie bekommen ein Dokument, das Sie frei umschreiben und anschließend wieder als PDF herunterladen können. Neuere Versionen von Word für Mac können das Gleiche über „Datei“ > „Öffnen“, mit dem Hinweis, dass die Datei umgewandelt wird.

Der Haken ist die Umwandlung. Beide bauen das Layout von Grund auf neu. Spalten, Tabellen, Abstände, Schriften und Bilder verrutschen deshalb oft, und je aufwendiger das PDF gestaltet ist, desto schlimmer wird es. Für einen schlichten Brief, den Sie von oben bis unten umschreiben wollen, ist das ein vernünftiger Weg, für eine Broschüre, ein Formular, eine Speisekarte oder einen Lebenslauf ein frustrierender. Bei Google Docs laden Sie die Datei außerdem hoch.

Weg 3: Den vorhandenen Text in Safari bearbeiten

Ein Editor im Browser muss nicht installiert werden und funktioniert auf jedem Mac gleich. Der PDF-Editor ohne Acrobat von peadf liest den echten Text der Datei ein: Sie klicken eine Zeile an und überschreiben sie. Die eingebettete Originalschrift, die Größe und die Farbe bleiben erhalten, und der Absatz wird neu umbrochen, wenn Sie Wörter ergänzen oder streichen. Das PDF wird in Ihrem Browser-Tab geöffnet, in Safari, Chrome oder Firefox, und nie hochgeladen.

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   PDF im Browser öffnen

   Ziehen Sie die Datei in den Editor oder wählen Sie sie im Finder aus.

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   Zeile anklicken und überschreiben

   Klicken Sie mit „Auswählen“ eine beliebige Textzeile an und bearbeiten Sie sie. Mit Cmd+F suchen und ersetzen Sie ein Wort auf allen Seiten.

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   Neues hinzufügen

   Für neuen Text gibt es „Text hinzufügen“, für Kästchen „Häkchen“, zum Unterschreiben „Unterschrift“ und für alles Vertrauliche „Schwärzen“.

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   Exportieren

   Das Bearbeiten ist kostenlos und ohne Registrierung möglich. Zum Herunterladen des bearbeiteten PDFs brauchen Sie ein kostenloses Konto, die erste Woche kostet 0,99 £.

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