PREPARAR UN CV CIEGO
Anonimizar un currículum en PDF antes de que llegue al cliente
Tienes que hacerle llegar un currículum al cliente antes de la hora de comer y todavía dice quién es el candidato, dónde trabaja ahora y cuál es su número de móvil. El último que preparaste llevaba un recuadro negro, y el cliente pudo copiar tal cual lo que había debajo. Aquí tienes la forma de hacerlo bien.
- Dos métodos con consecuencias distintas: la censura real, que elimina el texto del archivo, o una cobertura del color de la página sobre la que escribes «Candidato A».
- El currículum nunca sale de tu navegador, así que los datos personales de un tercero no se quedan en un servidor ajeno mientras lo preparas.
- Editar es gratis. Para descargar necesitas una cuenta gratuita, y la primera semana cuesta 0,99 GBP.
Arrastra y suelta tu PDF aquí
Privado: se procesa en tu navegador
¿Funcionará con tu archivo?
| Tu archivo | ¿Funciona aquí? | Qué ocurre |
|---|---|---|
| Un currículum que el candidato ha exportado desde Word o desde LinkedIn | Sí | Todas las líneas son texto real, así que un solo «Reemplazar todo» llega a la vez al apellido del encabezado, al del pie de página y al del bloque de referencias. |
| Un currículum que el candidato te ha enviado escaneado | Con un paso previo | Un recuadro de censura funciona igualmente, porque una página censurada se reconstruye como imagen de todos modos. Lo que no se puede es reescribir nada hasta que el OCR (reconocimiento de texto) haya leído la página. Editar PDF escaneado |
| Un solo PDF con los currículums de tres candidatos | Con un paso previo | La censura se aplica página a página, pero el cliente no debería recibir los otros dos en ningún caso. Divide primero el PDF y después anonimiza cada currículum. Dividir PDF |
| Un currículum con una foto en la esquina superior | Sí | Elige «Censurar» y arrastra para dibujar un recuadro sobre la propia foto. La página se reconstruye como una imagen con tu recuadro encima, así que, si censuras solo el bloque de contacto, la foto se queda exactamente donde estaba. |
| Un currículum con la portada de tu agencia delante | Aquí no | Ahí no hay nada que anonimizar. Si esa página no debe llegar al cliente, elimínala en lugar de tachar la mitad. Eliminar páginas |
Quién acaba en esta página
Una técnica de selección de una agencia con seis currículums que enviar antes de las cinco
Dos de ellos nombran en el segundo párrafo al competidor más directo del cliente.
Un consultor al que ya le pasó una vez
El cliente copió un nombre de debajo de un recuadro negro mientras los dos estaban en la llamada.
Una reclutadora interna que hace una criba curricular a ciegas
El comité de selección no puede ver nombres, centros de estudios ni fotografías hasta que esté acordada la lista de finalistas.
Un gestor de cuentas que deja el proceso por escrito
Alguien tiene que decidir qué se quita y qué se queda antes de la próxima auditoría.
Cómo hacerlo
- 1
Contar las menciones antes de tocar nada
Por ejemplo: el apellido está en el encabezado de todas las páginas, el móvil en el pie de página, y al final se nombra a dos personas de referencia con sus empresas.
- 2
Dibujar un recuadro de «Censurar» sobre lo que no deba poder recuperarse
La herramienta «Censurar» dibuja un recuadro negro y marca lo que hay debajo para eliminarlo. Al exportar, esa página se reconstruye sin el contenido original.
- 3
O hacer clic en la línea con «Seleccionar» y reescribirla como «Candidato A»
Al hacer clic en una línea puedes escribir encima con la fuente del propio documento, y con Ctrl+F (Cmd+F en un Mac) y «Reemplazar todo» cambias el apellido en todas las páginas a la vez.
- 4
Exportar y probarlo como lo hará el cliente
Abre el archivo exportado, pulsa Ctrl+A y Ctrl+C y pega el contenido en un correo en blanco. Si aparece un nombre que creías censurado, es que lo cubriste en lugar de eliminarlo.
Qué puedes cambiar
- Sustituir el apellido del encabezado en las cuatro páginas con un solo «Reemplazar todo».
- Tachar en negro el número de móvil y el correo electrónico personal del bloque de contacto de arriba.
- Cambiar «CaixaBank» por «un banco minorista español» en las tres descripciones de puesto que lo nombran.
- Borrar del bloque del final los datos de las dos personas de referencia, con sus cargos y sus empresas: seis líneas en total.
- Quitar del pie de página la dirección de LinkedIn y el enlace al porfolio personal.
- Tachar la foto de la esquina superior derecha de la primera página con un recuadro de «Censurar».
- Reformular un cargo que delata la clasificación interna de una empresa, como «AVP, Retail Risk».
Cómo funciona en realidad
Censurar y cubrir se ven idénticos en pantalla, pero no son la misma operación. Arrastra para dibujar un recuadro con la herramienta «Censurar», exporta, y esa página se reconstruye: su texto, sus propias imágenes y sus enlaces se eliminan del archivo en lugar de ocultarse, y la página vuelve convertida en una imagen de sí misma, con tu recuadro negro pintado encima. Nada de lo que hay en ella se puede volver a seleccionar, copiar ni procesar como texto. Cubrir funciona justo al revés. El editor coloca un relleno del color de la página y, encima, estampa lo que escribes con la fuente del propio documento, así que la página sigue siendo texto real, y los caracteres que has cubierto siguen en el archivo, debajo.
Así que elige según quién vaya a leer el currículum. Si lo lee una persona en la empresa cliente y no debe ser posible rastrear al candidato, censura. Si el archivo va a pasar por un parser, es decir, un programa que tiene que extraer las competencias, las fechas y los cargos, cubre y reescribe: el nombre pasa a ser «Candidato A», la empresa pasa a ser «un banco minorista español», y el parser sigue recibiendo un documento que puede leer. No puedes tener las dos cosas en una misma página. Sí puedes combinarlas por páginas: censura el bloque de contacto en la primera y reescribe los nombres de las empresas en la segunda y la tercera.
Por qué los métodos de siempre estropean este archivo
Dibujar un rectángulo negro en un lector de PDF gratuito
El rectángulo flota sobre la página como una anotación y el texto sigue ahí debajo. Un Ctrl+A en el lector de PDF del cliente devuelve el nombre, el número y la empresa actual, completos.
Imprimirlo, tacharlo con un rotulador y volver a escanearlo
El nombre desaparece de verdad, y todo lo demás también. El cliente recibe un escaneo gris en el que su sistema no puede buscar, y en tu mesa se queda una copia en papel sin censurar.
Exportarlo a Word, borrar el nombre y volver a guardarlo como PDF
La conversión cambia la paginación del currículum. El cliente acaba leyendo un documento anonimizado que ya no coincide con el diseño que hizo el candidato y, si alguna vez se ponen los dos uno al lado del otro, la diferencia da a entender que lo has reescrito tú.
Pedirle al candidato que envíe una versión anonimizada
Quita su nombre de arriba del todo y deja el de su empresa en tres descripciones de puesto y en el bloque de referencias. No es él quien pierde los honorarios.
Lo que esto no hace
- «Título» y «Autor» no se tocan. Un campo que lleve el nombre del candidato sobrevive a la exportación, así que revisa las propiedades del PDF terminado antes de enviarlo. La línea del productor del PDF y la fecha de modificación sí se reescriben, como hace cualquier herramienta que guarda un PDF.
- Una página censurada de verdad deja de ser texto que se puede seleccionar: todo lo que hay en ella se convierte en imagen, así que un cliente que pase el currículum por un parser no obtiene nada de esa página. Esa imagen muestra la página tal como era, con tu recuadro negro dibujado encima, de modo que la censura impide copiar y buscar, pero no detiene a alguien decidido a desmontar el archivo.
- Una cobertura sobre la que reescribes no es una censura. La página sigue siendo texto real y los caracteres originales permanecen debajo: es lo adecuado para un parser, pero no para una identidad que no debe poder recuperarse.
- Los destinos de los enlaces sobreviven a una cobertura. El correo visible puede decir «Candidato A» mientras el enlace sigue apuntando a la dirección real, así que pasa el cursor por encima de todos los enlaces de una página cubierta.
- Aquí nada detecta por ti los detalles que identifican a alguien. Un cargo muy específico, un proyecto con nombre propio o un centro de estudios poco habitual pueden señalar a una sola persona aunque el nombre haya desaparecido hace tiempo.
- Editar es gratis. Para descargar el currículum anonimizado necesitas una cuenta gratuita, y la primera semana cuesta 0,99 GBP; después, un plan desde 11,99 GBP al año.
Dónde deja de ser una cuestión de formato
Anonimizar tiene que ver con quién puede contactar con tu candidato a tus espaldas. Quitar fechas, un paréntesis profesional o un dato que el candidato ha querido declarar, para que resulte más fácil de vender, es otra decisión, y le corresponde al candidato.
Preguntas frecuentes
Si el cliente selecciona todo y copia, ¿qué sale en realidad?
En una página que has censurado de verdad, el texto original ya no está en el archivo: al seleccionar todo solo se selecciona la imagen, y no queda nada que copiar. En una página que has cubierto y reescrito, el cliente obtiene tu texto de sustitución y también los caracteres originales, porque una cobertura pinta encima del texto sin eliminarlo. Haz la prueba con tu propia exportación antes de enviarla: selecciona todo, copia, pega en un correo en blanco y lee lo que llega.
El cliente lo pasa todo por su ATS. ¿Qué método uso?
Cubrir y reescribir, en todas las páginas que el parser tenga que leer. La censura real reconstruye esa página como una imagen, y un parser al que le llega una imagen no devuelve nada: ni competencias, ni fechas, ni cargos, y tu candidato entra en el sistema del cliente como una ficha vacía. Haz clic en cada línea con «Seleccionar» y escribe encima: «Candidato A» donde estaba el nombre. Eso sí, los caracteres originales siguen en el archivo, debajo.
El correo visible está cubierto. ¿Sigue activo el enlace que hay debajo?
Es muy posible, y por ahí es por donde se filtran los currículums anonimizados. Un enlace es un objeto aparte, unido a la página, así que cubrir o reescribir la dirección visible deja intacto su destino: el cliente pasa el cursor por encima y lee el correo real en la barra de estado. En una página que censuras de verdad, las anotaciones se eliminan junto con el contenido, enlaces incluidos. En los demás casos, pasa el cursor por encima de todos los enlaces del archivo terminado.
¿La descarga elimina las propiedades del documento?
No. Aquí nada escribe en «Título» ni en «Autor», así que un campo con el nombre del candidato, puesto ahí por el programa que generó el original, pasa sin cambios. Mucha gente abre las propiedades del documento por costumbre, y algunas plataformas las leen al importar. Revisa las propiedades del PDF terminado en tu propio lector de PDF y vacía esos campos antes de guardar el archivo o de enviarlo a cualquier parte.
¿Puede encontrar por mí todas las menciones del candidato?
No. «Buscar y reemplazar» solo encuentra coincidencias literales: «Echeverría» en el encabezado coincide, pero «echeverria», sin tilde, en la dirección de correo no, como tampoco los dos apellidos partidos entre dos líneas ni unas iniciales a modo de firma. Los recuadros de censura los dibujas tú. Lee primero el encabezado, el pie de página, las descripciones de puesto y el bloque de referencias, y cuenta: solo el apellido suele aparecer en ocho o nueve sitios.
¿Qué puedo dejar en un currículum anonimizado?
Quita la identidad y conserva todo lo que permite evaluar al candidato. El sector y el tamaño aproximado de cada empresa, todas las fechas, el nivel de responsabilidad de cada puesto, las competencias y la formación se quedan, porque un currículum recortado por debajo de eso no se puede preseleccionar y vuelve directamente a tus manos. Sustituye el nombre de una empresa por una descripción en lugar de borrarlo, para que el cliente pueda seguir valorando el entorno. Un cargo muy específico y un proyecto interno con nombre propio merecen una segunda mirada.
Abre el currículum, cuenta dónde aparece realmente el nombre y decide página por página: usa «Censurar» en lo que no deba poder recuperarse y reescribe lo que el sistema del cliente todavía tenga que leer. Editar no cuesta nada, así que prueba las dos cosas en una copia antes de decidirte.
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