HET BESTAND VERLAAT HET TABBLAD NOOIT
Een PDF bewerken zonder die ergens te uploaden
Het beleid is duidelijk: dit document gaat niet naar een website. Aan elk zoekresultaat dat aanbiedt je bestand aan te nemen heb je dus niets, want aannemen is precies wat ze doen. Deze editor opent de PDF zoals een geïnstalleerd programma dat doet: in het tabblad, op je eigen computer. En je kunt zelf zien dat het bestand nergens heen gaat.
- De browser leest de PDF van je eigen schijf en houdt die in dit tabblad. Er is geen upload die je moet uitzetten, want er wordt niets geüpload.
- Open het tabblad “Netwerk” voordat je het bestand toevoegt: elk verzoek dat je daar ziet, is de pagina die zichzelf laadt, en in geen enkel verzoek zit je document.
- Bewerken is gratis. Voor het downloaden heb je een gratis account nodig en betaal je £ 0,99 voor de eerste week.
Sleep je PDF hierheen
Privé: verwerkt in je browser
Werkt dit met jouw bestand?
| Je bestand | Werkt het hier? | Wat er gebeurt |
|---|---|---|
| Een bestand van een cliënt dat je niet mag mailen of uploaden | Ja | Als je het hier opent, wordt het lokaal gelezen, precies zoals wanneer je erop dubbelklikt. Het is weg zodra het tabblad sluit. |
| Een dichtgetimmerde computer waarop je niets kunt installeren | Ja | Je hoeft niets te installeren en hoeft niet achter een beheerderswachtwoord aan. Is niet het versturen maar het installeren je echte probleem, dan is daar een eigen pagina voor. PDF bewerken zonder Acrobat |
| Een met een wachtwoord beveiligde export uit een zaaksysteem | Na één stap | De editor kan een versleuteld bestand niet openen en meldt dat ook, in plaats van te gokken. Haal eerst het wachtwoord eraf. PDF ontgrendelen |
| Een gescand dossier van een paar honderd pagina's | Na één stap | Alles staat in het geheugen van je computer, dus bij een enorme scan kan het tabblad vollopen. Haal het deel eruit dat je nodig hebt. PDF splitsen |
| Een PDF met een digitale handtekening met certificaat | Hier niet | Elke wijziging verbreekt die handtekening, en daar ontkomt geen enkele editor aan. Alleen wie heeft ondertekend, kan een nieuwe versie uitgeven. Een getekende handtekening op een nieuw exemplaar is een andere klus. PDF ondertekenen |
Wie op deze pagina terechtkomt
Een HR-adviseur die een klachtdossier samenstelt
Er moeten twee namen uit voordat de klachtencommissie het dossier ziet, en het mag niet naar een website.
Een maatschappelijk werker die een dossier voorbereidt
Op pagina 6 staat het adres van een pleeggezin, en het overleg is om twee uur.
Een juridisch medewerker in een lopende zaak
Stukken van cliënten blijven op het netwerk van het kantoor, en elke editor die iemand kan noemen, werkt via het web.
Een financieel medewerker op een dichtgetimmerde werkplek
Niets installeren, geen privémail, en een leveranciersformulier met vier verkeerde bedragen.
Een student op een computer in de bibliotheek
Geen beheerdersrechten, nog een uur over van de reservering, en een formulier dat binnen moet zijn voordat die afloopt.
Zo doe je het
- 1
Laat het tabblad “Netwerk” meelopen en voeg dan het bestand toe
Druk op F12, of op Cmd+Option+I op een Mac, open het tabblad “Netwerk” (in het Engels: Network) en maak het leeg. Sleep nu de PDF naar de editor. Wat er verschijnt: onze scripts en workerbestanden die van peadf.com worden geladen, Google Analytics dat van googletagmanager.com wordt geladen, en een anonieme gebruiksmelding met een bestandsgrootte die is afgerond op een tiende megabyte. Geen enkel verzoek gaat de deur uit met je document erin.
- 2
Werk in “Selecteren” en pak “Weglakken” als er een naam uit moet
Je begint in “Selecteren”: klik op een regel en typ die opnieuw. Met “Tekst toevoegen” zet je een regel op een lege plek, met “Vinkje” vink je een voorgedrukt vakje aan, met “Rechthoek” dek je een blok af, en “Weglakken” verwijdert wat eronder staat in plaats van het te verbergen.
- 3
Verbreek de verbinding en bewerk gewoon door
Is het bestand geopend en getekend, zet dan de wifi uit. Typen, opnieuw tekenen en zoeken gaan allemaal door, want dat gebeurt op je eigen computer. Het enige wat niet lukt, is voor het eerst OCR (tekstherkenning) starten op een scan: daarvoor moet eerst de OCR-engine worden opgehaald voordat er iets kan worden gelezen.
Wat je kunt wijzigen
- Lak een achternaam weg op de 14 plekken waar die in een dossiernotitie staat
- Verwijder het telefoonnummer van een getuige uit de voettekst van alle 22 pagina's
- Wijzig het kenmerk in de koptekst van CS-2291 in CS-2319, op elke pagina
- Verbeter de verwijsdatum op pagina 1 van een klachtdossier van 3 maart naar 13 maart
- Typ op de 6 lege regels van een toestemmingsformulier dat nooit echte velden heeft gekregen
- Dek een ingeplakte schermafbeelding van een interne e-mail af met een wit vlak
- Vink de 9 vakjes van de verklaring op een aangifte aan zonder die door te schuiven naar een collega met een licentie
Waarom de gebruikelijke manieren dit bestand stukmaken
Het bestand door een online converter of editor halen
Het document gaat naar een bedrijf dat je niet hebt beoordeeld en staat daar opgeslagen onder een bewaarbeleid dat je niet kunt controleren. Juist die overdracht moet jullie beleid voorkomen.
Het naar jezelf mailen en het thuis aanpassen
Nu staan er kopieën in twee mailboxen, in een downloadmap en op een privéapparaat, en geen ervan valt onder de maatregelen die voor het origineel golden.
Afdrukken, met de hand aanpassen en weer inscannen op het apparaat op kantoor
De multifunctional zet een volledige afbeelding op de eigen harde schijf en mailt die daarna als bijlage terug. De selecteerbare tekst is ook weg.
Bij IT een aanvraag indienen voor een PDF-editor op je computer
Het juiste antwoord, dat over zes weken komt, met een licentie erbij. Het dossier dat vanmiddag de deur uit moet, heeft er niets aan.
Wat dit niet kan
- Dit is en blijft een website, dus je browser haalt onze code van onze servers. Op een netwerk dat onbekende scripts of WebAssembly blokkeert, start de editor misschien helemaal niet.
- Voor het downloaden van het verbeterde bestand heb je een gratis account, een code die je per e-mail krijgt en een betaalkaart nodig: je betaalt £ 0,99 voor de eerste week, daarna een abonnement vanaf £ 11,99 per jaar. Regel dat voordat je begint.
- Wij kunnen alleen instaan voor wat er in dit tabblad gebeurt. Een browser die je downloadmap synchroniseert, of software die de map in de gaten houdt, is iets tussen jou en IT.
- Weglakken, dus definitief verwijderen, verandert de pagina waarop je het doet: die wordt opnieuw opgebouwd als afbeelding, dus de tekst erop is niet meer te selecteren of te doorzoeken.
- Start je OCR op een scan, dan worden de OCR-engine en de taalgegevens eenmalig gedownload van een openbaar CDN voor code. Je pagina wordt nergens naartoe gestuurd en het lezen gebeurt hier, maar die download is in een netwerklog te zien en lukt offline niet.
Veelgestelde vragen
Hoe bewijs ik aan onze IT-afdeling dat het bestand niet wordt geüpload?
Met twee controles, waarbij niemand ons op ons woord hoeft te geloven. Open de ontwikkelaarstools, ga naar het tabblad “Netwerk”, maak het leeg en sleep dan de PDF naar de editor. De browser geeft de bytes gewoon aan het tabblad, en wat je ziet is onze code die wordt geladen plus een anonieme gebruiksmelding. In geen enkel verzoek zit het document. Zet daarna de wifi uit en typ door. De tekst wordt nog steeds opnieuw getekend en het zoeken werkt nog steeds. Doe beide terwijl je collega van IT meekijkt.
Wat verlaat mijn computer als ik hier een PDF bewerk?
Vier dingen, en je document hoort daar niet bij. De pagina en de code worden van onze servers gedownload, zoals bij elke website. Google Analytics wordt geladen en krijgt anonieme tellingen: dat er een bestand is geopend, de grootte ervan afgerond op een tiende megabyte, dat er iets is bewerkt, dat er een export is gestart. Geen bestandsnaam, geen tekst van de pagina, geen inhoud. Start je OCR op een scan, dan worden de OCR-engine en de taalgegevens eenmalig gedownload van een openbaar CDN voor code, en het lezen gebeurt op je eigen computer. En als je op “PDF exporteren” klikt, vragen we onze server of je account mag downloaden. In die vraag zit je account, niet het bestand.
Wat vul ik in bij een leveranciersbeoordeling of een pre-DPIA?
Gewone zinnen die een beoordelaar herkent. Waar wordt het document verwerkt: op het apparaat van de eindgebruiker, in de browser, door code die wij aanleveren. Wordt het naar de leverancier verzonden: nee. Wordt het opgeslagen: nee. Welke persoonsgegevens heeft de leverancier: het e-mailadres van het account en de betaalgegevens bij onze betaalprovider, die allebei uit het account voortkomen en niet uit het document. Wie is er verder bij betrokken: Google Analytics, dat van de pagina anonieme gebruikstellingen krijgt, samen met de identificatoren die de eigen tag instelt, en nooit het document. Wij kunnen geen juridisch advies geven. Voeg dus onze privacyverklaring en onze voorwaarden bij en laat je beoordelaar beslissen.
Hebben we voor de documenten een verwerkersovereenkomst nodig?
Met ons niet. Met zo'n overeenkomst geef je iemand de opdracht om namens jou gegevens te verwerken, en wij ontvangen het document nooit, dus er is niets wat je ons kunt opdragen. De relatie rond het account staat daar los van en bestaat wel degelijk: een e-mailadres, een abonnement, een betaling, allemaal gedekt door onze privacyverklaring en onze voorwaarden. Of er daarnaast nog iets moet worden vastgelegd, is aan jullie functionaris voor gegevensbescherming.
Kan ik dit gebruiken helemaal zonder internetverbinding?
Nee. De pagina en de code moeten eerst worden opgehaald voordat er iets kan draaien, dus een koude start op een computer zonder verbinding levert niets op. De volgorde die werkt, is de omgekeerde: laad de pagina, open je bestand, verbreek dan de verbinding en bewerk zo lang als het tabblad openblijft. Alles kan dan, behalve voor het eerst OCR starten, want daarvoor moet de engine worden opgehaald. Voor het exporteren moet de verbinding terug zijn, omdat de controle van je account bij onze server uitkomt. Heb je een computer nodig die echt van elk netwerk is gescheiden, dan is geïnstalleerde software het eerlijke antwoord.
Kunnen jullie schriftelijk bevestigen dat jullie mijn bestand hebben verwijderd?
Nee, want aan onze kant valt er niets te verwijderen, en we geven geen verklaring af die suggereert dat dat wel zo was. Je document is door je browser gelezen, stond in het geheugen van één tabblad en verdween toen je dat sloot. Wij hebben nooit een kopie gehad, dus we kunnen er ook geen vernietigen, en de bevestiging zou iets beschrijven wat nooit is gebeurd. Het antwoord voor een beoordelaar staat hierboven: niets verzonden, dus niets bewaard.
Open het bestand hier en test de belofte voordat je erop vertrouwt: de ontwikkelaarstools aan de ene kant, je document aan de andere. Gaat er niets de deur uit terwijl je werkt, dan heb je je antwoord, en kan het dossier vanmiddag weg.
Open je PDF