VOUS CLIQUEZ, RIEN NE SE PASSE
Impossible d'écrire dans un formulaire PDF ? Remplissez-le quand même
Vous avez cliqué là où doit figurer votre nom, et rien ne s'est passé : ni curseur, ni cadre, ni surbrillance. Votre ordinateur n'y est pour rien, et vous non plus : la personne qui a créé ce formulaire l'a enregistré comme une simple page, sans le moindre champ. Il n'y a donc rien sur quoi cliquer. Vous pouvez quand même le remplir.
- Quatre raisons pour lesquelles un formulaire PDF ne vous laisse pas écrire, chacune avec son test de dix secondes.
- Écrivez sur les lignes imprimées et cliquez dans les cases imprimées : la coche se cale dans la case, à la bonne taille.
- La modification est gratuite. Le téléchargement nécessite un compte gratuit et coûte 0,99 £GB la première semaine.
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Confidentiel : traité dans votre navigateur
Est-ce que ça marche avec votre fichier ?
| Votre fichier | Ça marche ici ? | Ce qui se passe |
|---|---|---|
| Un formulaire où cliquer dans un champ fait bien apparaître un curseur | Pas ici | Les champs sont donc bien réels et ils fonctionnent : ce n'est pas le problème traité ici. Passez de l'un à l'autre avec la touche Tab et écrivez. Remplir un formulaire PDF |
| Un formulaire qui n'a pas de vrais champs : des lignes imprimées et des cases vides, rien de cliquable | Oui | C'est le cas le plus courant, et celui pour lequel cette page est faite. Écrivez sur les lignes, cliquez dans les cases, puis renvoyez le formulaire. |
| Le scan d'un formulaire papier, ou sa photo prise au téléphone | Après une étape | Rien sur la page n'est encore du texte, pas même les titres imprimés. Lancez d'abord l'OCR (reconnaissance de texte), puis écrivez par-dessus. Modifier un PDF scanné |
| Un formulaire dont la barre de titre indique « (PROTÉGÉ) », mais qui s'ouvre sans mot de passe | Oui | Une restriction d'autorisations est une consigne que les lecteurs PDF choisissent de respecter, pas un verrou posé sur la page. Le formulaire s'ouvre ici. |
| Un formulaire qui demande un mot de passe avant de s'afficher | Après une étape | L'éditeur s'arrête sur une erreur de mot de passe et n'atteint jamais la page. Il faut d'abord déverrouiller le fichier, c'est-à-dire en retirer le mot de passe. Déverrouiller PDF |
| Un formulaire que quelqu'un a déjà signé, et dont les champs ont donc disparu | Oui | La signature a aplati les champs, c'est-à-dire qu'elle les a fixés dans la page. Écrivez dans les blancs qui restent et ne touchez pas au texte signé. |
Comment faire
- 1
Ouvrir le formulaire et voir de quel type il s'agit
Déposez le PDF dans l'éditeur. Un bandeau vert apparaît sur toute page qui contient des champs de texte à remplir : cliquez sur l'un d'eux et écrivez. Pas de bandeau sur la page affichée ? Rien n'y est cliquable : continuez, mais vérifiez les autres pages avant de conclure que le formulaire entier n'a pas de champs. Si seules les cases à cocher réagissent, utilisez « Coche » pour elles et écrivez le reste sur la page.
- 2
Choisir « Ajouter du texte » et cliquer sur la première ligne imprimée
La nouvelle zone de texte est centrée sur votre clic, large d'un tiers de la page, et son texte est aligné à gauche. Faites-la glisser jusqu'à ce que les lettres commencent là où commence la ligne et reposent dessus.
- 3
Ajuster la taille, puis garder la colonne bien droite
Dans le panneau latéral, augmentez ou réduisez « Taille » jusqu'à ce que votre réponse ait la hauteur du libellé imprimé voisin. Sous « Position et taille », donnez le même X à toutes les lignes d'un même bloc.
- 4
Choisir « Coche » pour les cases, puis « Exporter le PDF »
Cliquez dans une case imprimée : la coche s'y cale, à la bonne taille. Là où le formulaire demande une croix, choisissez « Croix » plutôt que « Coche ». Cliquez ensuite sur « Exporter le PDF ».
Ce que vous pouvez modifier
- Inscrire un nom, une date de naissance et un numéro de sécurité sociale sur trois lignes imprimées qui n'ont aucun champ derrière elles
- Cocher 4 des 11 cases d'un bloc « Cochez les cases correspondant à votre situation », chaque coche étant ajustée à sa case
- Mettre une croix plutôt qu'une coche là où le formulaire le demande, avec l'outil « Croix », juste à côté de « Coche »
- Donner le même bord gauche aux cinq lignes d'un bloc d'adresse, pour que la colonne se lise comme une seule réponse
- Recopier la référence à 12 chiffres du courrier d'accompagnement dans le cadre prévu en haut de chacune des 4 pages
- Corriger le numéro de téléphone mal saisi deux réponses plus haut, sans tout recommencer
- Dater la dernière page et ajouter une signature que vous dessinez, saisissez ou importez
Comment ça marche, concrètement
Un PDF avec des champs et un PDF sans champs ne sont pas deux réglages d'un même fichier : ce sont deux documents différents. Un formulaire remplissable contient un AcroForm, c'est-à-dire une liste de champs qui ont chacun un nom, un type, une taille et une position, et c'est à cette liste qu'un lecteur PDF accroche son curseur. Exportez la même mise en page depuis un logiciel de création graphique, ou imprimez-la en PDF, et cette liste n'est jamais écrite. Ce qui subsiste, c'est l'image d'un formulaire : des lignes, des cases et des libellés dessinés sur une page. Cliquer dessus ne fait rien, parce qu'il n'y a rien en dessous.
C'est le plus souvent aux coches que l'on voit qu'un formulaire a été rempli par-dessus : « Coche » ne se contente donc pas de déposer une marque de taille fixe là où vous cliquez. L'outil cherche, autour du point où vous avez cliqué, les quatre côtés d'une case. Il vérifie que chacun se comporte comme un trait droit tracé à la règle, et non comme la courbe d'une lettre, puis que la forme est à peu près carrée et de la taille qu'aurait une case à cocher. Si c'est le cas, la coche est ajustée à l'intérieur de la case. Sinon, par exemple sur un contour en pointillé ou sur un encadré grisé, la coche se pose là où vous avez cliqué, à sa taille par défaut, et il vous reste à la faire glisser au bon endroit.
Pourquoi les méthodes habituelles abîment ce fichier
L'imprimer, le remplir à la main, puis le rescanner
Vous renvoyez la photo grise et de travers d'un formulaire. Votre IBAN n'est plus qu'un amas de pixels que personne ne peut copier, et une colonne remplie au crayon à papier, c'est exactement ce qui vaut à un formulaire de vous être retourné pour être refait.
Le convertir en document texte et réécrire tout le formulaire
Le convertisseur reconstruit la mise en page à coups de suppositions : les lignes imprimées deviennent des bordures de tableau, les cases à cocher des rangées de tirets bas, et la page deux commence une ligne trop tôt. Ce que vous renvoyez n'est plus le formulaire que l'on vous a remis.
Écrire dessus avec une application d'annotation sur téléphone
Une écriture de l'épaisseur d'un doigt, aucun moyen de l'accorder aux libellés imprimés, et une coche dessinée qui tombe près de la case plutôt que dedans. Très bien pour une note personnelle, pas pour une déclaration de sinistre.
Ce qui n'est pas possible ici
- Si les champs sont réels mais verrouillés, rien ici ne les déverrouille. Votre réponse se pose par-dessus le champ verrouillé : cela convient à une personne qui lit le formulaire, pas à un portail qui lit la valeur des champs.
- Sur une page qui n'a pas de vrais champs, vos réponses sont inscrites sous forme d'image, générée à trois fois la résolution de l'écran pour rester nette à l'impression. Personne ne peut ensuite les sélectionner ni les copier comme du texte.
- Un scan doit d'abord passer par l'OCR, et l'OCR devine. Dans un numéro de référence, vérifiez chaque 0 et chaque O avant d'envoyer le formulaire.
- Il n'y a pas de bouton d'envoi. Certains formulaires d'administrations ou d'assureurs attendent que vous cliquiez sur un tel bouton dans Adobe Reader ; ici, vous obtenez un PDF rempli, à imprimer, à envoyer par e-mail ou à déposer en ligne.
- La saisie est gratuite. Le téléchargement du formulaire rempli nécessite un compte gratuit et coûte 0,99 £GB la première semaine, puis il faut un forfait à partir de 11,99 £GB par an.
Questions fréquentes
Comment savoir pourquoi un formulaire PDF ne me laisse pas écrire ?
Chaque raison a son test de dix secondes. Dans votre lecteur PDF, appuyez sur la touche Tab depuis le haut de la page : si un cadre de sélection saute de champ en champ, les champs sont là et ils fonctionnent. La mention « (PROTÉGÉ) » dans le titre de la fenêtre, ou la commande « Copier » grisée au clic droit, indique que l'auteur a restreint les autorisations. Un bandeau annonçant que les signatures sont valides indique que les champs ont été fixés dans la page au moment de la signature. Et si aucun texte ne se laisse sélectionner, pas même les titres imprimés, c'est un scan.
Le destinataire verra-t-il que j'ai écrit par-dessus au lieu de remplir des champs ?
Une fois le PDF exporté, vos réponses font partie de la page au même titre que les libellés imprimés, et rien ne les signale comme des ajouts tardifs. Ce qui trahit un formulaire rempli par-dessus, c'est la finition : une réponse un tiers plus grande que le libellé voisin, un texte qui flotte au-dessus de la ligne, cinq lignes d'adresse qui commencent chacune à un endroit différent. Donnez à vos réponses la hauteur des libellés, posez le texte sur la ligne et alignez tout sur un même bord gauche.
Mes réponses vont-elles bouger ou disparaître si le formulaire est ouvert dans un autre lecteur PDF ?
Non. À l'export, vos réponses sont inscrites dans le contenu même de la page, et non laissées par-dessus sous forme d'annotations. Or ce sont justement les annotations qu'un lecteur PDF peut masquer, décaler ou supprimer : voilà pourquoi un formulaire rempli dans une application arrive parfois vide dans une autre. Vos réponses s'impriment aussi nettement que les libellés. L'encre par défaut est toutefois bleu marine : passez-la en noir si le formulaire doit être photocopié.
Pouvez-vous transformer mon formulaire en véritable formulaire remplissable, avec de vrais champs ?
Non. Nous ne créons pas de champs de formulaire, et aucun bouton ici n'en ajoute. Vous obtenez ce formulaire, rempli, et non un modèle vierge dans lequel d'autres personnes pourraient écrire. Si vous avez réellement besoin d'une version remplissable, parce que quarante personnes doivent remplir ce formulaire, demandez le fichier source à la personne ou à l'organisme qui a émis le PDF. De son côté, quelques minutes suffisent pour le réexporter avec des champs.
Les champs sont là, mais grisés. Pouvez-vous les déverrouiller ?
L'outil « Déverrouiller PDF » s'occupe d'un autre verrou : il retire le chiffrement par mot de passe et ne change rien à un champ que l'auteur a mis en lecture seule. Nous ne réécrivons pas non plus les propriétés des champs. Restent deux solutions honnêtes. Écrire vos réponses par-dessus les champs grisés : c'est ce que font la plupart des gens, et ce que la plupart des destinataires acceptent. Ou signaler à l'émetteur que les champs sont verrouillés : s'il s'agit d'une erreur, vous aurez une copie qui fonctionne dans la journée.
Puis-je encore signer le formulaire une fois mes réponses saisies ?
Oui. Dessinez votre signature au doigt ou à la souris, saisissez-la ou importez-en une photo, puis faites-la glisser sur la ligne de signature et ajustez sa taille à l'espace prévu. Elle se pose comme n'importe quel autre ajout et s'exporte avec le reste. S'il vous faut une signature numérique par certificat, et non l'image d'une signature, c'est autre chose, et cela ne se fait pas ici.
Ce formulaire n'a pas eu raison de vous, et vous ne l'avez pas cassé : il a été enregistré sans champs, et la solution consiste à écrire sur la page elle-même. Ouvrez-le ci-dessus, posez votre première réponse sur la première ligne imprimée et voyez ce que cela donne.
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