Nuevo inquilino, mismo contrato
Editar un contrato de alquiler en PDF para un nuevo inquilino
Tienes el contrato del año pasado en PDF, un inquilino nuevo que entra dentro de quince días y ningunas ganas de pagar dos veces por la misma plantilla. Hay que cambiar los nombres, las fechas, la renta y los datos de la fianza, y todo lo demás debe quedarse exactamente donde está.
- Reescribe en su sitio los nombres, las fechas del contrato, la renta y los datos de la fianza, sin tocar la numeración de las cláusulas ni los anexos.
- El contrato del año pasado recoge el nombre completo y el DNI del inquilino saliente y, a menudo, sus datos bancarios. Se queda en tu dispositivo y nunca se sube.
- Editar es gratis. Para descargar necesitas una cuenta gratuita, y la primera semana cuesta 0,99 GBP.
Arrastra y suelta tu PDF aquí
Privado: se procesa en tu navegador
¿Funcionará con tu archivo?
| Tu archivo | ¿Funciona aquí? | Qué ocurre |
|---|---|---|
| El PDF que te generó el año pasado la web donde compraste la plantilla | Sí | Haz clic en una palabra. Si se convierte en una línea editable, el contrato es texto real, y puedes reescribir en su sitio cada nombre, cada fecha y cada cifra. |
| Un escaneo o una foto de un contrato impreso y sin firmar | Con un paso previo | Al hacer clic no se resalta nada: la página es una imagen. Ejecuta el OCR integrado (reconocimiento de texto), que funciona en tu dispositivo, y después repasa las líneas reconocidas, porque una renta mal leída es el único error que no te puedes permitir. Editar PDF escaneado |
| Un contrato que tu inquilino actual ya ha firmado | Aquí no | No reescribas un contrato en vigor. Prepara uno nuevo, o un acuerdo de modificación aparte y por escrito, y que se firme ese. Firmar PDF |
| Un contrato que pide una contraseña antes de abrirse | Con un paso previo | El editor no puede abrir un archivo cifrado. Quítale antes la contraseña y abre aquí la copia desbloqueada. Desbloquear PDF |
| Archivos separados para el contrato, el inventario y el aval | Con un paso previo | Edita cada uno aquí y después únelos en orden de lectura, para que el inquilino firme un solo documento y no tres. Unir PDF |
Cómo hacerlo
- 1
Abrir el contrato y hacer clic en una palabra con «Seleccionar»
Si la palabra se convierte en una línea editable, es texto real. Si no pasa nada, la página es una imagen, así que ejecuta primero el OCR.
- 2
Buscar el nombre del inquilino saliente y pulsar «Reemplazar todo»
El nombre rara vez está en un solo sitio: al principio del contrato, donde se identifican las partes; al final, en el bloque de firmas; a veces, en algún anexo. Busca el nombre completo, no solo el apellido, y compara el número de coincidencias con el que esperabas.
- 3
Reescribir las fechas, la renta y los datos de la fianza, de la primera página a la última
Sigue el orden de las páginas para no saltarte el bloque de firmas: la renta en cifras y otra vez donde aparece en letra; después, el día de pago, el importe de la fianza y, si la hay, la garantía adicional. Con «Añadir texto» colocas una línea que el contrato no tenía, por ejemplo la de otra persona que también va a vivir allí.
- 4
Revisar el pie de página, exportar y enviar el contrato a firmar
Los pies de página llevan la fecha del año pasado o el código de versión de la plantilla que compraste. Haz clic en el pie, reescríbelo y, después, exporta el contrato y envíalo a firmar.
Qué puedes cambiar
- Cambiar los nombres y los DNI de dos inquilinos salientes por los de las tres personas que entran, al principio del contrato y otra vez en el bloque de firmas
- Cambiar la duración de un año a tres, al principio del contrato y otra vez en la cláusula que la regula
- Cambiar la renta de 950 € a 995 € en cifras, y de «novecientos cincuenta» a «novecientos noventa y cinco» donde aparece en letra
- Pasar el día de pago de la renta del 1 al 5 de cada mes
- Subir la fianza de 950 € a 995 € y actualizar la garantía adicional que figura junto a ella
- Corregir la dirección de la vivienda para añadir el piso y la puerta que faltaban en el contrato anterior
- Reescribir un pie de página que sigue diciendo «v3, marzo de 2024» con la versión y la fecha de este año
Por qué los métodos de siempre estropean este archivo
Volver a comprar el mismo contrato en la web de plantillas
Pagas dos veces por un documento que ya es tuyo, y la numeración de las cláusulas cambia, así que tu documentación deja de coincidir con lo que firmó el inquilino anterior.
Abrir el contrato en un procesador de textos
El contrato se rehace al importarlo. La numeración de las cláusulas vuelve a empezar, los anexos se reparten entre las páginas de otra manera y el bloque de firmas acaba solo en una página.
Imprimirlo, escribir a mano los nombres nuevos y volver a escanearlo
Entregas un contrato con los datos de las partes escritos a mano, el fondo gris y ningún texto que se pueda seleccionar, y esa es la versión que se presentará si hay una disputa por el alquiler.
Enviar el PDF del año pasado con un correo que enumera los cambios
Al archivo no le pasa nada. El documento que se firma sigue diciendo «un año» y «950 €», y el correo no forma parte del contrato.
Lo que esto no hace
- Esta página cambia las palabras de tu contrato. No puede decirte si una cláusula sigue siendo legal. Las normas del alquiler cambian, así que, si tu contrato tiene más de un año, contrástalo con la normativa vigente, incluida la de la fianza, antes de volver a usarlo.
- Al reescribir una línea, los caracteres originales se cubren y el texto nuevo se estampa encima, así que el inquilino saliente sigue figurando dentro del archivo. Cuando eso importe, «Censurar» elimina el texto original y reconstruye la página como imagen, a cambio de perder el texto seleccionable de esa página.
- Muchos contratos de alquiler llevan el texto justificado. Los párrafos justificados se editan línea a línea en lugar de reajustarse, así que, si el texto nuevo es largo, la letra se encoge un poco para que quepa en su línea.
- La búsqueda solo encuentra coincidencias dentro de una misma línea, así que un nombre partido entre dos líneas hay que localizarlo a ojo.
- Editar es gratis. Para descargar el contrato terminado necesitas una cuenta gratuita, y la primera semana cuesta 0,99 GBP; después, un plan desde 11,99 GBP al año.
Dónde deja de ser una cuestión de formato
Esta página trata de un documento que preparas tú: tu propio contrato, reutilizado para un alquiler que todavía no ha empezado. No es una forma de alterar un contrato que ya ha firmado el inquilino que ocupa la vivienda. Cambiar las condiciones de un alquiler en vigor es una modificación que ambas partes acuerdan por escrito, no una edición.
Preguntas frecuentes
¿Puedo reutilizar el contrato del año pasado o necesito una plantilla nueva?
Reutilizar tu propio contrato es lo habitual cuando el cambio es sencillo: la misma vivienda, las mismas cláusulas, y nombres, fechas y renta nuevos. Lo que pide cautela es la antigüedad. Las normas del alquiler cambian, y un contrato redactado hace dos o tres años puede incluir cláusulas y referencias legales que ya no estén al día. Nosotros cambiamos las palabras. No sabemos qué dice la ley, así que antes léelo entero.
La renta aparece en cifras y en letra. ¿Tengo que cambiar las dos?
Sí, y es lo que más se pasa por alto. Muchos contratos indican la renta en cifras, 950 €, y otra vez en letra, «novecientos cincuenta euros», en la cláusula que la regula, así que buscar 950 nunca encuentra la versión en letra. Cambia la cifra con «Reemplazar todo» y, después, lee esa cláusula y reescribe las palabras a mano. La duración y el día de pago también suelen aparecer dos veces.
¿El nombre del inquilino anterior se elimina de verdad del archivo?
Con una simple edición de texto, no. Al reescribir una línea se coloca sobre los caracteres originales una cobertura del color del fondo y tu texto nuevo se estampa encima, así que el nombre antiguo sigue dentro del PDF y se puede copiar. Para reutilizar un contrato sin más, eso suele bastar. Si el nombre antiguo no debe poder copiarse del archivo, usa «Censurar» y arrastra para dibujar un recuadro sobre él: el texto original se elimina y la página se reconstruye como imagen, así que el texto seleccionable de esa página también desaparece.
¿Puedo cambiar un contrato que mi inquilino ya ha firmado?
Ninguna herramienta de edición puede, y esta tampoco. Cuando ambas partes han firmado, el documento es la constancia de lo que se acordó, y reescribir después una fecha o una renta no es una corrección. Un cambio a mitad del alquiler es una modificación: un documento aparte que identifica la vivienda y el contrato original por su fecha, indica qué cambia y desde cuándo, y va firmado por todos los que firmaron el primero. Usa esta página para el contrato que preparas al empezar un nuevo alquiler.
¿Se sube mi contrato a algún sitio?
No. El editor funciona en tu navegador y el archivo nunca sale de tu dispositivo. Aquí eso importa más que con la mayoría de los documentos: el contrato del año pasado recoge el nombre completo y el DNI del inquilino saliente, su domicilio anterior, a menudo un avalista y, a veces, la cuenta desde la que se pagaba la renta. Nada de eso llega a un servidor. Lo único que requiere una cuenta es descargar el archivo terminado.
¿Y el pie de página de la plantilla antigua?
Revísalo. Las plantillas compradas ponen un código de versión, una referencia o la fecha del año pasado en el pie de todas las páginas, y es lo que más se olvida al reutilizar un contrato, porque nadie lee los pies de página. Haz clic en el texto del pie y reescríbelo como cualquier otra línea. Si se repite en todas las páginas, escribe la versión antigua en «Buscar en el documento» y la nueva en «Reemplazar con», y pulsa «Reemplazar todo»: la búsqueda incluye las páginas que todavía no has abierto. Solo hay que cambiar a mano un pie que varía de una página a otra, como un número de página o una referencia distinta en cada una.
Abre arriba el contrato del año pasado y avanza de la primera página a la última: nombres, fechas, renta en cifras y en letra, fianza y garantía adicional y, por último, el pie de página. No se sube nada, lo que no tocas no se mueve, y un solo clic te dice si tu contrato es texto real.
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