EIN WORT, SCHON VERSCHICKT
Tippfehler in einem PDF korrigieren, das schon verschickt ist
In einem PDF, das schon verschickt ist, haben Sie ein falsches Wort entdeckt, und die Originaldatei haben Sie nicht. Neu gestalten wollen Sie nichts. Dieses eine Wort soll so sauber korrigiert sein, dass niemand, der die Datei noch einmal öffnet, die Stelle erkennt.
- Klicken Sie das falsche Wort an und tippen Sie es neu: Die Zeile wird in der Schrift neu gesetzt, die in der Datei eingebettet ist, in derselben Größe und Farbe.
- Strg+F, auf dem Mac Cmd+F, findet vor dem Exportieren jede weitere Stelle mit demselben Fehler, auf allen Seiten.
- Das Bearbeiten ist kostenlos. Zum Herunterladen brauchen Sie ein kostenloses Konto, die erste Woche kostet 0,99 £.
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Funktioniert das mit Ihrer Datei?
| Ihre Datei | Geht das hier? | Was passiert |
|---|---|---|
| Ein PDF, das aus Word, InDesign, Google Docs oder einem Design-Tool exportiert wurde | Ja | Das falsche Wort ist echter Text, und seine Schrift steckt in der Datei. Klicken Sie es an und korrigieren Sie es: Die Zeile wird in genau dieser Schrift neu gesetzt. |
| Ein PDF, in das die Originalschrift nie eingebettet wurde | Nach einem Schritt | Ein einzelnes korrigiertes Wort erscheint in der ähnlichsten Ersatzschrift und steht dann mitten in einer Zeile in der Originalschrift. Nirgends fällt ein Unterschied stärker auf. Die Abhilfe: nicht nur das Wort, sondern die ganze Zeile neu setzen. PDF weißen |
| Ein Scan oder Foto einer gedruckten Seite | Nach einem Schritt | Zuerst muss die OCR (Texterkennung) die Seite lesen. Ihre Korrektur baut dann auf der Zeile auf, die die OCR liefert. Lesen Sie deshalb die ganze Zeile Korrektur und nicht nur das Wort, um das es Ihnen geht. Gescanntes PDF bearbeiten |
| Ein Tippfehler in einem Logo, einem Diagramm oder einem anderen Bild | Hier nicht | Diese Buchstaben sind Pixel, kein Text, und lassen sich mit noch so vielen Klicks nicht markieren. Tauschen Sie das Bild gegen ein korrigiertes aus. Bild in PDF ersetzen |
So gehen Sie vor
- 1
PDF in den Editor ziehen und das Wort suchen
Es wird nichts hochgeladen: Das PDF wird dort gelesen, wo es liegt. Drücken Sie Strg+F und tippen Sie die falsche Schreibweise ein. Die Suche geht im Hintergrund alle Seiten durch und zählt die Treffer. So wissen Sie sofort, ob es eine Stelle ist oder neun.
- 2
Zeile mit „Auswählen“ anklicken und das Wort neu tippen
Klicken Sie die Zeile an, setzen Sie den Cursor in das fehlerhafte Wort und korrigieren Sie nur dieses. Der Rest bleibt unberührt. Schon beim Tippen wird die Zeile in der Schrift des Dokuments neu gezeichnet, und Sie sehen, wie gut sie passt.
- 3
Zeilenende prüfen, dann PDF exportieren
Ist die Korrektur länger oder kürzer, verschiebt sich das Zeilenende, und ein Wort kann in die nächste Zeile rutschen. Lesen Sie die korrigierte Zeile und die darunter und klicken Sie dann auf „PDF exportieren“.
Was Sie ändern können
- „Meier“ in der Anrede, im Text und im Unterschriftenblock mit einem einzigen „Alle ersetzen“ in „Meyer“ ändern
- Einen Angebotsbetrag von 14.500 € auf 145.000 € korrigieren, in der einen Zeile, in der die Null verloren ging
- Ein Datum an allen drei Stellen, an denen es steht, von Dienstag, 14. Oktober, auf Donnerstag, 16. Oktober, ändern
- Den fehlenden Buchstaben im Firmennamen ergänzen, in der Fußzeile jeder der 12 Seiten
- Das doppelte „das“ in „das das vereinbarte Honorar“ löschen, ohne den Rest des Satzes anzufassen
- Eine Rechnungsnummer von 1042 auf 1043 ändern, in der Kopfzeile und im Verwendungszweck
Warum die üblichen Wege diese Datei kaputtmachen
Ein weißes Rechteck über das Wort legen und die Korrektur darübertippen
Der Flicken erscheint in der Schrift, die das Anmerkungswerkzeug gerade anbietet, meist Helvetica, eine Spur neben der Grundlinie und in leicht abweichender Strichstärke. Am Bildschirm geht das durch. Im Ausdruck ist es das Erste, was jeder sieht.
In Word öffnen und ein neues PDF exportieren
Word baut das ganze Dokument neu auf, um ein einziges Wort zu ändern. Zeilenumbrüche, Tabellenspalten und Bildpositionen werden neu berechnet. Nach der Korrektur eines einzigen Wortes weicht die Datei an fünfzig Stellen, um die es nie ging, von dem Exemplar ab, das Ihr Empfänger schon hat.
Beim Ersteller des PDFs nachfragen und um einen neuen Export bitten
Der richtige Weg, wenn es die Originaldatei noch gibt und das heute noch klappt. Er scheitert, wenn die Designerin längst woanders arbeitet oder die Vorlage inzwischen geändert wurde und der neue Export mit einem anderen Logo ankommt.
Was hier nicht geht
- Wurde die Schrift nie eingebettet, wird die Korrektur in der ähnlichsten Ersatzschrift gesetzt, und das sieht man. Der Editor zeigt die Zeile genau so, wie sie exportiert wird: Sie sehen es also, bevor Sie bezahlen.
- Eine Korrektur mit anderer Länge verändert die Zeile. Ein Absatz im Flattersatz wird neu umbrochen. Ein Absatz im Blocksatz wird Zeile für Zeile bearbeitet, sodass diese eine Zeile über die bündige rechte Kante hinauswächst, die alle anderen halten.
- Die Suche arbeitet Zeile für Zeile. Eine Formulierung, die über zwei Zeilen umbrochen ist, wird deshalb nie als ein Treffer gefunden. Und nichts hier spürt den Tippfehler für Sie auf: Sie müssen das Wort kennen.
- Jede Korrektur in einem digital signierten PDF macht die Signatur ungültig, und ein einzelner Tippfehler ist es selten wert, dafür ein Siegel zu brechen. Bitten Sie die Person, die signiert hat, das Dokument neu auszustellen.
- Das Bearbeiten ist kostenlos, und die Datei verlässt Ihren Browser nie. Zum Herunterladen des korrigierten PDFs brauchen Sie ein kostenloses Konto, die erste Woche kostet 0,99 £, danach gilt ein Tarif ab 11,99 £ pro Jahr.
Ab hier ist es keine Formatierungsfrage mehr
Ob Sie das Dokument offiziell neu herausgeben, ist eine Ermessensfrage, keine Formatierungsfrage. Ist der Fehler rein kosmetisch und hat noch niemand auf Grundlage des Dokuments gehandelt, tauschen Sie die Datei stillschweigend aus und sagen nichts. Steckt er in einer Zahl, einem Datum oder einem Namen, auf die sich jemand verlassen könnte, schicken Sie die korrigierte Fassung mit einer Zeile dazu, was sich geändert hat. Eine Datei, die stillschweigend ausgetauscht wird, nachdem jemand sie schon ausgedruckt hat, ist schlimmer als der Tippfehler selbst.
Häufige Fragen
Sieht man der Datei an, dass sie korrigiert wurde?
Ist die Schrift eingebettet, und das ist sie in fast allem, was aus Word, InDesign oder Google Docs exportiert wurde, wird die korrigierte Zeile in dieser Schrift neu gesetzt, in derselben Größe und Farbe, und die Abdeckung dahinter passt zur Seite. Zu erkennen ist dann nichts. War sie nicht eingebettet, kommt eine Ersatzschrift zum Einsatz, und den Unterschied sehen Sie am Bildschirm, bevor Sie sich festlegen.
Derselbe Tippfehler steht auf neun Seiten. Muss ich jede Stelle einzeln korrigieren?
Nein. Drücken Sie Strg+F und tippen Sie die falsche Schreibweise ein. Der Editor durchsucht im Hintergrund alle Seiten, nicht nur die angezeigte, und zählt die Treffer laufend mit. Tragen Sie die Korrektur bei „Ersetzen durch“ ein und klicken Sie auf „Alle ersetzen“: Alle Fundstellen ändern sich in einem Schritt, und der lässt sich mit einem einzigen „Rückgängig“ zurücknehmen, falls Sie es sich anders überlegen. Schalten Sie „Groß-/Kleinschreibung beachten“ ein, bleibt ein Name, der in einer Überschrift in Großbuchstaben steht, unberührt, wenn Sie ihn im Fließtext ersetzen.
Die Korrektur erscheint in einer anderen Schrift. Was ist schiefgelaufen?
Bei Ihnen nichts. Dieses PDF enthält die Schrift nicht, in der es gesetzt wurde, also nimmt der Editor die ähnlichste, die er hat. Dann genügt es nicht, ein einzelnes Wort zu ändern: Decken Sie die ganze Zeile ab und tippen Sie sie neu. So ist die Zeile in sich stimmig, und das Auge hat mitten im Satz nichts zum Vergleichen. Eine leicht abweichende Zeile liest sich weit besser als ein einzelnes unpassendes Wort mittendrin.
Lässt sich das korrigierte Wort danach noch markieren und durchsuchen?
Meistens. Lässt sich die korrigierte Zeile exakt als echter Text wiedergeben, schreibt der Export genau das: Die Wörter lassen sich dann kopieren, durchsuchen und vorlesen wie der Rest der Seite. Geht das nicht, wird diese eine Zeile als kleines, hochaufgelöstes Bild ihrer selbst exportiert. Sie sieht richtig aus, lässt sich aber nicht markieren. Wählen können Sie zwischen beidem nicht, und sonst ändert sich auf der Seite nichts.
Die Datei ist schon bei der Druckerei. Soll ich einfach die korrigierte Fassung schicken?
Rufen Sie dort zuerst an. Druckereien arbeiten ihre Aufträge der Reihe nach ab, und ein zweites PDF mit demselben Dateinamen und ohne Erklärung führt dazu, dass ein Auftrag in zwei Fassungen hinausgeht oder die falsche geschnitten und verpackt wird. Fragen Sie, wie weit der Auftrag ist, und schicken Sie die Datei dann mit einem Hinweis auf die Änderung gleich in der ersten Zeile. CMYK und Sonderfarben werden hier außerdem nicht verarbeitet. Druckkritische Vorlagen gehören deshalb in die Hände dessen, der sie erstellt hat.
Muss ich bezahlen, um den Tippfehler zu korrigieren?
Nein. Das PDF zu öffnen und das Wort zu korrigieren ist kostenlos, und die Datei wird nie hochgeladen: Bearbeitet wird in Ihrem Browser, auf Ihrem eigenen Rechner. Zum Herunterladen des korrigierten PDFs brauchen Sie ein kostenloses Konto, das Sie mit einem Code bestätigen, den wir Ihnen per E-Mail schicken. Die erste Woche kostet 0,99 £, danach gilt ein Tarif ab 11,99 £ pro Jahr. Die Korrektur nehmen Sie vor und beurteilen sie, bevor irgendetwas davon ansteht.
Ein Wort, eine Zeile, ein paar Minuten. Öffnen Sie das PDF, korrigieren Sie die Schreibweise und sehen Sie sich das Zeilenende und die Zeile darunter an. Passt alles, haben Sie eine Datei, die Sie wieder verschicken können. Passt es nicht, wissen Sie das, bevor Sie bezahlen.
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