JE KLIKT EN ER GEBEURT NIETS
Kun je niet typen in een PDF-formulier? Vul het toch in
Je klikte op de plek waar je naam moet komen en er gebeurde niets. Geen cursor, geen kader, niets dat oplicht. Het ligt niet aan je computer en ook niet aan jou: wie dit formulier heeft gemaakt, heeft het opgeslagen als een gewone pagina zonder velden, dus er is niets om in te klikken. Je kunt het toch invullen.
- Vier redenen waarom je in een PDF-formulier niet kunt typen, elk met een test van tien seconden.
- Typ op de voorgedrukte regels en klik in de voorgedrukte vakjes: het vinkje valt er precies in.
- Bewerken is gratis. Voor het downloaden heb je een gratis account nodig en betaal je £ 0,99 voor de eerste week.
Sleep je PDF hierheen
Privé: verwerkt in je browser
Werkt dit met jouw bestand?
| Je bestand | Werkt het hier? | Wat er gebeurt |
|---|---|---|
| Een formulier waarin wél een cursor verschijnt als je in een veld klikt | Hier niet | Dan zijn de velden echt en werken ze, en is dit jouw probleem niet. Ga er met de Tab-toets doorheen en typ. PDF-formulier invullen |
| Een formulier zonder invulbare velden: voorgedrukte regels en lege vakjes, niets waarop je kunt klikken | Ja | Het meest voorkomende geval, en daarvoor is deze pagina bedoeld. Typ op de regels, klik in de vakjes en stuur het formulier terug. |
| Een scan of een telefoonfoto van een papieren formulier | Na één stap | Op de pagina is nog niets tekst, zelfs de gedrukte kopjes niet. Start eerst OCR (tekstherkenning) en typ er daarna overheen. Gescande PDF bewerken |
| Een formulier waarvan de titelbalk meldt dat het beveiligd is, maar dat zonder wachtwoord opent | Ja | Zo'n beperking van de rechten is iets waar PDF-lezers zich vrijwillig aan houden, geen slot op de pagina. Hier gaat het formulier gewoon open. |
| Een formulier dat om een wachtwoord vraagt voordat het iets laat zien | Na één stap | De editor stopt met een wachtwoordfout en komt niet eens bij de pagina. Het bestand moet eerst worden ontgrendeld. PDF ontgrendelen |
| Een formulier dat al door iemand is ondertekend, waardoor de velden zijn verdwenen | Ja | Bij het ondertekenen zijn de velden afgevlakt, dus vastgezet in de pagina. Typ in de open plekken die over zijn en blijf van de ondertekende tekst af. |
Zo doe je het
- 1
Open het formulier en kijk welk soort het is
Sleep de PDF naar de editor. Op elke pagina met invulbare tekstvelden verschijnt een groene balk: klik op een veld en typ. Zie je op de pagina voor je geen balk, dan is daar niets om in te klikken. Ga dan door, maar bekijk ook de andere pagina's voordat je besluit dat het hele formulier geen velden heeft. Reageren alleen de selectievakjes, gebruik daarvoor dan “Vinkje” en typ de rest op de pagina.
- 2
Kies “Tekst toevoegen” en klik op de eerste voorgedrukte regel
Het nieuwe tekstvak komt gecentreerd op de plek waar je klikt, een derde van de pagina breed, met de tekst erin links uitgelijnd. Versleep het tot de letters beginnen waar de regel begint en er precies op staan.
- 3
Stem de grootte af en houd de kolom recht
Zet “Grootte” in het zijpaneel stap voor stap hoger of lager, tot je antwoord even hoog is als het voorgedrukte label ernaast. Geef alle regels van een blok dezelfde “X” onder “Positie en grootte”.
- 4
Kies “Vinkje” voor de vakjes en klik dan op “PDF exporteren”
Klik in een voorgedrukt vakje en het vinkje valt er precies in. Kies “Kruisje” in plaats van “Vinkje” als het formulier wil dat je een vakje aankruist. Klik daarna op “PDF exporteren”.
Wat je kunt wijzigen
- Zet een naam, een geboortedatum en een BSN op drie voorgedrukte regels waar geen veld achter zit
- Vink 4 van de 11 vakjes aan in een blok “aankruisen wat van toepassing is”, elk vinkje op maat van zijn eigen vakje
- Zet een kruisje in de vakjes die het formulier aangekruist wil hebben in plaats van aangevinkt, met de tool “Kruisje” naast “Vinkje”
- Laat alle vijf regels van een adresblok op dezelfde linkerrand beginnen, zodat de kolom als één antwoord leest
- Neem het kenmerk van 12 cijfers uit de begeleidende brief over in het vak boven aan alle 4 pagina's
- Verbeter het telefoonnummer dat je twee antwoorden terug verkeerd hebt getypt, zonder opnieuw te beginnen
- Zet de datum op de laatste pagina en voeg je handtekening toe: teken of typ die, of kies een afbeelding
Hoe het echt werkt
Een PDF met velden en een PDF zonder velden zijn niet twee instellingen van hetzelfde bestand, het zijn twee verschillende documenten. Een invulbaar formulier bevat een AcroForm: een lijst van benoemde velden met hun type, afmetingen en positie, en aan die lijst ziet een PDF-lezer waar er een cursor kan staan. Exporteer je dezelfde lay-out vanuit een ontwerpprogramma of druk je die af naar PDF, dan wordt die lijst nooit weggeschreven. Wat overblijft is het plaatje van een formulier: lijnen, vakjes en labels die op een pagina zijn getekend. Erop klikken doet niets, omdat er niets onder zit.
Aan de vinkjes zie je het vaakst dat een formulier achteraf is ingevuld. Daarom zet “Vinkje” niet zomaar een vast symbool neer op de plek waar je klikt. De tool kijkt vanaf de plek waar je klikte naar buiten en zoekt de vier zijden van een vakje, controleert of elke zijde zich gedraagt als een rechte, getrokken lijn en niet als de ronding van een letter, en controleert of de vorm ongeveer vierkant is en ongeveer zo groot als een aankruisvakje. Klopt dat, dan wordt het vinkje in het vakje gepast. Klopt het niet, bij een gestippelde rand of een gekleurd vlak, dan komt het vinkje in de standaardgrootte op de plek waar je klikte en sleep je het zelf op zijn plaats.
Waarom de gebruikelijke manieren dit bestand stukmaken
Afdrukken, met de hand invullen en weer inscannen
Je stuurt een scheve, grijze foto van een formulier terug. Je IBAN bestaat nu uit pixels, dus niemand kan het nummer eruit kopiëren, en juist om een kolom in flets potlood krijg je een formulier terug om het over te doen.
Omzetten naar een tekstdocument en het hele formulier overtypen
De converter bouwt de lay-out op de gok opnieuw op: voorgedrukte regels worden tabelranden, aankruisvakjes worden rijen onderstrepingstekens en pagina twee begint een regel te vroeg. Wat je terugstuurt, is niet het formulier dat zij hebben uitgegeven.
Erop schrijven met een annotatie-app op je telefoon
Eén handschrift zo dik als je vinger, geen manier om het af te stemmen op de voorgedrukte labels, en een getekend vinkje dat naast het vakje belandt in plaats van erin. Prima voor een notitie aan jezelf, niet voor een schadeformulier.
Wat dit niet kan
- Zijn de velden echt maar vergrendeld, dan kun je ze hier niet ontgrendelen. Je antwoord komt boven op het vergrendelde veld te staan. Dat is genoeg voor iemand die het formulier leest, maar niet voor een portaal dat de veldwaarden uitleest.
- Antwoorden die je op een pagina zonder velden typt, worden er als afbeelding in gezet, op drie keer de schermresolutie, zodat ze ook afgedrukt scherp blijven. Niemand kan ze daarna nog als tekst selecteren of kopiëren.
- Een scan heeft eerst OCR nodig, en OCR gokt. Controleer in een kenmerk elke 0 en elke O voordat je het formulier verstuurt.
- Een verzendknop is er niet. Sommige formulieren van gemeenten en verzekeraars verwachten dat je in Adobe Reader op zo'n knop klikt. Hier krijg je een ingevulde PDF om af te drukken, te mailen of te uploaden.
- Typen is gratis. Voor het downloaden van het ingevulde formulier heb je een gratis account nodig en betaal je £ 0,99 voor de eerste week, daarna een abonnement vanaf £ 11,99 per jaar.
Veelgestelde vragen
Hoe kom ik erachter waarom ik niet in een PDF-formulier kan typen?
Voor elke reden is er een test van tien seconden. Druk in je PDF-lezer boven aan de pagina op Tab: springt er een kader van veld naar veld, dan zijn de velden er en werken ze. Staat in de venstertitel dat het bestand beveiligd is, of is kopiëren grijs als je met de rechtermuisknop klikt, dan heeft de maker rechten ingesteld. Meldt een balk dat de handtekeningen geldig zijn, dan zijn de velden bij het ondertekenen afgevlakt. En laat geen enkele tekst zich selecteren, zelfs de gedrukte kopjes niet, dan is het een scan.
Kan de ontvanger zien dat ik over het formulier heen heb getypt en niet in velden?
Na het exporteren horen je antwoorden bij de pagina, net als de voorgedrukte labels, en niets verraadt dat ze er later bij zijn gekomen. Wat een achteraf ingevuld formulier wel verraadt, is slordig werk: een antwoord dat een derde groter is dan het label ernaast, tekst die boven de regel zweeft, vijf adresregels die elk ergens anders beginnen. Neem de hoogte van het label over, zet de tekst op de regel en laat alles op dezelfde linkerrand beginnen.
Verschuiven of verdwijnen mijn antwoorden als iemand het formulier in een andere PDF-lezer opent?
Nee. Je antwoorden worden bij het exporteren in de inhoud van de pagina zelf geschreven en blijven er niet als annotaties boven hangen. Juist annotaties kan een PDF-lezer verbergen, verschuiven of weglaten, en daardoor komt een formulier dat in de ene app is ingevuld soms leeg aan in de andere. Je antwoorden worden even scherp afgedrukt als de labels. Wel is de standaardkleur donkerblauw: zet die op zwart als er fotokopieën van het formulier worden gemaakt.
Kunnen jullie van mijn formulier zonder velden een echt invulbaar formulier maken?
Nee. Wij maken geen formuliervelden en er is hier geen knop die ze toevoegt. Je krijgt dit formulier, ingevuld, en geen leeg sjabloon waarin anderen kunnen typen. Heb je echt een invulbare versie nodig, omdat veertig mensen het formulier moeten invullen, vraag dan het bronbestand aan degene die de PDF heeft uitgegeven. Aan die kant is het in een paar minuten opnieuw geëxporteerd, met velden.
De velden zijn er wel, maar ze zijn grijs. Kunnen jullie ze ontgrendelen?
De tool “PDF ontgrendelen” gaat over een ander slot. Die haalt de versleuteling met een wachtwoord weg en doet niets met een veld dat de maker op alleen-lezen heeft gezet, en veldinstellingen herschrijven wij niet. Dan blijven er twee eerlijke opties over. Typ je antwoorden over de grijze velden heen: dat doen de meeste mensen, en de meeste ontvangers accepteren het. Of laat de uitgever weten dat de velden vergrendeld zijn, want was dat een vergissing, dan heb je dezelfde dag nog een werkend exemplaar.
Kan ik het formulier nog ondertekenen nadat ik mijn antwoorden heb getypt?
Ja. Teken een handtekening met je vinger of de muis, typ er een, of kies een foto van je handtekening. Sleep die daarna naar de handtekeningregel en pas de grootte aan de ruimte aan. De handtekening komt op de pagina zoals elke andere toevoeging en wordt met de rest geëxporteerd. Heb je een digitale handtekening met certificaat nodig in plaats van een afbeelding van je naam, dan is dat iets anders en kan dat hier niet.
Het formulier heeft je niet verslagen en jij hebt het niet stukgemaakt: het is zonder velden opgeslagen, en de oplossing is typen op de pagina zelf. Open het hierboven, zet je eerste antwoord op de eerste voorgedrukte regel en kijk hoe het eruitziet.
Open je PDF