Antes de firmar
Editar un contrato en PDF antes de firmarlo
Te ha llegado el borrador de un contrato en PDF, la tarifa o el plazo de preaviso están mal y nadie te va a enviar el archivo de Word. Esta página trata de cómo marcar los cambios en el borrador de un contrato del que eres parte: cambia la condición, deja el cambio a la vista, di qué has cambiado y devuélvelo esa misma tarde.
- Tacha la redacción anterior, escribe la nueva al lado y pon fecha al cambio: así se lee como una negociación y no como una alteración.
- Un borrador sujeto a un acuerdo de confidencialidad (NDA) no se mueve de donde está: el PDF se abre, se modifica y se reescribe en tu navegador, y nunca se sube.
- Editar es gratis. Para descargar necesitas una cuenta gratuita, y la primera semana cuesta 0,99 GBP.
Arrastra y suelta tu PDF aquí
Privado: se procesa en tu navegador
¿Funcionará con tu archivo?
| Tu archivo | ¿Funciona aquí? | Qué ocurre |
|---|---|---|
| Un borrador escrito en Word y enviado como PDF | Sí | Es el caso normal. El texto de las cláusulas aparece como líneas en las que haces clic para reescribirlas, con la fuente que ya lleva la página. |
| Un texto justificado, con las cláusulas alineadas por los dos lados | Sí | Se puede editar, pero un bloque justificado no se reajusta, así que trabajas línea a línea y la longitud del texto nuevo importa. |
| Un escaneo, o una foto hecha con el móvil, del borrador con las correcciones marcadas | Con un paso previo | En un escaneo no se puede seleccionar nada hasta que el OCR (reconocimiento de texto) haya leído la página. Pásalo antes por el editor de PDF escaneados. Editar PDF escaneado |
| Un borrador que la otra parte ha bloqueado para que no se edite | Sí | Una restricción de permisos es una indicación para los lectores de PDF, no un candado sobre el texto. El borrador se abre aquí y el texto de las cláusulas se puede editar. Cambia solo los documentos que tengas derecho a cambiar. |
| El contrato con las dos firmas ya puestas | Aquí no | No modifiques un documento que ya está firmado. Lleva el cambio a una versión nueva o a una adenda, y que se firme de nuevo. Firmar PDF |
Quién acaba en esta página
Una diseñadora autónoma con el contrato de un cliente en la bandeja de entrada
La tarifa diaria de la cláusula 4 es la del año pasado, y el proyecto empieza el lunes.
El dueño de una pequeña empresa que va a firmar un contrato con un proveedor
La plantilla del proveedor recoge una dirección comercial que no existe desde el traslado.
Una coordinadora de compras que devuelve el borrador por tercera vez
El plazo de preaviso vuelve una y otra vez con 90 días, y nadie lleva un registro de por qué.
Un consultor externo a punto de firmar una breve hoja de encargo
Sigue diciendo 12 semanas, y el arranque del proyecto se ha retrasado un mes.
Cómo hacerlo
- 1
Abrir el borrador y localizar la cláusula
Arrastra el PDF al editor de arriba y usa la barra de búsqueda para llegar a la condición en cuestión: los honorarios, el plazo de preaviso o el nombre de una de las partes.
- 2
Hacer clic en el texto con «Seleccionar» y reescribir la condición
Con «Seleccionar», haz clic en la línea y escribe la cifra o la fecha nueva sobre la anterior. Si tu redacción es más larga, las líneas de debajo bajan.
- 3
Marcar el cambio con «Línea» y «Añadir texto»
Para mostrar el cambio en lugar de hacerlo sin avisar, deja el texto original, traza sobre él una «Línea» con el grosor más fino y añade al lado la nueva redacción con «Añadir texto».
- 4
Fechar la modificación, exportar y devolver el borrador
Con «Añadir texto», pon tus iniciales y la fecha al pie de la cláusula, o añade una fila si el borrador incluye una tabla de modificaciones. Después, expórtalo.
Qué puedes cambiar
- Cambiar una tarifa diaria de 450 € a 525 € en la cláusula 4.1 y, de nuevo, en el anexo de honorarios
- Convertir un plazo de preaviso de 30 días en uno de 60 en todos los sitios donde aparece, definiciones incluidas
- Pasar un plazo de entrega de 12 semanas a 16 y corregir la fecha de finalización que figura debajo
- Corregir el nombre de una contraparte escrito con «S.L.» cuando su denominación social termina en «Sociedad Limitada»
- Cambiar una dirección comercial por el domicilio social en la identificación de las partes, en la página 1
- Añadir una excepción de 14 palabras a una cláusula de exclusividad y comprobar después qué ha empujado a la página siguiente
- Tachar un plazo de pago de 60 días, escribir 30 al lado y poner tus iniciales en el margen
Por qué los métodos de siempre estropean este archivo
Convertirlo a Word y editarlo allí
La conversión recompone el contrato entero. La numeración se desplaza, las tablas de los anexos pierden el ancho de sus columnas y te pasas la tarde comprobando qué ha movido el conversor, en lugar de lo que querías cambiar.
Pedir a la otra parte la versión editable
A veces funciona, a costa de uno o dos días. Muchas veces el borrador ha salido de una plantilla que quien redacta sus contratos no va a facilitar, y el PDF es el borrador.
Aceptar su redacción y discutirla cuando toque renovar
La tarifa que no querías es la que aparece en todas las facturas mientras dure el contrato, y el siguiente borrador saldrá de este. Nada de eso se vuelve más fácil por haberlo aplazado doce meses.
Explicar el cambio en el correo que acompaña al borrador
La modificación vive en un hilo de correos, no en el documento. El siguiente borrador vuelve sin ella, y acabas discutiendo qué se acordó el día 12.
Lo que esto no hace
- Editar es gratis. Para descargar el borrador modificado necesitas una cuenta gratuita, y la primera semana cuesta 0,99 GBP; después, un plan desde 11,99 GBP al año.
- Nada se renumera. Si insertas una subcláusula, la de debajo se sigue llamando 4.3, así que renumera a mano y revisa las referencias cruzadas.
- Un añadido largo empuja hacia abajo, dentro de su columna, el texto que tiene debajo y, cuando la página se llena, lo que no cabe pasa a una página nueva que se inserta justo después de la página de la que viene. Lee las páginas posteriores a tu cambio antes de enviarlo.
- Aquí nada te dice si tu modificación surte efecto, ni si la cláusula a la que le añades una excepción es la que de verdad importa.
Dónde deja de ser una cuestión de formato
Para que quede claro dónde está el límite: esto sirve para modificar un borrador antes de que se firme y se dé por definitivo. Si el contrato ya está firmado, editar el PDF no es la solución. Vuelve a la última versión limpia y firma una nueva, o acuerda una adenda breve que acompañe al original.
Preguntas frecuentes
¿Puede decirme peadf si mi modificación será válida y exigible?
No, y desconfía de todo lo que diga que puede. Nosotros cambiamos lo que dice la página. Que una tarifa tachada vincule a la otra parte depende de lo que esta acepte y de cómo regule el contrato sus propias modificaciones, y esa es una pregunta para un abogado, no para un editor. Lo que sí hace esta página es dejar tu cambio legible y fechado, para que después nadie pueda discutir qué devolviste.
El contrato ya está firmado. ¿Puedo corregir sin más la fecha en el PDF?
No. Cuando las dos partes han firmado, el archivo es la constancia de lo que firmaron, y cambiarlo sin decir nada no es una cuestión de formato: el camino es una versión nueva o una adenda breve que acompañe al original. Si el error es una errata de verdad, y no una condición, plantéalo por escrito y deja que la otra parte confirme cómo debe leerse. Así la corrección queda en un hilo que cualquiera de los dos puede aportar más adelante, y el PDF firmado sigue exactamente como se firmó.
¿Por qué tachar la redacción anterior en lugar de sustituirla sin más?
Porque un cambio silencioso se lee como una alteración, y uno marcado, como una negociación. Quien revise el borrador por la otra parte va a comparar de todos modos lo que devuelves con la copia que enviaron, y un cambio sin avisar te cuesta en confianza más de lo que valía. Deja el texto original, táchalo con una línea fina, escribe al lado la nueva redacción y pon una nota con fecha al final de la cláusula.
He añadido una frase y las cláusulas de debajo han bajado una página. ¿Es un problema?
Merece dos minutos de comprobación. Cuando la página se llena, lo que no cabe continúa en la página siguiente, o en una página nueva que se inserta justo después de la página de la que viene, y por el camino no se renumera nada. Antes de exportar, lee las páginas posteriores a tu cambio, busca algún título que se haya quedado separado de su texto y revisa cualquier referencia que cite un número de página, porque ahí es donde primero lo notará quien lo revise.
Quieren el cambio en Word. ¿Puedo obtener aquí un archivo de Word?
Editamos el PDF y devolvemos un PDF, así que, si la otra parte insiste en un documento de Word con control de cambios, tendrás que pedirle su propio archivo original. Lo que suele zanjar el asunto: devuelve el PDF marcado y, en el correo que lo acompaña, cita el número de la cláusula con la redacción antigua y la nueva completas. Quien redacta sus contratos pega dos líneas en el documento maestro, y el cambio queda en los dos archivos.
El borrador está sujeto a un acuerdo de confidencialidad (NDA). ¿Sale de mi equipo?
El archivo, no. Lo lee, lo modifica y lo reescribe tu propio navegador, así que las páginas del contrato nunca se nos envían y no se guarda nada del borrador en ningún sitio. La salvedad, para ser sinceros: cuando has iniciado sesión y pulsas «Exportar PDF», comprobamos si tu cuenta puede descargar. Esa petición lleva tu cuenta, no tu documento. Además, nuestra analítica registra que una exportación ha empezado y ha terminado: son recuentos, sin el nombre del archivo y sin el contenido de las páginas.
Abre el borrador, cambia la condición, marca lo que has cambiado, ponle fecha y devuélvelo esta misma tarde, en lugar de esperar dos días a un archivo de Word que quizá no llegue nunca. El editor está arriba: arrastra el PDF directamente.
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