Envoyer un PDF à signer : faites-le signer avec un lien
Envoyez un PDF à signer grâce à un lien. Importez le PDF, copiez son lien de signature et envoyez-le à qui vous voulez. Votre destinataire signe dans son navigateur, sans compte ni application, puis télécharge l'exemplaire signé et vous le renvoie.
C'est votre destinataire qui vous renvoie l'exemplaire signé, en réponse à votre message : peadf ne le récupère pas et n'enregistre pas qui a signé. Cette formule convient donc mieux aux papiers du quotidien, comme les bons de commande, les autorisations parentales ou les relevés d'heures, qu'aux contrats qui exigent une trace formelle du processus de signature.
- La personne qui signe n'a besoin d'aucun compte et n'a rien à installer
- La signature se fait dans son navigateur : l'exemplaire signé reste en sa possession
- Offre gratuite disponible : l'envoi nécessite un compte gratuit
Ce que vous pouvez faire avec l'outil « Envoyer pour signature »
- Importer un PDF et obtenir son lien de signature en une seule étape, prêt à être copié ou envoyé par e-mail
- Envoyer le lien à qui vous voulez : il s'ouvre dans le navigateur, sans compte ni application
- Les signataires dessinent, saisissent ou importent leur signature, puis la font glisser à l'endroit voulu, sur n'importe quelle page
- Les signataires peuvent ajouter plusieurs signatures au même exemplaire, par exemple leur paraphe sur plusieurs pages
- Le PDF signé se télécharge sur l'appareil de la personne qui signe ou, depuis un téléphone, se partage directement par e-mail ou sur WhatsApp
- Désactiver le lien à tout moment depuis votre tableau de bord : il cesse aussitôt de fonctionner
- Vous hébergez déjà le PDF ? Activez son lien de signature depuis ses paramètres au lieu de l'importer de nouveau
Comment ça marche
- 1
Déposer votre PDF
Choisissez le PDF à faire signer. Il est hébergé dans votre compte peadf : inscrivez-vous gratuitement ou connectez-vous quand on vous le demande.
- 2
Envoyer le lien de signature
Copiez le lien, ou cliquez sur « Envoyer par e-mail » pour ouvrir un message où le lien figure déjà, puis envoyez-le à la personne qui doit signer.
- 3
Laisser votre destinataire signer dans son navigateur
La personne qui signe ouvre le lien, ajoute sa signature et télécharge l'exemplaire signé. Elle n'a besoin d'aucun compte et n'a rien à installer.
- 4
Récupérer l'exemplaire signé
Votre destinataire vous renvoie le PDF signé, par exemple en répondant à votre message. Une fois que vous l'avez reçu, désactivez le lien dans votre tableau de bord.
Envoyer pour signature : questions fréquentes
La personne qui signe a-t-elle besoin d'un compte ?
Non. Elle ouvre le lien dans n'importe quel navigateur, ajoute sa signature et télécharge l'exemplaire signé, sans rien installer et sans s'inscrire nulle part. Seule la personne qui envoie le PDF a besoin d'un compte peadf : le PDF y est hébergé pour que le lien ait un fichier à ouvrir. L'offre gratuite suffit.
Comment récupérer le PDF signé ?
C'est votre destinataire qui vous le renvoie. Une fois sa signature ajoutée, cette personne télécharge l'exemplaire signé, ou le partage depuis son téléphone par e-mail ou sur WhatsApp, et vous l'envoie en réponse à votre message. peadf ne récupère pas les exemplaires signés et ne vous prévient pas quand quelqu'un a signé : précisez donc, en envoyant le lien, comment vous souhaitez que le document vous revienne.
Est-ce une signature électronique juridiquement valable ?
L'outil ajoute une signature visible sur la page, c'est-à-dire l'image d'une signature. C'est une signature électronique au sens courant du terme, et pour beaucoup de formulaires et d'accords, il n'en faut pas plus. En revanche, il n'y a ni certificat ni piste d'audit retraçant qui a signé et quand : ce n'est pas une signature numérique par certificat. Pour les contrats où vous pourriez avoir à prouver qui a signé, utilisez donc un service spécialisé dans la signature électronique. Si vous ne savez pas ce qu'exige votre document, renseignez-vous avant de l'envoyer.
Plusieurs personnes peuvent-elles signer le même PDF ?
Oui, l'une après l'autre. Chaque personne qui ouvre le lien signe son propre exemplaire : les signatures ne sont donc pas réunies automatiquement. Pour les rassembler sur un seul document, remplacez le PDF dans votre tableau de bord par l'exemplaire signé de la première personne, puis envoyez le même lien à la suivante. Le lien reste le même quand le fichier change.
Puis-je désactiver le lien ?
Oui. Désactivez le lien de signature dans les paramètres du PDF : il cesse aussitôt de fonctionner, pour tout le monde. Les exemplaires que des personnes ont déjà téléchargés restent en leur possession. Tant que le lien est actif, toute personne qui en dispose peut signer un exemplaire : envoyez-le donc uniquement aux personnes qui doivent signer.
Puis-je envoyer à signer un PDF protégé par mot de passe ?
Non. La signature est ajoutée dans le navigateur de la personne qui signe, et un navigateur ne peut pas modifier un PDF chiffré sans son mot de passe : les liens de signature ne fonctionnent donc qu'avec des PDF sans mot de passe. Envoyez une copie sans mot de passe puis, si nécessaire, protégez la version signée avec l'outil « Protéger PDF ».
Combien ça coûte ?
Les liens de signature fonctionnent avec tous les forfaits peadf, offre gratuite comprise : celle-ci permet d'héberger jusqu'à 5 PDF. La personne qui signe ne paie jamais et ne s'inscrit jamais. Les forfaits payants augmentent le nombre de PDF que vous pouvez héberger.
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