Anleitung
Wird der Text beim Weißen aus dem PDF entfernt?
Meistens nicht. Ein weißes Rechteck über einer Textstelle verdeckt die Wörter. In fast jedem PDF-Tool steht der ursprüngliche Text aber weiterhin darunter in der Datei und lässt sich dort suchen, markieren und kopieren. Für einen Tippfehler reicht das. Für eine Kontonummer, einen Namen oder alles, was Sie aus rechtlichen Gründen nicht weitergeben dürfen, reicht es nicht.
Aktualisiert am
PDF schwärzen: Inhalte online endgültig entfernen
Kostenlos im Browser bearbeiten. Zum Herunterladen brauchen Sie ein kostenloses Konto, die erste Woche kostet 0,99 £.
Warum der Text erhalten bleibt
Eine PDF-Seite ist in Schichten aufgebaut. Der Text, den Sie sehen, ist als echte Zeichen gespeichert, jedes an seiner Position auf der Seite. Alles Neue (Hervorhebungen, Notizen, Formen, weiße Rechtecke) fügen die meisten Programme als eigene Objekte hinzu, die darüber gezeichnet werden. Wer ein Wort abdeckt, ändert, wie die Seite aussieht. Die Zeichen, die darunter gespeichert sind, bleiben unberührt.
Ein geweißtes PDF kann den Text deshalb auf mehreren ganz gewöhnlichen Wegen preisgeben. Die Suche findet das Wort. Wer alles markiert und woanders einfügt, bekommt es zu sehen. Ein Screenreader liest es vor, und beim Kopieren in eine E-Mail wandert es mit. Ist das Rechteck eine eigene Anmerkung, lässt es sich außerdem einfach anklicken und löschen.
So testen Sie Ihr eigenes PDF
Testen Sie die exportierte Datei, also die, die Sie gleich verschicken wollen, und nicht die, in der Sie gearbeitet haben:
- 1
Nach einem abgedeckten Wort suchen
Drücken Sie Strg+F (auf dem Mac Cmd+F) und tippen Sie ein Wort ein, das Sie geweißt haben. Findet der PDF-Reader es, steht der Text noch in der Datei.
- 2
Alles markieren und einfügen
Drücken Sie Strg+A und dann Strg+C (auf dem Mac jeweils Cmd) und fügen Sie alles in einen einfachen Texteditor ein. Suchen Sie im eingefügten Text nach den abgedeckten Wörtern.
- 3
Das weiße Rechteck anklicken
Lässt es sich auswählen, verschieben oder löschen, ist es eine Anmerkung über der Seite und kein Teil von ihr.
Verrät auch nur einer der drei Tests den Inhalt, behandeln Sie das PDF als ungeschwärzt.
Weißen, löschen oder schwärzen: Was brauchen Sie?
| Methode | Was mit dem Text passiert | Geeignet für |
|---|---|---|
| Weißes Rechteck darüber | Nicht mehr zu sehen, aber weiterhin in der Datei | Optische Korrekturen, bei denen nichts geheim ist |
| Den Text selbst löschen | Aus der Zeile entfernt, und die Zeile wird neu gesetzt | Tippfehler, veraltete Angaben, ein geänderter Preis |
| Echte Schwärzung | Die Seite wird ohne ihn neu aufgebaut, es bleibt nichts zum Wiederherstellen | Namen, Kontonummern, alles Vertrauliche |
In peadf ist das Erste das Tool „PDF weißen“: ein „Rechteck“, gefüllt in der Farbe des Papiers, oder eine Abdeckung („Abdecken“), bei der die Seitenleiste ausdrücklich darauf hinweist, dass der Text in der Datei bleibt. Das Zweite ist „Text aus PDF entfernen“: Zeile mit „Auswählen“ anklicken und die Wörter löschen. Das Dritte ist „Schwärzen“: Sie ziehen einen Rahmen über den Inhalt, und beim Exportieren wird die Seite aus dem Original als Bild neu aufgebaut. Unter dem Rahmen lässt sich dann nichts mehr markieren, durchsuchen oder kopieren.
Der Preis einer echten Schwärzung
Dass die Seite als Bild neu aufgebaut wird, macht die Schwärzung sicher, und es hat seinen Preis: Auf der ganzen Seite lässt sich danach kein Text mehr markieren, nicht nur an der geschwärzten Stelle. Die übrigen Seiten des Dokuments sind nicht betroffen. Bei den meisten Dokumenten lohnt sich dieser Tausch. Soll der Rest der Seite aber durchsuchbar bleiben, teilen Sie das PDF, sodass die heikle Seite eine eigene Datei ist, schwärzen Sie diese und setzen Sie die Teile mit dem Tool „PDF zusammenfügen“ in der richtigen Reihenfolge wieder zusammen.
Eines kann Ihnen kein Werkzeug zum Schwärzen abnehmen: die Entscheidung, was vertraulich ist. Prüfen Sie Kopfzeilen, Fußzeilen, Seitenzahlen und Anhänge auf dieselben Angaben, und denken Sie daran, dass Informationen an Stellen wiederholt sein können, die Sie nicht abgedeckt haben.
Häufige Fragen
Entfernt Weißen in Adobe Acrobat den Text aus dem PDF?
Ein weißes Rechteck oder ein Kommentar entfernt ihn nicht. Acrobat hat in der kostenpflichtigen Version ein eigenes Werkzeug zum Schwärzen, das Inhalte entfernt, und verlangt, dass Sie die Schwärzungen anwenden, bevor sie wirksam werden. Mit einer Form abzudecken ist nicht dasselbe.
Ist der Text weg, wenn ich das PDF ausdrucke und wieder einscanne?
Ja, im Scan ist der abgedeckte Text weg, denn die neue Datei ist nur ein Bild der gedruckten Seite. Weg ist damit aber auch jeder andere durchsuchbare Text, die Qualität leidet, und es dauert. Eine echte Schwärzung erreicht dasselbe, aber nur für die heikle Seite.
Ist das Reduzieren (Flatten) eines PDFs dasselbe wie Schwärzen?
Nicht unbedingt. Beim Reduzieren werden Anmerkungen und Formularfelder fest in die Seite geschrieben, sodass sie sich nicht mehr einzeln bearbeiten lassen. Je nach Tool kann der ursprüngliche Text darunter aber weiterhin in der Datei stehen. Machen Sie den Such- und den Einfügetest von oben, um sicherzugehen.
Tools für diese Aufgabe
PDF schwärzen: Inhalte online endgültig entfernen
Inhalte schwärzen und wirklich entfernen.
PDF weißen: Text und Fehler sauber abdecken
Beliebige Stellen in der Farbe der Seite abdecken.
Text aus PDF entfernen: Wörter und Zeilen löschen
Vorhandenen Text löschen oder weißen.