Gescanntes PDF bearbeitbar machen: So geht's

So erkennen Sie, ob Ihr PDF ein Scan ist

• Versuchen Sie, ein Wort zu markieren. Zieht der Cursor einen Rahmen über die ganze Seite, statt Text zu markieren, ist die Seite ein Bild.
• Drücken Sie Strg+F (auf dem Mac Cmd+F) und suchen Sie nach einem Wort, das Sie auf der Seite sehen. Wird es nicht gefunden, gibt es keine Textebene.
• Sehen Sie genau hin: Flecken, eine leichte Schieflage, Schatten am Rand oder eine Seite, die wie abfotografiert aussieht, verraten den Scan.

Manche PDFs sind gemischt: Seiten mit echtem Text und dazu ein paar gescannte, etwa eine unterschriebene Seite, die am Ende angehängt wurde. Prüfen Sie die Seite, die Sie tatsächlich ändern müssen.

Gescanntes PDF im Browser per OCR einlesen und bearbeiten

Im Tool „Gescanntes PDF bearbeiten“ von peadf ist die OCR schon integriert. Sie läuft in Ihrem Browser auf Ihrem eigenen Gerät. Der Scan, oft ein Ausweis, ein Brief oder ein unterschriebenes Formular, wird also nie hochgeladen.

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   Scan im Editor öffnen

   Ziehen Sie das PDF in den Editor. Enthält eine Seite keinen echten Text, weist der Editor Sie darauf hin und bietet die OCR an.

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   Sprache wählen und auf „OCR starten“ klicken

   Wählen Sie die Sprache, in der das Dokument verfasst ist. Beim ersten Durchlauf wird die Erkennungssoftware einmalig geladen, danach dauert jede Seite ein paar Sekunden.

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   Erkannte Zeile anklicken und überschreiben

   Jede Zeile, die die OCR gefunden hat, lässt sich jetzt wie normaler Text bearbeiten. Zeilen, bei denen sie unsicher war, sind gekennzeichnet, damit Sie sie prüfen können.

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   Abdeckung an das Papier anpassen

   Die Abdeckung hinter einer bearbeiteten OCR-Zeile ist weiß. Ist der Scan grau oder cremefarben, ändern Sie in der Seitenleiste die „Abdeckfarbe“, damit die Änderung nicht auffällt.

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   Exportieren

   Das Bearbeiten ist kostenlos. Zum Herunterladen des bearbeiteten PDFs brauchen Sie ein kostenloses Konto, die erste Woche kostet 0,99 £.

So wird das OCR-Ergebnis sauber

• Scannen Sie in ordentlicher Auflösung: 300 dpi sind ein guter Richtwert. Unscharfe Handyfotos liefern der OCR weniger Anhaltspunkte.
• Richten Sie die Seite zuerst gerade aus und schneiden Sie sie zu. Eine stark schiefe oder quer liegende Seite wird schlechter erkannt: Drehen Sie das PDF oder schneiden Sie es zu, wenn es nötig ist.
• Lesen Sie die ganze bearbeitete Zeile Korrektur, nicht nur das Wort, das Sie geändert haben. Die OCR verwechselt ähnliche Formen wie 0 und O, 1 und l oder rn und m.
• Bearbeitete OCR-Zeilen stehen in einer Standardschrift, nicht in der Schrift des Scans, denn ein Scan enthält keine Schrift. Kurze Korrekturen fallen am wenigsten auf.
• Handschrift, Stempel und sehr kleine Schrift werden oft nicht erkannt. Decken Sie solche Stellen ab und nutzen Sie „Text hinzufügen“, wie in unserer Anleitung zum Weißen eines PDFs beschrieben.

Andere Wege, ein PDF per OCR einzulesen

Microsoft Word und Google Docs können ein gescanntes PDF beide in ein Textdokument umwandeln. Das ist praktisch, wenn es Ihnen um den Text geht und nicht um die Seite: Öffnen Sie das PDF in Word, oder wählen Sie in Google Drive „Öffnen mit“ > „Google Docs“. Das Layout bleibt dabei nicht erhalten. Sie bekommen also ein Dokument, das sich gleich liest, aber anders aussieht. Soll die Seite bis auf ein paar Änderungen wie das Original aussehen, ist es der bessere Weg, das PDF direkt zu bearbeiten.

Häufige Fragen