VIJF OORZAKEN, ELK MET ÉÉN TEST
Waarom kan ik deze PDF niet bewerken?
Niets wat je probeert, werkt. De tekst laat zich niet selecteren, of wel selecteren maar niet wijzigen, of het menu-item dat je nodig hebt, is grijs. Voordat je iets installeert, loont het om te weten welk van de vijf gevallen jouw bestand is, want voor elk is er een andere oplossing.
- Vijf redenen waarom een PDF zich niet laat bewerken, elk met een test van tien seconden.
- Sleep het bestand hieronder naar de editor en die benoemt er twee voor je: een wachtwoordfout, of een melding dat de pagina een scan is.
- Bewerken is gratis. Voor het downloaden heb je een gratis account nodig en betaal je £ 0,99 voor de eerste week.
Sleep je PDF hierheen
Privé: verwerkt in je browser
Werkt dit met jouw bestand?
| Je bestand | Werkt het hier? | Wat er gebeurt |
|---|---|---|
| Een PDF waarin de woorden worden geselecteerd als je over een alinea sleept | Ja | Er zit echte tekst onder de pagina, dus wat je tegenhield, was de app waarin je het bestand opende. Klik hier op de regel en typ die opnieuw. |
| Een scan of een telefoonfoto, waarin nergens iets te selecteren valt | Na één stap | Elke letter bestaat uit pixels. Op elke pagina met inkt maar zonder tekst verschijnt een melding: klik op “OCR starten” (tekstherkenning) en je kunt daarna op de herkende regels klikken. Gescande PDF bewerken |
| Een bestand dat gewoon opent, maar dat je niet laat kopiëren of afdrukken | Ja | Zo'n beperking van de rechten is een aanwijzing voor PDF-lezers, geen slot op de tekst. De pagina gaat hier gewoon open en je kunt de regels bewerken. |
| Een bestand dat om een wachtwoord vraagt voordat de eerste pagina verschijnt | Na één stap | De inhoud is versleuteld, dus de editor stopt met een wachtwoordfout en komt niet eens bij de pagina. Alleen een exemplaar dat je hebt ontgrendeld met het wachtwoord dat je kent, kan worden geopend. PDF ontgrendelen |
| Een PDF waarin het lettertype nooit is ingesloten | Na één stap | De tekst is te bewerken, maar nieuwe tekens komen in het lettertype dat er het meest op lijkt, en de overgang zie je. Dek de hele regel af en zet die opnieuw, zodat de regel in zichzelf klopt. Tekst afdekken in PDF |
| Woorden in een logo, een grafiek of een ingeplakte schermafbeelding | Hier niet | Die letters zijn getekend als onderdeel van een afbeelding, dus geen enkele editor zet er een cursor in. De afbeelding zelf moet worden vervangen. Afbeelding in PDF vervangen |
Wie op deze pagina terechtkomt
Iemand die een formulier kreeg dat vrijdag ingevuld terug moet zijn
Drie PDF-apps hebben het geopend en geen ervan zet een cursor op de pagina.
Een ouder die gegevens overneemt uit een brief van school of van de huisarts
Selecteren, kopiëren, plakken, en in het andere venster komt helemaal niets aan.
Een officemanager die een beleidsdocument van 40 pagina's kreeg, zonder bronbestand
Het versienummer op pagina één is van vorig jaar en de auteur is in maart vertrokken.
Een zzp'er die een opdrachtomschrijving heeft ondertekend en één bedrag moet wijzigen
Het handtekeningvenster staat op groen en elk menu-item waarmee je het bedrag zou kunnen wijzigen, is grijs.
Zo doe je het
- 1
Sleep de PDF naar de editor en lees wat die meldt
Het bestand wordt in de pagina geopend en nergens naartoe gestuurd. Twee van de vijf oorzaken melden zich hier vanzelf: een wachtwoordfout die naar de tool “PDF ontgrendelen” verwijst, of een melding op elke pagina met inkt maar zonder tekst, met de knop “OCR starten”. Zie je in plaats daarvan een lichtgroene balk, dan zijn de velden echt en werken ze, en is geen van de vijf jouw geval.
- 2
Kies “Selecteren” en klik op de regel die je wilt wijzigen
“Selecteren” is de tool waarin je begint. Komt de regel los in een bewerkbaar vak, dan was er nooit iets mis met je bestand en lag de beperking bij de app waarin je het had geopend. Typ de regel opnieuw en vergelijk de nieuwe tekens met de tekens ernaast.
- 3
Komt er niets los, klik dan op die pagina op “OCR starten”
Op elke pagina met inkt maar zonder tekst verschijnt een melding. Kies de taal en klik op de knop: de OCR-engine wordt eenmalig gedownload en leest daarna pagina voor pagina. Lees na wat er terugkomt.
- 4
Wat dan nog niet lukt: eerst “Rechthoek”, dan “Tekst toevoegen”
Sleep met “Rechthoek” een kader over de oude tekst en zet in het zijpaneel de “Vulling” op de kleur van de pagina. Zet daarna de nieuwe tekst erin met “Tekst toevoegen”. In voorgedrukte vakjes zet je een vinkje met de tool “Vinkje”, op scans en net zo goed op afgevlakte pagina's, waarop de velden in de pagina zijn vastgezet.
Wat je kunt wijzigen
- Laat de 6 pagina's van een brief die met de post kwam omzetten in tekst en verbeter daarna de postcode op pagina 4
- Typ 2 regels opnieuw op een afschrift waarvan de venstertitel meldt dat het beveiligd is, maar dat zonder wachtwoord opent
- Typ je 9 antwoorden op een formulier waarvan de velden niet meer reageren sinds iemand het heeft ondertekend
- Dek een hele regel van 40 tekens af en zet die opnieuw als het eigen lettertype van het bestand blijkt te ontbreken
- Wijzig één datum op een cursuscertificaat dat je browser alleen wil laten zien en nooit opent om te bewerken
- Vink de 3 voorgedrukte vakjes aan op een gescande pagina waarop geen enkele PDF-lezer je laat klikken
- Vervang de schermafbeelding op pagina 2 waarin het verkeerde bedrag uit pixels bestaat en niet uit tekst
Waarom de gebruikelijke manieren dit bestand stukmaken
Zoeken naar iets dat het wachtwoord verwijdert
De zoekresultaten willen dat je het document naar iemand anders uploadt, of ze vragen om het wachtwoord dat je nu juist niet had. In een versleuteld bestand zit geen leesbare pagina zolang de sleutel er niet is.
Het bestand omzetten naar Word om te zien wat eraan mankeert
Het omzetten lukt bij alle vijf de oorzaken en vertelt je niets. Een scan komt binnen als één paginagrote afbeelding; een afgevlakt formulier als een pagina met lege voorgedrukte regels. Je hebt nu twee bestanden en nog steeds dezelfde vraag.
Afdrukken, erop schrijven en weer inscannen
Wat het eerst ook was, nu is het zeker oorzaak één: een scheve afbeelding zonder tekst erin, een paar keer zo groot. Alles wat na de oorspronkelijke export nog te selecteren was, is weg.
Een schermafbeelding van de pagina maken en die bewerken
Je krijgt de wijziging in de resolutie van je beeldscherm. Niemand kan die pagina daarna nog doorzoeken of er iets uit kopiëren, en op papier zie je het verschil met elke pagina waar je niet aan hebt gezeten.
Wat dit niet kan
- Een PDF die niet zonder wachtwoord opent, blijft hier dicht. Wij achterhalen, raden en kraken geen wachtwoorden.
- Er is hier geen schakelaar die alleen een beperking op kopiëren of afdrukken opheft. De tool “PDF ontgrendelen” is bedoeld voor het andere slot: een wachtwoord dat je al kunt typen.
- OCR leest pagina voor pagina en alleen wat er te zien is. Vage doorslagen, handschrift en ongewone kolomindelingen komen met fouten terug, dus elke herkende pagina moet worden nagekeken.
- Als je een PDF met een digitale handtekening met certificaat bewerkt, verbreek je die handtekening, hier en in elke andere editor: het handtekeningvenster meldt dan niet meer dat het bestand ongewijzigd is.
- Letters die in een logo, een grafiek of een schermafbeelding zijn getekend, zijn in geen enkele editor tekst, dus geen van de vijf oplossingen komt erbij.
- Uitzoeken wat er aan de hand is en bewerken zijn gratis, en het bestand verlaat je browser nooit. Voor het downloaden van de aangepaste PDF heb je een gratis account nodig en betaal je £ 0,99 voor de eerste week, daarna een abonnement vanaf £ 11,99 per jaar.
Veelgestelde vragen
Waarom doen PDF's eigenlijk zo moeilijk?
Een PDF is een reeks tekeninstructies, geen document met alinea's erin. Er staat in welk teken op welke coördinaat komt, in welk lettertype, en daar houdt het op. Nergens in het bestand staat: dit is de tweede alinea. Elke editor moet dus terugredeneren: tekens samenvoegen tot regels, het lettertype achterhalen waarmee ze zijn getekend, de regel opnieuw tekenen. Daarom geeft het ene bestand meteen mee en stribbelt het volgende tegen. Het hangt ervan af hoeveel er bij het exporteren bewaard is gebleven.
Kopiëren en bewerken zijn grijs, maar het bestand opent wel. Kunnen jullie dat opheffen?
Bij ons niet. Die grijze menu-items komen door een beperking van de rechten die de maker heeft ingesteld. Of een PDF-lezer zich daaraan houdt, is een keuze van die lezer, en geen slot op de pagina. Er is hier geen schakelaar die alleen die beperking opheft, en de tool “PDF ontgrendelen” is bedoeld voor het andere slot: een wachtwoord dat je al kunt typen. Je kunt het bestand hier wel openen en de tekst wijzigen. Wil je een exemplaar zonder enige beperking, vraag dat dan aan degene die het bestand heeft uitgegeven.
Ik heb het wachtwoord niet. Kunnen jullie het bestand toch openen?
Nee. Vraagt de PDF om een wachtwoord voordat er een pagina te zien is, dan is de inhoud versleuteld en stopt de editor met een foutmelding. Wij achterhalen geen wachtwoorden, raden ze niet en laten er niets op los, en niets op deze site doet dat. De tool “PDF ontgrendelen” is er voor het omgekeerde geval: je kent het wachtwoord, je bent het typen beu en je wilt een exemplaar dat zonder wachtwoord opent. Ken je het niet, dan is de enige weg degene die het heeft ingesteld.
Niets laat zich selecteren, zelfs het paginanummer niet. Is het bestand beschadigd?
Nee, het is een afbeelding. Iemand heeft de pagina gescand of gefotografeerd, dus elke letter erop bestaat uit pixels. Open het bestand hier en op elke pagina met inkt maar zonder tekst verschijnt een melding: kies de taal, klik op “OCR starten”, en de herkende regels worden tekst waarop je kunt klikken en die je opnieuw kunt typen. De engine wordt eenmalig gedownload en werkt daarna pagina voor pagina. Scheve of vage pagina's komen met fouten terug, dus lees het resultaat daarna goed na.
Het handtekeningvenster meldt dat het document geldig is. Moet ik het dan wel bewerken?
Alleen als je accepteert dat je die geldigheid kwijtraakt. Bij het ondertekenen worden de formuliervelden afgevlakt, dus vastgezet in de pagina, en wordt het bestand verzegeld tegen wijzigingen. De eerste wijziging die je exporteert, verbreekt dat zegel, hier en in elke andere editor. Is het document van jou, zorg dan voor een nieuw, niet-ondertekend exemplaar, wijzig dat en onderteken het opnieuw. Is het van iemand anders, laat dan weten wat er niet klopt en vraag om een nieuwe versie.
In mijn browser en in het voorbeeld van mijn mailprogramma kan ik niet typen. Zijn die kapot?
Nee, en dit is de meest voorkomende oorzaak op deze pagina. De PDF-lezer van een browser en het voorbeeldvenster van een mailprogramma zijn er om een bestand snel en veilig te laten zien. In de meeste kun je velden invullen, in sommige een notitie toevoegen, en daarmee is de lijst compleet. Nergens in de interface staat dat, en daarom krijgt het bestand de schuld. Wordt de tekst geselecteerd als je eroverheen sleept, dan is het bestand in orde en ligt de beperking bij de app.
De meeste PDF's die vastzitten, zitten vast om een van vijf redenen, en voor vier daarvan staat de oplossing op deze pagina. Open die van jou hierboven en kijk welke het is: de editor vertelt het je in ongeveer twee seconden, en kijken kost niets.
Open je PDF