NIETS VERLAAT JE COMPUTER
Een juridisch document als PDF bewerken zonder dat het je computer verlaat
Een formulier van de rechtbank, een getuigenverklaring, een vaststellingsovereenkomst of een volmacht is als PDF binnengekomen, en het moet worden ingevuld, verbeterd, deels weggelakt of ondertekend voordat het de deur uitgaat. Het is vertrouwelijk, valt onder de geheimhoudingsplicht of allebei, en dat sluit elke tool uit die begint met uploaden. Deze werkt op je eigen computer.
- De PDF wordt vanaf je eigen computer in dit tabblad geopend en nooit geüpload. Er staat geen kopie op een server, dus er is niets wat bij een datalek kan uitlekken of met een inzageverzoek kan worden opgevraagd.
- Vul de voorgedrukte velden in, verbeter een naam of een datum in de lopende tekst, lak weg wat niet gezien mag worden en onderteken, allemaal in dezelfde editor.
- Bewerken is gratis. Voor het downloaden heb je een gratis account nodig en betaal je £ 0,99 voor de eerste week.
Sleep je PDF hierheen
Privé: verwerkt in je browser
Werkt dit met jouw bestand?
| Je bestand | Werkt het hier? | Wat er gebeurt |
|---|---|---|
| Een formulier van de rechtbank of een officiële aanvraag als PDF, met of zonder echte velden | Ja | Heeft het echte velden, typ dan daarin. Zijn de regels alleen voorgedrukt, dan zet “Tekst toevoegen” je antwoord op de regel. In beide gevallen wordt het bestand in dit tabblad gelezen en opnieuw weggeschreven. |
| Een conceptovereenkomst van de wederpartij met een verkeerde naam, datum of bedrag erin | Ja | Klik met “Selecteren” op de formulering en typ die opnieuw, in het lettertype dat al op de pagina staat. Wijzig de naam van een partij met “Zoeken en vervangen” en die verandert in alle artikelen tegelijk. |
| Een getuigenverklaring of een bijlage met passages die moeten worden weggelakt voordat het stuk naar de wederpartij gaat | Ja | Sleep met “Weglakken” een kader over elke passage. Bij het exporteren wordt die pagina opnieuw opgebouwd als afbeelding zonder die passages, dus de woorden zijn uit het bestand verwijderd en niet alleen afgedekt. PDF weglakken |
| Een gescande bijlage, een gefaxt formulier of een foto van een brief | Na één stap | In een scan is niets te selecteren totdat OCR (tekstherkenning) de pagina heeft gelezen. Open het bestand eerst in de tool “Gescande PDF bewerken”; ook dat lezen gebeurt op je eigen computer. Gescande PDF bewerken |
| Een PDF van een advocaat of een bank die alleen opent met een wachtwoord dat je hebt gekregen | Na één stap | De editor kan een versleuteld bestand niet openen en meldt dat ook. Haal eerst het wachtwoord eraf, wat ook op je eigen computer gebeurt, en open daarna het ontgrendelde exemplaar hier. PDF ontgrendelen |
| Een document dat de wederpartij ook moet ondertekenen | Hier niet | Voor hun handtekening is een ondertekenlink nodig, en voor een link moet de PDF in je account worden gehost: dat is het ene onderdeel van peadf waarbij wordt geüpload. Gebruik het met die wetenschap, of verstuur het bestand zelf. PDF laten ondertekenen |
Wie op deze pagina terechtkomt
Iemand die zonder advocaat een zaak start en het formulier vóór vier uur moet indienen
De PDF van de rechtbank heeft vakjes waarin je niet kunt typen, en de griffie zei dat je hem op het scherm moest invullen.
Een advocaat-stagiair die een procesdossier samenstelt
Tweehonderd pagina's, drie namen die uit elke pagina moeten, en de regel dat niets uit deze zaak op een website komt.
Een HR-manager met een vaststellingsovereenkomst
De naam van de vertrekkende medewerker staat verkeerd op pagina één, en het ondertekengesprek is om tien uur.
Een executeur met een formulier voor de nalatenschap
De cijfers van de nalatenschap veranderden toen de taxatie binnenkwam, en het formulier is opgeslagen zonder invulbare velden.
Een bedrijfsjurist die een bestuursbesluit corrigeert
De tweede voornaam van een bestuurder is verkeerd gespeld, en dat moet kloppen voordat het besluit wordt ingediend.
Zo doe je het
- 1
Open de PDF en ga meteen naar de plek waar je moet zijn
Kies het bestand of sleep het naar het vak hierboven. Je browser leest het vanaf je eigen schijf in dit tabblad en verstuurt niets. Ga met de zoekbalk naar de naam van een partij, een artikelnummer of een datum.
- 2
Vul in met “Tekst toevoegen”, verbeter met “Selecteren”
In een formulier typ je in de velden, of je kiest “Tekst toevoegen” en klikt op een voorgedrukte regel waar velden ontbreken. In de tekst van een overeenkomst kies je “Selecteren”, klik je op de formulering en typ je die opnieuw: het lettertype en de grootte blijven staan, en een langere zin schuift de regels eronder omlaag.
- 3
Haal met “Weglakken” weg wat niet naar buiten mag
Sleep een kader over elke naam, elk bedrag of elke alinea. “Weglakken” is daar de tool voor, niet “Rechthoek”: een getekend kader dekt af, “Weglakken” verwijdert, en op de geëxporteerde pagina is van de woorden eronder geen spoor meer te vinden.
- 4
Onderteken, lees het pagina voor pagina door en exporteer
Kies “Handtekening” om je naam te tekenen of te typen en sleep die naar de regel, en “Vinkje” om een verklaring aan te vinken. Lees na een wijziging elke pagina door, want een langer artikel schuift alles wat erna komt op. Bij het exporteren wordt de voltooide PDF in dit tabblad opgebouwd. Voor het downloaden heb je een gratis account nodig en betaal je £ 0,99 voor de eerste week.
Wat je kunt wijzigen
- Vul de 23 vakjes in van een formulier van de rechtbank dat zonder echte velden is uitgegeven
- Verbeter de achternaam van de eiser op de 6 plekken waar die in een getuigenverklaring van 14 pagina's staat
- Lak twee rekeningnummers en een huisadres weg in een bijlage voordat die naar de wederpartij gaat
- Wijzig een schikkingsbedrag van € 12.500 in € 14.000 in artikel 3 en nog eens in het betalingsschema
- Verzet een leveringsdatum van 31 maart naar 14 april in een conceptovereenkomst en in de bijbehorende brief
- Zet de datum en een handtekening onder de verklaring op pagina 9 dat alles naar waarheid is ingevuld
- Vink de 4 verklaringen aan op een volmachtformulier en zet je paraaf in de marge van elke pagina
- Vervang de naam van een opgeheven kantoor door die van de opvolger op de 3 pagina's van een opdrachtbevestiging
Hoe het echt werkt
Weglakken is hier een andere handeling dan een kader tekenen. Een rechthoek, een markering of een wit afdekvlak is een object dat boven op de pagina ligt, en de tekst eronder staat nog in het bestand, waar alles selecteren, een zoekopdracht of een schermlezer die vindt. Exporteer je een pagina met kaders van “Weglakken” erop, dan wordt die pagina opnieuw opgebouwd als een afbeelding die zonder de woorden in de kaders is getekend, en de pagina wordt door die afbeelding vervangen. Er is geen object om opzij te schuiven en geen tekst eronder, en daarom is een weggelakte pagina niet meer te doorzoeken: de woorden zijn niet verborgen, ze zijn er niet. Test het in het geëxporteerde bestand door te zoeken naar een woord dat je hebt verwijderd.
Wat er over de lijn gaat terwijl je werkt, is hetzelfde als bij elke site, en het document hoort daar niet bij. Je browser haalt onze code één keer op, en de statistieken tellen anonieme gebeurtenissen: dat er een bestand is geopend, de grootte ervan afgerond op een tiende megabyte, welke soorten wijzigingen er zijn gemaakt. Geen bestandsnaam, geen tekst, geen pagina. Klik je op “PDF exporteren”, dan vragen we onze server of je account mag downloaden, een vraag waarin je account zit en niet het bestand. Wordt een gescande pagina voor het eerst gelezen, dan wordt eenmalig een OCR-engine opgehaald, waarna de scan op je computer wordt gelezen. Het document zelf wordt alleen geüpload als je om een deellink of een ondertekenlink vraagt.
Waarom de gebruikelijke manieren dit bestand stukmaken
Uploaden naar de eerste online PDF-editor die je vindt
Het bestand gaat naar een server waar jij niets over te zeggen hebt, wordt daar gewijzigd en teruggestuurd, en een kopie van een vertrouwelijk processtuk valt nu onder het bewaarbeleid van iemand anders. Vraagt een cliënt of een rechter later wie het in handen heeft gehad, dan heb je geen antwoord.
Omzetten naar Word en daar bewerken
Genummerde artikelen hernummeren zichzelf, gedefinieerde begrippen verliezen hun hoofdletters en een bijlage komt terug als een tabel die met tabs aan elkaar hangt. Je bent de middag kwijt aan het vergelijken van de omzetting met het origineel, in plaats van die ene wijziging te maken.
Er met “Rechthoek” een zwart kader overheen tekenen
Een kader dekt de woorden af; het verwijdert ze niet. Alles selecteren en kopiëren in welke PDF-lezer ook haalt de tekst eronder vandaan, en zo haalt een zwarte balk die niets verwijderde het nieuws.
Afdrukken, met de pen invullen, ondertekenen en weer inscannen
De scan heeft geen selecteerbare tekst, dus de wederpartij kan er niet in zoeken en je eigen kant moet er later OCR op loslaten. Bovendien gaat het papier door een kopieerapparaat dat van elke pagina die het heeft verwerkt een afbeelding kan bewaren.
Mailen naar iemand met de juiste software
Er zijn nu twee kopieën bij, één in elke mailbox, plus alles waar elke mailbox zichzelf naartoe back-upt. Vertrouwelijkheid gaat verloren door vermenigvuldiging, niet door kwade wil.
Wat dit niet kan
- Bewerken is gratis. Voor het downloaden van het voltooide document heb je een gratis account nodig en betaal je £ 0,99 voor de eerste week, daarna een abonnement vanaf £ 11,99 per jaar. In het account staan je e-mailadres en je abonnement, nooit je documenten.
- De documenteigenschappen komen er ongewijzigd doorheen. Een titel, auteur of onderwerp die het programma van de opsteller erin heeft gezet, staat nog in het bestand, en alleen de wijzigingsdatum verandert. Controleer dus het eigenschappenvenster in je eigen PDF-lezer voordat je iets indient of deelt.
- Een weggelakte pagina wordt opnieuw opgebouwd als afbeelding en verliest de tekst die je kon selecteren en doorzoeken. Dat is de prijs voor een verwijdering die niet terug te draaien is, en het geldt voor de hele pagina, niet alleen voor het kader.
- Er wordt niets hernummerd. Voeg je een alinea in, dan heet de volgende nog steeds 4.3, en elke verwijzing naar een verschoven artikel wijst nog naar het oude nummer. Controleer ze met de hand.
- Een handtekening die je hier zet, is een afbeelding van een handtekening. Er is geen getuige bij geweest, er zit geen certificaat achter en het is geen gekwalificeerde elektronische handtekening, dus een akte, een testament of een processtuk dat om een van die drie vraagt, is er niet mee ondertekend.
- Wij kunnen niet zeggen of een wijziging rechtsgeldig is, of een passage grondig genoeg is weggelakt om het stuk te delen, of dat een formulier het juiste formulier is. Dat is aan wie je adviseert.
Waar het geen kwestie van opmaak meer is
Deze pagina is bedoeld voor het voorbereiden van een document waartoe je bevoegd bent: je eigen formulier, een concept waarbij je partij bent, een dossier waarvoor je verantwoordelijk bent. Niet voor het wijzigen van een document nadat het is ondertekend, verstuurd of ingediend, en niet om iets wat half is weggelakt compleet te laten lijken. Vraagt een document om een getuige, een handtekening met pen op papier of een gekwalificeerde handtekening, dan voldoet een getekende handtekening daar niet aan, en wij kunnen je niet vertellen wat een rechter of een wederpartij accepteert.
Veelgestelde vragen
Blijft een vertrouwelijk processtuk vertrouwelijk als ik het hier bewerk?
Wij kunnen geen juridisch advies geven, en of de vertrouwelijkheid (of het verschoningsrecht van je advocaat) een bepaalde stap overleeft, is een vraag voor wie je adviseert. Wat we wel kunnen zeggen, is wat er met het bestand gebeurt: het wordt door je eigen browser gelezen, gewijzigd en opnieuw weggeschreven, en er wordt niets van naar ons of naar iemand anders gestuurd. Er is geen derde die een kopie heeft, en dat is meestal het feit dat ertoe doet. De twee uitzonderingen zijn een deellink en een ondertekenlink: die uploaden het bestand wel, en om allebei moet je zelf vragen.
Is een zwart kader dat ik met “Rechthoek” teken echt weglakken?
Nee. Een rechthoek, een markering in het zwart of een wit afdekvlak liggen alle drie boven op de tekst, en de woorden blijven eronder in het bestand staan, waar alles selecteren, een zoekopdracht of een schermlezer ze vindt. “Weglakken” is anders: bij het exporteren wordt de pagina opnieuw opgebouwd als een afbeelding die zonder die woorden is getekend, dus er valt onder het kader niets terug te halen. De prijs is dat de tekst op die pagina niet meer te selecteren is. Gaat een stuk naar de wederpartij of de rechter, gebruik dan “Weglakken” en test het geëxporteerde bestand daarna door te zoeken naar een woord dat je hebt verwijderd.
Kan ik de geëxporteerde PDF indienen bij een rechtbank of een register?
Een bewerkte pagina uit deze editor is nog steeds een gewone PDF met echte tekst, behalve een pagina die je hebt weggelakt: die wordt een afbeelding. Wat wij niet kunnen, is je de regels van een bepaalde rechtbank of een bepaald portaal vertellen: een maximale bestandsgrootte, regels voor de bestandsnaam, de eis dat elke pagina doorzoekbare tekst heeft, of de digitale handtekening met certificaat waar sommige portalen op staan. Lees het procesreglement of de uitleg van het portaal zelf, en haal het geëxporteerde bestand door de controle die het portaal biedt vóór de deadline, niet erna.
In de eigenschappen van het document staan een titel en een auteur. Verwijderen jullie die?
Nee. De documenteigenschappen komen er ongewijzigd doorheen, alleen de wijzigingsdatum verandert. Wij halen de titel, de auteur, het onderwerp en de trefwoorden niet weg, dus de naam van wie het origineel heeft opgesteld, of van diens kantoor, kan nog in het bestand staan. Open voordat je een document deelt of indient de eigenschappen in je eigen PDF-lezer en maak leeg wat niet mee mag. Dat telt het zwaarst bij een document dat je van de wederpartij hebt gekregen en nu doorstuurt.
Kan ik de naam van een partij overal tegelijk wijzigen?
Ja, binnen de regels die de editor kan lezen. De zoekbalk doorzoekt elke pagina en kan een woord of een zinsnede in het hele document vervangen, dus de achternaam van een eiser of de naam van een bedrijf verandert in één keer in elk artikel, in de definities en in de bijlage. Elke vervangen regel houdt het eigen lettertype en past zich aan als de nieuwe naam langer is. Lees het resultaat daarna na: een naam in een gescande bijlage, een kop die als afbeelding is getekend of een handtekeningblok is geen tekst en verandert niet.
Werkt het zonder internetverbinding, in een rechtszaal of op kantoor bij een cliënt?
Zodra de pagina's te zien zijn, ja. Zet de verbinding uit en opnieuw typen, weglakken, invullen en ondertekenen werken allemaal nog, en dat is het eenvoudigste bewijs dat het bestand niet op een server staat. Voor twee dingen moet de verbinding terug zijn: een gescande pagina voor het eerst lezen, waarvoor eenmalig de OCR-engine wordt opgehaald, en de download zelf, waarbij je account wordt gecontroleerd. Open het document zolang je nog bereik hebt, en de rest van het werk doe je offline.
Kan ik hier een akte of een beëdigde verklaring ondertekenen?
Niet op de manier die zulke documenten vereisen. Een handtekening die je hier zet, is een afbeelding van je handtekening op de pagina, en veel overeenkomsten en formulieren accepteren dat, maar voor een akte is een notaris of een getuige nodig, een beëdigde verklaring leg je af tegenover iemand die daartoe bevoegd is, en sommige processtukken vragen om een digitale handtekening met certificaat. Niets daarvan ontstaat door je naam in een browser te tekenen. Gebruik de editor om zo'n document voor te bereiden, en onderteken het daarna zoals de eigen regels voorschrijven.
Open het document hier, doe wat nodig is en controleer het geëxporteerde bestand in je eigen PDF-lezer voordat het ergens naartoe gaat. Er is niets van geüpload, er wacht niets op een server om te worden verwijderd, en de enige kopieën die bestaan, zijn de kopieën die je zelf verstuurt.
Open je PDF