Een gescande PDF bewerkbaar maken

Zo zie je of je PDF een scan is

• Probeer een woord te selecteren. Trekt je cursor een kader over de hele pagina in plaats van tekst te selecteren, dan is de pagina een afbeelding.
• Druk op Ctrl+F (Cmd+F op een Mac) en zoek een woord dat je ziet staan. Wordt het niet gevonden, dan is er geen tekstlaag.
• Kijk goed: spikkels, een pagina die een beetje scheef staat, schaduwen langs de rand of een pagina die eruitziet als een foto verraden een scan.

Sommige PDF's zijn gemengd: getypte pagina's met een paar gescande ertussen, zoals een ondertekende pagina die achteraan is toegevoegd. Controleer de pagina die je echt moet wijzigen.

Een gescande PDF met OCR inlezen en bewerken in je browser

De tool “Gescande PDF bewerken” van peadf heeft OCR ingebouwd. Die draait in je browser, op je eigen apparaat, dus de scan, vaak een identiteitsbewijs, een brief of een ondertekend formulier, wordt nooit geüpload.

1. 1

   Open de scan in de editor

   Sleep de PDF naar de editor. Heeft een pagina geen echte tekst, dan meldt de editor dat en kun je OCR starten.

2. 2

   Kies de taal en klik op “OCR starten”

   Kies de taal waarin het document is geschreven. De eerste keer wordt de OCR-engine geladen, en dat hoeft maar één keer; daarna kost elke pagina een paar seconden.

3. 3

   Klik op een herkende regel en typ die opnieuw

   Elke regel die OCR heeft gevonden, bewerk je nu als gewone tekst. Bij regels waarover OCR onzeker was, staat een melding, zodat je ze kunt controleren.

4. 4

   Stem de afdekking af op het papier

   De afdekking achter een bewerkte OCR-regel is wit. Is de scan grijs of crèmekleurig, wijzig dan “Afdekkleur” in het zijpaneel, zodat de wijziging niet opvalt.

5. 5

   Exporteer

   Bewerken is gratis. Voor het downloaden van de bewerkte PDF heb je een gratis account nodig en betaal je £ 0,99 voor de eerste week.

Zo krijg je een net resultaat met OCR

• Scan met een behoorlijke resolutie: 300 dpi is een goede richtlijn. Aan onscherpe telefoonfoto's heeft OCR minder houvast.
• Zet de pagina eerst recht en snijd weg wat er niet bij hoort. Een pagina die erg scheef of gekanteld is, wordt slechter gelezen; draai de PDF of snijd hem bij als dat nodig is.
• Lees de hele regel na die je bewerkt, niet alleen het woord dat je hebt gewijzigd. OCR haalt vormen die op elkaar lijken door elkaar, zoals 0 en O, 1 en l, of rn en m.
• Bewerkte OCR-regels krijgen een standaardlettertype en niet het lettertype uit de scan, want een scan bevat geen lettertype. Korte correcties vallen het minst op.
• Handschrift, stempels en heel kleine lettertjes worden vaak niet herkend. Dek dat gedeelte dan af en gebruik “Tekst toevoegen”, zoals in onze handleiding over tekst wit afdekken in een PDF.

Andere manieren om een PDF met OCR in te lezen

Microsoft Word en Google Docs kunnen een gescande PDF allebei omzetten in een tekstdocument. Dat is handig als het je om de woorden gaat en niet om de pagina: open de PDF in Word, of kies in Google Drive “Openen met” > “Google Documenten”. De lay-out blijft niet behouden, dus je krijgt een document waarin hetzelfde staat, maar dat er anders uitziet. Moet de pagina eruitzien als het origineel, met een paar wijzigingen, dan kun je beter de PDF zelf bewerken.

Veelgestelde vragen