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NADA SALE DE TU ORDENADOR

Edita un documento legal en PDF sin que salga de tu ordenador

Te ha llegado en PDF un formulario del juzgado, la declaración de un testigo, un acuerdo transaccional o un poder de representación, y hay que rellenarlo, corregirlo, censurarlo o firmarlo antes de que vaya a ninguna parte. Está amparado por el secreto profesional, es confidencial o las dos cosas, y eso descarta cualquier herramienta que empiece por subirlo. Esta funciona en tu propio ordenador.

  • El PDF se abre desde tu propio ordenador en esta pestaña y nunca se sube. No hay ninguna copia en un servidor, así que no hay nada que una brecha de seguridad pueda encontrar ni que un requerimiento de información pueda alcanzar.
  • Rellena los campos impresos, corrige un nombre o una fecha en el cuerpo del texto, tacha en negro lo que no debe verse y firma, todo en el mismo editor.
  • Editar es gratis. Para descargar necesitas una cuenta gratuita, y la primera semana cuesta 0,99 GBP.
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¿Funcionará con tu archivo?

Tu archivo¿Funciona aquí?Qué ocurre
Un formulario del juzgado o una solicitud oficial enviada en PDF, con campos reales o sin ellosSíSi tiene campos reales, escribe en ellos. Si las líneas solo están impresas, «Añadir texto» coloca tu respuesta sobre la línea. En los dos casos, el archivo se lee y se reescribe en esta pestaña.
Un borrador de acuerdo de la otra parte con un nombre, una fecha o una cifra malSíHaz clic en el texto con «Seleccionar» y reescríbelo con la misma fuente que ya lleva la página. Cambia el nombre de una parte con «Buscar y reemplazar» y cambiará en todas las cláusulas a la vez.
La declaración de un testigo o un documento de prueba con pasajes que tachar antes de entregarlo a la otra parteSíCon «Censurar», arrastra para dibujar un recuadro sobre cada pasaje. Al exportar, esa página se reconstruye como una imagen sin ellos, así que las palabras se eliminan del archivo en lugar de quedar tapadas. Censurar PDF
Un documento escaneado, un formulario enviado por fax o la foto de una cartaCon un paso previoEn un escaneo no se puede seleccionar nada hasta que el OCR (reconocimiento de texto) lo ha leído. Pásalo antes por la herramienta «Editar PDF escaneado»; la lectura también se hace en tu ordenador. Editar PDF escaneado
Un PDF de un abogado o de un banco que solo se abre con una contraseña que te han dadoCon un paso previoEl editor no puede abrir un archivo cifrado, y te lo dice. Quítale antes la contraseña, algo que también se hace en tu ordenador, y después abre aquí la copia desbloqueada. Desbloquear PDF
Un documento que también tiene que firmar la otra parteAquí noSu firma necesita un enlace de firma, y un enlace necesita que el PDF esté alojado en tu cuenta, que es la única parte de peadf que sube archivos. Úsalo sabiéndolo, o envía el archivo tú. Enviar para firmar

Quién acaba en esta página

Una persona que litiga sin abogado y tiene que presentar la demanda antes de las cuatro

El PDF del juzgado tiene casillas en las que no se puede escribir, y en el mostrador le han dicho que lo rellene en pantalla.

Un abogado en prácticas que prepara la documentación que hay que entregar a la otra parte

Doscientas páginas, tres nombres que quitar de todas y cada una, y una norma: nada de este asunto pasa por una web.

Una responsable de Recursos Humanos con un acuerdo de salida

El nombre de la persona que se va está mal en la primera página y la reunión para firmar es a las diez.

Un albacea con un formulario de la herencia

Las cifras del caudal hereditario cambiaron cuando llegó la tasación, y el formulario se guardó sin campos rellenables.

Un secretario del consejo que corrige un acuerdo del consejo de administración

El segundo apellido de un consejero está mal, y tiene que estar bien antes de presentarlo en el registro.

Cómo hacerlo

  1. 1

    Abrir el PDF e ir directo a la parte que te necesita

    Elige el archivo o arrástralo al recuadro de arriba. Tu navegador lo lee de tu propio disco, lo carga en esta pestaña y no envía nada. Usa la barra de búsqueda para llegar al nombre de una parte, al número de una cláusula o a una fecha.

  2. 2

    Rellenar con «Añadir texto», corregir con «Seleccionar»

    En un formulario, escribe en sus campos o, si no los tiene, elige «Añadir texto» y haz clic en una línea impresa. En el cuerpo de un acuerdo, elige «Seleccionar», haz clic en el texto y reescríbelo: conserva su fuente y su tamaño, y una frase más larga desplaza hacia abajo las líneas que tiene debajo.

  3. 3

    Quitar con «Censurar» lo que no debe revelarse

    Arrastra para dibujar un recuadro sobre cada nombre, cifra o párrafo. La herramienta para esto es «Censurar», no «Rectángulo»: un recuadro dibujado tapa, «Censurar» elimina, y la página exportada no conserva ni rastro de las palabras que había debajo.

  4. 4

    Firmar, leerlo página a página y exportar

    Elige «Firma» para dibujar o escribir tu nombre y arrástrala hasta la línea, y «Marca de verificación» para marcar una declaración. Lee todas las páginas después de cada cambio, porque una cláusula más larga desplaza lo que viene detrás. «Exportar PDF» genera el PDF terminado en esta pestaña. Para descargar necesitas una cuenta gratuita, y la primera semana cuesta 0,99 GBP.

Qué puedes cambiar

  • Rellenar las 23 casillas de un formulario de demanda que se publicó sin campos reales
  • Corregir el apellido del demandante en los 6 sitios en que aparece a lo largo de la declaración de un testigo de 14 páginas
  • Tachar en negro dos números de cuenta y un domicilio particular en un documento de prueba antes de entregarlo a la otra parte
  • Cambiar una indemnización pactada de 12.500 € a 14.000 € en la cláusula 3 y otra vez en el calendario de pagos
  • Mover la fecha de cierre del 31 de marzo al 14 de abril en un borrador de acuerdo y en su carta complementaria
  • Añadir la fecha y una firma a la declaración de veracidad de la página 9
  • Marcar las 4 declaraciones de una solicitud de poder de representación y poner tus iniciales en el margen de cada página
  • Sustituir el nombre de un despacho disuelto por el de su sucesor en las 3 páginas de una hoja de encargo

Cómo funciona en realidad

Censurar aquí es una operación distinta de dibujar un recuadro. Un rectángulo, un resaltado o una forma que tapa con blanco es un objeto colocado encima de la página, y el texto que hay debajo sigue en el archivo, donde lo encuentra un seleccionar todo, una búsqueda o un lector de pantalla. Cuando exportas con recuadros de «Censurar» en una página, esa página se reconstruye como una imagen dibujada sin las palabras que había dentro de los recuadros, y la página se sustituye por la imagen. No hay ningún objeto que apartar ni texto debajo, y por eso una página censurada ya no se puede buscar: las palabras no están escondidas, es que no están. Compruébalo en el archivo exportado buscando una palabra que hayas eliminado.

Lo que viaja mientras trabajas es lo mismo que en cualquier web, y nada de ello es el documento. Tu navegador descarga nuestro código una vez, y la analítica cuenta eventos anónimos: que se ha abierto un archivo, su tamaño redondeado a la décima de megabyte más cercana, qué tipos de cambios se han hecho. Ni el nombre del archivo, ni el texto, ni ninguna página. Al pulsar «Exportar PDF», preguntamos a nuestro servidor si tu cuenta puede descargar: una pregunta que lleva tu cuenta, no el archivo. Leer una página escaneada por primera vez descarga un motor de reconocimiento una sola vez, y después lee el escaneo en tu ordenador. El documento en sí solo se sube si pides un enlace para compartir o un enlace de firma.

Por qué los métodos de siempre estropean este archivo

Subirlo al primer editor de PDF online que encuentres

El archivo se envía a un servidor que no controlas, se modifica allí y te lo devuelven, y ahora hay una copia de un documento amparado por el secreto profesional bajo la política de conservación de un tercero. Si un cliente o un juzgado pregunta más tarde quién lo ha tenido, no puedes responder.

Convertirlo a Word y editarlo allí

Las cláusulas numeradas se renumeran solas, los términos definidos pierden sus mayúsculas y un anexo vuelve convertido en una tabla sujeta con tabulaciones. Te pasas la tarde comparando la conversión con el original en vez de hacer el único cambio que querías.

Dibujarle encima un recuadro negro con una herramienta de rectángulo

Un recuadro tapa las palabras; no las elimina. Un seleccionar todo y copiar en cualquier lector saca el texto de debajo, y así es como las censuras fallidas acaban en las noticias.

Imprimirlo, escribir encima, firmarlo y volver a escanearlo

El escaneo no tiene texto seleccionable, así que la otra parte no puede buscar en él y tu propia parte tendrá que pasarle el OCR más tarde. Además pasa por una fotocopiadora que puede guardar una imagen de cada página que ha procesado.

Enviárselo por correo a alguien que tenga el programa adecuado

Ahora hay dos copias más, una en cada buzón, además de todo aquello donde cada buzón hace su copia de seguridad. La confidencialidad se pierde por multiplicación, no por mala fe.

Lo que esto no hace

  • Editar es gratis. Para descargar el documento terminado necesitas una cuenta gratuita, y la primera semana cuesta 0,99 GBP; después, un plan desde 11,99 GBP al año. La cuenta guarda tu dirección de correo electrónico y tu suscripción, nunca tus documentos.
  • Las propiedades del documento salen tal como estaban. Un título, un autor o un asunto que escribió el programa de quien lo redactó siguen en el archivo, y solo cambia la fecha de modificación, así que revisa el panel de propiedades en tu propio lector antes de notificarlo o entregarlo.
  • Una página censurada se reconstruye como una imagen y pierde el texto que se podía seleccionar y buscar. Es el precio de una eliminación que no se puede deshacer, y afecta a toda la página, no solo al recuadro.
  • Nada se renumera. Si insertas un párrafo, el siguiente se sigue llamando 4.3, y todas las referencias cruzadas a una cláusula que se ha movido siguen apuntando a su número antiguo. Revísalas a mano.
  • Una firma hecha aquí es la imagen de una firma. No está hecha ante testigos, no está certificada y no es una firma electrónica cualificada, así que una escritura, un testamento o un escrito judicial que exijan una de esas cosas no quedan firmados con ella.
  • No podemos decirte si una modificación surte efecto, si una censura es suficiente para entregar el documento ni si un formulario es el formulario correcto. Eso le corresponde a quien te asesora.

Dónde deja de ser una cuestión de formato

Esta página es para preparar un documento que tienes derecho a preparar: tu propio formulario, un borrador del que eres parte, un expediente del que respondes. No es para alterar un documento después de firmado, notificado o presentado, ni para que una censura parezca completa cuando no lo es. Cuando un documento exige un testigo, una firma manuscrita en papel o una firma cualificada, una firma dibujada no lo cumple, y no podemos decirte qué aceptará un juzgado o la otra parte.

Preguntas frecuentes

Un documento amparado por el secreto profesional, ¿lo sigue estando si lo edito aquí?

No podemos dar asesoramiento legal, y si esa protección sobrevive a un paso concreto es una pregunta para quien te asesora. Lo que sí podemos decirte es qué pasa con el archivo: lo lee, lo modifica y lo reescribe tu propio navegador, y ninguna parte de él se nos envía a nosotros ni a nadie. No hay ningún tercero con una copia, que suele ser el hecho que importa. Las dos excepciones son un enlace para compartir y un enlace de firma, que sí suben el archivo, y los dos tienes que pedirlos tú.

¿Un recuadro negro dibujado con «Rectángulo» es una censura de verdad?

No. Un rectángulo, un resaltado en negro o un recuadro blanco se colocan encima del texto, y las palabras siguen en el archivo, debajo, donde las encuentra un seleccionar todo, una búsqueda o un lector de pantalla. «Censurar» es distinto: al exportar, la página se reconstruye como una imagen dibujada sin esas palabras, así que debajo del recuadro no queda nada que recuperar. El precio es que la página pierde el texto seleccionable. Para entregar un documento, usa «Censurar» y después comprueba el archivo exportado buscando en él una palabra que hayas eliminado.

¿Puedo presentar el PDF exportado ante un juzgado o un registro?

Una página editada con este editor sigue siendo un PDF normal con texto real, salvo las páginas que hayas censurado, que se convierten en una imagen. Lo que no podemos hacer es decirte las normas de un juzgado o de una sede electrónica concretos: un límite de tamaño, una forma de nombrar los archivos, la exigencia de texto que se pueda buscar en todas las páginas o la firma digital basada en certificado en la que insisten algunos portales. Consulta las normas del propio juzgado o la guía del portal, y pasa el archivo exportado por el validador que ofrezca antes del plazo, no después.

El documento tiene un título y un autor en sus propiedades. ¿Se eliminan?

No. Las propiedades del archivo salen tal como estaban, y solo cambia la fecha de modificación. No eliminamos el título, el autor, el asunto ni las palabras clave, así que el nombre de la persona o del despacho cuyo programa creó el original puede seguir en el archivo. Antes de entregar o notificar un documento, abre sus propiedades en tu propio lector y borra lo que no deba viajar. Importa sobre todo con un documento que recibiste de la otra parte y que ahora envías a otra persona.

¿Puedo cambiar el nombre de una parte en todo el documento a la vez?

Sí, dentro de las líneas que el editor puede leer. La barra de búsqueda recorre todas las páginas y puede reemplazar una palabra o una expresión en todo el documento, así que el apellido de un demandante o el nombre de una empresa cambian de una vez en cada cláusula, en las definiciones y en el anexo. Cada línea reemplazada conserva su fuente y se reajusta si el nuevo nombre es más largo. Lee el resultado después: un nombre dentro de un documento escaneado, un encabezado dibujado como imagen o un bloque de firma no son texto y no cambiarán.

¿Funciona sin conexión a internet, en una sala de vistas o en la oficina de un cliente?

Una vez que se ven las páginas, sí. Desconecta la red y reescribir, censurar, rellenar y firmar siguen funcionando, que es la prueba más sencilla de que el archivo no está en un servidor. Dos cosas necesitan que vuelva la conexión: leer una página escaneada por primera vez, que descarga el motor de reconocimiento una sola vez, y la propia descarga, que comprueba tu cuenta. Abre el documento mientras aún tengas cobertura y el resto del trabajo es tuyo sin conexión.

¿Puedo firmar aquí una escritura o una declaración jurada?

No de la manera que esos documentos exigen. Una firma hecha aquí es una imagen de tu firma colocada en la página, que muchos acuerdos y formularios aceptan, pero una escritura se otorga ante notario, una declaración jurada tiene que hacerse ante alguien autorizado para recibirla y algunos escritos judiciales exigen una firma digital basada en certificado. Nada de eso se consigue dibujando tu nombre en un navegador. Usa el editor para preparar ese documento y después fírmalo como manden sus propias normas.

Abre el documento aquí, haz lo que necesite y comprueba el archivo exportado en tu propio lector antes de que vaya a ninguna parte. Nada de él se ha subido, nada espera en un servidor a que lo borren, y las únicas copias que existen son las que tú decides enviar.

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