Anleitung
PDF unter Windows ohne Acrobat bearbeiten: So geht's
Unter Windows gibt es bereits zwei Wege, ein PDF zu ändern: Microsoft Edge setzt Text, Zeichnungen und Hervorhebungen darauf, und Word wandelt es in ein Dokument um, das Sie umschreiben können. Den vorhandenen Text an Ort und Stelle ändert keines der beiden Programme. Dafür brauchen Sie einen richtigen PDF-Editor, und den können Sie im Browser nutzen, ohne Acrobat zu installieren.
Aktualisiert am
PDF ohne Adobe Acrobat bearbeiten: online im Browser
Kostenlos im Browser bearbeiten. Zum Herunterladen brauchen Sie ein kostenloses Konto, die erste Woche kostet 0,99 £.
Weg 1: Microsoft Edge (Neues auf die Seite setzen)
Unter Windows 10 und 11 ist Edge das Standardprogramm für PDFs. Öffnen Sie ein PDF darin, bietet die Symbolleiste „Text hinzufügen“, „Zeichnen“ und „Hervorheben“ an, und viele PDF-Formulare lassen sich in Edge ausfüllen. Mit einem Klick auf „Speichern“ sichern Sie die Änderungen.
Edge eignet sich gut, um ein Formular auszufüllen, Kästchen anzukreuzen oder eine Unterschrift auf die Seite zu kritzeln. Den Text ändern, der schon auf der Seite steht, kann Edge dagegen nicht: „Text hinzufügen“ setzt ein neues Textfeld auf die Seite. Um einen Tippfehler zu korrigieren, müssten Sie also das alte Wort abdecken und in einer Schrift darübertippen, die nicht zum Rest passt.
Weg 2: Microsoft Word (umwandeln und umschreiben)
Word kann ein PDF direkt öffnen: Wählen Sie „Datei“ > „Öffnen“ und dann das PDF. Word weist Sie darauf hin, dass es die Datei in ein bearbeitbares Dokument umwandelt. Danach können Sie alles umschreiben und das Ergebnis über „Datei“ > „Speichern unter“ wieder als PDF speichern.
Der Haken ist die Umwandlung. Word baut das Layout von Grund auf neu. Spalten, Tabellen, Abstände, Schriften und Bilder verrutschen deshalb oft, und je aufwendiger das PDF gestaltet ist, desto schlimmer wird es. Für einen schlichten Brief ist das ein vernünftiger Weg, für eine Broschüre, ein Formular oder einen Lebenslauf ein frustrierender. Außerdem brauchen Sie eine Word-Lizenz.
Weg 3: Den vorhandenen Text im Browser bearbeiten
Ein Editor im Browser funktioniert auf jedem Windows-PC gleich, und Sie müssen nichts installieren. Der PDF-Editor ohne Acrobat von peadf liest den echten Text der Datei ein: Sie klicken eine Zeile an und überschreiben sie. Die eingebettete Originalschrift, die Größe und die Farbe bleiben erhalten, und der Absatz wird neu umbrochen, wenn Sie Wörter ergänzen oder streichen. Das PDF wird in Ihrem Browser-Tab geöffnet und nie hochgeladen.
- 1
PDF im Browser öffnen
Ziehen Sie die Datei in Edge, Chrome oder Firefox in den Editor.
- 2
Zeile anklicken und überschreiben
Klicken Sie mit „Auswählen“ eine beliebige Textzeile an und bearbeiten Sie sie. Mit Strg+F suchen und ersetzen Sie ein Wort auf allen Seiten.
- 3
Neues hinzufügen
Für neuen Text gibt es „Text hinzufügen“, für Kästchen „Häkchen“, zum Unterschreiben „Unterschrift“ und für alles Vertrauliche „Schwärzen“.
- 4
Exportieren
Das Bearbeiten ist kostenlos und ohne Registrierung möglich. Zum Herunterladen des bearbeiteten PDFs brauchen Sie ein kostenloses Konto, die erste Woche kostet 0,99 £.
Welcher Weg passt zu Ihrer Aufgabe?
| Aufgabe | Bester Weg | Warum |
|---|---|---|
| Formular ausfüllen oder Kästchen ankreuzen | Edge oder das Tool „PDF-Formular ausfüllen“ | Beide schreiben in echte Formularfelder |
| Tippfehler korrigieren oder Datum ändern | Editor im Browser | Ändert das Wort an Ort und Stelle, in der Originalschrift |
| Einen schlichten Brief größtenteils umschreiben | Word | Volle Textverarbeitung, und ein einfaches Layout übersteht die Umwandlung |
| PDF unterschreiben | Edge oder das Tool „PDF unterschreiben“ | Unterschreiben ist in beiden kostenlos |
| Vertrauliche Angaben entfernen | Das Tool „PDF schwärzen“ | Edge und Word decken nur ab oder löschen; prüfen Sie das Ergebnis in jedem Fall |
Häufige Fragen
Hat Windows einen eingebauten PDF-Editor?
Keinen vollwertigen. Microsoft Edge öffnet PDFs unter Windows 10 und 11 standardmäßig und kann Text, Zeichnungen und Hervorhebungen hinzufügen sowie Formulare ausfüllen. Den Text, der schon im PDF steht, kann Edge aber nicht ändern.
Warum sieht mein PDF anders aus, nachdem ich es in Word bearbeitet habe?
Weil Word das PDF nicht bearbeitet. Word wandelt es in ein Word-Dokument um, baut das Layout dabei so gut wie möglich nach und speichert anschließend ein völlig neues PDF. Die Schriften des PDFs sind auf Ihrem PC womöglich nicht installiert, und komplexe Layouts lassen sich selten sauber umwandeln.
Kann ich unter Windows ein gescanntes PDF bearbeiten?
Ein Scan ist ein Bild von Text. Weder Edge noch eine normale Textbearbeitung kann daran etwas ändern, zuerst braucht es OCR (Texterkennung). Unsere Anleitung zeigt, wie Sie ein gescanntes PDF bearbeitbar machen.
Tools für diese Aufgabe
PDF ohne Adobe Acrobat bearbeiten: online im Browser
PDF umfassend bearbeiten, ohne Adobe und ohne Installation.
PDF-Text bearbeiten: vorhandenen Text direkt ändern
Text überschreiben, Schriftarten und Layout bleiben erhalten.
PDF-Formular online ausfüllen, auch ohne Formularfelder
In Felder tippen, Kästchen ankreuzen, Optionen wählen.