PRÉPARER UN CV ANONYME
Anonymiser un CV en PDF avant qu'il parte chez le client
Vous devez faire parvenir un CV au client avant midi, et il indique encore qui est le candidat, où il travaille en ce moment et quel est son numéro de portable. Le dernier que vous avez préparé portait un rectangle noir, et le client a pu copier le texte caché dessous. Voici la méthode rigoureuse.
- Deux méthodes, deux conséquences : le véritable caviardage, qui retire le texte du fichier, ou un cache assorti à la page, sur lequel vous réécrivez « Candidat A ».
- Le CV ne quitte jamais votre navigateur : les données personnelles d'un tiers ne traînent donc pas sur le serveur de quelqu'un d'autre pendant que vous le nettoyez.
- La modification est gratuite. Le téléchargement nécessite un compte gratuit et coûte 0,99 £GB la première semaine.
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Confidentiel : traité dans votre navigateur
Est-ce que ça marche avec votre fichier ?
| Votre fichier | Ça marche ici ? | Ce qui se passe |
|---|---|---|
| Un CV que le candidat a exporté depuis Word ou LinkedIn | Oui | Chaque ligne est du vrai texte : un seul « Tout remplacer » atteint donc le nom de famille à la fois dans l'en-tête, dans le pied de page et dans le bloc des références. |
| Un CV que le candidat vous a envoyé scanné | Après une étape | Un cadre de caviardage fonctionne quand même, puisqu'une page caviardée est de toute façon reconstruite sous forme d'image. En revanche, rien ne peut être réécrit tant que l'OCR (reconnaissance de texte) n'a pas lu la page. Modifier un PDF scanné |
| Un seul PDF qui réunit les CV de trois candidats | Après une étape | Le caviardage se fait page par page, mais le client ne devrait de toute façon pas recevoir les deux autres CV. Divisez d'abord le PDF, puis anonymisez chaque CV. Diviser PDF |
| Un CV avec une photo dans un coin, en haut de la page | Oui | Choisissez « Caviarder » et tracez un cadre sur la photo elle-même. La page est reconstruite sous forme d'image, avec votre cadre par-dessus : si vous ne caviardez que le bloc des coordonnées, la photo reste exactement là où elle était. |
| Un CV précédé de la page de garde de votre cabinet | Pas ici | Il n'y a rien à anonymiser sur cette page. Si elle ne doit pas parvenir au client, supprimez-la au lieu d'en noircir la moitié. Supprimer des pages |
Qui se retrouve sur cette page
Une chargée de recherche en cabinet, avec six CV à envoyer avant 17 h
Deux d'entre eux citent, dès le deuxième paragraphe, le concurrent le plus direct du client.
Un consultant déjà échaudé une fois
Le client a copié un nom caché sous un rectangle noir alors qu'ils étaient encore au téléphone ensemble.
Une recruteuse interne qui mène une présélection à l'aveugle
Le comité de recrutement ne doit voir ni noms, ni écoles, ni photos tant que la liste des candidats retenus n'est pas arrêtée.
Un responsable de comptes qui met la procédure par écrit
Il faut bien que quelqu'un décide de ce qu'on retire et de ce qu'on garde avant le prochain audit.
Comment faire
- 1
Compter les mentions avant de toucher à quoi que ce soit
Par exemple : le nom de famille figure dans l'en-tête de chaque page, le numéro de portable dans le pied de page, et deux personnes sont citées en référence à la fin, avec leur employeur.
- 2
Tracer un cadre avec « Caviarder » sur tout ce qui doit être irrécupérable
L'outil « Caviarder » dessine un cadre noir et marque ce qui se trouve dessous pour qu'il soit supprimé. À l'export, cette page est reconstruite sans le contenu d'origine.
- 3
Ou cliquer sur la ligne avec « Sélectionner » et la réécrire en « Candidat A »
Un clic sur une ligne vous permet d'écrire par-dessus, dans la police du document. Avec Ctrl+F (Cmd+F sur un Mac), puis « Tout remplacer », vous changez le nom de famille sur toutes les pages en une seule fois.
- 4
Exporter, puis tester comme le fera le client
Ouvrez le fichier exporté, appuyez sur Ctrl+A puis sur Ctrl+C, et collez le tout dans un e-mail vierge. Si un nom que vous pensiez caviardé apparaît, c'est que vous l'avez couvert au lieu de le supprimer.
Ce que vous pouvez modifier
- Remplacer le nom de famille dans l'en-tête des quatre pages, en un seul « Tout remplacer ».
- Caviarder le numéro de portable et l'adresse e-mail personnelle dans le bloc des coordonnées, en haut.
- Remplacer « BNP Paribas » par « une banque de détail française » dans les trois descriptions de poste qui la citent.
- Supprimer du bloc final les deux références, avec leurs fonctions et leurs entreprises : six lignes en tout.
- Retirer du pied de page l'adresse LinkedIn et le lien vers le portfolio personnel.
- Noircir la photo, en haut à droite de la première page, avec un cadre « Caviarder ».
- Reformuler un intitulé de poste qui trahit la grille interne d'un employeur, comme « AVP, Retail Risk ».
Comment ça marche, concrètement
Caviarder et couvrir donnent le même résultat à l'écran, mais ce n'est pas la même opération. Tracez un cadre avec l'outil « Caviarder », exportez, et la page est reconstruite. Son texte, ses propres images et ses liens sont supprimés du fichier au lieu d'être cachés, et la page revient sous la forme d'une image d'elle-même, avec votre cadre noir peint par-dessus. Plus rien n'y est sélectionnable, copiable ni lisible comme du texte. Couvrir fonctionne à l'inverse. L'éditeur pose un remplissage assorti à la page et y inscrit ce que vous saisissez, dans la police du document : la page reste donc du vrai texte, et les caractères que vous avez couverts sont toujours dans le fichier, en dessous.
Choisissez donc en fonction de qui lira le CV. Si c'est une personne, chez le client, et que le candidat ne doit pas pouvoir être retrouvé, caviardez. Si le fichier passe par un parseur, c'est-à-dire un logiciel qui doit en extraire les compétences, les dates et les intitulés de poste, couvrez et réécrivez. Le nom devient « Candidat A », l'employeur « une banque de détail française », et le parseur reçoit toujours un document qu'il peut lire. Vous ne pouvez pas avoir les deux sur une même page. En revanche, vous pouvez alterner d'une page à l'autre : caviardez le bloc des coordonnées en page un, réécrivez les noms des employeurs en pages deux et trois.
Pourquoi les méthodes habituelles abîment ce fichier
Dessiner un rectangle noir dans un lecteur PDF gratuit
Le rectangle flotte au-dessus de la page, comme une annotation, et le texte continue d'exister en dessous. Un Ctrl+A dans le lecteur PDF du client renvoie le nom, le numéro et l'employeur actuel, en entier.
L'imprimer, le noircir au marqueur, puis le scanner de nouveau
Le nom a vraiment disparu, et tout le reste avec. Le client reçoit un scan grisâtre dans lequel son système ne peut rien rechercher, et une copie papier non caviardée traîne sur votre bureau.
L'exporter vers Word, supprimer le nom, puis le réenregistrer en PDF
La conversion modifie la pagination du CV. Le client lit alors un document anonymisé qui ne correspond plus à la mise en page voulue par le candidat et, si l'on compare un jour les deux versions, la différence donnera l'impression que vous l'avez réécrit.
Demander au candidat d'envoyer une version anonymisée
Il retire son nom en haut de la page et laisse celui de son employeur dans trois descriptions de poste et dans le bloc des références. Ce n'est pas lui qui perd les honoraires.
Ce qui n'est pas possible ici
- « Titre » et « Auteur » ne sont pas modifiés. Un champ qui contient le nom du candidat survit à l'export : vérifiez donc les propriétés du PDF final avant de l'envoyer. La mention du logiciel qui a produit le PDF et la date de modification, elles, sont réécrites, comme le fait tout outil qui enregistre un PDF.
- Une page réellement caviardée cesse d'être du texte sélectionnable : tout ce qu'elle contient devient une image, et un client qui fait analyser le CV par un logiciel n'obtient rien de cette page. Cette image est une reproduction de la page telle qu'elle était, avec votre cadre noir dessiné par-dessus : le caviardage fait donc échec à la copie et à la recherche, pas à quelqu'un qui serait décidé à décortiquer le fichier.
- Un cache sur lequel vous réécrivez n'est pas un caviardage. La page reste du vrai texte et les caractères d'origine demeurent en dessous : c'est ce qu'il faut pour un parseur, pas pour une identité qui doit être irrécupérable.
- Les cibles des liens survivent à un cache. L'adresse e-mail visible peut indiquer « Candidat A » alors que le lien pointe toujours vers la vraie adresse : survolez donc chaque lien d'une page couverte.
- Rien ici ne repère à votre place les détails qui identifient quelqu'un. Un intitulé de poste très spécifique, un projet cité par son nom ou une école peu courante peuvent désigner une seule personne alors que le nom a disparu depuis longtemps.
- La modification est gratuite. Le téléchargement du CV anonymisé nécessite un compte gratuit et coûte 0,99 £GB la première semaine, puis il faut un forfait à partir de 11,99 £GB par an.
Là où ce n'est plus une question de mise en forme
Anonymiser, c'est éviter que l'on approche votre candidat dans votre dos. Retirer des dates, une interruption de carrière ou une information que le candidat a tenu à déclarer, pour le rendre plus facile à vendre, est une autre décision, et elle appartient au candidat.
Questions fréquentes
Si le client sélectionne tout et copie, que récupère-t-il vraiment ?
Sur une page réellement caviardée, le texte d'origine a disparu du fichier : « Tout sélectionner » ne sélectionne que l'image, et il ne reste rien à copier. Sur une page couverte puis réécrite, le client récupère votre texte de remplacement, mais aussi les caractères d'origine, car un cache peint par-dessus le texte sans le supprimer. Faites le test sur votre propre export avant de l'envoyer : sélectionnez tout, copiez, collez dans un e-mail vierge et lisez ce qui arrive.
Le client fait tout passer par son ATS. Quelle méthode utiliser ?
Couvrez et réécrivez, sur chaque page que le parseur de l'ATS doit lire. Le véritable caviardage reconstruit la page sous forme d'image, et un parseur à qui l'on donne une image ne renvoie rien : ni compétences, ni dates, ni intitulés de poste. Votre candidat arrive alors dans le système du client sous la forme d'une fiche vide. Cliquez sur chaque ligne avec « Sélectionner » et écrivez par-dessus : « Candidat A » là où figurait le nom. Les caractères d'origine, eux, restent bien dans le fichier, en dessous.
L'adresse e-mail visible est couverte. Le lien situé dessous est-il encore actif ?
C'est fort possible, et c'est par là que fuient les CV anonymisés. Un lien hypertexte est un objet à part, rattaché à la page : couvrir ou réécrire l'adresse visible ne touche donc pas à la cible du lien. Le client le survole et lit la vraie adresse e-mail dans la barre d'état. Sur une page réellement caviardée, les annotations sont supprimées avec le contenu, liens compris. Dans les autres cas, survolez chaque lien du fichier final.
Le téléchargement supprime-t-il les propriétés du document ?
Non. Rien ici n'écrit dans « Titre » ni dans « Auteur » : un champ qui contient le nom du candidat, renseigné par le logiciel qui a produit l'original, passe donc tel quel. Beaucoup de gens ouvrent les propriétés du document par habitude, et certaines plateformes les lisent à l'import. Vérifiez les propriétés du PDF final dans votre propre lecteur PDF, et videz ces champs avant de stocker le fichier ou de l'envoyer où que ce soit.
L'éditeur peut-il trouver à ma place toutes les mentions du candidat ?
Non. « Rechercher et remplacer » cherche à la lettre près. « Lefèvre » dans l'en-tête sera trouvé, mais pas « lefevre », sans accent, dans l'adresse e-mail, ni un nom composé coupé entre deux lignes, ni des initiales en guise de signature. Quant aux cadres de caviardage, c'est vous qui les tracez. Lisez d'abord l'en-tête, le pied de page, les descriptions de poste et le bloc des références, et comptez : le nom de famille, à lui seul, apparaît en général à huit ou neuf endroits.
Que puis-je laisser dans un CV anonymisé ?
Retirez l'identité, gardez de quoi évaluer le profil. Le secteur et la taille approximative de chaque employeur, toutes les dates, le niveau de responsabilité de chaque poste, les compétences et les diplômes restent : un CV amputé de ces éléments ne peut pas être présélectionné et vous revient aussitôt. Remplacez le nom d'un employeur par une description au lieu de le supprimer, pour que le client puisse encore juger de l'environnement. Un intitulé de poste très spécifique et un projet interne cité par son nom méritent un second regard.
Ouvrez le CV, comptez les endroits où le nom apparaît réellement, puis décidez page par page : « Caviarder » pour ce qui doit être irrécupérable, la réécriture pour ce que le système du client doit encore lire. La modification ne coûte rien : essayez les deux sur une copie avant de trancher.
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