UN SEUL MOT, DANS UN PDF DÉJÀ ENVOYÉ
Corriger une faute de frappe dans un PDF déjà envoyé
Vous avez repéré un mot fautif dans un PDF déjà parti, et vous n'avez pas le fichier qui a servi à le créer. Vous ne cherchez pas à refaire la mise en page. Vous voulez que ce seul mot soit corrigé si proprement que personne, en rouvrant le fichier, ne puisse voir où il se trouvait.
- Cliquez sur le mot fautif et réécrivez-le : la ligne est redessinée dans la police incorporée au fichier, à la même taille et dans la même couleur.
- Ctrl+F (Cmd+F sur un Mac) retrouve tous les autres endroits où la même faute apparaît, sur toutes les pages, avant que vous n'exportiez.
- La modification est gratuite. Le téléchargement nécessite un compte gratuit et coûte 0,99 £GB la première semaine.
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Confidentiel : traité dans votre navigateur
Est-ce que ça marche avec votre fichier ?
| Votre fichier | Ça marche ici ? | Ce qui se passe |
|---|---|---|
| Un PDF exporté depuis Word, InDesign, Google Docs ou un outil de design | Oui | Le mot fautif est du vrai texte, et sa police est incorporée au fichier. Cliquez dessus, corrigez-le, et la ligne est recomposée dans cette police. |
| Un PDF dont la police d'origine n'a jamais été incorporée | Après une étape | Le mot corrigé arrive dans la police de substitution la plus proche et se retrouve au milieu d'une ligne composée dans la police d'origine : c'est là qu'un écart se voit le plus. Le remède : refaire toute la ligne, et pas seulement le mot. Masquer du texte dans un PDF |
| Un scan ou une photo d'une page imprimée | Après une étape | L'OCR (reconnaissance de texte) doit d'abord lire la page, et votre correction est redessinée à partir de la ligne qu'il renvoie : relisez donc toute la ligne, et pas seulement le mot qui vous amène. Modifier un PDF scanné |
| Une coquille qui se trouve dans un logo, un graphique ou une autre image | Pas ici | Ces lettres sont des pixels, pas du texte : vous aurez beau cliquer, rien ne se sélectionne. Remplacez l'image par une version corrigée. Remplacer une image dans un PDF |
Comment faire
- 1
Déposer le PDF et trouver le mot
Rien n'est envoyé sur un serveur : le PDF est lu là où il se trouve. Appuyez sur Ctrl+F et saisissez le mot tel qu'il est écrit, avec sa faute : la barre parcourt toutes les pages en arrière-plan et compte les résultats. Vous savez ainsi tout de suite s'il y en a un ou neuf.
- 2
Cliquer sur la ligne avec « Sélectionner » et réécrire le mot
Cliquez sur la ligne, placez le curseur dans le mot fautif et corrigez-le, sans toucher au reste. La ligne se redessine dans la police du document au fil de la saisie : vous pouvez ainsi juger du résultat.
- 3
Vérifier la fin de la ligne, puis cliquer sur « Exporter le PDF »
Un mot de remplacement plus long ou plus court déplace la fin de la ligne et peut faire passer un mot à la ligne du dessous. Relisez la ligne corrigée et celle d'en dessous, puis cliquez sur « Exporter le PDF ».
Ce que vous pouvez modifier
- Remplacer « Dupond » par « Dupont » dans la formule d'appel, le corps du texte et le bloc de signature, en un seul « Tout remplacer »
- Corriger le montant d'un devis, de 14 500 € à 145 000 €, sur la seule ligne où un zéro a sauté
- Déplacer une date du mardi 14 octobre au jeudi 16 octobre aux trois endroits où elle est imprimée
- Rétablir la lettre manquante dans le nom d'une société, dans le pied de page de chacune des 12 pages
- Supprimer le second « le » de « le le montant convenu » sans toucher au reste de la phrase
- Changer un numéro de facture de 1042 à 1043 dans l'en-tête et dans la référence de paiement
Pourquoi les méthodes habituelles abîment ce fichier
Dessiner un rectangle blanc sur le mot et saisir la correction par-dessus
La retouche sort dans la police que propose l'outil d'annotation, en général Helvetica, légèrement décalée par rapport à la ligne de base et dans une graisse un peu différente. À l'écran, ça passe. Une fois la page imprimée, c'est la première chose que l'on voit.
L'ouvrir dans Word et exporter un nouveau PDF
Word reconstruit tout le document pour changer un mot. Les retours à la ligne, les colonnes des tableaux et la position des images sont recalculés : pour un seul mot corrigé, le document diffère en cinquante endroits de l'exemplaire que votre lecteur a déjà, sans que personne l'ait demandé.
Retourner voir la personne qui l'a produit et lui demander un nouvel export
C'est la bonne réponse quand le fichier source existe et que cette personne peut le faire aujourd'hui. Elle ne tient plus quand le graphiste est passé à autre chose, ou quand le modèle a changé depuis et que le nouvel export arrive avec un autre logo.
Ce qui n'est pas possible ici
- Si la police n'a jamais été incorporée, la correction est composée dans la police de substitution la plus proche, et cela se voit. L'éditeur dessine la ligne exactement telle qu'elle sera exportée : vous le constatez donc avant de payer.
- Un mot de remplacement d'une autre longueur modifie la ligne. Un paragraphe aligné à gauche se réajuste ; un bloc justifié se modifie ligne par ligne, et cette ligne-là dépasse alors le bord droit, sur lequel les autres restent alignées.
- La recherche procède ligne par ligne : une expression coupée entre deux lignes n'est donc jamais trouvée comme un seul résultat. Et rien ici ne traque la coquille à votre place : il faut connaître le mot.
- Corriger quoi que ce soit dans un PDF signé numériquement invalide la signature, et une coquille vaut rarement qu'on brise un sceau : demandez à la personne qui l'a signé d'en émettre une nouvelle version.
- La modification est gratuite, et le fichier ne quitte jamais votre navigateur. Le téléchargement du PDF corrigé nécessite un compte gratuit et coûte 0,99 £GB la première semaine, puis il faut un forfait à partir de 11,99 £GB par an.
Là où ce n'est plus une question de mise en forme
Faut-il renvoyer le document corrigé ? C'est une affaire de jugement, pas de mise en forme. Si l'erreur est de pure forme et que personne n'a encore agi sur la foi du document, remplacez le fichier discrètement et n'en dites rien. Si elle touche un chiffre, une date ou un nom sur lesquels quelqu'un pourrait s'appuyer, envoyez la version corrigée avec une ligne qui dit ce qui a changé. Un fichier remplacé en silence chez quelqu'un qui l'a déjà imprimé, c'est pire que la coquille elle-même.
Questions fréquentes
Quelqu'un pourra-t-il voir que le fichier a été corrigé ?
Si la police est incorporée, comme dans presque tout ce qui est exporté depuis Word, InDesign ou Google Docs, la ligne corrigée est recomposée dans cette police, à la même taille et dans la même couleur. Le cache placé derrière elle est assorti à la page : il n'y a rien à repérer. Si la police n'a pas été incorporée, la correction passe dans une police de substitution et la différence se voit, à l'écran, avant que vous ne vous engagiez à quoi que ce soit.
La même coquille figure sur neuf pages. Dois-je les corriger une par une ?
Non. Appuyez sur Ctrl+F et saisissez le mot avec sa faute : l'éditeur parcourt toutes les pages en arrière-plan, et pas seulement celle qui est à l'écran, en comptant les résultats au fur et à mesure. Saisissez la correction dans « Remplacer par », puis cliquez sur « Tout remplacer » : toutes les occurrences changent en une seule étape, qui s'annule aussi en une seule fois si vous changez d'avis. La prise en compte des majuscules s'active ou non (« Respecter la casse ») : activée, elle permet de corriger un nom dans le corps du texte sans toucher au même nom écrit en capitales dans un titre.
La correction est sortie dans une autre police. Que s'est-il passé ?
Rien de votre côté. Ce PDF ne contient pas la police dans laquelle il a été composé : l'éditeur utilise donc la plus proche dont il dispose. La solution n'est alors plus de corriger un seul mot : couvrez toute la ligne et réécrivez-la, pour qu'elle soit homogène d'un bout à l'autre et que l'œil n'ait rien à comparer au milieu de la phrase. Une ligne légèrement différente passe bien mieux qu'un mot dépareillé au milieu d'une ligne.
Le mot corrigé reste-t-il sélectionnable, et la recherche le trouve-t-elle encore ?
En général, oui. Quand la ligne corrigée peut être reproduite à l'identique sous forme de vrai texte, c'est ce que l'export écrit : ses mots se copient, se recherchent et se lisent à voix haute comme le reste de la page. Quand ce n'est pas possible, cette seule ligne est exportée sous la forme d'une petite image haute résolution d'elle-même : elle a le bon aspect, mais elle n'est pas sélectionnable. Vous ne pouvez pas choisir entre les deux, et rien d'autre ne change sur la page.
Le fichier est déjà parti chez l'imprimeur. Dois-je simplement envoyer le fichier corrigé ?
Appelez-le d'abord. Les imprimeurs mettent les travaux en file d'attente, et un second PDF portant le même nom de fichier, sans explication, c'est ainsi qu'un travail sort en deux versions, ou que la mauvaise est massicotée et mise en cartons. Demandez où en est le travail, puis envoyez le fichier en indiquant le changement dès la première ligne de votre message. Sachez aussi qu'il n'y a ici aucune gestion du CMJN ni des tons directs : un document dont l'impression doit être irréprochable doit rester entre les mains de la personne qui l'a créé.
Dois-je payer pour corriger la coquille ?
Non. Ouvrir le PDF et corriger le mot sont gratuits, et le fichier n'est jamais envoyé sur un serveur : la modification se fait dans votre navigateur, sur votre propre appareil. Le téléchargement du PDF corrigé nécessite un compte gratuit, confirmé par un code que nous vous envoyons par e-mail, et coûte 0,99 £GB la première semaine, puis il faut un forfait à partir de 11,99 £GB par an. Vous faites la correction et vous en jugez avant tout cela.
Un mot, une ligne, deux minutes. Ouvrez le PDF, corrigez la faute, regardez la fin de la ligne et la ligne du dessous : si le résultat est net, vous avez un fichier que vous pouvez renvoyer. S'il ne l'est pas, vous le saurez avant de payer.
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