Neuer Mieter, gleicher Vertrag
Mietvertrag als PDF für einen neuen Mieter bearbeiten
Sie haben den Mietvertrag vom letzten Jahr als PDF, in zwei Wochen zieht ein neuer Mieter ein, und dieselbe Vorlage noch einmal kaufen möchten Sie nicht. Die Namen, die Datumsangaben, die Miete und die Angaben zur Kaution müssen sich ändern, alles andere im Vertrag soll genau dort bleiben, wo es steht.
- Überschreiben Sie Namen, Mietbeginn, Miete und Kautionsangaben direkt im Vertrag. Die Nummerierung der Paragrafen und die Anlagen bleiben unberührt.
- Im Vertrag vom letzten Jahr stehen der volle Name des Vormieters und oft auch seine Bankverbindung. Die Datei bleibt auf Ihrem Gerät und wird nie hochgeladen.
- Das Bearbeiten ist kostenlos. Zum Herunterladen brauchen Sie ein kostenloses Konto, die erste Woche kostet 0,99 £.
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Privat: wird in Ihrem Browser verarbeitet
Funktioniert das mit Ihrer Datei?
| Ihre Datei | Geht das hier? | Was passiert |
|---|---|---|
| Das PDF, das der Anbieter Ihrer Vorlage letztes Jahr für Sie erzeugt hat | Ja | Klicken Sie auf ein Wort. Wird daraus eine bearbeitbare Zeile, besteht der Vertrag aus echtem Text, und Sie können jeden Namen, jedes Datum und jeden Betrag an Ort und Stelle überschreiben. |
| Ein Scan oder Foto eines gedruckten, nicht unterschriebenen Vertrags | Nach einem Schritt | Beim Klicken wird nichts hervorgehoben: Die Seite ist ein Bild. Starten Sie die integrierte OCR (Texterkennung), die auf Ihrem Gerät läuft, und lesen Sie die erkannten Zeilen Korrektur. Eine falsch erkannte Miete ist der eine Fehler, den Sie sich nicht leisten können. Gescanntes PDF bearbeiten |
| Ein Vertrag, den Ihr jetziger Mieter schon unterschrieben hat | Hier nicht | Überschreiben Sie keinen laufenden Vertrag. Setzen Sie einen neuen Vertrag oder einen gesonderten schriftlichen Nachtrag auf und unterschreiben Sie stattdessen diesen. PDF unterschreiben |
| Ein Vertrag, der vor dem Öffnen ein Passwort verlangt | Nach einem Schritt | Eine verschlüsselte Datei kann der Editor nicht öffnen. Entfernen Sie zuerst das Passwort und öffnen Sie dann die entsperrte Kopie hier. PDF entsperren |
| Getrennte Dateien für Vertrag, Übergabeprotokoll und Bürgschaft | Nach einem Schritt | Bearbeiten Sie jede Datei einzeln hier und fügen Sie sie dann in Lesereihenfolge zusammen, damit der Mieter ein Dokument unterschreibt und nicht drei. PDF zusammenfügen |
So gehen Sie vor
- 1
Vertrag öffnen und mit „Auswählen“ ein Wort anklicken
Wird aus dem Wort eine bearbeitbare Zeile, ist es echter Text. Passiert nichts, ist die Seite ein Bild: Starten Sie dann zuerst die OCR.
- 2
Namen des Vormieters suchen und mit „Alle ersetzen“ austauschen
Der Name steht selten nur an einer Stelle: vorn bei den Vertragsparteien, hinten im Unterschriftenblock, manchmal dazwischen in einer Anlage. Suchen Sie nach dem vollen Namen, nicht nur nach dem Nachnamen, und vergleichen Sie die Zahl der Treffer mit dem, was Sie erwartet haben.
- 3
Datumsangaben, Miete und Kaution von vorn nach hinten überschreiben
Gehen Sie in der Reihenfolge der Seiten vor, damit Sie den Unterschriftenblock nicht vergessen: die Miete in Ziffern und noch einmal dort, wo sie in Worten steht, dann die Nebenkostenvorauszahlung, die Kautionssumme und die Angaben zum Kautionskonto. Mit „Text hinzufügen“ setzen Sie eine Zeile ein, die der Vertrag bisher nicht hatte, etwa für eine weitere Person, die mit einzieht.
- 4
Fußzeile prüfen, dann exportieren und zur Unterschrift senden
In Fußzeilen steht das Datum vom letzten Jahr oder die Versionsangabe der gekauften Vorlage. Klicken Sie die Fußzeile an, überschreiben Sie sie, exportieren Sie dann und senden Sie den Vertrag zur Unterschrift.
Was Sie ändern können
- Die Namen zweier ausziehender Mieter gegen die der drei neuen austauschen, vorn bei den Vertragsparteien und noch einmal im Unterschriftenblock
- Den Mietbeginn vom 1. März auf den 1. September verlegen, vorn im Vertrag und noch einmal im Paragrafen zur Mietzeit
- Die Miete in Ziffern von 950 auf 995 ändern und dort, wo sie ausgeschrieben ist, von neunhundertfünfzig auf neunhundertfünfundneunzig
- Die Nebenkostenvorauszahlung von 180 auf 210 anheben
- Die Kaution von 2.850 auf 2.985 anheben und daneben die Angaben zum Kautionskonto aktualisieren
- Die Anschrift der Wohnung um das „2. OG links“ ergänzen, das im alten Vertrag fehlte
- Eine Fußzeile, in der noch „V3, Stand 03/2024“ steht, mit der Version und dem Datum von diesem Jahr überschreiben
Warum die üblichen Wege diese Datei kaputtmachen
Denselben Vertrag noch einmal beim Vorlagenanbieter kaufen
Sie zahlen zweimal für ein Dokument, das Ihnen schon gehört, und die Nummerierung der Paragrafen verschiebt sich. Ihre Unterlagen passen dann nicht mehr zu dem, was der letzte Mieter unterschrieben hat.
Den Vertrag in einer Textverarbeitung öffnen
Beim Import wird der Vertrag neu aufgebaut. Die Nummerierung der Paragrafen beginnt von vorn, die Anlagen werden an anderen Stellen umbrochen, und der Unterschriftenblock landet auf einer eigenen Seite.
Ausdrucken, die neuen Namen von Hand eintragen und wieder einscannen
Sie geben einen Vertrag heraus, in dem die Vertragsparteien von Hand eingetragen sind, der Hintergrund grau ist und sich kein Text markieren lässt. Und genau diese Fassung wird vorgelegt, wenn es Streit um das Mietverhältnis gibt.
Das PDF vom letzten Jahr mit einer Begleitmail verschicken, die die Änderungen auflistet
Mit der Datei passiert nichts. Im Dokument, das unterschrieben wird, stehen weiterhin der alte Mietbeginn und 950, und die E-Mail ist nicht Teil des Vertrags.
Was hier nicht geht
- Diese Seite ändert den Wortlaut Ihres Vertrags. Ob eine Klausel noch wirksam ist, kann sie Ihnen nicht sagen. Das Mietrecht ändert sich: Prüfen Sie eine Vorlage, die älter als ein Jahr ist, deshalb auf die aktuellen Pflichtangaben und Regeln zur Kaution, bevor Sie sie erneut verwenden.
- Beim Überschreiben einer Zeile werden die ursprünglichen Zeichen abgedeckt und der neue Text darübergesetzt. Der Vormieter steht also weiterhin mit Namen in der Datei. Wo das eine Rolle spielt, löscht „Schwärzen“ den ursprünglichen Text und baut die Seite als Bild neu auf. Der Preis dafür: Auf dieser Seite lässt sich kein Text mehr markieren.
- Viele Mietverträge sind im Blocksatz gesetzt. Absätze im Blocksatz werden Zeile für Zeile bearbeitet und nicht neu umbrochen. Ein längerer Ersatztext wird deshalb etwas kleiner gesetzt, damit er in seine Zeile passt.
- Die Suche findet Treffer nur innerhalb einer Zeile. Einen Namen, der sich über zwei Zeilen verteilt, müssen Sie deshalb selbst finden.
- Das Bearbeiten ist kostenlos. Zum Herunterladen des fertigen Vertrags brauchen Sie ein kostenloses Konto, die erste Woche kostet 0,99 £, danach gilt ein Tarif ab 11,99 £ pro Jahr.
Ab hier ist es keine Formatierungsfrage mehr
Auf dieser Seite geht es um ein Dokument, das Sie selbst ausstellen: Ihren eigenen Vertrag, wiederverwendet für ein Mietverhältnis, das noch nicht begonnen hat. Sie ist kein Weg, einen Vertrag zu verändern, den Ihr jetziger Mieter unterschrieben hat. Wer die Bedingungen eines laufenden Mietverhältnisses ändert, braucht einen Nachtrag, den beide Seiten schriftlich vereinbaren, keine Bearbeitung.
Häufige Fragen
Kann ich den Vertrag vom letzten Jahr wiederverwenden, oder brauche ich eine neue Vorlage?
Den eigenen Vertrag wiederzuverwenden ist bei einer einfachen Neuvermietung üblich: dieselbe Wohnung, dieselben Klauseln, neue Namen, neue Datumsangaben, neue Miete. Vorsicht ist beim Alter geboten. Das Mietrecht ändert sich, und eine Vorlage, die zwei oder drei Jahre alt ist, kann Klauseln und Pflichtangaben enthalten, für die inzwischen anderes gilt. Wir ändern den Wortlaut. Was das Gesetz sagt, wissen wir nicht. Lesen Sie den Vertrag deshalb vorher ganz durch.
Die Miete steht in Ziffern und in Worten im Vertrag. Muss ich beides ändern?
Ja, und genau das wird gern übersehen. Viele Verträge nennen die Miete einmal als 950 in Ziffern und noch einmal in Worten als neunhundertfünfzig Euro. Eine Suche nach 950 findet die ausgeschriebene Fassung also nie. Ändern Sie die Zahl mit „Alle ersetzen“, lesen Sie dann den Paragrafen zur Miete und überschreiben Sie die ausgeschriebene Summe von Hand. Auch der Mietbeginn und die Nebenkostenvorauszahlung können an mehr als einer Stelle stehen.
Wird der Name des Vormieters wirklich aus der Datei entfernt?
Durch eine einfache Textänderung nicht. Beim Überschreiben einer Zeile wird eine farblich passende Abdeckung über die ursprünglichen Zeichen gelegt und Ihr neuer Text darübergesetzt. Der alte Name steht also weiterhin im PDF und lässt sich herauskopieren. Für eine gewöhnliche Neuvermietung reicht das in der Regel. Darf sich der alte Name nicht aus der Datei kopieren lassen, ziehen Sie stattdessen mit „Schwärzen“ einen Rahmen darüber: Der ursprüngliche Text wird gelöscht und die Seite als Bild neu aufgebaut, damit geht auch der markierbare Text dieser Seite verloren.
Kann ich einen Vertrag ändern, den mein Mieter schon unterschrieben hat?
Das kann kein Bearbeitungstool, und dieses auch nicht. Haben beide Seiten unterschrieben, hält das Dokument fest, was vereinbart wurde. Ein Datum oder eine Miete nachträglich zu überschreiben, ist dann keine Korrektur. Eine Änderung im laufenden Mietverhältnis ist ein Nachtrag: ein eigenes Blatt, das die Wohnung und den ursprünglichen Vertrag mit Datum nennt, festhält, was sich ab wann ändert, und von allen unterschrieben wird, die schon den ersten Vertrag unterschrieben haben. Nutzen Sie diese Seite für den Vertrag, den Sie zu Beginn eines neuen Mietverhältnisses ausstellen.
Wird mein Vertrag irgendwohin hochgeladen?
Nein. Der Editor läuft in Ihrem Browser, und die Datei verlässt Ihr Gerät nie. Das zählt hier mehr als bei den meisten Dokumenten: Im Vertrag vom letzten Jahr stehen der volle Name des Vormieters, seine frühere Anschrift, oft ein Bürge und manchmal das Konto, von dem die Miete gezahlt wurde. Nichts davon erreicht einen Server. Ein Konto brauchen Sie erst, wenn Sie die fertige Datei herunterladen.
Was ist mit der Fußzeile aus der alten Vorlage?
Prüfen Sie sie. Gekaufte Vorlagen setzen eine Versionsangabe, eine Formularnummer oder das Datum vom letzten Jahr in die Fußzeile jeder Seite. Bei einer Neuvermietung wird nichts so oft übersehen, denn niemand liest Fußzeilen. Klicken Sie auf den Text der Fußzeile und überschreiben Sie ihn wie jede andere Zeile. Wiederholt er sich auf jeder Seite, tragen Sie die alte Version bei „Im Dokument suchen“ und die neue bei „Ersetzen durch“ ein und klicken Sie auf „Alle ersetzen“: Die Suche erfasst auch Seiten, die Sie noch nicht geöffnet haben. Nur eine Fußzeile, die von Seite zu Seite anders lautet, etwa mit einer Seitenzahl oder einer Kennung je Seite, müssen Sie von Hand ändern.
Öffnen Sie oben den Vertrag vom letzten Jahr und gehen Sie von vorn nach hinten vor: Namen, Datumsangaben, Miete in Ziffern und in Worten, Kaution und Kautionskonto, dann die Fußzeile. Es wird nichts hochgeladen. Was Sie nicht anfassen, bleibt, wo es ist, und ein Klick zeigt Ihnen, ob Ihr Vertrag aus echtem Text besteht.
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