Handleiding
Een PDF bewerken op de Mac
Elke Mac kan een PDF aanpassen in Voorvertoning: een formulier invullen, een tekstvak toevoegen, ondertekenen, markeren of tekenen. Wat Voorvertoning niet kan, is de woorden wijzigen die al op de pagina staan. Daarvoor kun je de PDF omzetten in een document en herschrijven, waarbij de lay-out verloren gaat, of een echte PDF-editor gebruiken in Safari, die de lay-out behoudt. Hieronder vind je alle drie, met wat elke route wel en niet kan wijzigen.
Bijgewerkt op
PDF bewerken zonder Adobe Acrobat: online, in je browser
Gratis bewerken in je browser. Voor het downloaden heb je een gratis account nodig en betaal je £ 0,99 voor de eerste week.
Optie 1: Voorvertoning (iets toevoegen boven op de pagina)
Voorvertoning staat op elke Mac en opent PDF's standaard. De markeringsfuncties zijn bedoeld om iets aan een pagina toe te voegen: een tekstvak, een handtekening, een vorm, een markering of een tekening. Veel PDF-formulieren kun je er ook mee invullen: klik op een veld en typ.
- 1
Toon de markeringsknoppenbalk
Open de PDF in Voorvertoning en kies “Weergave” > “Toon markeringsknoppenbalk”, of klik op de knop met de penpunt boven in het venster.
- 2
Voeg tekst, een handtekening of een vorm toe
Klik op “Tekst” om een tekstvak te plaatsen en typ erin. Met de handtekeningknop op dezelfde knoppenbalk onderteken je met het trackpad of de camera, en met de knop voor vormen teken je rechthoeken, pijlen en cirkels.
- 3
Vul een formulier in
Heeft de PDF echte formuliervelden, klik dan op een veld en typ. Vakjes vink je aan met een klik.
- 4
Sla een kopie op
Kies “Archief” > “Exporteer als pdf…”, zodat het origineel blijft zoals het was. Direct over het bestand heen opslaan kan ook, maar dan is er geen weg terug.
Voorvertoning is prima voor formulieren, handtekeningen en notities. Wat het niet kan, is de bestaande tekst bewerken: “Tekst” zet een nieuw vak boven op de pagina. Om een typfout te verbeteren zou je dus het oude woord met een witte vorm moeten afdekken en eroverheen moeten typen, in een lettertype dat niet bij de rest past. In onze handleiding over tekst wit afdekken in een PDF op de Mac lees je hoe dat gaat en waar de haken en ogen zitten.
Optie 2: omzetten en herschrijven (Google Docs of Word)
Upload de PDF naar Google Drive, klik er met de rechtermuisknop op en open hem met Google Docs: je krijgt dan een document dat je vrij kunt herschrijven en daarna weer als PDF kunt downloaden. Recente versies van Word voor Mac kunnen hetzelfde via “Bestand” > “Openen”, met een waarschuwing dat het bestand wordt omgezet.
Het addertje zit in het omzetten. Allebei bouwen ze de lay-out helemaal opnieuw op, waardoor kolommen, tabellen, witruimte, lettertypen en afbeeldingen vaak verschuiven. Hoe meer er aan de PDF is vormgegeven, hoe erger het wordt. Voor een brief met alleen tekst die je van boven tot onder wilt herschrijven is het een verstandige route, voor een brochure, een formulier, een menukaart of een cv een frustrerende. Bij Google Docs upload je bovendien het bestand.
Optie 3: de bestaande tekst bewerken in Safari
Voor een editor in de browser hoef je niets te installeren, en hij werkt op elke Mac hetzelfde. De tool “PDF bewerken zonder Acrobat” van peadf leest de echte tekst in het bestand: je klikt op een regel en typt die opnieuw. Het oorspronkelijke ingesloten lettertype, de grootte en de kleur blijven behouden, en de alinea past zich aan als je woorden toevoegt of schrapt. De PDF wordt in het tabblad van je browser geopend, in Safari, Chrome of Firefox, en nooit geüpload.
- 1
Open de PDF in je browser
Sleep het bestand naar de editor, of kies het in de Finder.
- 2
Klik op een regel en typ die opnieuw
Klik met “Selecteren” op een regel tekst en bewerk die. Met Cmd+F zoek je een woord op alle pagina's en vervang je het.
- 3
Voeg toe wat nieuw is
Gebruik “Tekst toevoegen” voor nieuwe tekst, “Vinkje” voor vakjes, “Handtekening” om te ondertekenen en “Weglakken” om wat privé is definitief te verwijderen.
- 4
Exporteer
Bewerken is gratis, zonder registratie. Voor het downloaden van de bewerkte PDF heb je een gratis account nodig en betaal je £ 0,99 voor de eerste week.
Welke optie past bij jouw klus?
| Klus | Beste route | Waarom |
|---|---|---|
| Een formulier invullen of vakjes aanvinken | Voorvertoning, of “PDF-formulier invullen” | Met allebei typ je in de echte formuliervelden |
| Een typfout verbeteren of een datum wijzigen | Editor in de browser | Wijzigt het woord op zijn plek, in het oorspronkelijke lettertype |
| Een eenvoudige brief grotendeels herschrijven | Google Docs of Word | Een volwaardige tekstverwerker, en een eenvoudige lay-out doorstaat het omzetten |
| Een PDF ondertekenen | Voorvertoning, of “PDF ondertekenen” | Ondertekenen is in allebei gratis |
| Vertrouwelijke gegevens verwijderen | “Redigeer” in Voorvertoning (recente macOS-versies), of “PDF weglakken” | Een witte vorm dekt de tekst alleen af; controleer het resultaat hoe dan ook |
| Een gescande brief bewerken | “Gescande PDF bewerken” | Voorvertoning heeft geen OCR, dus daar blijft een scan een afbeelding |
Veelgestelde vragen
Kan Voorvertoning de tekst in een PDF bewerken?
Nee. Voorvertoning zet tekstvakken, vormen, handtekeningen en markeringen boven op de pagina en vult formuliervelden in, maar de woorden die al in de PDF staan, kun je niet selecteren en opnieuw typen. Om die te wijzigen heb je een PDF-editor nodig.
Heeft een Mac een ingebouwde PDF-editor?
Voorvertoning is de ingebouwde tool, en voor markeren, ondertekenen en formulieren invullen is dat voor de meeste mensen genoeg. Voor het wijzigen van bestaande tekst is het geen editor, en Pages kan een PDF helemaal niet openen.
Waarom ziet mijn PDF er anders uit nadat ik hem in Google Docs of Word heb omgezet?
Omdat geen van beide de PDF bewerkt. Allebei zetten ze hem om in een document, bouwen ze de lay-out zo goed mogelijk na en slaan ze daarna een gloednieuwe PDF op. De lettertypen uit de PDF staan misschien niet op je Mac, en ingewikkelde lay-outs komen zelden ongeschonden door het omzetten.
Kan ik een gescande PDF bewerken op de Mac?
Een scan is een afbeelding van tekst, dus Voorvertoning kan er niets aan veranderen. Google Docs en Word lezen bij het omzetten de woorden eruit, zodat je de tekst krijgt, maar niet de pagina. Om de pagina zelf te bewerken is eerst OCR (tekstherkenning) nodig. Lees onze handleiding over een gescande PDF bewerkbaar maken.
Heb ik Adobe Acrobat nodig op een Mac?
Voor de meeste klussen niet. Voorvertoning regelt formulieren, handtekeningen en notities gratis, en een editor in de browser wijzigt de bestaande tekst zonder dat je iets installeert. Acrobat heeft nog steeds zijn plek bij drukwerk en in sommige zakelijke werkprocessen.
Tools voor deze klus
PDF bewerken zonder Adobe Acrobat: online, in je browser
Een volwaardige PDF-editor, zonder Adobe en zonder installatie.
Tekst in een PDF bewerken: wijzig wat er al staat
Typ tekst opnieuw; lettertypen en lay-out blijven behouden.
PDF invullen online: ook formulieren zonder invulbare velden
Typ in velden, vink vakjes aan, kies opties.