Met behoud van opmaak
Een PDF bewerken zonder de opmaak te verliezen
Je hebt dit bestand al door een converter gehaald, en de opmaak kwam op de gok nagebouwd terug: koppen in het verkeerde lettertype, de tabel in stukken. De lay-out stond nergens opgeslagen, dus de converter had niets om terug te zetten. Hier wijzig je de tekst op de plek waar die al staat, en verder verschuift er niets.
- Er wordt niets omgezet en niets opnieuw opgebouwd: de regel waarop je klikt, is de regel die wordt herschreven.
- Een regel die je opnieuw typt, krijgt het ingesloten lettertype, de grootte en de inktkleur van de pagina zelf, afgelezen uit de tekeninstructies van het bestand.
- Bewerken is gratis. Voor het downloaden heb je een gratis account nodig en betaal je £ 0,99 voor de eerste week.
Sleep je PDF hierheen
Privé: verwerkt in je browser
Werkt dit met jouw bestand?
| Je bestand | Werkt het hier? | Wat er gebeurt |
|---|---|---|
| Een PDF waarin je de tekst met je cursor kunt selecteren | Ja | Het gewone geval. Je kunt op elke regel klikken, en het zijpaneel toont het lettertype, de grootte en de kleur die de pagina ervoor opgeeft. |
| Een pagina waarvan het lettertype nooit is ingesloten | Ja | Je PDF-lezer verving dat lettertype al door een ander om je de pagina te kunnen laten zien. Een regel die je opnieuw typt, wordt getekend in het lettertype van dezelfde soort dat er het meest op lijkt: serif, sans of mono. |
| Een krap gezette pagina met twee kolommen | Ja | De tekst past zich alleen aan binnen de kolom waarin de regel staat, dus de kolom ernaast verschuift nooit. Lees die kolom daarna tot onderaan na. |
| Tekst in een geplaatste afbeelding, zoals een logo met naam of een geëxporteerde grafiek | Hier niet | Een afbeelding heeft geen tekstlaag, dus er is niets om op te klikken en niets om de oorspronkelijke letters mee te vergelijken. Vervang in dat geval de afbeelding. Afbeelding in PDF vervangen |
Zo doe je het
- 1
Sleep de PDF naar de editor en wacht tot de eerste pagina is getekend
De editor voegt de losse, geplaatste tekens van die pagina weer samen tot regels, alinea's en kolommen. Zolang je nergens op klikt, is er niets veranderd.
- 2
Zorg dat “Selecteren” actief is en klik op de regel die je wilt wijzigen
De regel komt los van de pagina, met een cursor erin, en in het zijpaneel verschijnen het lettertype, de grootte en de inktkleur, afgelezen uit de tekeninstructies van de pagina zelf.
- 3
Typ de tekst opnieuw en zie hoe de alinea zich aanpast
Alleen die regel wordt herschreven. Een links uitgelijnde alinea past zich aan binnen de eigen kolom; een uitgevulde of gecentreerde alinea houdt dezelfde regeleinden, en de bewerkte regel wordt kleiner tot die past.
- 4
Lees door tot onder aan de pagina en klik dan op “PDF exporteren”
De regeleinden na je wijziging zijn verschoven, dus controleer de rest van de kolom voordat je exporteert.
Wat je kunt wijzigen
- Wijzig 1.450 in 1.495 in een prijstabel, terwijl de cellijnen en de gekleurde koprij blijven waar ze waren.
- Herstel één verkeerde datum in een nieuwsbrief met twee kolommen: die kolom past zich aan, de kolom ernaast niet.
- Wijzig de naam in de koptekst op pagina 9 van een rapport van 42 pagina's en laat de andere 41 pagina's zoals ze waren.
- Verklein een kop van 14 pt naar 12 pt, zodat die niet meer doorloopt op een tweede regel, en laat de alinea eronder zich aanpassen.
- Schrap een zin uit een alinea in de lopende tekst en laat de vier regels erna opschuiven binnen dezelfde kolom.
- Vervang het telefoonnummer in een voettekst die op 12 pagina's terugkomt, in één keer met “Alles vervangen”.
- Herschrijf een bijschrift op een gekleurd vlak: de afdekking erachter krijgt de kleur van het vlak, geen wit.
Hoe het echt werkt
Een PDF slaat geen document op, maar tekeninstructies: zet dit teken, in dit lettertype, op deze grootte, op deze coördinaat, en dan het volgende. In het bestand staat geen alinea, geen tabelcel en geen kolom, en nergens is vastgelegd dat de twee helften van een adres bij elkaar horen. Een converter leidt dat allemaal af uit de plek waar de tekens zijn beland, en reconstrueert zo een ontwerp dat hij nooit heeft gezien. Wie ter plekke bewerkt, slaat dat afleiden over: de regel waarop je klikt, is de reeks tekens die de pagina zelf al als één regel opgeeft.
Om die regel te herschrijven, haalt de editor drie dingen van de pagina zelf. De inktkleur komt uit de tekeninstructies en is dus de kleur die de ontwerper heeft ingesteld, niet een kleur die van pixels met verzachte randen is afgelezen. De afdekking die de oude tekst verbergt, krijgt de kleur die in het gebied erachter het meest voorkomt, en daardoor belandt een bijschrift op een gekleurd vlak niet in een wit kader. En de nieuwe tekst gebruikt het ingesloten lettertype van de pagina zelf, zolang daarin elk teken zit dat je hebt getypt.
Waarom de gebruikelijke manieren dit bestand stukmaken
De pagina helemaal opnieuw typen in een nieuw document
Je bouwt de regelafstand, de tabstops en de letterspatiëring uit je hoofd na. Pagina twee komt nooit helemaal overeen met pagina één, en de lijnen, het logo en de voettekst staan nu op andere coördinaten dan in elk exemplaar dat al rondgaat.
Typen in een tekstvak dat over de oude tekst heen ligt
De vervangende tekst komt in een systeemlettertype, in een gegokte grootte en net naast de oorspronkelijke basislijn. Op het scherm oogt het als een opgeplakt stukje, en op papier ook, meestal een tikje vetter dan de letters ernaast.
Afdrukken, met de hand verbeteren en weer inscannen
Het hele document wordt een foto. Voetnoten van acht punten worden wazig, de tekstlaag is weg, dus niemand kan er nog in zoeken, en het bestand wordt een paar keer zo groot, voor één verbeterd woord.
Vergeleken met de alternatieven
| Methode | Hoe die het doet |
|---|---|
| Heen en terug via Word: omzetten naar .docx, bewerken en weer opslaan als PDF | De juiste weg als je het document grondig herschrijft en de lay-out er niet toe doet. Voor een correctie van drie woorden is er geen slechtere ruil: Word bouwt de lay-out op de gok opnieuw op, dus je repareert dingen waar je nooit aan hebt gezeten. |
| De PDF openen in Google Docs | Goed om de tekst eruit te halen, en snel. Het grootste deel van het ontwerp sneuvelt bij het openen: afbeeldingen verschuiven of verdwijnen, kolommen worden er één, en wat je weer opslaat is een Docs-bestand dat ongeveer de vorm van het origineel heeft. |
| Een gratis online converter van PDF naar Word | Prima om tekst te halen uit een bestand waarin je niets kunt selecteren. Het is hetzelfde gokwerk met minder instellingen, en om het te laten draaien heb je een vormgegeven document aan de server van iemand anders gegeven. |
| Voorvertoning in macOS, of de markeringsknoppenbalk | Uitstekend voor handtekeningen, markeringen en kaders, en het staat al op je Mac. Tekst die bij de pagina hoort, kan het niet wijzigen: verder dan een witte rechthoek met nieuwe letters erbovenop kom je niet. |
| Terug naar de ontwerper voor het bronbestand | Nog steeds de juiste weg als de wijziging structureel is: een nieuw onderdeel, een ander stramien, een nieuwe huisstijl. Het kost je een dag of een factuur, en vaak is het bronbestand meegegaan met de freelancer die het heeft gemaakt. |
Wat dit niet kan
- Als een alinea zich aanpast, verschuiven de regeleinden. Alles na je wijziging wordt binnen de eigen kolom opnieuw afgebroken, en op een volle pagina kan dat de laatste regel over de paginagrens duwen.
- Een opnieuw getypte regel komt normaal gesproken terug als echte, selecteerbare tekst. Kan het ingesloten lettertype niet elk teken weergeven dat je hebt getypt, of wijkt de opnieuw getekende regel te veel af, dan wordt die ene regel teruggeschreven als een kleine afbeelding van zichzelf in hoge resolutie, en alleen die regel.
- Een regel die niet past, wordt kleiner tot die past, maar nooit kleiner dan twee derde van de oorspronkelijke grootte. Is dat niet genoeg, schrap dan woorden of stel de grootte zelf in.
- Kleuren worden als RGB gelezen en teruggeschreven. Een bestand dat is opgemaakt met steunkleuren of CMYK-inkten kun je deze omweg op weg naar de drukker dus beter besparen.
- Bewerken en het resultaat bekijken kost niets. Voor het downloaden van de bewerkte PDF heb je een gratis account nodig en betaal je £ 0,99 voor de eerste week, daarna een abonnement vanaf £ 11,99 per jaar.
Veelgestelde vragen
Waarom heeft Word de opmaak verpest, terwijl de PDF zelf er goed uitzag?
Omdat de aanwijzingen waar Word het mee moet doen dubbelzinnig zijn. Een rij met tabs en een echte tabelrij laten bijna dezelfde sporen na op de pagina, een hangende inspringing en een geneste lijst lijken op elkaar, en twee smalle kolommen kunnen doorgaan voor één brede. Word moet kiezen, en waar het verkeerd kiest, werkt de fout door: een tabel die alinea's is geworden, sleept de rest van de pagina mee, en de stijlen die Word verzint om de gok overeind te houden, duiken vier pagina's verder weer op. Niets toetst die gok aan het origineel, want het origineel is precies wat wordt vervangen.
Worden de regels na mijn wijziging op dezelfde plekken afgebroken?
Meestal niet. Maak je een zin vier woorden langer, dan moeten die woorden ergens heen, dus elke regel tot het einde van die alinea wordt opnieuw afgebroken. De alinea begint op dezelfde plek en blijft in de eigen kolom, maar de vorm van de rechterrand verandert. Op een volle pagina kan de laatste regel van een kolom over de grens worden geduwd.
De vorige keer kwamen de koppen terug in een ander lettertype. Gebeurt dat hier ook?
Dat kwam doordat het lettertype maar gedeeltelijk is ingesloten. Een ontwerper sluit alleen de tekens in die het document gebruikt, en het lettertype staat niet op jouw computer. Alles wat het bestand buiten een PDF-lezer opent, vervangt het dus door iets wat er ongeveer op lijkt. Hier komt het ingesloten lettertype uit het bestand zelf, dus een kop die je opnieuw typt, houdt het oorspronkelijke lettertype in de oorspronkelijke grootte. Een teken dat nooit is ingesloten, valt in zijn eentje terug op een ander lettertype, en dat zie je in het voorbeeld.
Kan ik er aan het eind een bewerkbaar Word-bestand uit krijgen?
Een .docx is precies het omgekeerde van wat je hier doet. Wat je downloadt is een PDF: hetzelfde document, met een gewijzigde tekst. Heb je een .docx nodig om in verder te werken, dan is een conversietool de juiste weg, en ga er dan van uit dat de lay-out opnieuw wordt opgebouwd en niet behouden blijft. Deze pagina is er voor het geval dat je juist de lay-out wilt beschermen, en die twee dingen gaan niet samen.
Mijn alinea's zijn uitgevuld. Worden ze na het bewerken opnieuw uitgevuld?
Nee. Alleen links uitgelijnde alinea's passen zich aan. Opnieuw uitvullen betekent dat de woordafstand op elke regel opnieuw wordt opgerekt, en als dat een beetje misgaat, valt het meer op dan wanneer de alinea met rust wordt gelaten. Een uitgevulde alinea bewerk je regel voor regel: de regel die je opnieuw typt, wordt ter plekke opnieuw getekend, en is de nieuwe tekst langer, dan worden de letters net genoeg verkleind om te passen.
Veranderen de pagina's die ik nooit heb geopend?
Nee. Pagina's worden een voor een gelezen terwijl je door het document gaat, en een pagina die je nooit hebt geopend, wordt teruggeschreven met de inhoud die er al stond. Dat is het echte verschil bij een lang, vormgegeven rapport: het risico van de omweg via een ander formaat is dat alle 60 pagina's opnieuw opgebouwd terugkomen, ook de 59 waar je niets aan hoefde te doen.
Open het bestand dat de converter heeft verminkt en probeer de ene wijziging die je echt nodig hebt. Klik op de regel, typ die opnieuw, scrol dan naar beneden en kijk wat er is verschoven. Je ziet of de pagina nog klopt voordat je iets betaalt.
Open je PDF