Mise en page conservée
Modifier un PDF sans perdre la mise en page
Vous avez déjà passé ce fichier dans un convertisseur, et la mise en page vous est revenue reconstruite à coups de suppositions : des titres dans la mauvaise police, un tableau en morceaux. Cette mise en page n'était enregistrée nulle part, et le convertisseur n'avait donc rien à restaurer. Ici, vous changez le texte là où il se trouve déjà, et rien d'autre ne bouge.
- Rien n'est converti, rien n'est reconstruit : la ligne sur laquelle vous cliquez est celle qui est réécrite.
- Les lignes réécrites reprennent la police incorporée à la page, ainsi que la taille et la couleur du texte, lues dans les instructions de dessin du fichier.
- La modification est gratuite. Le téléchargement nécessite un compte gratuit et coûte 0,99 £GB la première semaine.
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Confidentiel : traité dans votre navigateur
Est-ce que ça marche avec votre fichier ?
| Votre fichier | Ça marche ici ? | Ce qui se passe |
|---|---|---|
| Un PDF dont vous pouvez sélectionner le texte avec le curseur | Oui | C'est le cas normal. Chaque ligne est cliquable, et le panneau latéral affiche la police, la taille et la couleur que la page lui attribue. |
| Une page dont la police n'a jamais été incorporée | Oui | Votre lecteur PDF remplaçait déjà cette police par une autre pour vous afficher la page. Une ligne réécrite est redessinée dans la police la plus proche de la même catégorie : à empattements (serif), sans empattements (sans) ou à chasse fixe (mono). |
| Une page à deux colonnes au texte très serré | Oui | Le réajustement se limite à la colonne où se trouve la ligne : la colonne voisine ne bouge donc jamais. Relisez ensuite cette colonne jusqu'en bas. |
| Du texte pris dans une image placée sur la page, comme un logo avec son slogan ou un graphique exporté | Pas ici | Une image ne contient aucune couche de texte : il n'y a donc rien sur quoi cliquer, et aucune police d'origine à laquelle assortir le nouveau texte. Remplacez plutôt l'image elle-même. Remplacer une image dans un PDF |
Comment faire
- 1
Déposer le PDF et laisser la première page finir de s'afficher
L'éditeur regroupe les glyphes positionnés sur cette page pour en refaire des lignes, des paragraphes et des colonnes. Tant que vous n'avez cliqué sur rien, rien n'a changé.
- 2
Avec l'outil « Sélectionner » actif, cliquer sur la ligne à modifier
La ligne se détache de la page, un curseur de saisie à l'intérieur, et le panneau latéral affiche sa police, sa taille et sa couleur, lues dans les instructions de dessin de la page.
- 3
Réécrire le texte et regarder le paragraphe se réajuster
Seule cette ligne est réécrite. Un paragraphe aligné à gauche se réajuste à l'intérieur de sa colonne ; un paragraphe justifié ou centré garde ses retours à la ligne, et la ligne modifiée rétrécit pour tenir dans son espace.
- 4
Relire la page jusqu'en bas, puis cliquer sur « Exporter le PDF »
Les fins de ligne situées après votre modification auront bougé : vérifiez donc le reste de la colonne avant d'exporter.
Ce que vous pouvez modifier
- Corriger 1 450,00 € en 1 495,00 € dans un tableau de prix : les bordures des cellules et la ligne d'en-tête grisée restent où elles étaient.
- Rectifier une date erronée dans une lettre d'information sur deux colonnes : cette colonne se réajuste, pas sa voisine.
- Changer le nom dans l'en-tête de la page 9 d'un rapport de 42 pages, en laissant les 41 autres telles quelles.
- Passer un titre de 14 pt à 12 pt pour qu'il ne déborde plus sur une deuxième ligne, et laisser le paragraphe du dessous se réajuster.
- Supprimer une phrase dans un paragraphe de texte courant : les quatre lignes suivantes remontent, à l'intérieur de la même colonne.
- Remplacer le numéro de téléphone d'un pied de page qui se répète sur 12 pages, en un seul « Tout remplacer ».
- Reformuler une légende placée sur un encadré teinté : le cache glissé derrière prend la couleur de l'encadré au lieu d'être blanc.
Comment ça marche, concrètement
Un PDF ne contient pas un document. Il contient des instructions de dessin : placer ce glyphe, dans cette police, à cette taille, à ces coordonnées, puis passer au suivant. Dans le fichier, il n'y a ni paragraphe, ni cellule de tableau, ni colonne, et rien n'indique que les deux moitiés d'une adresse vont ensemble. Un convertisseur déduit tout cela de l'endroit où les signes ont atterri : il reconstitue une maquette qu'il n'a jamais vue. Modifier sur place évite cette déduction : la ligne sur laquelle vous cliquez est la suite de glyphes que la page déclare déjà comme une ligne.
Pour réécrire cette ligne, trois choses sont prises dans la page elle-même. La couleur du texte vient des instructions de dessin : c'est donc celle que le graphiste a définie, et non un échantillon de pixels lissés. Le cache qui recouvre l'ancien texte est peint dans la couleur la plus fréquente de la zone située derrière lui : voilà pourquoi une légende placée sur un encadré teinté ne se retrouve pas dans un rectangle blanc. Quant au nouveau texte, il utilise les données de la police incorporée à la page, chaque fois qu'elles contiennent tous les caractères que vous avez saisis.
Pourquoi les méthodes habituelles abîment ce fichier
Réécrire la page de zéro dans un nouveau document
Vous reconstituez de mémoire l'interligne, les tabulations et l'interlettrage. La page deux ne ressemble jamais tout à fait à la page un, et les filets, le logo et le pied de page ne sont plus aux mêmes coordonnées que sur tous les exemplaires déjà en circulation.
Écrire dans une zone de texte posée par-dessus l'ancien texte
Le texte de remplacement arrive dans une police système, à une taille choisie au jugé, légèrement décalé par rapport à la ligne de base d'origine. La retouche se voit à l'écran, et elle se voit à l'impression, où elle ressort en général un peu plus grasse que le texte voisin.
L'imprimer, le corriger à la main, puis le rescanner
Tout le document devient une photographie. Les notes de bas de page en corps 8 perdent leur netteté, la couche de texte disparaît, si bien que plus personne ne peut y faire de recherche, et le fichier devient plusieurs fois plus lourd pour un seul mot corrigé.
Face aux autres solutions
| Méthode | Ce qu'elle vaut |
|---|---|
| L'aller-retour par Word : convertir en .docx, modifier, réenregistrer en PDF | C'est la bonne méthode quand vous réécrivez le document de fond en comble et que la mise en page peut être sacrifiée. Pour corriger trois mots, c'est le pire marché qui soit : Word reconstruit la mise en page par déduction, et vous réparez des choses auxquelles vous n'aviez pas touché. |
| Ouvrir le PDF dans Google Docs | Efficace pour récupérer le texte, et rapide. L'essentiel de la maquette se perd à l'ouverture : les images se déplacent ou disparaissent, les colonnes se fondent en une seule, et ce que vous réenregistrez est un fichier Docs qui a vaguement la forme de l'original. |
| Un convertisseur PDF en Word gratuit, en ligne | Convient pour extraire le texte d'un fichier où rien ne se sélectionne. C'est le même moteur de déduction, avec moins de réglages, et pour le faire tourner, vous avez confié un document mis en page au serveur de quelqu'un d'autre. |
| Aperçu ou « Annoter », sur Mac | Excellents pour les signatures, les surlignages et les cadres, et déjà présents sur la machine. Ils ne peuvent pas changer un texte qui fait partie de la page : au mieux, ils proposent un rectangle blanc avec un nouveau texte par-dessus. |
| Redemander le fichier source au graphiste | Cela reste la bonne solution quand le changement touche à la structure : une nouvelle rubrique, une autre grille, une nouvelle identité visuelle. Il vous en coûte une journée ou des honoraires, et le fichier source est souvent parti avec l'indépendant qui l'avait réalisé. |
Ce qui n'est pas possible ici
- Le réajustement déplace les fins de ligne. Tout ce qui suit votre modification est redécoupé en lignes à l'intérieur de sa colonne, et sur une page serrée, cela peut pousser la dernière ligne au-delà de la limite de la page.
- Une ligne réécrite revient normalement sous forme de vrai texte, sélectionnable. Lorsque la police incorporée ne peut pas reproduire tous les caractères que vous avez saisis, ou que le nouveau tracé n'est pas assez fidèle, cette ligne est inscrite dans le fichier sous la forme d'une petite image haute résolution d'elle-même, et cette ligne seulement.
- Une ligne trop longue rétrécit pour tenir dans son espace, mais jamais en dessous des deux tiers de sa taille d'origine. Au-delà, supprimez des mots ou réglez la taille vous-même.
- Les couleurs sont lues et réécrites en RVB : un fichier préparé en tons directs ou en CMJN ne doit donc pas faire ce détour avant de partir chez l'imprimeur.
- Modifier et vérifier le résultat ne coûte rien. Le téléchargement du PDF modifié nécessite un compte gratuit et coûte 0,99 £GB la première semaine, puis il faut un forfait à partir de 11,99 £GB par an.
Questions fréquentes
Pourquoi Word a-t-il saccagé la mise en page alors que le PDF lui-même était impeccable ?
Parce que les indices dont Word dispose sont ambigus. Une ligne séparée par des tabulations et une vraie ligne de tableau laissent presque les mêmes traces sur la page, un retrait négatif ressemble à une liste à plusieurs niveaux, et deux colonnes étroites peuvent passer pour une seule colonne large. Word doit trancher, et quand il se trompe, l'erreur fait boule de neige : un tableau devenu une suite de paragraphes entraîne le reste de la page avec lui, et les styles que Word invente pour faire tenir son hypothèse resurgissent quatre pages plus loin. Rien ne confronte cette hypothèse à l'original, puisque l'original est justement ce que l'on remplace.
Les lignes qui suivent ma modification seront-elles coupées aux mêmes endroits ?
En général, non. Allongez une phrase de quatre mots, et il faut bien que ces mots aillent quelque part : toutes les lignes sont donc redécoupées jusqu'à la fin du paragraphe. Le paragraphe commence là où il commençait et reste dans sa colonne, mais le dessin de son bord droit change. Sur une page serrée, la dernière ligne d'une colonne peut être poussée au-delà de la limite.
La dernière fois, les titres sont revenus dans une autre police. Est-ce que cela arrive ici ?
C'était l'effet des jeux partiels de polices. Un graphiste n'incorpore que les glyphes dont le document se sert, et la police n'est pas installée sur votre ordinateur : tout logiciel qui ouvre le fichier sans être un lecteur PDF la remplace donc par une police à peu près ressemblante. Ici, les données de la police viennent du fichier lui-même : un titre réécrit garde donc la police d'origine, à la taille d'origine. Un caractère que le jeu partiel ne contenait pas passe, lui seul, dans une police de substitution, et cela se voit dans l'aperçu.
Puis-je obtenir un fichier Word modifiable à la fin ?
Un .docx, c'est le travail inverse de celui-ci. Ce que vous téléchargez est un PDF : le même document, dont le texte a changé. S'il vous faut un .docx pour continuer à y travailler, un outil de conversion est la bonne voie, à condition d'accepter d'emblée que la mise en page sera reconstruite, et non préservée. Cette page s'adresse au cas où c'est la mise en page que vous voulez protéger, et les deux ne peuvent pas se faire en même temps.
Mes paragraphes sont justifiés. Seront-ils rejustifiés après ma modification ?
Non. Seuls les paragraphes alignés à gauche sont réajustés, car rejustifier un paragraphe oblige à redistribuer l'espace entre les mots sur chaque ligne, et la moindre erreur se verrait davantage que si l'on n'y touchait pas. Un paragraphe justifié se modifie ligne par ligne : la ligne que vous réécrivez est redessinée sur place et, si le nouveau texte est plus long, les caractères rétrécissent juste assez pour qu'il tienne.
Les pages que je n'ai jamais ouvertes changent-elles ?
Non. Les pages sont lues une à une, à mesure que vous avancez dans le document, et une page que vous n'avez jamais ouverte est réinscrite avec le contenu qu'elle avait déjà. C'est la vraie différence sur un long rapport mis en page : avec un aller-retour par un convertisseur, le risque est que les 60 pages reviennent reconstruites, y compris les 59 que vous n'aviez aucune raison de toucher.
Ouvrez le fichier que le convertisseur a malmené et tentez la seule modification dont vous avez vraiment besoin. Cliquez sur la ligne, réécrivez-la, puis faites défiler la page et regardez ce qui a bougé. Vous voyez si la page tient toujours debout avant de payer quoi que ce soit.
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