ÉÉN WOORD, AL VERSTUURD
Een typfout verbeteren in een PDF die al is verstuurd
Je hebt één fout woord gevonden in een PDF die al de deur uit is, en het bestand waaruit die is gemaakt, heb je niet. Je wilt niets opnieuw ontwerpen. Je wilt dat ene woord zo netjes verbeteren dat niemand die het bestand opnieuw opent, kan zien waar het stond.
- Klik op het foute woord, typ het opnieuw, en de regel wordt teruggezet in het lettertype dat in het bestand is ingesloten, in dezelfde grootte en kleur.
- Met Ctrl+F, of Cmd+F op een Mac, vind je elke andere plek waar dezelfde fout staat, op alle pagina's, voordat je exporteert.
- Bewerken is gratis. Voor het downloaden heb je een gratis account nodig en betaal je £ 0,99 voor de eerste week.
Sleep je PDF hierheen
Privé: verwerkt in je browser
Werkt dit met jouw bestand?
| Je bestand | Werkt het hier? | Wat er gebeurt |
|---|---|---|
| Een PDF die is geëxporteerd uit Word, InDesign, Google Docs of een ontwerpprogramma | Ja | Het foute woord is echte tekst en het lettertype zit in het bestand. Klik erop, verbeter het, en de regel wordt opnieuw gezet in dat lettertype. |
| Een PDF waarvan het oorspronkelijke lettertype nooit is ingesloten | Na één stap | Eén verbeterd woord komt terug in het lettertype dat er het meest op lijkt en staat dan midden in een regel in het oorspronkelijke lettertype: nergens valt een verschil zo op. De oplossing is de hele regel opnieuw te zetten, en niet alleen het woord. Tekst afdekken in PDF |
| Een scan of een foto van een afgedrukte pagina | Na één stap | Eerst moet OCR (tekstherkenning) de pagina lezen, en de regel die dat oplevert, is de regel waarmee je correctie wordt gezet. Lees dus de hele regel na, en niet alleen het woord waarvoor je kwam. Gescande PDF bewerken |
| Een typfout in een logo, een grafiek of een andere afbeelding | Hier niet | Die letters zijn pixels, geen tekst, dus hoe vaak je ook klikt, je selecteert ze niet. Vervang de afbeelding door een verbeterde versie. Afbeelding in PDF vervangen |
Zo doe je het
- 1
Sleep de PDF naar de editor en zoek het woord
Er wordt niets geüpload: de PDF wordt gelezen op de plek waar die staat. Druk op Ctrl+F en typ de foute spelling. De zoekbalk doorzoekt op de achtergrond alle pagina's en telt de resultaten, zodat je meteen weet of het er één is of negen.
- 2
Klik met “Selecteren” op de regel en typ het woord opnieuw
Klik op de regel, zet de cursor in het foute woord en verbeter alleen dat. De rest laat je met rust. Terwijl je typt, wordt de regel opnieuw getekend in het lettertype van het document zelf, zodat je kunt beoordelen of het past.
- 3
Controleer hoe de regel eindigt en klik dan op “PDF exporteren”
Is het nieuwe woord langer of korter, dan verschuift het einde van de regel en kan er een woord naar de regel eronder gaan. Lees de verbeterde regel en de regel eronder na en klik dan op “PDF exporteren”.
Wat je kunt wijzigen
- Wijzig “Marc” in “Mark” in de aanhef, de lopende tekst en de ondertekening, in één keer met “Alles vervangen”
- Verbeter een geoffreerd bedrag van € 14.500 naar € 145.000 op die ene regel waar een nul was weggevallen
- Verzet een datum van dinsdag 14 oktober naar donderdag 16 oktober, op alle drie de plekken waar die staat
- Zet de ontbrekende letter terug in een bedrijfsnaam in de voettekst van alle 12 pagina's
- Verwijder het tweede “het” uit “het het afgesproken tarief” zonder aan de rest van de zin te komen
- Wijzig een factuurnummer van 1042 in 1043, in de kop en in het betalingskenmerk
Waarom de gebruikelijke manieren dit bestand stukmaken
Een wit vlak over het woord tekenen en het nieuwe woord eroverheen typen
Het opgeplakte woord komt in het lettertype dat de annotatietool toevallig biedt, meestal Helvetica, net naast de basislijn en in een iets ander gewicht. Op je scherm kan het ermee door. Afgedrukt is het het eerste wat iedereen ziet.
De PDF openen in Word en een nieuwe PDF exporteren
Word bouwt het hele document opnieuw op om één woord te wijzigen. Regeleinden, tabelkolommen en de plaats van afbeeldingen worden opnieuw berekend. Na een correctie van één woord verschilt het bestand daardoor op vijftig plekken, waar niemand om vroeg, van het exemplaar dat je lezer al heeft.
Terug naar de maker en om een nieuwe export vragen
De juiste weg als het bronbestand er nog is en het vandaag nog kan. Het loopt spaak als de ontwerper is vertrokken, of als het sjabloon intussen is veranderd en de nieuwe export met een ander logo binnenkomt.
Wat dit niet kan
- Is het lettertype nooit ingesloten, dan wordt de correctie gezet in het lettertype dat er het meest op lijkt, en dat zie je. De editor tekent de regel precies zoals die wordt geëxporteerd, dus je ziet het voordat je betaalt.
- Een woord van een andere lengte verandert de regel. Een links uitgelijnde alinea past zich aan; een uitgevuld blok bewerk je regel voor regel, dus die ene regel groeit voorbij de strakke rechterrand die de andere regels aanhouden.
- Er wordt regel voor regel gezocht, dus een woordgroep die over twee regels is verdeeld, wordt nooit als één resultaat gevonden. En niets hier spoort de typfout voor je op: je moet het woord kennen.
- Als je iets verbetert in een PDF met een digitale handtekening met certificaat, wordt die handtekening ongeldig, en één typfout is het zelden waard om een zegel te verbreken: vraag degene die heeft ondertekend om een nieuwe versie.
- Bewerken is gratis en het bestand verlaat je browser nooit. Voor het downloaden van de verbeterde PDF heb je een gratis account nodig en betaal je £ 0,99 voor de eerste week, daarna een abonnement vanaf £ 11,99 per jaar.
Waar het geen kwestie van opmaak meer is
Of je het document opnieuw rondstuurt, is een afweging, geen kwestie van opmaak. Is de fout cosmetisch en heeft nog niemand iets met het document gedaan, vervang het bestand dan stilletjes en zeg niets. Zit de fout in een getal, een datum of een naam waar iemand op kan afgaan, stuur de verbeterde versie dan met één regel erbij over wat er is veranderd: een bestand dat ongemerkt is omgewisseld terwijl iemand het al heeft afgedrukt, is erger dan de typfout was.
Veelgestelde vragen
Kan iemand zien dat het bestand is verbeterd?
Is het lettertype ingesloten, en dat is het in bijna alles wat uit Word, InDesign of Google Docs is geëxporteerd, dan wordt de verbeterde regel opnieuw gezet in dat lettertype, in dezelfde grootte en kleur, en heeft de afdekking erachter de kleur van de pagina. Er valt niets te zien. Is het niet ingesloten, dan valt het nieuwe woord terug op een vervangend lettertype, en dat verschil zie je op het scherm voordat je ergens aan vastzit.
Dezelfde typfout staat op negen pagina's. Moet ik ze een voor een verbeteren?
Nee. Druk op Ctrl+F, typ de foute spelling, en de editor doorzoekt op de achtergrond alle pagina's, niet alleen de pagina op je scherm, en telt de resultaten mee. Typ de correctie en klik op “Alles vervangen”: alle plekken veranderen in één stap, en je maakt het ook in één keer ongedaan als je je bedenkt. Met “Hoofdlettergevoelig” bepaal je of hoofdletters meetellen: zo blijft dezelfde naam in hoofdletters in een kop staan als je de naam in de lopende tekst vervangt.
De correctie kwam terug in een ander lettertype. Wat ging er mis?
Niets wat aan jou ligt. Het lettertype waarin de tekst is gezet, zit niet in die PDF, dus de editor gebruikt het lettertype dat er het meest op lijkt. De oplossing is dan niet één woord wijzigen: dek de hele regel af en typ die opnieuw, zodat de regel in zichzelf klopt en het oog midden in een zin niets te vergelijken heeft. Een regel die net iets afwijkt, leest veel prettiger dan één afwijkend woord in een regel.
Is het verbeterde woord daarna nog te selecteren en te doorzoeken?
Meestal wel. Kan de verbeterde regel precies worden nagemaakt als echte tekst, dan schrijft de export die ook zo weg, en kun je de woorden kopiëren, doorzoeken en laten voorlezen, net als de rest van de pagina. Lukt dat niet, dan wordt die ene regel geëxporteerd als een kleine afbeelding van zichzelf in hoge resolutie: het ziet er goed uit, maar je kunt de tekst niet selecteren. Kiezen tussen die twee kun je niet, en verder verandert er niets op de pagina.
Het bestand ligt al bij de drukker. Stuur ik gewoon de verbeterde versie op?
Bel eerst. Drukkers zetten opdrachten in een wachtrij, en door een tweede PDF met dezelfde bestandsnaam en zonder uitleg gaat één opdracht in twee versies de deur uit, of wordt de verkeerde gesneden en ingepakt. Vraag hoever de opdracht is en stuur dan het bestand, met de wijziging in de eerste regel van je bericht. CMYK en steunkleuren worden hier ook niet ondersteund, dus drukwerk waarbij de kleur precies moet kloppen, hoort bij de maker.
Moet ik betalen om de typfout te verbeteren?
Nee. De PDF openen en het woord verbeteren zijn gratis, en het bestand wordt nooit geüpload: het bewerken gebeurt in je browser, op je eigen computer. Voor het downloaden van de verbeterde PDF heb je een gratis account nodig, dat je bevestigt met een code die we je mailen, en betaal je £ 0,99 voor de eerste week, daarna een abonnement vanaf £ 11,99 per jaar. Je brengt de correctie aan en beoordeelt die voordat dat allemaal speelt.
Eén woord, één regel, een paar minuten. Open de PDF, verbeter de spelling, kijk naar het einde van de regel en naar de regel eronder. Sluit de correctie naadloos aan, dan heb je een bestand dat je opnieuw kunt versturen. Zo niet, dan weet je dat voordat je betaalt.
Open je PDF