Nouveau locataire, même bail
Modifier un bail PDF pour un nouveau locataire
Vous avez le bail de l'an dernier en PDF, un nouveau locataire qui emménage dans quinze jours, et aucune envie de payer deux fois le même modèle. Les noms, les dates, le loyer et le dépôt de garantie sont à changer, et tout le reste du contrat et de ses annexes doit rester exactement à sa place.
- Réécrivez sur place les noms, les dates du bail, le loyer et le dépôt de garantie, sans toucher à la numérotation des clauses ni aux annexes.
- Le bail de l'an dernier contient le nom complet du locataire sortant et, souvent, ses coordonnées bancaires. Il reste sur votre appareil et n'est jamais envoyé sur un serveur.
- La modification est gratuite. Le téléchargement nécessite un compte gratuit et coûte 0,99 £GB la première semaine.
Glissez-déposez votre PDF ici
Confidentiel : traité dans votre navigateur
Est-ce que ça marche avec votre fichier ?
| Votre fichier | Ça marche ici ? | Ce qui se passe |
|---|---|---|
| Le PDF que le site de modèles de bail vous a généré l'an dernier | Oui | Cliquez sur un mot. S'il se transforme en ligne modifiable, le bail est du vrai texte : chaque nom, chaque date et chaque montant peut être réécrit là où il se trouve. |
| Le scan ou la photo d'un bail imprimé et non signé | Après une étape | Rien ne se met en surbrillance quand vous cliquez : la page est une image. Lancez l'OCR intégré (reconnaissance de texte), qui fonctionne sur votre appareil, puis relisez les lignes reconnues : un loyer mal lu est la seule erreur que vous ne pouvez pas vous permettre. Modifier un PDF scanné |
| Un bail que votre locataire actuel a déjà signé | Pas ici | Ne réécrivez pas un bail en cours. Établissez-en un nouveau, ou un avenant écrit distinct, et signez plutôt ce document-là. Signer PDF |
| Un bail qui demande un mot de passe avant de s'ouvrir | Après une étape | L'éditeur ne peut pas ouvrir un fichier chiffré. Retirez d'abord le mot de passe, puis ouvrez ici la copie déverrouillée. Déverrouiller PDF |
| Des fichiers séparés pour le bail, l'état des lieux et l'acte de cautionnement | Après une étape | Modifiez chacun d'eux ici, puis fusionnez-les dans l'ordre de lecture, pour que le locataire ait un seul document à signer, et non trois. Fusionner PDF |
Comment faire
- 1
Ouvrir le bail et cliquer sur un mot avec « Sélectionner »
Si le mot se transforme en ligne modifiable, c'est du vrai texte. S'il ne se passe rien, la page est une image : lancez d'abord l'OCR.
- 2
Remplacer partout le nom du locataire sortant avec « Tout remplacer »
Le nom figure rarement à un seul endroit : les conditions particulières au début, la zone de signature à la fin, parfois une annexe entre les deux. Recherchez le nom complet, pas seulement le nom de famille, et comparez le nombre de résultats à celui que vous attendiez.
- 3
Réécrire les dates, le loyer et le dépôt de garantie, de la première à la dernière page
Suivez l'ordre des pages pour ne pas oublier la zone de signature : le loyer en chiffres, puis là où il est écrit en toutes lettres, ensuite le jour de paiement, le montant du dépôt de garantie, le nom du garant et son adresse. « Ajouter du texte » permet de placer une ligne que le bail ne contenait pas, par exemple pour un occupant supplémentaire.
- 4
Vérifier le pied de page, puis exporter et envoyer le bail pour signature
Les pieds de page portent la date de l'an dernier ou le numéro de version du modèle que vous avez acheté. Cliquez sur le pied de page, réécrivez-le, puis exportez le bail et envoyez-le pour signature.
Ce que vous pouvez modifier
- Remplacer les noms de deux locataires sortants par ceux des trois personnes qui emménagent, dans les conditions particulières puis dans la zone de signature
- Reporter la date de prise d'effet du 1er septembre au 1er octobre, dans les conditions particulières puis dans la clause sur la durée
- Faire passer le loyer de 950 € à 995 € en chiffres, et de « neuf cent cinquante » à « neuf cent quatre-vingt-quinze » là où il est écrit en toutes lettres
- Déplacer le jour de paiement du loyer du 1er au 5 du mois
- Porter le dépôt de garantie de 950 € à 995 € et remplacer, juste à côté, le nom et l'adresse du garant
- Corriger l'adresse du logement pour y ajouter le numéro d'appartement, oublié dans l'ancien bail
- Réécrire un pied de page qui indique encore « v3, mars 2024 » avec la version et la date de cette année
Pourquoi les méthodes habituelles abîment ce fichier
Racheter le même bail sur le site de modèles
Vous payez deux fois un document qui vous appartient déjà, et la numérotation des clauses se décale : vos archives ne correspondent plus à ce qu'a signé le locataire précédent.
Ouvrir le bail dans un traitement de texte
Le document est reconstruit à l'import. La numérotation des clauses repart de zéro, les annexes se répartissent autrement sur les pages, et la zone de signature se retrouve seule sur une page.
L'imprimer, écrire les nouveaux noms à la main, puis le rescanner
Vous remettez un bail dont les conditions particulières sont remplies à la main, avec un fond gris et sans texte sélectionnable, et c'est cette version qui sera produite en cas de litige sur la location.
Envoyer le PDF de l'an dernier avec un e-mail qui énumère les changements
Il n'arrive rien au fichier. Le document qui est signé indique toujours le 1er septembre et 950 €, et l'e-mail ne fait pas partie du bail.
Ce qui n'est pas possible ici
- Cette page change les mots de votre bail. Elle ne peut pas vous dire si une clause est toujours conforme à la loi. Les règles de la location évoluent : avant de réutiliser un bail qui a plus d'un an, vérifiez-le au regard des règles en vigueur, notamment sur les mentions obligatoires et le dépôt de garantie.
- Réécrire une ligne recouvre les caractères d'origine et inscrit le nouveau texte par-dessus : le nom du locataire sortant figure donc toujours dans le fichier. Quand cela compte, « Caviarder » supprime le texte d'origine et reconstruit la page sous forme d'image, au prix du texte sélectionnable de cette page.
- Beaucoup de baux sont composés en texte justifié. Les paragraphes justifiés se modifient ligne par ligne au lieu de se réajuster : un texte de remplacement plus long est donc composé un peu plus petit pour tenir sur sa ligne.
- La recherche ne trouve que ce qui tient sur une seule ligne : un nom coupé en fin de ligne doit donc être repéré à l'œil.
- La modification est gratuite. Le téléchargement du bail terminé nécessite un compte gratuit et coûte 0,99 £GB la première semaine, puis il faut un forfait à partir de 11,99 £GB par an.
Là où ce n'est plus une question de mise en forme
Cette page concerne un document que vous établissez vous-même : votre propre bail, réutilisé pour une location qui n'a pas encore commencé. Ce n'est pas un moyen de retoucher un bail qu'un locataire en place a signé. Modifier les conditions d'une location en cours, c'est conclure un avenant que les deux parties acceptent par écrit, pas retoucher un fichier.
Questions fréquentes
Puis-je réutiliser le bail de l'an dernier, ou me faut-il un nouveau modèle ?
Réutiliser son propre bail est courant pour une relocation toute simple : même logement, mêmes clauses, nouveaux noms, nouvelles dates, nouveau loyer. C'est l'ancienneté du document qui appelle la prudence. Les règles de la location évoluent, et un bail rédigé il y a deux ou trois ans peut contenir des clauses et des mentions obligatoires qui ont changé depuis. Nous changeons les mots. Nous ne savons pas ce que dit la loi : relisez donc le bail en entier avant de le réutiliser.
Le loyer figure en chiffres et en toutes lettres. Dois-je changer les deux ?
Oui, et c'est l'oubli le plus fréquent. Les baux indiquent souvent le loyer en chiffres, 950 €, dans les conditions particulières, puis en toutes lettres, « neuf cent cinquante euros », dans la clause qui le définit : une recherche sur 950 ne trouve donc jamais la version en lettres. Changez le montant en chiffres avec « Tout remplacer », puis relisez cette clause et réécrivez les mots à la main. La date de prise d'effet et le jour de paiement figurent souvent deux fois, eux aussi.
Le nom du locataire précédent est-il réellement supprimé du fichier ?
Pas par une simple modification du texte, non. Réécrire une ligne pose sur les caractères d'origine un cache assorti à la couleur de la page et inscrit votre nouveau texte par-dessus : l'ancien nom est donc toujours dans le PDF, d'où il peut être copié. Pour une relocation ordinaire, cela convient. Si l'ancien nom ne doit pas pouvoir être copié depuis le fichier, tracez plutôt un cadre dessus avec « Caviarder » : le texte d'origine est supprimé et la page est reconstruite sous forme d'image, si bien que le texte sélectionnable de cette page disparaît lui aussi.
Puis-je modifier un bail que mon locataire a déjà signé ?
Aucun outil de modification ne le peut, et celui-ci pas davantage. Une fois que les deux parties ont signé, le document est la trace de ce qui a été convenu, et réécrire après coup une date ou un loyer n'est pas une correction. Un changement en cours de bail passe par un avenant : un document distinct qui désigne le logement et le bail d'origine par sa date, précise ce qui change et à partir de quand, et que signent toutes les personnes qui ont signé le premier. Utilisez cette page pour le bail que vous établissez au début d'une nouvelle location.
Mon bail est-il envoyé sur un serveur ?
Non. L'éditeur fonctionne dans votre navigateur et le fichier ne quitte jamais votre appareil. Cela compte ici plus que pour la plupart des documents : le bail de l'an dernier contient le nom complet du locataire sortant, son adresse précédente, souvent un garant et parfois le compte depuis lequel le loyer était payé. Rien de tout cela ne parvient à un serveur. Seul le téléchargement du fichier terminé nécessite un compte.
Et le pied de page de l'ancien modèle ?
Vérifiez-le. Les modèles achetés placent un numéro de version, une référence ou la date de l'an dernier dans le pied de page de chaque page, et c'est l'élément le plus souvent oublié quand on réutilise un bail, car personne ne lit les pieds de page. Cliquez sur le texte du pied de page et réécrivez-le comme n'importe quelle autre ligne. S'il se répète sur toutes les pages, saisissez l'ancienne version dans « Rechercher dans le document » et la nouvelle dans « Remplacer par », puis cliquez sur « Tout remplacer » : la recherche couvre aussi les pages que vous n'avez pas encore ouvertes. Seul un pied de page qui diffère d'une page à l'autre, avec un numéro de page ou une référence propre à chaque page, doit être corrigé à la main.
Ouvrez ci-dessus le bail de l'an dernier et avancez de la première à la dernière page : noms, dates, loyer en chiffres et en toutes lettres, dépôt de garantie et garant, puis pied de page. Rien n'est envoyé sur un serveur, rien de ce que vous laissez tel quel ne bouge, et un seul clic vous dit si votre bail est du vrai texte.
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