UNA SOLA PALABRA, EN UN PDF YA ENVIADO
Corregir una errata en un PDF que ya has enviado
Has encontrado una palabra equivocada en un PDF que ya ha salido, y no tienes el archivo con el que se hizo. No quieres rediseñar nada. Quieres esa única palabra corregida con tanta limpieza que nadie que vuelva a abrir el archivo pueda ver dónde estaba.
- Haz clic en la palabra equivocada y reescríbela: la línea se vuelve a dibujar con la fuente incrustada en el archivo, con el mismo tamaño y el mismo color.
- Con Ctrl+F (Cmd+F en un Mac) encuentras todos los demás sitios donde aparece el mismo error, en todas las páginas, antes de exportar.
- Editar es gratis. Para descargar necesitas una cuenta gratuita, y la primera semana cuesta 0,99 GBP.
Arrastra y suelta tu PDF aquí
Privado: se procesa en tu navegador
¿Funcionará con tu archivo?
| Tu archivo | ¿Funciona aquí? | Qué ocurre |
|---|---|---|
| Un PDF exportado desde Word, InDesign, Google Docs o una herramienta de diseño | Sí | La palabra equivocada es texto real y su fuente va dentro del archivo. Haz clic en ella, corrígela y la línea se vuelve a componer con esa misma fuente. |
| Un PDF en el que nunca se incrustó la fuente original | Con un paso previo | La palabra corregida llega con la fuente sustituta más parecida y queda dentro de una línea escrita con la original, que es el peor sitio para que se note una diferencia. El remedio es rehacer la línea entera, y no solo la palabra. Tapar texto en PDF |
| Un escaneo o una fotografía de una página impresa | Con un paso previo | Primero tiene que leer la página el OCR (reconocimiento de texto), y tu corrección se dibuja a partir de la línea que este devuelve, así que revisa la línea entera y no solo la palabra por la que venías. Editar PDF escaneado |
| Una errata que está dentro de un logotipo, un gráfico u otra imagen | Aquí no | Esas letras son píxeles, no texto, así que por mucho que hagas clic no se seleccionan. Cambia la imagen por una corregida. Reemplazar imagen en PDF |
Cómo hacerlo
- 1
Arrastrar el PDF al editor y buscar la palabra
No se sube nada: el PDF se lee donde está. Pulsa Ctrl+F y escribe la palabra tal como aparece, con la errata. La barra recorre todas las páginas en segundo plano y cuenta las coincidencias, así que sabes enseguida si es una o son nueve.
- 2
Hacer clic en la línea con «Seleccionar» y reescribir la palabra
Haz clic en la línea, coloca el cursor en la palabra equivocada y corrige solo esa, sin tocar el resto. La línea se vuelve a dibujar con la fuente del propio documento mientras escribes, así que puedes juzgar si encaja.
- 3
Comprobar el final de la línea y pulsar «Exportar PDF»
Una corrección más larga o más corta mueve el final de la línea y puede empujar una palabra a la línea de debajo. Lee la línea corregida y la que tiene debajo, y después pulsa «Exportar PDF».
Qué puedes cambiar
- Cambiar «Jiménez» por «Giménez» en el saludo, en el cuerpo y en el bloque de firma con un solo «Reemplazar todo»
- Corregir el importe de un presupuesto, de 14.500 € a 145.000 €, en la única línea donde se perdió el cero
- Pasar una fecha del martes 14 de octubre al jueves 16 de octubre en los tres sitios donde aparece impresa
- Devolver la letra que falta al nombre de una empresa en el pie de página de cada una de las 12 páginas
- Borrar el segundo «el» de «el el importe acordado» sin tocar el resto de la frase
- Cambiar un número de factura de 1042 a 1043 en el encabezado y en la referencia de pago
Por qué los métodos de siempre estropean este archivo
Dibujar un recuadro blanco sobre la palabra y escribir la corrección encima
El parche sale con la fuente que ofrezca la herramienta de anotación, normalmente Helvetica, un poco fuera de la línea base y con un grosor ligeramente distinto. En tu pantalla pasa desapercibido. Impreso, es lo primero que ve cualquiera.
Abrirlo en Word y exportar un PDF nuevo
Word reconstruye el documento entero para cambiar una palabra. Los saltos de línea, las columnas de las tablas y la posición de las imágenes se vuelven a calcular, así que el arreglo de una sola palabra vuelve con cincuenta diferencias que nadie había pedido respecto a la copia que ya tiene tu lector.
Volver a quien lo hizo y pedirle que lo exporte de nuevo
Es la respuesta correcta cuando el archivo original existe y esa persona puede hacerlo hoy. Falla cuando el diseñador ya no está, o cuando la plantilla ha cambiado desde entonces y la nueva exportación llega con otro logotipo.
Lo que esto no hace
- Si la fuente nunca se incrustó, la corrección se compone con la sustituta más parecida, y se nota. El editor dibuja la línea exactamente como se va a exportar, así que lo ves antes de pagar.
- Una corrección de otra longitud cambia la línea. Un párrafo alineado a la izquierda, con el borde derecho irregular, se reajusta; un bloque justificado se edita línea a línea, de modo que esa línea sobrepasa el borde derecho recto que las demás mantienen.
- La búsqueda va línea a línea, así que una frase partida entre dos líneas nunca se encuentra como una sola coincidencia. Y aquí nada busca la errata por ti: tienes que saber qué palabra es.
- Corregir cualquier cosa dentro de un PDF firmado digitalmente invalida la firma, y una errata rara vez merece romper ese sello: pide a quien lo firmó que lo emita de nuevo.
- Editar es gratis y el archivo nunca sale de tu navegador. Para descargar el PDF corregido necesitas una cuenta gratuita, y la primera semana cuesta 0,99 GBP; después, un plan desde 11,99 GBP al año.
Dónde deja de ser una cuestión de formato
Decidir si vuelves a emitir el documento es una cuestión de criterio, no de formato. Si el error es solo estético y nadie ha actuado todavía a partir del documento, sustituye el archivo discretamente y no digas nada. Si está en una cifra, una fecha o un nombre en los que alguien podría basarse, envía la versión corregida con una línea que diga qué ha cambiado: cambiarle el archivo en silencio a alguien que ya lo ha impreso es peor que la propia errata.
Preguntas frecuentes
¿Podrá notar alguien que el archivo se ha corregido?
Si la fuente está incrustada, como ocurre en casi todo lo que se exporta desde Word, InDesign o Google Docs, la línea corregida se vuelve a componer con esa fuente, con el mismo tamaño y el mismo color, y la cobertura que tiene detrás imita la página. No hay nada que detectar. Si no se incrustó, la corrección recurre a una fuente sustituta y la diferencia se ve, en pantalla, antes de que te comprometas a nada.
La misma errata está en nueve páginas. ¿Tengo que corregirlas una a una?
No. Pulsa Ctrl+F, escribe la palabra con la errata y el editor recorre todas las páginas en segundo plano, no solo la que tienes en pantalla, mientras va contando las coincidencias. Escribe la corrección en «Reemplazar con» y pulsa «Reemplazar todo»: todas las apariciones cambian en un solo paso, que también se deshace de una vez si cambias de opinión. Distinguir mayúsculas de minúsculas es opcional («Coincidir mayúsculas y minúsculas»): con la opción activada, corregir un nombre en el cuerpo del texto no toca ese mismo nombre escrito en mayúsculas en un título.
La corrección ha salido con otra fuente. ¿Qué ha fallado?
Por tu parte, nada. Ese PDF no lleva dentro la fuente con la que se compuso, así que el editor usa la más parecida que tiene. En ese caso el arreglo no es cambiar una palabra: tapa la línea entera y vuelve a escribirla, para que la línea sea coherente consigo misma y el ojo no tenga con qué comparar en mitad de la frase. Una línea ligeramente distinta se lee mucho mejor que una palabra que desentona dentro de ella.
¿La palabra corregida se puede seguir seleccionando y buscando después?
Normalmente, sí. Cuando la línea corregida se puede reproducir exactamente como texto real, eso es lo que escribe la exportación, así que sus palabras se copian, se buscan y se leen en voz alta como el resto de la página. Cuando no se puede, esa única línea se exporta como una pequeña imagen de sí misma en alta resolución: se ve bien, pero no se puede seleccionar. No puedes elegir entre una cosa y otra, y en la página no cambia nada más.
Ya está en la imprenta. ¿Envío sin más el archivo corregido?
Llama primero. Las imprentas ponen los trabajos en cola, y un segundo PDF con el mismo nombre de archivo y sin ninguna explicación es la manera de que un trabajo salga en dos versiones, o de que se corte y se embale el que no era. Pregunta en qué punto está el trabajo y después envía el archivo indicando el cambio en la primera línea del mensaje. Además, aquí no hay gestión de CMYK ni de tintas planas, así que un arte final en el que la impresión es crítica debe quedar en manos de quien lo hizo.
¿Tengo que pagar para corregir la errata?
No. Abrir el PDF y corregir la palabra es gratis, y el archivo nunca se sube: el cambio se hace en tu navegador, en tu propio equipo. Para descargar el PDF corregido necesitas una cuenta gratuita, que se confirma con un código que te enviamos por correo electrónico, y la primera semana cuesta 0,99 GBP; después, un plan desde 11,99 GBP al año. Haces la corrección y la valoras antes de todo eso.
Una palabra, una línea, un par de minutos. Abre el PDF, corrige la palabra, mira el final de la línea y la línea de debajo y, si el resultado es limpio, ya tienes un archivo que puedes volver a enviar. Si no lo es, lo sabrás antes de pagar.
Abrir tu PDF