Voordat je tekent
Een contract in PDF bewerken voordat je het ondertekent
Er is een conceptovereenkomst als PDF binnengekomen, het tarief of de opzegtermijn klopt niet, en niemand stuurt je het Word-bestand. Deze pagina gaat over wijzigingen aanbrengen in een concept waarbij je zelf partij bent: wijzig de voorwaarde, maak de wijziging zichtbaar, zeg wat je hebt gewijzigd en stuur het dezelfde middag nog terug.
- Streep de oude formulering door, typ de nieuwe ernaast en dateer de wijziging. Zo leest het als een onderhandeling en niet als een eigenmachtige wijziging.
- Een concept dat onder een geheimhoudingsverklaring (NDA) valt, blijft waar het is: de PDF wordt in je browser geopend, aangepast en opnieuw weggeschreven, en nooit geüpload.
- Bewerken is gratis. Voor het downloaden heb je een gratis account nodig en betaal je £ 0,99 voor de eerste week.
Sleep je PDF hierheen
Privé: verwerkt in je browser
Werkt dit met jouw bestand?
| Je bestand | Werkt het hier? | Wat er gebeurt |
|---|---|---|
| Een concept dat in Word is geschreven en als PDF is doorgestuurd | Ja | Het gewone geval. De tekst van de clausules bestaat uit regels waarop je klikt en die je opnieuw typt, in het lettertype dat al op de pagina staat. |
| Uitgevulde tekst, waarbij de clausule links en rechts strak uitlijnt | Ja | Bewerken kan, maar een uitgevuld blok past zich niet aan. Je werkt dus regel voor regel, en de lengte van je nieuwe tekst doet ertoe. |
| Een scan of een telefoonfoto van het concept met aantekeningen | Na één stap | In een scan is niets te selecteren totdat OCR (tekstherkenning) de pagina heeft gelezen. Open het bestand eerst in de tool “Gescande PDF bewerken”. Gescande PDF bewerken |
| Een concept dat de andere partij tegen bewerken heeft beveiligd | Ja | Zo'n beperking van de rechten is een aanwijzing voor PDF-lezers, geen slot op de tekst. Het concept gaat hier gewoon open en de tekst van de clausules is te bewerken. Wijzig alleen een document dat je mag wijzigen. |
| De overeenkomst waar beide handtekeningen al onder staan | Hier niet | Wijzig geen document dat al is ondertekend. Verwerk de wijziging in een nieuwe versie of in een addendum en onderteken opnieuw. PDF ondertekenen |
Wie op deze pagina terechtkomt
Een freelance ontwerper met een overeenkomst van een klant in de inbox
Het dagtarief in artikel 4 is dat van vorig jaar, en het project begint maandag.
Een ondernemer met een klein bedrijf die een leverancierscontract aangaat
In het sjabloon van de leverancier staat een bedrijfsadres dat sinds de verhuizing niet meer bestaat.
Een inkoopmedewerker die het concept voor de derde keer terugstuurt
De opzegtermijn komt telkens terug als 90 dagen, en niemand houdt bij waarom.
Een opdrachtnemer die op het punt staat een korte opdrachtbevestiging te ondertekenen
Er staat nog steeds 12 weken, terwijl de start een maand is opgeschoven.
Zo doe je het
- 1
Open het concept en zoek de clausule
Sleep de PDF naar de editor hierboven en ga dan met de zoekbalk naar de voorwaarde waar het om gaat: de vergoeding, de opzegtermijn of de naam van een partij.
- 2
Klik met “Selecteren” op de tekst en typ de voorwaarde opnieuw
Kies “Selecteren”, klik op de regel en typ het nieuwe bedrag of de nieuwe datum over het oude heen. Wordt je tekst langer, dan schuiven de regels eronder omlaag.
- 3
Geef de wijziging aan met “Lijn” en “Tekst toevoegen”
Wil je de wijziging laten zien in plaats van die stilletjes door te voeren, laat de oorspronkelijke woorden dan staan, trek er met “Lijn” een zo dun mogelijke streep doorheen en zet de nieuwe tekst ernaast met “Tekst toevoegen”.
- 4
Dateer de wijziging, exporteer het concept en stuur het terug
Zet met “Tekst toevoegen” je initialen en de datum onder aan de clausule, of voeg een rij toe als het concept een overzicht van wijzigingen heeft. Klik daarna op “PDF exporteren”.
Wat je kunt wijzigen
- Wijzig een dagtarief van € 450 in € 525 in artikel 4.1 en nog eens in de bijlage met tarieven
- Maak van een opzegtermijn van 30 dagen overal 60 dagen, ook in de definities
- Verleng een levertermijn van 12 naar 16 weken en verbeter de opleverdatum die eronder staat
- Verbeter de naam van een wederpartij die als “BV” is geschreven, terwijl de statutaire naam eindigt op “B.V.”
- Vervang een bezoekadres door het adres waarop het bedrijf staat ingeschreven, bij de partijen op pagina 1
- Voeg een uitzondering van 14 woorden toe aan een exclusiviteitsclausule en controleer daarna wat daardoor naar de volgende pagina is geschoven
- Streep een betalingstermijn van 60 dagen door, schrijf er 30 naast en zet je paraaf in de kantlijn
Waarom de gebruikelijke manieren dit bestand stukmaken
Omzetten naar Word en daar bewerken
Bij het omzetten wordt de overeenkomst opnieuw opgemaakt. De nummering verspringt, tabellen in de bijlagen raken hun kolombreedtes kwijt, en je bent de hele middag aan het nakijken wat de converter heeft verschoven in plaats van wat je wilde wijzigen.
De andere partij om de bewerkbare versie vragen
Soms lukt dat, en dan kost het je een dag of twee. Vaak komt het concept uit een sjabloon dat de opsteller aan hun kant niet vrijgeeft, en dan is de PDF het concept.
Hun formulering accepteren en er bij de verlenging op terugkomen
Het tarief dat je niet wilde, staat de hele looptijd op elke factuur, en het volgende concept wordt van dit contract afgeleid. Het wordt er niet makkelijker op als je het twaalf maanden uitstelt.
De wijziging alleen in de begeleidende e-mail beschrijven
De wijziging staat dan in een mailwisseling en niet in het document. Het volgende concept komt zonder die wijziging terug, en dan discussiëren jullie over wat er op de 12e is afgesproken.
Wat dit niet kan
- Bewerken is gratis. Voor het downloaden van het aangepaste concept heb je een gratis account nodig en betaal je £ 0,99 voor de eerste week, daarna een abonnement vanaf £ 11,99 per jaar.
- Er wordt niets hernummerd. Voeg je een lid in, dan heet het lid eronder nog steeds 4.3. Hernummer dus met de hand en controleer de verwijzingen naar andere artikelen.
- Een lange toevoeging duwt de tekst eronder in de eigen kolom omlaag. Raakt de pagina vol, dan loopt wat niet meer past door op een nieuwe pagina, die direct na de oorspronkelijke wordt ingevoegd. Lees de pagina's na je wijziging door voordat je het concept verstuurt.
- Niets hier vertelt je of je wijziging rechtsgeldig is, en ook niet of de clausule waarop je een uitzondering maakt de clausule is die ertoe doet.
Waar het geen kwestie van opmaak meer is
Om duidelijk te zijn over de grens: dit is bedoeld om een concept aan te passen voordat het is ondertekend en definitief is. Is de overeenkomst al ondertekend, dan is de PDF bewerken niet de oplossing. Ga terug naar de laatste schone versie en onderteken een nieuwe, of spreek een kort addendum af dat naast het origineel geldt.
Veelgestelde vragen
Kunnen jullie me vertellen of mijn wijziging juridisch afdwingbaar is?
Nee, en wees op je hoede voor alles wat beweert dat wel te kunnen. Wij wijzigen wat er op de pagina staat. Of een doorgestreept tarief de andere partij bindt, hangt af van wat die accepteert en van wat de overeenkomst zelf over wijzigingen regelt. Dat is een vraag voor een advocaat, niet voor een editor. Wat deze pagina doet, is je wijziging leesbaar maken en van een datum voorzien, zodat niemand later kan betwisten wat je hebt teruggestuurd.
De overeenkomst is al ondertekend. Kan ik de datum niet gewoon in de PDF verbeteren?
Nee. Zodra beide partijen hebben ondertekend, legt het bestand vast wat ze hebben ondertekend, en dat stilletjes wijzigen is geen kwestie van opmaak. De weg is een nieuwe versie, of een kort addendum naast het origineel. Is de fout echt een typfout en geen voorwaarde, meld die dan schriftelijk en laat de andere partij bevestigen hoe de tekst gelezen moet worden. Zo staat de correctie in een mailwisseling die jullie allebei later kunnen laten zien, en blijft de ondertekende PDF precies zoals die is ondertekend.
Waarom de oude formulering doorstrepen in plaats van die gewoon te vervangen?
Omdat een stille vervanging leest als een eigenmachtige wijziging en een zichtbare als een onderhandeling. Wie het aan hun kant naleest, legt jouw versie hoe dan ook naast het exemplaar dat zij hebben gestuurd, en een onaangekondigde wijziging kost meer goodwill dan ze waard was. Laat de oorspronkelijke woorden staan, zet er een dunne streep doorheen, schrijf de nieuwe tekst ernaast en zet aan het eind van de clausule een notitie met de datum.
Ik heb een zin toegevoegd en de clausules eronder zijn een pagina opgeschoven. Is dat erg?
Het is twee minuten controleren waard. Raakt de pagina vol, dan loopt wat niet meer past door op de volgende pagina, of op een nieuwe pagina die direct na de oorspronkelijke wordt ingevoegd, en onderweg wordt er niets hernummerd. Lees vóór het exporteren de pagina's na je wijziging door, let op een kop die van zijn tekst is losgeraakt en controleer elke verwijzing waarin een paginanummer staat, want daar valt het iemand die naleest het eerst op.
Ze willen de wijziging in Word. Kunnen jullie me een Word-bestand geven?
Wij bewerken de PDF en geven een PDF terug. Staat de andere partij op een Word-document met bijgehouden wijzigingen, dan zul je om hun eigen bronbestand moeten vragen. Wat het meestal oplost: stuur de PDF met de aangegeven wijziging terug en citeer in de begeleidende e-mail het artikelnummer, met de oude en de nieuwe formulering voluit. De opsteller aan hun kant plakt twee regels in het bronbestand, en dan staat de wijziging in beide bestanden.
Het concept valt onder een geheimhoudingsverklaring (NDA). Verlaat het mijn computer?
Het bestand niet. Het wordt door je eigen browser gelezen, aangepast en opnieuw weggeschreven, dus de pagina's van de overeenkomst worden nooit naar ons verstuurd en er wordt nergens iets van het concept opgeslagen. De eerlijke kanttekening: als je bent ingelogd en op “PDF exporteren” klikt, controleren wij of je account mag downloaden. Dat verzoek bevat je account, niet je document. Daarnaast leggen onze statistieken vast dat een export is gestart en afgerond, als tellingen zonder bestandsnaam en zonder inhoud van pagina's.
Open het concept, wijzig de voorwaarde, geef aan wat je hebt gewijzigd en zet er de datum bij. Stuur het vanmiddag nog terug, in plaats van twee dagen te wachten op een Word-bestand dat misschien nooit komt. De editor staat hierboven: sleep de PDF er zo in.
Open je PDF