Nieuwe huurder, hetzelfde contract
Een huurcontract in PDF bewerken voor een nieuwe huurder
Je hebt het huurcontract van vorig jaar als PDF, over twee weken trekt er een nieuwe huurder in, en je hebt geen zin om hetzelfde modelcontract twee keer te kopen. De namen, de data, de huur en de gegevens over de borg moeten worden gewijzigd, en al het andere in het contract moet precies blijven staan waar het staat.
- Typ de namen, de data van de huurperiode, de huur en de gegevens over de borg ter plekke opnieuw, terwijl de artikelnummering en de bijlagen onaangeroerd blijven.
- In het contract van vorig jaar staan de volledige naam en vaak ook de bankgegevens van de vertrekkende huurder. Het blijft op je apparaat en wordt nooit geüpload.
- Bewerken is gratis. Voor het downloaden heb je een gratis account nodig en betaal je £ 0,99 voor de eerste week.
Sleep je PDF hierheen
Privé: verwerkt in je browser
Werkt dit met jouw bestand?
| Je bestand | Werkt het hier? | Wat er gebeurt |
|---|---|---|
| De PDF die de aanbieder van je modelcontract vorig jaar voor je heeft gemaakt | Ja | Klik op een woord. Wordt het een bewerkbare regel, dan bestaat het contract uit echte tekst en kun je elke naam, elke datum en elk bedrag ter plekke opnieuw typen. |
| Een scan of foto van een afgedrukt contract dat nog niet is ondertekend | Na één stap | Er licht niets op als je klikt: de pagina is een afbeelding. Start de ingebouwde OCR (tekstherkenning), die op je apparaat draait, en lees de herkende regels daarna na, want een verkeerd gelezen huurbedrag is de ene fout die je je niet kunt veroorloven. Gescande PDF bewerken |
| Een contract dat je huidige huurder al heeft ondertekend | Hier niet | Typ niets opnieuw in een lopend contract. Stel een nieuw contract op, of een aparte schriftelijke aanvulling, en onderteken dat document. PDF ondertekenen |
| Een contract dat om een wachtwoord vraagt voordat het opent | Na één stap | De editor kan een versleuteld bestand niet openen. Haal eerst het wachtwoord eraf en open daarna de ontgrendelde kopie hier. PDF ontgrendelen |
| Losse bestanden voor het contract, de inventarislijst en de garantstelling | Na één stap | Bewerk elk bestand hier en voeg ze daarna in leesvolgorde samen, zodat de huurder één document ondertekent en geen drie. PDF samenvoegen |
Zo doe je het
- 1
Open het contract en klik met “Selecteren” op een woord
Wordt het woord een bewerkbare regel, dan is het echte tekst. Gebeurt er niets, dan is de pagina een afbeelding en start je eerst OCR (tekstherkenning).
- 2
Zoek de naam van de vertrekkende huurder en klik op “Alles vervangen”
De naam staat zelden op één plek: bij de partijen voorin, in het handtekeningblok achterin en soms in een bijlage daartussen. Zoek op de volledige naam, niet alleen op de achternaam, en vergelijk het aantal resultaten met wat je verwachtte.
- 3
Typ de data, de huur en de gegevens over de borg opnieuw, van voor naar achter
Werk in de volgorde van de pagina's, zodat je het handtekeningblok niet vergeet: de huur in cijfers en nog eens waar die voluit in letters staat, dan de betaaldag, het bedrag van de borg en de datum waarop die betaald moet zijn. Met “Tekst toevoegen” zet je er een regel bij die het contract nooit had, bijvoorbeeld voor een medebewoner.
- 4
Controleer de voettekst, klik op “PDF exporteren” en laat het contract ondertekenen
In voetteksten staat de datum van vorig jaar of het versienummer van het modelcontract dat je hebt gekocht. Klik erop, typ de tekst opnieuw, exporteer en verstuur het contract ter ondertekening.
Wat je kunt wijzigen
- Vervang de namen van twee vertrekkende huurders door die van de drie mensen die erin trekken, op de eerste pagina en nog eens in het handtekeningblok
- Verzet de ingangsdatum van 1 maart naar 1 september, voor in het contract en nog eens in het artikel over de huurperiode
- Wijzig de huur in cijfers van € 950 in € 995, en van “negenhonderdvijftig” in “negenhonderdvijfennegentig” waar die voluit staat
- Verzet de betaaldag van de huur van de 1e naar de 28e van de maand
- Verhoog de borg van € 1.900 naar € 1.990 en pas de uiterste betaaldatum ernaast aan
- Verbeter het adres van de woning, zodat de huisnummertoevoeging erbij staat die in het oude contract ontbrak
- Typ een voettekst waarin nog “v3, maart 2024” staat opnieuw, met de versie en de datum van dit jaar
Waarom de gebruikelijke manieren dit bestand stukmaken
Hetzelfde contract opnieuw kopen bij de site met modelcontracten
Je betaalt twee keer voor een document dat al van jou is, en de artikelnummering verschuift, waardoor je administratie niet meer aansluit op wat de vorige huurder heeft ondertekend.
Het contract openen in een tekstverwerker
Bij het importeren wordt het contract opnieuw opgebouwd. De artikelnummering begint opnieuw, de bijlagen worden anders over de pagina's verdeeld en het handtekeningblok belandt op een eigen pagina.
Afdrukken, de nieuwe namen er met de hand in schrijven en weer inscannen
Je geeft een contract uit met handgeschreven gegevens op de eerste pagina, een grijze achtergrond en geen selecteerbare tekst, en dat is de versie die op tafel komt als er een geschil over de huur ontstaat.
De PDF van vorig jaar sturen met een begeleidende e-mail waarin de wijzigingen staan
Aan het bestand verandert niets. In het document dat wordt ondertekend, staat nog steeds 1 maart en € 950, en de e-mail maakt geen deel uit van het contract.
Wat dit niet kan
- Deze pagina wijzigt de woorden in je contract, maar kan je niet vertellen of een bepaling nog rechtsgeldig is. De regels voor verhuur veranderen en verschillen per land. Leg een contract dat ouder is dan een jaar dus naast de regels die nu gelden, ook die voor verplichte informatie en voor de borg, voordat je het opnieuw gebruikt.
- Als je een regel opnieuw typt, worden de oorspronkelijke tekens afgedekt en komt de nieuwe tekst erbovenop. De naam van de vertrekkende huurder staat dus nog in het bestand. Waar dat ertoe doet, verwijdert “Weglakken” de oorspronkelijke tekst en wordt de pagina opnieuw opgebouwd als afbeelding, ten koste van de selecteerbare tekst op die pagina.
- Veel huurcontracten zijn uitgevuld gezet. Uitgevulde alinea's bewerk je regel voor regel en passen zich niet aan, dus een langere tekst wordt iets kleiner gezet om op de regel te passen.
- Zoeken vindt alleen wat binnen één regel staat, dus een naam die over een regeleinde is verdeeld, moet je zelf met het oog opsporen.
- Bewerken is gratis. Voor het downloaden van het voltooide contract heb je een gratis account nodig en betaal je £ 0,99 voor de eerste week, daarna een abonnement vanaf £ 11,99 per jaar.
Waar het geen kwestie van opmaak meer is
Deze pagina gaat over een document dat je zelf uitgeeft: je eigen contract, opnieuw gebruikt voor een verhuur die nog niet is begonnen. Het is geen manier om een contract aan te passen dat een zittende huurder heeft ondertekend. De voorwaarden van een lopende huur wijzig je met een aanvulling waar beide partijen schriftelijk mee instemmen, niet met een bewerking.
Veelgestelde vragen
Kan ik het contract van vorig jaar opnieuw gebruiken, of heb ik een nieuw modelcontract nodig?
Je eigen contract opnieuw gebruiken is heel gewoon als er weinig verandert: dezelfde woning, dezelfde bepalingen, nieuwe namen, data en huur. Let wel op de leeftijd. De regels voor verhuur veranderen, en een contract dat twee of drie jaar geleden is opgesteld, kan bepalingen en verplichte vermeldingen bevatten waarvoor inmiddels iets anders geldt. Wij wijzigen de woorden. Wat de wet zegt, weten wij niet, dus lees het contract eerst helemaal door.
De huur staat er in cijfers en in letters. Moet ik beide wijzigen?
Ja, en juist dit wordt vaak vergeten. In veel contracten staat de huur voorin als 950 en nog eens als “negenhonderdvijftig euro” in het artikel waarin die is vastgelegd, dus wie op 950 zoekt, vindt de uitgeschreven versie nooit. Wijzig het cijfer met “Alles vervangen”, lees daarna dat artikel en typ de woorden met de hand opnieuw. Ook de ingangsdatum en de betaaldag staan er meestal twee keer in.
Is de naam van de vorige huurder echt uit het bestand verwijderd?
Niet door alleen de tekst te bewerken, nee. Als je een regel opnieuw typt, komt er een afdekking in de kleur van de pagina over de oorspronkelijke tekens en wordt je nieuwe tekst erbovenop gezet. De oude naam zit dus nog in de PDF en is eruit te kopiëren. Voor een gewone nieuwe verhuur is dat prima. Mag de oude naam niet uit het bestand te kopiëren zijn, sleep er dan met “Weglakken” een kader overheen: de oorspronkelijke tekst wordt verwijderd en de pagina wordt opnieuw opgebouwd als afbeelding, dus ook de selecteerbare tekst op die pagina verdwijnt.
Kan ik een contract wijzigen dat mijn huurder al heeft ondertekend?
Dat kan geen enkele bewerkingstool, en deze ook niet. Zodra beide partijen hebben ondertekend, legt het document vast wat er is afgesproken, en achteraf een datum of een huurbedrag opnieuw typen is geen correctie. Een wijziging tijdens de huur leg je vast in een aanvulling op het contract, ook wel een allonge of addendum genoemd: een apart vel dat de woning en het oorspronkelijke contract met datum noemt, vermeldt wat er verandert en vanaf wanneer, en is ondertekend door iedereen die het eerste contract heeft ondertekend. Gebruik deze pagina voor het contract dat je aan het begin van een nieuwe huurperiode uitgeeft.
Wordt mijn contract ergens naartoe geüpload?
Nee. De editor draait in je browser en je bestand verlaat je apparaat nooit. Dat telt hier zwaarder dan bij de meeste documenten: in het contract van vorig jaar staan de volledige naam van de vertrekkende huurder, het vorige adres, vaak iemand die garant staat en soms de rekening waarvan de huur werd betaald. Niets daarvan komt op een server. Alleen voor het downloaden van het voltooide bestand heb je een account nodig.
En de voettekst van het oude contract?
Controleer die. Gekochte modelcontracten zetten een versienummer, een kenmerk of de datum van vorig jaar in de voettekst van elke pagina, en dat wordt bij hergebruik het vaakst vergeten, want niemand leest voetteksten. Klik op de tekst in de voettekst en typ die opnieuw, zoals elke andere regel. Komt de voettekst op elke pagina terug, zet dan de oude versie in “Zoeken in document” en de nieuwe in “Vervangen door” en klik op “Alles vervangen”: er wordt ook gezocht op pagina's die je nog niet hebt geopend. Alleen een voettekst die per pagina verschilt, zoals een paginanummer of een kenmerk per pagina, moet je met de hand doen.
Open het contract van vorig jaar hierboven en werk van voor naar achter: namen, data, de huur in cijfers en in letters, de borg en de betaaldatum ervan, en dan de voettekst. Er wordt niets geüpload, wat je met rust laat blijft staan, en met één klik weet je of je contract uit echte tekst bestaat.
Open je PDF