El formato se conserva
Editar un PDF sin perder el formato
Ya has pasado este archivo por un conversor y el formato ha vuelto rehecho a base de suposiciones: los títulos con otra fuente, la tabla hecha pedazos. El diseño nunca estuvo guardado en ningún sitio del que el conversor pudiera recuperarlo. Aquí cambias el texto donde ya está, y nada más se mueve.
- No se convierte ni se rehace nada: la línea en la que haces clic es la línea que se reescribe.
- Las líneas reescritas conservan la fuente incrustada, el tamaño y el color del texto de la propia página, leídos de las instrucciones de dibujo del archivo.
- Editar es gratis. Para descargar necesitas una cuenta gratuita, y la primera semana cuesta 0,99 GBP.
Arrastra y suelta tu PDF aquí
Privado: se procesa en tu navegador
¿Funcionará con tu archivo?
| Tu archivo | ¿Funciona aquí? | Qué ocurre |
|---|---|---|
| Un PDF en el que puedes seleccionar el texto con el cursor | Sí | Es el caso normal. Puedes hacer clic en cualquier línea, y el panel lateral muestra la fuente, el tamaño y el color que la página declara para ella. |
| Una página cuya fuente nunca se incrustó | Sí | Tu lector de PDF ya estaba sustituyendo esa fuente para mostrarte la página. Una línea reescrita se vuelve a dibujar con la fuente más parecida de la misma clase: con serifa, sin serifa o monoespaciada. |
| Una página a dos columnas con el texto muy apretado | Sí | El reajuste se limita a la columna en la que está la línea, así que la columna de al lado no se mueve nunca. Después, lee esa columna hasta el final. |
| Texto que forma parte de una imagen insertada, como un logotipo con su nombre o un gráfico exportado | Aquí no | Una imagen no lleva capa de texto, así que no hay nada en lo que hacer clic ni una fuente original que se pueda igualar. Lo que toca es cambiar la imagen. Reemplazar imagen en PDF |
Cómo hacerlo
- 1
Arrastrar el PDF al editor y esperar a que la primera página termine de dibujarse
El editor vuelve a agrupar en líneas, párrafos y columnas los caracteres que esa página coloca uno a uno. Mientras no hagas clic en nada, no ha cambiado nada.
- 2
Con la herramienta «Seleccionar» activa, hacer clic en la línea que quieres cambiar
La línea se vuelve editable, con el cursor dentro, y el panel lateral muestra su fuente, su tamaño y el color de su texto, leídos de las instrucciones de dibujo de la propia página.
- 3
Reescribir el texto y ver cómo se reajusta el párrafo
Solo se reescribe esa línea. Un párrafo alineado a la izquierda, con el borde derecho irregular, se reajusta dentro de su columna; uno justificado o centrado conserva sus saltos de línea, y la línea editada se encoge hasta caber.
- 4
Leer la página hasta el final y pulsar «Exportar PDF»
Los finales de línea posteriores a tu cambio se habrán movido, así que revisa el resto de la columna antes de exportar.
Qué puedes cambiar
- Corregir un importe de 1.450,00 € a 1.495,00 € en una tabla de precios, sin que se muevan los bordes de las celdas ni la fila de encabezado sombreada.
- Corregir una fecha equivocada en un boletín a dos columnas: esa columna se reajusta, la de al lado no.
- Cambiar el nombre del encabezado en la página 9 de un informe de 42 páginas y dejar las otras 41 tal como estaban.
- Bajar un titular de 14 pt a 12 pt para que deje de ocupar una segunda línea, y dejar que el párrafo de debajo se reajuste.
- Borrar una frase de un párrafo del texto principal y ver cómo las cuatro líneas siguientes suben dentro de la misma columna.
- Cambiar el teléfono de un pie de página que se repite en 12 páginas, con un solo «Reemplazar todo».
- Reescribir un pie de foto que va sobre un recuadro de color: la cobertura que queda detrás toma el color del recuadro, no el blanco.
Cómo funciona en realidad
Un PDF no guarda un documento. Guarda instrucciones de dibujo: coloca este carácter, con esta fuente, a este tamaño, en esta coordenada, y después el siguiente. En el archivo no hay párrafos, ni celdas de tabla, ni columnas, ni nada que diga que las dos mitades de una dirección van juntas. Un conversor lo deduce todo a partir del lugar en el que han caído las marcas, y lo que deduce es un diseño que nunca ha visto. Editar directamente en la página se salta esa deducción: la línea en la que haces clic es la secuencia de caracteres que la página ya declara como línea.
Para reescribir esa línea se toman tres cosas de la propia página. El color del texto sale de las instrucciones de dibujo, así que es el color que fijó el diseñador y no una muestra tomada de píxeles suavizados. La cobertura que oculta el texto antiguo se pinta con el color más frecuente de la zona que tiene detrás, y por eso un pie de foto sobre un recuadro de color no acaba dentro de una caja blanca. Y el texto nuevo usa los datos de la fuente incrustada en la propia página, siempre que contengan todos los caracteres que has escrito.
Por qué los métodos de siempre estropean este archivo
Volver a escribir la página desde cero en un documento nuevo
Reconstruyes de memoria el interlineado, las tabulaciones y el espaciado entre caracteres. La página dos nunca acaba de coincidir con la página uno, y las líneas, el logotipo y el pie de página quedan ahora en coordenadas distintas de las de todas las copias que ya están en circulación.
Escribir en un cuadro de texto colocado encima del texto antiguo
El texto nuevo queda en una fuente del sistema, con un tamaño calculado a ojo y un poco fuera de la línea de base original. En pantalla se nota el parche y en papel también, normalmente con un trazo algo más grueso que el de la letra de al lado.
Imprimirlo, corregirlo a mano y volver a escanearlo
El documento entero se convierte en una fotografía. Las notas al pie de 8 puntos pierden nitidez, la capa de texto desaparece y ya nadie puede buscar en él, y el archivo pasa a ocupar varias veces más por una sola palabra corregida.
Frente a las alternativas
| Método | Cómo se compara |
|---|---|
| La ida y vuelta por Word: convertir a .docx, editar y volver a guardar como PDF | Es lo adecuado cuando vas a reescribir el documento de arriba abajo y el diseño te da igual. Para corregir tres palabras es el peor negocio posible: Word rehace el diseño por deducción, así que acabas reparando cosas que nunca tocaste. |
| Abrir el PDF en Google Docs | Se le da bien sacar el texto, y es rápido. Pero la mayor parte del diseño se pierde al abrirlo: las imágenes se mueven o desaparecen, las columnas se funden en una sola, y lo que guardas al final es un archivo de Docs que se parece al original solo a grandes rasgos. |
| Un conversor online gratuito de PDF a Word | Sirve para sacar el texto de un archivo en el que no puedes seleccionar nada. Es el mismo motor de suposiciones, con menos opciones, y para usarlo has entregado un documento con un diseño cuidado al servidor de otra empresa. |
| Vista Previa o Marcación en macOS | Excelente para firmas, resaltados y recuadros, y ya viene en el Mac. No puede cambiar el texto que forma parte de la página: lo máximo que ofrece es un rectángulo blanco con texto nuevo encima. |
| Pedir el archivo original a quien lo diseñó | Sigue siendo lo correcto cuando el cambio es estructural: una sección nueva, otra retícula, un cambio de imagen de marca. Cuesta un día o una factura, y muchas veces el archivo original se fue con el diseñador externo que lo preparó. |
Lo que esto no hace
- El reajuste mueve los finales de línea. Todas las líneas que vienen después de tu cambio vuelven a cortarse dentro de su columna y, en una página muy ajustada, eso puede empujar la última línea más allá del final de la página.
- Una línea reescrita vuelve normalmente como texto real, que se puede seleccionar. Cuando la fuente incrustada no puede reproducir todos los caracteres que has escrito, o cuando el nuevo dibujo no coincide lo suficiente, esa línea se guarda en su lugar como una pequeña imagen de sí misma en alta resolución, y solo esa línea.
- Una línea que no cabe se encoge hasta caber, pero nunca por debajo de dos tercios de su tamaño original. A partir de ahí, quita palabras o fija tú el tamaño.
- Los colores se leen y se vuelven a escribir en RGB, así que un archivo preparado con tintas planas o CMYK no debería dar este rodeo de camino a la imprenta.
- Editar y comprobar el resultado no cuesta nada. Para descargar el PDF editado necesitas una cuenta gratuita, y la primera semana cuesta 0,99 GBP; después, un plan desde 11,99 GBP al año.
Preguntas frecuentes
¿Por qué Word ha destrozado el formato si el PDF se veía perfectamente?
Porque las pistas con las que trabaja Word son ambiguas. Una fila separada con tabulaciones y una fila de una tabla de verdad dejan casi las mismas marcas en la página, una sangría francesa y una lista multinivel se parecen, y dos columnas estrechas pueden leerse como una sola ancha. Word tiene que elegir, y donde elige mal el error se propaga: una tabla convertida en párrafos arrastra consigo el resto de la página, y los estilos que se inventa para sostener su suposición reaparecen cuatro páginas más adelante. Nadie compara la suposición con el original, porque el original es justo lo que se está sustituyendo.
¿Las líneas que vienen después de mi cambio se cortarán en los mismos sitios?
Normalmente no. Si alargas una frase cuatro palabras, esas palabras tienen que ir a alguna parte, así que todas las líneas hasta el final de ese párrafo vuelven a cortarse. El párrafo empieza donde empezaba y se queda en su columna, pero el perfil de su borde derecho cambia. En una página muy ajustada, la última línea de una columna puede acabar empujada más allá del límite.
La última vez, los títulos volvieron con otra fuente. ¿Aquí pasa lo mismo?
Eso se debió a que las fuentes se incrustan por subconjuntos. Quien diseña el documento incrusta solo los caracteres que este utiliza, y la fuente no está instalada en tu ordenador, así que todo lo que abre el archivo fuera de un lector de PDF la sustituye por algo más o menos parecido. Aquí los datos de la fuente salen del propio archivo, así que un título reescrito conserva la fuente original en su tamaño original. Si escribes un carácter que el subconjunto nunca incluyó, solo ese carácter pasa a una fuente sustituta, y lo ves en la vista previa.
¿Puedo obtener al final un archivo de Word editable?
Un .docx es justo la tarea contraria a esta. Lo que descargas es un PDF: el mismo documento con el texto cambiado. Si necesitas un .docx para seguir trabajando en él, lo adecuado es una herramienta de conversión, y conviene que lo hagas sabiendo que el diseño se va a rehacer, no a conservar. Esta página es para el caso en que lo que quieres proteger es precisamente el diseño, y las dos cosas no se pueden hacer a la vez.
Mis párrafos están justificados. ¿Se vuelven a justificar después de editarlos?
No. Solo se reajustan los párrafos alineados a la izquierda, porque volver a justificar obliga a estirar de nuevo el espacio entre palabras en todas las líneas, y equivocarse por poco se nota más que dejarlo como está. Un párrafo justificado se edita línea a línea: la línea que reescribes se vuelve a dibujar en su sitio y, si el texto nuevo es más largo, la letra se encoge lo justo para que quepa.
¿Cambian las páginas que no he llegado a abrir?
No. Las páginas se leen de una en una a medida que avanzas por el documento, y una página que no has abierto se guarda con el contenido que ya tenía. Esa es la verdadera diferencia en un informe largo y con un diseño cuidado: el riesgo de la ida y vuelta por un conversor es que las 60 páginas vuelvan rehechas, incluidas las 59 que no tenías ningún motivo para tocar.
Abre aquí el PDF con el que el conversor hizo un destrozo y prueba el único cambio que de verdad necesitas. Haz clic en la línea, reescríbela y, después, baja por la página y mira qué se ha movido. Puedes ver si la página sigue en pie antes de pagar nada.
Abrir tu PDF