Als de prijzen veranderen
Je menukaart in PDF bewerken als de prijzen veranderen
De kosten zijn gestegen, vóór maandag moeten er vier prijzen anders, en het enige wat je van de menukaart hebt, is de PDF die de ontwerper twee jaar geleden stuurde. Je wilt geen nieuw ontwerp. Je wilt die vier bedragen wijzigen, in hetzelfde lettertype en op dezelfde regels, zonder dat er verder iets verandert.
- Een prijs die je opnieuw typt, houdt het ingesloten lettertype en de grootte van de menukaart zelf: 9,50 wordt 10,50, zonder ander lettertype.
- Met “Zoeken en vervangen” pak je hetzelfde bedrag op de pagina met gerechten en in het lunchmenu in één keer mee.
- Bewerken is gratis. Voor het downloaden heb je een gratis account nodig en betaal je £ 0,99 voor de eerste week.
Sleep je PDF hierheen
Privé: verwerkt in je browser
Werkt dit met jouw bestand?
| Je bestand | Werkt het hier? | Wat er gebeurt |
|---|---|---|
| Een menukaart die je ontwerper heeft geëxporteerd uit InDesign, Illustrator of Canva | Ja | De tekstlaag is echte tekst: klik op een prijs en de cursor staat in de regel, zodat je het bedrag ter plekke opnieuw typt. |
| Een foto of scan van de menukaart, zonder selecteerbare tekst | Na één stap | Daarvoor is eerst OCR (tekstherkenning) nodig, en OCR komt dicht in de buurt, maar is niet exact. Kun je nog bij het bronbestand, gebruik dat dan voor drukwerk. Gescande PDF bewerken |
| Een menukaart waarvan de prijzen in een foto van een krijtbord of in een illustratie zitten | Hier niet | Die prijzen zijn pixels, geen tekst, dus er is geen regel om op te klikken. De afbeelding vervangen is dan de realistische weg. Afbeelding in PDF vervangen |
| Een menukaart waarvan het sierlettertype nooit in de PDF is ingesloten | Ja | Bewerken kan, maar nieuwe tekens vallen terug op een vervangend lettertype en passen niet bij de koppen. Dat zie je op de pagina voordat je betaalt. |
| Een menukaart waarvan de ontwerper het bewerken met een wachtwoord heeft beperkt | Ja | Zo'n beperking van de rechten is een aanwijzing voor PDF-lezers, geen slot op de pagina. De menukaart gaat hier dus gewoon open en je kunt de prijzen bewerken. Alleen een bestand dat om een wachtwoord vraagt voordat het iets laat zien, moet eerst worden ontgrendeld. |
Wie op deze pagina terechtkomt
De eigenaar van een lunchroom die sinds maart meer betaalt voor meel en boter
Op het stoepbord staat nog 3,20 en de kassa rekent al twee weken 3,60.
Een afhaalrestaurant waarvoor 400 folders bij de drukker staan ingepland
Donderdag wordt er gedrukt, en twee curry's zijn sinds de vorige oplage een euro duurder geworden.
De eigenaar van een kapsalon met een prijslijst die een ontwerper in 2022 heeft gemaakt
Er is een topstylist bijgekomen, en voor knippen en föhnen zijn nu twee tarieven nodig.
Een aannemer die een offerte op briefpapier opnieuw uitbrengt
De klant heeft ja gezegd, de post materiaal is met 340 euro gewijzigd, en de PDF is het enige wat er is.
Zo doe je het
- 1
Sleep de menukaart naar de editor en klik op de eerste prijs
Klik op het bedrag en de cursor staat in die regel, met de naam van het gerecht en de eventuele puntjes naar de prijs er nog aan vast.
- 2
Typ het nieuwe bedrag over het oude heen
Wijzig 9,50 in 10,50 zoals je dat in elk tekstvak zou doen. Alleen wat je aanraakt, verandert.
- 3
Controleer de rechterrand van de prijskolom
Door het extra cijfer wordt het bedrag breder. Staan de puntjes en de prijs op dezelfde regel, haal dan één puntje weg om die breedte terug te winnen.
- 4
Pak de herhalingen mee met “Zoeken en vervangen” en klik dan op “PDF exporteren”
Druk op Ctrl+F, of Cmd+F op een Mac. Typ het oude bedrag in “Zoeken in document” en het nieuwe in “Vervangen door”, en klik op “Alles vervangen”. Klik op “PDF exporteren” zodra de pagina klopt.
Wat je kunt wijzigen
- Verhoog vier hoofdgerechten van 9,50 naar 10,50 en laat de andere 26 regels met rust
- Wijzig het lunchmenu van “twee gangen 18” in “twee gangen 21”, op beide plekken waar het staat
- Verander “kruidenboter” in “truffelboter” zonder dat de puntjes naar de prijs verschuiven
- Wijzig “Alleen pinnen” in “Pinnen of contant betalen, geen creditcards”
- Vul de allergenenregel onder de borrelplanken aan van 1, 3, 7 naar 1, 3, 7, 11
- Verbeter op de achterkant de openingstijd van de keuken op dinsdag van 17.00 uur naar 16.30 uur
- Verwijder een gerecht dat van de kaart is gehaald, met prijs en al, en behoud de witruimte van de ontwerper
Hoe het echt werkt
Als je een prijs opnieuw typt, wordt er niet over de oude heen gekrast. Er komt een rechthoek over alleen de inkt van die regel, gevuld met de kleur die van de pagina erachter is afgelezen, en de regel wordt opnieuw gezet op de oorspronkelijke basislijn. Op een crèmekleurige of donkere menukaart maakt dat verschil, want een gewoon wit vlak zie je vanaf de andere kant van de zaak. De nieuwe cijfers komen uit het lettertype dat in je eigen PDF is ingesloten, dus 10,50 komt terug in het lettertype, het gewicht en de grootte van de 9,50 die het vervangt.
De nieuwe regel zit vast aan de linkerrand van de oude en loopt nooit door op de rij eronder. Past de nieuwe tekst niet tussen die rand en de rechtermarge, dan worden de letters iets kleiner om op één regel te blijven, met een ondergrens van ongeveer twee derde, zodat het geen onleesbaar draadje wordt. Twee dingen verdienen een tweede blik: een prijs in een gekleurd ovaaltje, waar een breder bedrag buiten een vorm kan vallen waar de afdekking nooit aankomt, en een valutateken dat kleiner is gezet dan de cijfers en terugkomt in de grootte van de regel zelf.
Waarom de gebruikelijke manieren dit bestand stukmaken
Terug naar de ontwerper
Met het bestand gebeurt niets, en dat is juist het probleem. Eén cijfer wordt een offerte, een gaatje in de agenda en twee weken wachten, terwijl op het stoepbord nog steeds 9,50 staat.
De kaart opnieuw opbouwen in een menusjabloon
Je krijgt een andere menukaart. Het lettertype, de regelafstand en de kolombreedtes veranderen allemaal, en een klus van tien minuten kost je een avond.
De PDF openen in Word
Word bouwt de pagina helemaal opnieuw op. De puntjes naar de prijs worden reeksen tabs, twee kolommen vallen samen tot één, en de foto bovenaan belandt op een eigen pagina.
Een sticker afdrukken en over de oude prijs plakken
Die laat binnen een week los van de geplastificeerde kaart, verandert niets aan de versie achter de QR-code op tafel, en je hebt nog steeds geen bestand voor de drukker.
Wat dit niet kan
- Een gerecht naar een ander onderdeel verplaatsen, een voorgerecht toevoegen of de kolomindeling veranderen is een nieuw ontwerp. Niets hier schikt een vormgegeven menukaart opnieuw rond een nieuw gerecht.
- Een bredere prijs houdt zijn linkerrand en groeit naar rechts, dus een rechts uitgelijnde kolom kan één cijfer uit het lood komen te staan. Dat zie je eerst op de pagina.
- Tekst die schuin of verticaal staat, zoals een strook DRANKEN langs de rand van een pagina, is vergrendeld en kun je niet opnieuw typen.
- Kleuren worden als RGB teruggeschreven: goed voor de gehoste versie, de website en folders die je zelf print, niet voor drukwerk dat naar een drukkerij gaat.
- Bewerken is gratis en de menukaart verlaat je browser nooit. Voor het downloaden van het verbeterde bestand heb je een gratis account nodig en betaal je £ 0,99 voor de eerste week, daarna een abonnement vanaf £ 11,99 per jaar.
Veelgestelde vragen
Mijn prijzen staan rechts uitgelijnd in een kolom. Staan ze daarna nog recht onder elkaar?
Niet vanzelf, en daar moet je dus op letten. Een opnieuw getypte regel houdt zijn linkerrand en groeit naar rechts, dus als 9,50 verandert in 10,50, schuift de rechterrand ongeveer één cijfer op. Een links uitgelijnde kolom verschuift helemaal niet. In een rechts uitgelijnde kolom steekt het nieuwe bedrag uit voorbij de prijzen erboven, en dat zie je op het scherm voordat je exporteert. Alleen de regel die je hebt bewerkt, wordt opnieuw gezet, dus de regels eromheen verschuiven niet.
Kan ik een gerecht naar een ander onderdeel verplaatsen, of een nieuw voorgerecht toevoegen?
Nee, en dat zeggen we liever meteen dan dat je er een avond aan kwijt bent. Hier wijzig je wat er op de pagina staat: tekst, bedragen, afbeeldingen en afdekkingen. Een vormgegeven menukaart wordt niet opnieuw geschikt rond een nieuw gerecht. Voeg je een regel toe, dan schuift er dus niets omlaag, en een gerecht verplaatsen tussen vormgegeven kolommen gaat hier niet. Dat is een nieuw ontwerp, en dat hoort thuis in het bronbestand. Correcties en prijswijzigingen, daar is dit goed in.
Kan ik de menukaart terugkrijgen als bewerkbaar Canva- of InDesign-bestand?
Nee. Niets hier maakt van een PDF weer een ontwerpbestand, en alles wat dat belooft, geeft je een benadering waarin letters en witruimte op de gok zijn nagebouwd. Wat je terugkrijgt is een PDF met je nieuwe prijzen: het bestand dat de drukker wil hebben, het bestand achter je QR-code, het bestand voor je website. Heb je de lay-out zelf terug nodig, dan is het origineel van de ontwerper de enige eerlijke weg.
De QR-code op mijn tafels verwijst naar de oude menukaart. Wat gebeurt er nadat ik heb gedownload?
De geplastificeerde code op tafel kan niet veranderen, dus moet het bestand waar die naar verwijst dat doen. Vervang de gehoste PDF door de verbeterde versie en dezelfde code toont de nieuwe prijzen. Daarom host je de kaart, en druk je geen code af die naar iets vasts verwijst. Na een prijswijziging zijn er meestal drie versies in omloop: die van de drukker, de gehoste en die op je website.
Neemt mijn drukker het bestand aan?
Voor een kleine digitale oplage of je eigen printer wel. Gaat het naar een drukkerij, vraag het daar dan eerst na. Kleuren in een bewerkt bestand worden als RGB teruggeschreven, en CMYK en steunkleuren worden niet ondersteund. Een drukker die een huisstijlkleur precies moet treffen, wil dus het bestand van de ontwerper hebben. Is de verbeterde menukaart te zwaar om te mailen, comprimeer het bestand dan, in plaats van het ergens anders opnieuw te exporteren.
Wat kost het nu echt?
Bewerken is gratis en gebeurt in je browser, dus de menukaart wordt nooit naar ons geüpload. Je betaalt voor het downloaden van het verbeterde bestand. Je maakt een gratis account aan met een code die je per e-mail krijgt en betaalt £ 0,99 voor de eerste week, daarna een abonnement vanaf £ 11,99 per jaar. Elke wijziging is op de pagina te zien voordat dat allemaal ter sprake komt.
Open de menukaart, klik op de eerste prijs en typ de nieuwe. Binnen een minuut weet je of het lettertype goed is overgekomen, of de kolom nog recht staat en of dit je een nieuw ontwerp bespaart. Er wordt niets geüpload en je zit nog nergens aan vast.
Open je PDF