Avant de signer
Modifier un contrat PDF avant de le signer
Un projet de contrat vous est arrivé en PDF, le tarif ou le délai de préavis n'est pas le bon, et personne ne vous enverra le fichier Word. Cette page explique comment réviser un projet auquel vous êtes partie : corrigez la condition, faites apparaître la modification, dites ce que vous avez changé et renvoyez le tout dans l'après-midi.
- Barrez l'ancienne formulation, saisissez la nouvelle à côté et datez le changement : il se lit alors comme une négociation, pas comme une altération.
- Un projet couvert par un accord de confidentialité (NDA) ne sort pas de chez vous : le PDF est ouvert, modifié et réécrit dans votre navigateur, jamais envoyé sur un serveur.
- La modification est gratuite. Le téléchargement nécessite un compte gratuit et coûte 0,99 £GB la première semaine.
Glissez-déposez votre PDF ici
Confidentiel : traité dans votre navigateur
Est-ce que ça marche avec votre fichier ?
| Votre fichier | Ça marche ici ? | Ce qui se passe |
|---|---|---|
| Un projet rédigé dans Word et envoyé en PDF | Oui | C'est le cas courant. Le texte des clauses se présente en lignes sur lesquelles vous cliquez pour les réécrire, dans la police que la page contient déjà. |
| Un texte justifié, aux clauses alignées à gauche comme à droite | Oui | Il se modifie, mais un bloc justifié ne se réajuste pas : vous travaillez ligne par ligne, et la longueur de votre texte de remplacement compte. |
| Un scan, ou une photo prise au téléphone, du projet annoté | Après une étape | Dans un scan, rien n'est sélectionnable tant que l'OCR (reconnaissance de texte) n'a pas lu la page. Passez-le d'abord par l'éditeur de PDF scannés. Modifier un PDF scanné |
| Un projet que l'autre partie a verrouillé contre toute modification | Oui | Une restriction d'autorisations est une consigne donnée aux lecteurs PDF, pas un verrou posé sur le texte. Le projet s'ouvre ici, et le texte des clauses est modifiable. Ne modifiez qu'un document que vous êtes en droit de modifier. |
| Le contrat qui porte déjà les deux signatures | Pas ici | Ne modifiez pas un document déjà signé. Portez le changement dans une nouvelle version ou dans un avenant, puis signez de nouveau. Signer PDF |
Qui se retrouve sur cette page
Une graphiste indépendante qui trouve le contrat d'un client dans sa boîte de réception
Le tarif journalier de l'article 4 est celui de l'an dernier, et la mission démarre lundi.
Le dirigeant d'une petite entreprise qui conclut un contrat avec un fournisseur
Le modèle du fournisseur mentionne une adresse commerciale qui n'existe plus depuis le déménagement.
Une gestionnaire des achats qui renvoie le projet pour la troisième fois
Le délai de préavis revient chaque fois à 90 jours, et personne ne note pourquoi.
Un prestataire sur le point de signer une courte lettre de mission
Elle indique toujours 12 semaines, alors que le démarrage a glissé d'un mois.
Comment faire
- 1
Ouvrir le projet et trouver la clause
Déposez le PDF dans l'éditeur ci-dessus, puis utilisez la barre de recherche pour atteindre la condition en question : les honoraires, le délai de préavis ou le nom d'une partie.
- 2
Cliquer sur le texte avec « Sélectionner » et réécrire la condition
Avec « Sélectionner », cliquez sur la ligne et remplacez l'ancien chiffre ou l'ancienne date par la nouvelle valeur. Si votre formulation est plus longue, les lignes du dessous descendent.
- 3
Signaler le changement avec « Ligne » et « Ajouter du texte »
Pour montrer le changement au lieu de le faire discrètement, laissez le texte d'origine, barrez-le avec l'outil « Ligne », réglé sur l'épaisseur la plus fine, puis ajoutez la nouvelle formulation à côté avec « Ajouter du texte ».
- 4
Dater la modification, puis exporter et renvoyer le projet
Avec « Ajouter du texte », inscrivez vos initiales et la date au pied de la clause, ou ajoutez une ligne au tableau des modifications si le projet en comporte un. Exportez ensuite le fichier.
Ce que vous pouvez modifier
- Passer un tarif journalier de 450 € à 525 € dans l'article 4.1, puis de nouveau dans l'annexe tarifaire
- Porter un préavis de 30 jours à 60 jours partout où il apparaît, définitions comprises
- Allonger un délai de livraison de 12 à 16 semaines et corriger la date d'achèvement indiquée en dessous
- Corriger le nom d'un cocontractant écrit « Ets » alors que sa dénomination sociale commence par « Établissements »
- Remplacer une adresse commerciale par celle du siège social dans la désignation des parties, en page 1
- Ajouter une exception de 14 mots à une clause d'exclusivité, puis vérifier ce qu'elle a repoussé sur la page suivante
- Barrer un délai de paiement de 60 jours, écrire 30 à côté et parapher dans la marge
Pourquoi les méthodes habituelles abîment ce fichier
Le convertir en Word pour le modifier
La conversion recompose tout le contrat. La numérotation se décale, les tableaux des annexes perdent la largeur de leurs colonnes, et vous passez l'après-midi à vérifier ce que le convertisseur a déplacé plutôt que ce que vous vouliez changer.
Demander la version modifiable à l'autre partie
Cela marche parfois, au prix d'un jour ou deux. Souvent, le projet sort d'un modèle que le rédacteur de l'autre partie ne communiquera pas : le projet, c'est le PDF.
Accepter la rédaction de l'autre partie et en rediscuter au renouvellement
Le tarif dont vous ne vouliez pas figure sur chaque facture pendant toute la durée du contrat, et le prochain projet sera tiré de celui-ci. Rien de tout cela ne devient plus simple pour avoir attendu douze mois.
Décrire le changement dans l'e-mail d'accompagnement
La modification existe dans un fil d'e-mails, pas dans le document. Le projet suivant revient sans elle, et vous voilà à débattre de ce qui a été convenu le 12.
Ce qui n'est pas possible ici
- La modification est gratuite. Le téléchargement du projet modifié nécessite un compte gratuit et coûte 0,99 £GB la première semaine, puis il faut un forfait à partir de 11,99 £GB par an.
- Rien n'est renuméroté. Insérez un nouveau paragraphe, et celui du dessous s'appelle toujours 4.3 : renumérotez à la main et vérifiez les renvois.
- Un long ajout repousse vers le bas, dans sa colonne, le texte situé en dessous. Quand la page est pleine, ce qui déborde passe sur une nouvelle page, insérée juste après celle d'où il vient. Relisez les pages qui suivent votre modification avant d'envoyer le fichier.
- Rien ici ne vous dit si votre modification est valable, ni si la clause à laquelle vous ajoutez une exception est bien celle qui compte.
Là où ce n'est plus une question de mise en forme
Pour dire clairement où passe la limite : cette page sert à modifier un projet avant qu'il soit signé et devienne définitif. Si le contrat a déjà été signé, modifier le PDF n'est pas la solution. Repartez de la dernière version propre et signez-en une nouvelle, ou convenez d'un court avenant qui s'ajoute à l'original.
Questions fréquentes
Pouvez-vous me dire si ma modification est juridiquement valable ?
Non, et méfiez-vous de tout ce qui prétend le pouvoir. Nous modifions ce que dit la page. Qu'un tarif barré engage ou non l'autre partie dépend de ce qu'elle accepte et de ce que le contrat prévoit pour ses propres modifications : c'est une question pour un avocat, pas pour un éditeur de PDF. Ce que fait cette page, c'est rendre votre changement lisible et daté, pour que personne ne puisse contester plus tard ce que vous avez renvoyé.
Le contrat est déjà signé. Puis-je simplement corriger la date dans le PDF ?
Non. Une fois que les deux parties ont signé, le fichier est la trace de ce qu'elles ont signé, et le modifier discrètement n'est pas une affaire de mise en forme. La voie à suivre est une nouvelle version, ou un court avenant qui s'ajoute à l'original. Si l'erreur est une vraie coquille et non une condition, signalez-la par écrit et laissez l'autre partie confirmer comment il faut lire le texte. La correction figure ainsi dans un échange que chacune des parties pourra produire plus tard, et le PDF signé reste exactement tel qu'il a été signé.
Pourquoi barrer l'ancienne formulation au lieu de simplement la remplacer ?
Parce qu'un remplacement silencieux se lit comme une altération, et un remplacement signalé comme une négociation. De toute façon, la personne qui relit le projet pour l'autre partie comparera votre retour à l'exemplaire qu'elle vous a envoyé, et un changement non annoncé coûte plus de confiance qu'il ne rapporte. Laissez le texte d'origine, barrez-le d'un trait fin, écrivez la nouvelle formulation à côté et ajoutez une note datée à la fin de la clause.
J'ai ajouté une phrase et les clauses suivantes sont passées sur la page d'après. Est-ce un problème ?
Cela mérite deux minutes de vérification. Quand la page est pleine, ce qui déborde se poursuit sur la page suivante, ou sur une nouvelle page insérée juste après celle d'où il vient, et rien n'est renuméroté au passage. Avant d'exporter, relisez les pages qui suivent votre modification, cherchez un titre séparé de son texte et vérifiez tout renvoi à un numéro de page : c'est là qu'un relecteur le remarquera en premier.
L'autre partie veut la modification dans Word. Pouvez-vous me fournir un fichier Word ?
Nous modifions le PDF et nous rendons un PDF : si l'autre partie tient à un document Word avec suivi des modifications, il faudra lui demander son propre fichier source. Ce qui règle en général la question : renvoyez le PDF annoté et, dans l'e-mail d'accompagnement, citez le numéro de l'article avec l'ancienne et la nouvelle formulation en entier. Son rédacteur colle deux lignes dans le document de référence, et le changement figure alors dans les deux fichiers.
Le projet est couvert par un accord de confidentialité (NDA). Quitte-t-il mon ordinateur ?
Le fichier, non. Il est lu, modifié et réécrit par votre propre navigateur : les pages du contrat ne nous sont donc jamais envoyées, et rien du projet n'est stocké où que ce soit. La réserve, en toute honnêteté : quand vous avez ouvert une session et que vous cliquez sur « Exporter le PDF », nous vérifions si votre compte a le droit de télécharger. Cette requête transporte votre compte, pas votre document. En parallèle, nos statistiques d'usage enregistrent qu'un export a commencé puis s'est terminé : ce sont des comptages, sans nom de fichier ni contenu de page.
Ouvrez le projet, modifiez la condition, signalez ce que vous avez changé, datez votre modification, puis renvoyez le tout cet après-midi au lieu d'attendre deux jours un fichier Word qui n'arrivera peut-être jamais. L'éditeur est ci-dessus : déposez-y directement le PDF.
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