Vor der Unterschrift
Vertrag als PDF bearbeiten, bevor Sie unterschreiben
Ein Vertragsentwurf kam als PDF, der Tagessatz oder die Kündigungsfrist stimmt nicht, und die Word-Datei schickt Ihnen niemand. Auf dieser Seite geht es um Entwürfe, bei denen Sie selbst Vertragspartei sind: die Angabe ändern, die Änderung sichtbar machen, dazuschreiben, was Sie geändert haben, und den Entwurf noch am selben Nachmittag zurückschicken.
- Streichen Sie die alte Formulierung durch, tippen Sie die neue daneben und datieren Sie die Änderung. So liest sie sich als Verhandlungsvorschlag und nicht als eigenmächtige Änderung.
- Auch ein Entwurf, der unter eine Vertraulichkeitsvereinbarung (NDA) fällt, bleibt bei Ihnen: Das PDF wird in Ihrem Browser geöffnet, geändert und neu geschrieben, hochgeladen wird es nie.
- Das Bearbeiten ist kostenlos. Zum Herunterladen brauchen Sie ein kostenloses Konto, die erste Woche kostet 0,99 £.
Ziehen Sie Ihr PDF hierher
Privat: wird in Ihrem Browser verarbeitet
Funktioniert das mit Ihrer Datei?
| Ihre Datei | Geht das hier? | Was passiert |
|---|---|---|
| Ein Entwurf, der in Word geschrieben und als PDF verschickt wurde | Ja | Der Normalfall. Der Text der Klauseln erscheint als Zeilen, die Sie anklicken und überschreiben, in der Schrift, die schon auf der Seite steht. |
| Klauseln im Blocksatz, links und rechts bündig | Ja | Bearbeiten lassen sie sich, aber ein Absatz im Blocksatz wird nicht neu umbrochen. Sie arbeiten also Zeile für Zeile, und es kommt auf die Länge Ihres Ersatztextes an. |
| Ein Scan oder Handyfoto des Entwurfs mit handschriftlichen Anmerkungen | Nach einem Schritt | In einem Scan lässt sich nichts markieren, solange die OCR (Texterkennung) die Seite nicht gelesen hat. Öffnen Sie ihn zuerst im Editor für gescannte PDFs. Gescanntes PDF bearbeiten |
| Ein Entwurf, den die Gegenseite gegen Bearbeitung gesperrt hat | Ja | Eine Berechtigungseinstellung ist ein Hinweis an PDF-Reader, kein Schloss vor dem Text. Der Entwurf lässt sich hier öffnen, und der Text der Klauseln ist bearbeitbar. Ändern Sie nur Dokumente, die Sie auch ändern dürfen. |
| Der Vertrag, auf dem schon beide Unterschriften stehen | Hier nicht | Ändern Sie kein Dokument, das bereits unterzeichnet ist. Die Änderung gehört in eine neue Fassung oder in einen Nachtrag, und dann wird erneut unterschrieben. PDF unterschreiben |
Wer auf dieser Seite landet
Eine freiberufliche Designerin mit einem Kundenvertrag im Posteingang
In Ziffer 4 steht noch der Tagessatz vom letzten Jahr, und am Montag beginnt das Projekt.
Der Inhaber eines kleinen Unternehmens vor dem Abschluss eines Lieferantenvertrags
In der Vorlage des Lieferanten steht eine Geschäftsadresse, die es seit dem Umzug nicht mehr gibt.
Eine Sachbearbeiterin im Einkauf, die den Entwurf zum dritten Mal zurückschickt
Die Kündigungsfrist kommt immer wieder mit 90 Tagen zurück, und niemand hält fest, warum.
Ein Auftragnehmer, der gleich eine kurze Leistungsbeschreibung unterschreiben soll
Dort stehen immer noch 12 Wochen, obwohl sich der Projektstart um einen Monat verschoben hat.
So gehen Sie vor
- 1
Entwurf öffnen und die Klausel finden
Ziehen Sie das PDF oben in den Editor und springen Sie dann über die Suche zu der Angabe, um die es geht: zum Honorar, zur Kündigungsfrist oder zum Namen einer Vertragspartei.
- 2
Formulierung mit „Auswählen“ anklicken und die Angabe überschreiben
Klicken Sie mit dem Werkzeug „Auswählen“ die Zeile an und überschreiben Sie die alte Zahl oder das alte Datum mit dem neuen Wert. Wird Ihre Formulierung länger, rücken die Zeilen darunter nach unten.
- 3
Änderung mit „Linie“ und „Text hinzufügen“ kennzeichnen
Wollen Sie die Änderung zeigen, statt sie stillschweigend vorzunehmen, lassen Sie den ursprünglichen Wortlaut stehen. Ziehen Sie mit „Linie“ in der dünnsten Stärke einen Strich hindurch und setzen Sie die neue Formulierung mit „Text hinzufügen“ daneben.
- 4
Änderung datieren, dann exportieren und zurückschicken
Setzen Sie mit „Text hinzufügen“ Ihr Namenskürzel und das Datum ans Ende der Klausel, oder ergänzen Sie eine Zeile, falls der Entwurf eine Änderungsübersicht enthält. Exportieren Sie ihn dann.
Was Sie ändern können
- Einen Tagessatz von 450 € in Ziffer 4.1 auf 525 € ändern, und noch einmal in der Anlage zur Vergütung
- Eine Kündigungsfrist von 30 Tagen überall auf 60 Tage ändern, die Begriffsbestimmungen eingeschlossen
- Einen Lieferzeitraum von 12 auf 16 Wochen verlängern und das Fertigstellungsdatum darunter korrigieren
- Einen Vertragspartner korrigieren, der als „UG“ aufgeführt ist, obwohl der eingetragene Name auf „UG (haftungsbeschränkt)“ endet
- Bei den Vertragsparteien auf Seite 1 die Geschäftsadresse durch den eingetragenen Sitz ersetzen
- Eine Exklusivitätsklausel um eine Ausnahme aus 14 Wörtern ergänzen und dann prüfen, was dadurch auf die nächste Seite gerutscht ist
- Ein Zahlungsziel von 60 Tagen durchstreichen, 30 daneben schreiben und am Rand mit Ihrem Namenskürzel abzeichnen
Warum die üblichen Wege diese Datei kaputtmachen
In Word umwandeln und dort bearbeiten
Beim Umwandeln wird der Vertrag neu umbrochen. Die Nummerierung verrutscht, Tabellen in den Anlagen verlieren ihre Spaltenbreiten, und Sie verbringen den Nachmittag damit, zu prüfen, was der Konverter verschoben hat, statt mit dem, was Sie ändern wollten.
Die Gegenseite um die bearbeitbare Fassung bitten
Manchmal klappt das und kostet ein, zwei Tage. Oft stammt der Entwurf aber aus einer Vorlage, die dort niemand herausgibt, und das PDF ist der Entwurf.
Die Formulierung der Gegenseite hinnehmen und bei der Verlängerung neu verhandeln
Der Tagessatz, den Sie nicht wollten, steht dann die ganze Laufzeit über auf jeder Rechnung, und der nächste Entwurf baut auf diesem auf. Leichter wird nichts davon, nur weil Sie es zwölf Monate aufschieben.
Die Änderung stattdessen in der Begleitmail beschreiben
Die Änderung steht dann in einem E-Mail-Verlauf und nicht im Dokument. Der nächste Entwurf kommt ohne sie zurück, und Sie streiten darüber, was am 12. vereinbart wurde.
Was hier nicht geht
- Das Bearbeiten ist kostenlos. Zum Herunterladen des geänderten Entwurfs brauchen Sie ein kostenloses Konto, die erste Woche kostet 0,99 £, danach gilt ein Tarif ab 11,99 £ pro Jahr.
- Nichts wird neu nummeriert. Fügen Sie einen Unterpunkt ein, heißt der darunter weiterhin 4.3. Nummerieren Sie also von Hand neu und prüfen Sie die Querverweise.
- Eine lange Einfügung schiebt den Text darunter in seiner Spalte nach unten. Ist die Seite voll, fließt der Rest auf eine neue Seite, die direkt hinter der Ursprungsseite eingefügt wird. Lesen Sie die Seiten nach Ihrer Änderung, bevor Sie den Entwurf verschicken.
- Nichts hier sagt Ihnen, ob Ihre Änderung wirksam ist oder ob die Klausel, für die Sie eine Ausnahme formulieren, überhaupt die entscheidende ist.
Ab hier ist es keine Formatierungsfrage mehr
Um die Grenze klar zu ziehen: Diese Seite ist dafür da, einen Entwurf zu ändern, bevor er unterschrieben und ausgefertigt ist. Ist der Vertrag bereits unterzeichnet, ist das Bearbeiten des PDFs nicht die Lösung. Gehen Sie zur letzten sauberen Fassung zurück und unterschreiben Sie eine neue, oder vereinbaren Sie einen kurzen Nachtrag, der neben dem Original gilt.
Häufige Fragen
Können Sie mir sagen, ob meine Änderung rechtlich durchsetzbar ist?
Nein, und misstrauen Sie allem, was das von sich behauptet. Wir ändern, was auf der Seite steht. Ob ein durchgestrichener Tagessatz die Gegenseite bindet, hängt davon ab, was sie akzeptiert und wie der Vertrag Änderungen regelt. Das ist eine Frage für eine Kanzlei und nicht für einen Editor. Diese Seite sorgt dafür, dass Ihre Änderung lesbar und datiert ist, damit später niemand darüber streiten kann, was Sie zurückgeschickt haben.
Der Vertrag ist schon unterschrieben. Kann ich das Datum einfach im PDF korrigieren?
Nein. Sobald beide Parteien unterschrieben haben, hält die Datei fest, was unterschrieben wurde, und sie stillschweigend zu ändern, ist keine Formatierungsfrage. Der Weg führt über eine neue Fassung oder einen kurzen Nachtrag neben dem Original. Ist der Fehler ein echter Tippfehler und keine inhaltliche Regelung, sprechen Sie ihn schriftlich an und lassen Sie sich von der Gegenseite bestätigen, wie die Stelle zu lesen ist. So steht die Korrektur in einem Schriftwechsel, den beide Seiten später vorlegen können, und das unterzeichnete PDF bleibt genau so, wie es unterschrieben wurde.
Warum die alte Formulierung durchstreichen, statt sie einfach zu ersetzen?
Weil ein stillschweigender Austausch wie eine eigenmächtige Änderung wirkt und ein gekennzeichneter wie ein Verhandlungsvorschlag. Wer bei der Gegenseite prüft, vergleicht Ihre Fassung ohnehin mit der verschickten, und eine unangekündigte Änderung kostet mehr Vertrauen, als sie wert war. Lassen Sie den ursprünglichen Wortlaut stehen, ziehen Sie eine dünne Linie hindurch, schreiben Sie die neue Formulierung daneben und setzen Sie einen datierten Vermerk ans Ende der Klausel.
Ich habe einen Satz ergänzt, und die Klauseln darunter sind eine Seite weitergerutscht. Ist das ein Problem?
Zwei Minuten Kontrolle ist es wert. Ist die Seite voll, fließt der Rest auf die Folgeseite oder auf eine neue Seite, die direkt hinter der Ursprungsseite eingefügt wird, und neu nummeriert wird dabei nichts. Lesen Sie vor dem Exportieren die Seiten nach Ihrer Änderung, achten Sie auf Überschriften, die von ihrem Text getrennt wurden, und prüfen Sie jeden Verweis, der eine Seitenzahl nennt. Dort fällt es bei der Prüfung zuerst auf.
Die Gegenseite will die Änderung in Word. Bekomme ich von Ihnen eine Word-Datei?
Wir bearbeiten das PDF und geben ein PDF zurück. Besteht die Gegenseite auf einem Word-Dokument mit nachverfolgten Änderungen, müssen Sie sie um ihre eigene Originaldatei bitten. Meist erledigt sich das so: Schicken Sie das gekennzeichnete PDF zurück und zitieren Sie in der Begleitmail die Nummer der Klausel samt altem und neuem Wortlaut in voller Länge. Wer dort den Vertrag pflegt, kopiert zwei Zeilen in die eigene Word-Datei, und die Änderung steht in beiden Dateien.
Der Entwurf unterliegt einer Vertraulichkeitsvereinbarung (NDA). Verlässt er meinen Rechner?
Die Datei nicht. Ihr eigener Browser liest sie, ändert sie und schreibt sie neu. Die Seiten des Vertrags werden also nie an uns gesendet, und vom Entwurf wird nirgendwo etwas gespeichert. Die ehrliche Einschränkung: Wenn Sie angemeldet sind und auf „PDF exportieren“ klicken, prüfen wir, ob Ihr Konto herunterladen darf. Diese Anfrage enthält Ihr Konto, nicht Ihr Dokument. Daneben zählt unsere Webanalyse, dass ein Export begonnen hat und abgeschlossen wurde: bloße Zählwerte, ohne Dateinamen und ohne Seiteninhalt.
Öffnen Sie den Entwurf, ändern Sie die Angabe, kennzeichnen und datieren Sie die Änderung und schicken Sie ihn noch heute Nachmittag zurück, statt zwei Tage auf eine Word-Datei zu warten, die vielleicht nie kommt. Der Editor ist oben: Ziehen Sie das PDF einfach hinein.
PDF öffnen