ALS HET ORIGINEEL WEG IS
Je cv in PDF bewerken als dat de enige versie is die je nog hebt
Het origineel is verdwenen met een oude laptop, een verlopen abonnement of een account van je opleiding, en de PDF is de enige versie die je nog hebt. Het is ook de versie waarmee je steeds op gesprek mag komen. Je wilt één functietitel en één datum wijzigen, niet alles opnieuw opbouwen in het sjabloon van iemand anders.
- Wijzig een functietitel, een einddatum of een telefoonnummer op de pagina zelf, in het bestand dat een recruiter al goed vond.
- Elke regel waar je niet aankomt, houdt zijn oorspronkelijke tekst, dus de software die je cv aan de andere kant inleest, krijgt nog steeds een echt cv.
- Bewerken is gratis. Voor het downloaden heb je een gratis account nodig en betaal je £ 0,99 voor de eerste week.
Sleep je PDF hierheen
Privé: verwerkt in je browser
Werkt dit met jouw bestand?
| Je bestand | Werkt het hier? | Wat er gebeurt |
|---|---|---|
| Een cv dat is geëxporteerd uit Word, Pages of Google Docs | Ja | Elke regel is echte tekst. Klik je op de functietitel, dan staat de cursor erin, en de functies eronder blijven op hun plek. |
| Een vormgegeven cv dat je van een cv-service hebt gekregen | Ja | Een lay-out met een zijkolom bewerk je zonder problemen, en wat langer wordt, blijft binnen de kolom waarin je typt. Een naam die in een afbeelding in de kop is verwerkt, is geen tekst en krijgt geen cursor. |
| Een scan of een telefoonfoto van een afgedrukt cv | Na één stap | Er is niets om op te klikken, alleen een afbeelding van een pagina. Eerst moet OCR (tekstherkenning) die lezen, en op een cv gaat dat het vaakst mis bij de cijfers van telefoonnummers en bij periodes. Gescande PDF bewerken |
| Een cv dat het sollicitatieportaal weigert omdat het te groot is | Na één stap | Bewerk het eerst hier en comprimeer het daarna. Anders verklein je het bestand en maak je het met elke regel die je opnieuw typt weer groter. PDF comprimeren |
| Een cv waaruit een vorige werkgever voorgoed moet verdwijnen | Hier niet | Opnieuw typen verbergt de oude tekst, maar verwijdert die niet. Echt weglakken, dus definitief verwijderen, maakt van de pagina waarop je dat doet een afbeelding, en juist een cv-pagina zonder tekstlaag kun je je niet veroorloven. PDF weglakken |
Zo doe je het
- 1
Sleep het cv naar de editor en wacht tot pagina één is getekend
Het bestand wordt in dit browsertabblad gelezen en nooit geüpload. “Selecteren” is al actief, en in elke regel die als echte tekst is opgeslagen, kun je de cursor zetten.
- 2
Klik met “Selecteren” op de functietitel en typ die opnieuw
De oude regel wordt afgedekt in de achtergrondkleur van de pagina zelf en opnieuw gezet in het ingesloten lettertype van het cv. Is de nieuwe tekst even lang, dan verschuift er niets.
- 3
Wijzig de einddatum en kijk meteen naar wat eronder staat
Wordt “heden” “jan. 2026”, dan is dat vier tekens breder. Een datum in een rechts uitgelijnde kolom houdt zijn rechterrand en groeit naar links, dus hij hoort nog steeds op één lijn te staan met de data eronder.
- 4
Lees door tot onder aan de laatste pagina en klik dan op “PDF exporteren”
Een herschreven bullet duwt de onderdelen eronder in dezelfde kolom omlaag, dus scrol verder dan je laatste functie. Bij het exporteren wordt om een account gevraagd, en de eerste week kost £ 0,99.
Wat je kunt wijzigen
- Wijzig “Marketingmedewerker” in “Senior marketingmedewerker” bij je bovenste functie en laat de twee functies eronder staan waar ze staan.
- Wijzig “mrt. 2023 tot heden” in “mrt. 2023 tot jan. 2026” in een rechts uitgelijnde datumkolom.
- Vervang het 06-nummer in de kop door een ander nummer van dezelfde lengte, zodat de gecentreerde regel gecentreerd blijft.
- Zet op de contactregel je privé-e-mailadres in plaats van het werkadres dat je binnenkort kwijt bent.
- Herschrijf de derde bullet van je huidige functie van 14 naar 22 woorden en laat de bullets eronder zich aanpassen.
- Verwijder de regel “Referenties op aanvraag” en houd schoon wit over op de plek waar die stond.
Waarom de gebruikelijke manieren dit bestand stukmaken
De PDF naar Word omzetten, bewerken en opnieuw exporteren
De converter gokt waar de tekstvakken en tabellen zitten. Lettertypen worden vervangen, twee pagina's worden er drie, en het bestand dat wordt ingelezen is niet het bestand dat je hebt nagelezen.
Alles overtypen in een gratis cv-sjabloon
Dat is geen bewerking, dat is een nieuw document. Je raakt de versie kwijt waarop een werkgever heeft gereageerd, en je avond gaat op aan regelafstanden.
Een schermafbeelding van het cv maken, die bijwerken in een fotobewerker en opslaan als PDF
In het resultaat zit helemaal geen tekst meer. De software die je cv inleest krijgt niets binnen, en het bestand wordt groter op het moment dat een portaal het juist kleiner wil hebben.
De oude versie sturen en de wijziging uitleggen in de begeleidende e-mail
Het systeem bewaart het ingelezen cv, niet je e-mail. Maanden later staat de verkeerde einddatum nog in de database van de recruiter.
Wat dit niet kan
- Bewerken is gratis. Voor het downloaden van het verbeterde cv heb je een gratis account nodig en betaal je £ 0,99 voor de eerste week, daarna een abonnement vanaf £ 11,99 per jaar.
- Een opnieuw getypte regel houdt zijn linkerrand en wordt niet opnieuw gecentreerd. Een langere tekst op een gecentreerde contactregel groeit dus naar rechts en blijft niet gecentreerd.
- Een opnieuw getypte regel komt normaal gesproken terug als echte, selecteerbare tekst, in het lettertype van je cv zelf. Is dat lettertype maar gedeeltelijk ingesloten en ontbreekt er een teken dat je hebt getypt, bijvoorbeeld in een achternaam met een accent, dan wordt de regel een bijpassende afbeelding.
- Is het e-mailadres op je contactregel een klikbare link, dan verandert het opnieuw typen van de zichtbare tekst niet waar die link naartoe gaat.
- Een veel langere bullet duwt de onderdelen eronder in de eigen kolom omlaag, en bij een volle tweede pagina kan een cv van twee pagina's daardoor doorlopen op een derde. Lees tot het einde door voordat je exporteert.
Veelgestelde vragen
Verschuift de rest van mijn cv als ik één regel wijzig?
Bij een tekst van ongeveer dezelfde lengte verschuift er niets: de oude regel wordt afgedekt en de nieuwe komt op dezelfde basislijn. Bij een langere bullet past de alinea zich aan en schuiven de onderdelen eronder omlaag, maar alleen binnen die kolom. Een zijkolom met vaardigheden blijft dus staan terwijl de kolom met werkervaring langer wordt. Controleer de laatste pagina: daar kunnen een paar woorden een cv van twee pagina's laten doorlopen op een derde.
Ziet het lettertype er anders uit dan op de rest van de pagina?
De nieuwe regel wordt gezet in het lettertype dat in je eigen bestand is ingesloten, in de oude grootte, en is daardoor normaal gesproken niet van de regels eromheen te onderscheiden. Twee dingen kunnen hem verraden. Een langere regel in een vaste breedte wordt iets kleiner om te passen en loopt niet door op een nieuwe regel. En is het lettertype maar gedeeltelijk ingesloten en ontbreekt er een teken dat je hebt getypt, dan wordt die regel als afbeelding getekend.
Kan een ATS (applicant tracking system) het bewerkte bestand nog lezen?
Zo'n systeem kijkt nooit naar je cv, het leest de tekstlaag eronder: de tekens en de volgorde waarin het bestand ze opslaat. Als je ter plekke bewerkt, blijft elke regel die je niet aanraakt precies zoals je eerste export die heeft weggeschreven, en ook een opnieuw getypte regel is normaal gesproken echte tekst. Je naam, data en functietitels blijven dus staan waar het systeem ze verwacht, of het portaal het bestand nu een cv of een curriculum vitae noemt.
Mijn cv is een scan van een afdruk. Kan ik er een datum op verbeteren?
In een scan zit geen tekst, dus OCR (tekstherkenning) moet ernaar gokken, en dat gaat het slechtst bij precies de dingen waar een cv om draait: de cijfers van telefoonnummers, postcodes en periodes. Start OCR en leg de herkende pagina daarna naast de afdruk voordat je iets wijzigt, want je leest nu de hele pagina na en niet alleen de regel waarvoor je kwam. Bestaat het cv nog ergens als bestand, al is het een oude e-mailbijlage, begin dan daarmee.
Kan ik het cv terugbrengen tot één pagina, of opleiding boven werkervaring zetten?
Nee. Hier bewerk je regels, niet de lay-out. Onderdelen blijven in de volgorde waarin de PDF ze opslaat, kolommen houden hun breedte, en niets hier verdeelt een heel cv opnieuw over minder pagina's. De letters in een heel document verkleinen is een aparte klus, met een eigen pagina. Klopt de opbouw niet voor de functie, dan moet het cv opnieuw worden opgebouwd, en dat doe je in een tekstverwerker.
Is in het bestand nog te zien wie het origineel heeft gemaakt?
Gedeeltelijk. Bij het opslaan van een PDF worden de regel met het programma dat het bestand heeft weggeschreven en de wijzigingsdatum overschreven, zoals bij elke tool die een PDF wegschrijft. De documenteigenschappen komen dus niet meer overeen met het bestand waarmee je begon. Wat blijft staan, zijn de titel en de auteur die de oorspronkelijke export erin heeft gezet. Bij een cv dat een cv-service voor je heeft gemaakt, kan daar nog hun naam of hun sjabloon in staan. Niemand die sollicitaties beoordeelt, opent het eigenschappenvenster, maar reken daar niet op: controleer het in je eigen PDF-lezer voordat je het bestand verstuurt.
Open het cv waarmee je steeds op gesprek mag komen, wijzig de ene regel die niet meer klopt en lees het gedeelte eronder na voordat je exporteert. Het blijft hetzelfde document, met dezelfde lay-out en dezelfde leesbare tekst, zonder dat ene verouderde gegeven.
Open je PDF