Cómo editar un PDF en Mac

Opción 1: Vista Previa (añadir cosas encima)

Vista Previa viene con todos los Mac y es la aplicación que abre los PDF de forma predeterminada. Sus herramientas de marcación sirven para añadir cosas a la página: un cuadro de texto, una firma, una figura, un resaltado o un dibujo. Muchos formularios PDF también se pueden rellenar haciendo clic en un campo y escribiendo.

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   Mostrar la barra de herramientas de marcación

   Abre el PDF en Vista Previa y elige «Visualización» > «Mostrar barra de herramientas de marcación», o haz clic en el botón con la punta de un lápiz, en la parte superior de la ventana.

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   Añadir texto, una firma o una figura

   Haz clic en «Texto» para colocar un cuadro de texto y escribe en él. El botón de firma de esa misma barra te deja firmar con el trackpad o con la cámara, y el menú de figuras dibuja recuadros, flechas y círculos.

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   Rellenar un formulario

   Si el PDF tiene campos de formulario reales, haz clic en uno y escribe. Las casillas se marcan con un clic.

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   Guardar una copia

   Elige «Archivo» > «Exportar como PDF» para que el original quede intacto. Guardar directamente sobre el archivo también funciona, pero después no hay vuelta atrás.

Vista Previa va bien para formularios, firmas y notas. Lo que no puede hacer es editar el texto que ya existe: «Texto» añade un cuadro nuevo encima, así que, para corregir una errata, tendrías que tapar la palabra antigua con una figura blanca y escribir encima, con una fuente que no va a coincidir. Nuestra guía sobre cómo tapar texto en un PDF en Mac explica ese camino y sus inconvenientes.

Opción 2: convertirlo y reescribirlo (Google Docs o Word)

Sube el PDF a Google Drive, haz clic con el botón derecho sobre él y ábrelo con Google Docs: obtienes un documento que puedes reescribir a tu gusto y volver a descargar como PDF. Las versiones recientes de Word para Mac hacen lo mismo desde «Archivo» > «Abrir», con un aviso de que el archivo se va a convertir.

El problema está en la conversión. Los dos rehacen el diseño desde cero, así que las columnas, las tablas, el espaciado, las fuentes y las imágenes a menudo se mueven de sitio, y cuanto más elaborado es el diseño del PDF, peor sale. Es un camino sensato para una carta sencilla que quieres reescribir de arriba abajo, y uno frustrante para un folleto, un formulario, un menú o un currículum. Google Docs, además, implica subir el archivo.

Opción 3: editar el texto existente en Safari

Un editor que funciona en el navegador no necesita instalar nada y se comporta igual en cualquier Mac. El editor de PDF sin Acrobat de peadf lee el texto real del archivo, así que haces clic en una línea y la reescribes. La fuente incrustada, el tamaño y el color originales se mantienen, y el párrafo se reajusta a medida que añades o quitas palabras. El PDF se abre en la pestaña de tu navegador, sea Safari, Chrome o Firefox, y nunca se sube.

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   Abrir el PDF en tu navegador

   Arrastra el archivo al editor o elígelo desde el Finder.

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   Hacer clic en una línea y reescribirla

   Con «Seleccionar», haz clic en cualquier línea de texto y edítala. Con Cmd+F puedes buscar y reemplazar una palabra en todas las páginas.

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   Añadir lo que falte

   Usa «Añadir texto» para el texto nuevo, «Marca de verificación» para las casillas, «Firma» para firmar y «Censurar» para todo lo que sea privado.

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   Exportar

   Editar es gratis y no requiere registro. Para descargar el PDF editado necesitas una cuenta gratuita, y la primera semana cuesta 0,99 GBP.

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