PDF zur Unterschrift senden: per Link unterschreiben lassen
Ein PDF per Link zur Unterschrift senden. Laden Sie das PDF hoch, kopieren Sie den Unterschriftslink und senden Sie ihn an eine beliebige Person. Unterschrieben wird im Browser, ohne Konto und ohne App. Danach lädt die Person die unterschriebene Kopie herunter und sendet sie Ihnen zurück.
Die unterschriebene Kopie bekommen Sie von der Person zurück, die unterschrieben hat, als Antwort auf Ihre Nachricht: peadf nimmt sie nicht entgegen und hält nicht fest, wer unterschrieben hat. Das passt besser zu alltäglichen Unterlagen wie Bestellformularen, Einverständniserklärungen oder Stundenzetteln als zu Verträgen, bei denen der Unterschriftsvorgang förmlich dokumentiert sein muss.
- Wer unterschreibt, braucht kein Konto und muss nichts installieren
- Unterschrieben wird im Browser der anderen Person: Die unterschriebene Kopie bleibt bei ihr
- Kostenloser Tarif verfügbar: Zum Senden brauchen Sie ein kostenloses Konto
Zur Unterschrift senden: Das ist möglich
- Ein PDF hochladen und in einem Schritt den Unterschriftslink erhalten, den Sie gleich kopieren oder per E-Mail senden können
- Den Link an beliebige Personen senden, die ihn ohne Konto und ohne App im Browser öffnen
- Wer unterschreibt, kann die Unterschrift zeichnen, tippen oder als Bild hochladen und auf jeder Seite an die passende Stelle ziehen
- Auf derselben Kopie sind mehrere Unterschriften möglich, zum Beispiel das Namenskürzel auf mehreren Seiten
- Das unterschriebene PDF landet auf dem Gerät der unterschreibenden Person oder lässt sich vom Smartphone direkt per Mail oder WhatsApp teilen
- Den Link jederzeit im Dashboard deaktivieren: Er funktioniert dann sofort nicht mehr
- Sie hosten das PDF bereits? Dann aktivieren Sie den Unterschriftslink in den Einstellungen des PDFs, statt es noch einmal hochzuladen
So geht's
- 1
PDF hochladen
Wählen Sie das PDF aus, das unterschrieben werden soll. Es wird in Ihrem peadf-Konto gehostet: Registrieren Sie sich deshalb kostenlos oder melden Sie sich an, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
- 2
Unterschriftslink senden
Kopieren Sie den Link oder klicken Sie auf „Per E-Mail senden“, um eine Nachricht zu öffnen, in der der Link schon steht. Senden Sie ihn dann der Person, die unterschreiben soll.
- 3
Im Browser unterschreiben lassen
Die Person öffnet den Link, fügt ihre Unterschrift ein und lädt die unterschriebene Kopie herunter. Sie braucht dafür kein Konto und muss nichts installieren.
- 4
Unterschriebene Kopie zurückbekommen
Die Person sendet Ihnen das unterschriebene PDF zurück, zum Beispiel als Antwort auf Ihre Nachricht. Sobald Sie es haben, deaktivieren Sie den Link in Ihrem Dashboard.
Zur Unterschrift senden: häufige Fragen
Braucht die Person, die unterschreibt, ein Konto?
Nein. Die Person öffnet den Link in einem beliebigen Browser, fügt ihre Unterschrift ein und lädt die unterschriebene Kopie herunter. Dafür muss sie nichts installieren und sich nirgends registrieren. Ein peadf-Konto braucht nur, wer das PDF sendet, denn darin wird es gehostet, damit der Link etwas öffnen kann. Der kostenlose Tarif reicht aus.
Wie bekomme ich das unterschriebene PDF zurück?
Die Person, die unterschrieben hat, sendet es Ihnen zurück. Wenn sie fertig ist, lädt sie die unterschriebene Kopie herunter oder teilt sie vom Smartphone per Mail oder WhatsApp und antwortet damit auf Ihre Nachricht. peadf nimmt unterschriebene Kopien nicht entgegen und meldet Ihnen auch nicht, wenn jemand unterschrieben hat. Schreiben Sie deshalb gleich beim Senden des Links dazu, wie Sie das PDF zurückbekommen möchten.
Ist das eine rechtsverbindliche elektronische Signatur?
Das Tool setzt eine sichtbare Unterschrift auf die Seite. Im alltäglichen Sprachgebrauch ist das eine elektronische Unterschrift, und für viele Formulare und Vereinbarungen genügt das. Es gibt aber kein Zertifikat und kein Protokoll, das festhält, wer wann unterschrieben hat: Eine zertifikatsbasierte digitale Signatur, etwa eine qualifizierte elektronische Signatur, ist das also nicht. Für Verträge, bei denen Sie vielleicht einmal nachweisen müssen, wer unterschrieben hat, nutzen Sie deshalb einen spezialisierten E-Signatur-Dienst. Wenn Sie nicht sicher sind, was Ihr Dokument verlangt, klären Sie das vor dem Senden.
Können mehrere Personen dasselbe PDF unterschreiben?
Ja, nacheinander. Jede Person, die den Link öffnet, unterschreibt ihre eigene Kopie, die Unterschriften werden also nicht automatisch zusammengeführt. Um sie auf einem Dokument zu sammeln, ersetzen Sie das PDF in Ihrem Dashboard durch die unterschriebene Kopie der ersten Person und senden denselben Link dann an die nächste. Der Link bleibt gleich, wenn sich die Datei ändert.
Kann ich den Link wieder deaktivieren?
Ja. Deaktivieren Sie den Unterschriftslink in den Einstellungen des PDFs: Er funktioniert dann sofort nicht mehr, und zwar für alle. Kopien, die schon heruntergeladen wurden, bleiben bei den jeweiligen Personen. Solange der Link aktiv ist, kann jeder, der ihn hat, eine Kopie unterschreiben. Senden Sie ihn deshalb nur an die Personen, die unterschreiben sollen.
Kann ich ein passwortgeschütztes PDF zur Unterschrift senden?
Nein. Die Unterschrift wird im Browser der unterschreibenden Person eingefügt, und ein Browser kann ein verschlüsseltes PDF ohne dessen Passwort nicht verändern. Unterschriftslinks funktionieren deshalb nur bei PDFs ohne Passwort. Senden Sie eine Kopie ohne Passwort und schützen Sie die unterschriebene Fassung danach bei Bedarf mit dem Tool „PDF schützen“.
Was kostet das?
Unterschriftslinks gibt es in jedem peadf-Tarif, auch im kostenlosen, mit dem Sie bis zu 5 PDFs hosten können. Wer unterschreibt, zahlt nie etwas und muss sich nie registrieren. Mit den kostenpflichtigen Tarifen können Sie mehr PDFs hosten.
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