製作匿名履歷
PDF 履歷交給客戶之前，先做好匿名化
中午以前要把一份履歷送到客戶手上，可是上面還寫著候選人是誰、現在在哪裡上班、手機號碼是幾號。上一份你只畫了黑色方框，結果客戶直接把底下的字複製了出來。以下是嚴謹的做法。
- 兩種做法，後果不同：一種是塗黑，也就是把文字從檔案裡徹底移除；另一種是遮蓋，用配合頁面顏色的色塊蓋住原文，再重新輸入成「候選人 A」。
- 履歷不會離開你的瀏覽器，所以在你整理的時候，第三人的個人資料不會放在別人的伺服器上。
- 編輯免費。下載需要免費帳戶和付費方案，首週 £0.99。
將 PDF 拖曳到這裡
保護隱私：檔案只在你的瀏覽器中處理
你的檔案適用嗎？
| 你的檔案 | 這裡能用嗎？ | 實際情況 |
|---|---|---|
| 候選人從 Word 或 LinkedIn 匯出的履歷 | 可以 | 每一行都是真正的文字，所以按一次「全部取代」，頁首、頁尾和推薦人那一區的姓名就會一起換掉。 |
| 候選人寄來的履歷掃描檔 | 多一步就可以 | 塗黑的方框照樣有效，因為有塗黑的頁面本來就會重建成圖片。不過要等 OCR（文字辨識）讀過這一頁，才能重新輸入文字。 掃描檔 PDF 編輯 |
| 一個 PDF 裡放了三位候選人的履歷 | 多一步就可以 | 塗黑是逐頁處理的，但另外兩份履歷，客戶根本不該收到。先把它們分割開來，再逐份匿名化。 PDF 分割 |
| 上方角落有大頭照的履歷 | 可以 | 用「塗黑」工具直接在照片上拖曳出方框。這一頁會重建成圖片，上面畫著你的方框，所以如果只塗黑聯絡資訊那一區，大頭照還是會原封不動留在原位。 |
| 最前面附了你們公司封面頁的履歷 | 這裡不行 | 封面頁沒有需要匿名化的內容。如果這一頁不該交到客戶手上，就把整頁刪除，而不是塗黑其中一半。 PDF 刪除頁面 |
哪些人會來到這一頁
下午五點前要送出六份履歷的獵頭公司招募專員
其中兩份的第二段，就寫著客戶最直接的競爭對手的名稱。
已經吃過一次虧的獵頭顧問
兩人還在通話，客戶就從黑色方框底下把姓名複製了出來。
負責匿名書面審查的企業內部招募人員
入選名單確定之前，評選小組不能看到姓名、學校和照片。
負責把流程寫成書面規範的客戶經理
下一次稽核之前，總得有人決定哪些要拿掉、哪些要留下。
操作步驟
- 1
動手之前，先數清楚出現了幾次
姓名出現在每一頁的頁首，手機號碼在頁尾，最後還列著兩位推薦人和他們的任職公司。
- 2
不能被還原的內容，用「塗黑」工具拖曳出方框
「塗黑」工具會畫出黑色方框，並把底下的內容標記為要移除。匯出時，這一頁會重建，不再含有原本的內容。
- 3
或是用「選取」工具點一下那一行，重新輸入成「候選人 A」
點一下任一行，就能用文件本身的字型直接改寫。按 Ctrl+F（Mac 是 Cmd+F），再按「全部取代」，每一頁上的姓名就會一次換掉。
- 4
按「匯出 PDF」，再用客戶會用的方法測試
開啟匯出的檔案，按 Ctrl+A 再按 Ctrl+C，貼到一封空白的電子郵件裡。如果你以為已經塗黑的姓名出現了，表示你只是遮蓋了它，並沒有移除。
可以修改的內容
- 按一次「全部取代」，把全部四頁頁首裡的姓名換掉。
- 把最上方聯絡資訊那一區的手機號碼和個人電子郵件地址塗黑。
- 把三段經歷的說明裡提到的「○○銀行」改成「國內大型銀行」。
- 刪掉最後那一區的兩位推薦人，連同他們的職稱和公司，一共六行。
- 移除頁尾的 LinkedIn 網址和個人作品集連結。
- 用「塗黑」工具拖曳出方框，把第一頁右上角的大頭照塗黑。
- 改寫會透露某家公司內部職級的職稱，例如「個人金融風險管理部資深襄理」。
實際上是怎麼運作的
塗黑和遮蓋在畫面上看起來一模一樣，卻是兩種不同的處理。用「塗黑」工具拖曳出方框再匯出，這一頁就會重建：頁面上的文字、圖片和連結是從檔案裡刪除，而不是藏起來；匯出的這一頁，是頁面原貌的一張圖片，上面畫著你的黑色方框。頁面上再也沒有任何東西可以選取、複製，或當成文字解析。遮蓋則正好相反。編輯器會鋪上一塊配合頁面顏色的色塊，再用文件本身的字型把你輸入的文字重新寫上，所以這一頁仍然是真正的文字，而你蓋住的那些字元，也還留在底下的檔案裡。
所以，要看這份履歷是誰來讀。如果是客戶那邊的人親自閱讀，而且不能讓人查出候選人是誰，就塗黑。如果檔案會送進解析系統，系統還得讀出技能、日期和職稱，就改用遮蓋再重新輸入：姓名變成「候選人 A」，任職公司變成「國內大型銀行」，解析系統拿到的仍然是一份它讀得懂的文件。同一頁沒辦法兩者兼顧，但可以逐頁搭配：第一頁的聯絡資訊那一區塗黑，第二、三頁的公司名稱重新輸入。
為什麼常見的做法會弄壞這個檔案
在免費的 PDF 閱讀器裡畫一個黑色矩形
這個矩形只是以註解的形式浮在頁面上方，底下的文字原封不動。客戶在自己的 PDF 閱讀器裡按 Ctrl+A，姓名、電話號碼和目前任職的公司就全部出現了。
印出來用麥克筆塗黑，再掃描回去
姓名確實不見了，但其他的一切也跟著不見。客戶拿到的是一份灰濛濛、他們的系統無法搜尋的掃描檔，而你的桌上還留著一份沒塗黑的紙本。
轉成 Word，刪掉姓名，再存回 PDF
轉檔會讓履歷重新分頁。客戶讀到的匿名版，版面已經和候選人自己做的不一樣；哪天兩份被擺在一起，這個差別看起來就像是你改寫過履歷。
請候選人自己寄一份匿名版過來
他會拿掉最上面的姓名，卻把任職公司的名稱留在三段經歷的說明和推薦人那一區。畢竟，損失服務費的不是他。
這裡做不到的事
- 標題和作者不會更動。帶有候選人姓名的欄位，匯出後還是會留著，所以寄出之前，請檢查完成的 PDF 的文件屬性。製作程式資訊和修改日期則會被改寫，任何會儲存 PDF 的工具都是如此。
- 真正塗黑過的頁面，不再是可以選取的文字：頁面上的一切都變成圖片，所以如果客戶會解析履歷，從這一頁什麼都讀不到。這張圖片就是頁面原本的樣子，再畫上你的黑色方框；因此塗黑擋得住的是複製和搜尋，擋不住決心把檔案拆開來查的人。
- 遮蓋後重新輸入，並不是塗黑。這一頁仍然是真正的文字，原本的字元也還留在底下：給解析系統讀很合適，用在不能被還原的身分資訊上就不對了。
- 遮蓋不會改變連結的目標。看得見的電子郵件地址可以顯示成「候選人 A」，連結卻仍然指向真正的地址，所以在遮蓋過的頁面上，請把游標移到每一個連結上檢查。
- 這裡沒有任何功能會替你找出能辨識身分的細節。冷門的職稱、有名稱的專案或少見的學校，就算姓名早就拿掉了，還是可能指向某一個人。
- 編輯免費。下載匿名化的履歷需要免費帳戶和付費方案，首週 £0.99，之後每年 £11.99 起。
到了這一步，就不只是格式問題
匿名化防的是有人繞過你，直接去找你的候選人。為了讓候選人更容易推薦出去，而拿掉日期、一段職涯空窗或本人主動揭露的事項，則是另一種決定，該由候選人自己作主。
大家常問的問題
如果客戶全選再複製，實際上會出現什麼？
在真正塗黑過的頁面上，原本的文字已經從檔案裡消失：全選只會選到那張圖片，沒有任何東西可以複製。在遮蓋後重新輸入的頁面上，客戶會拿到你換上去的文字，也會拿到原本的字元，因為遮蓋只是蓋在文字上面，並沒有把它移除。寄出之前，先拿自己匯出的檔案測試：全選、複製、貼到一封空白的電子郵件裡，看看貼出來的是什麼。
客戶會把所有履歷都匯入 ATS（應徵者追蹤系統），我該用哪一種做法？
凡是解析系統必須讀取的頁面，都用遮蓋再重新輸入。塗黑會把這一頁重建成圖片，而解析系統拿到圖片，什麼都讀不出來：沒有技能，沒有日期，沒有職稱，你的候選人進了客戶的系統，只是一筆空白的紀錄。用「選取」工具逐行點一下，直接改寫，原本是姓名的地方就輸入「候選人 A」。不過，原本的字元確實還留在底下的檔案裡。
看得見的電子郵件地址已經遮蓋了，底下的連結還有效嗎？
很有可能，匿名履歷往往就是在這裡洩漏的。超連結是附加在頁面上的獨立物件，所以遮蓋或重新輸入看得見的地址，並不會動到連結的目標：客戶把游標移上去，就能在狀態列讀到真正的電子郵件地址。真正塗黑過的頁面，註解會和內容一起刪除，連結也包括在內。其他的頁面，請在完成的檔案裡把游標移到每一個連結上檢查。
下載時會清除文件屬性嗎？
不會。這裡沒有任何功能會寫入標題或作者，所以如果當初製作原始檔的程式把候選人的姓名放進了某個欄位，它會原封不動保留下來。習慣打開文件屬性看一眼的人不少，有些平台在匯入時也會讀取。請用自己的 PDF 閱讀器檢查完成的 PDF 的文件屬性；凡是要儲存或寄出的檔案，都先把這些欄位清空。
它能替我找出候選人出現的每一個地方嗎？
不能。「尋找及取代」只比對一字不差的文字，所以頁首的「陳怡君」找得到，但推薦人那一區寫的「Yi-Chun Chen」、被拆成兩行的姓名，或是信末只署名的「怡君」，就找不到了。塗黑的方框也得由你自己畫。先把頁首、頁尾、各段經歷的說明和推薦人那一區讀過一遍，數清楚：光是姓名，通常就出現在八、九個地方。
匿名履歷裡可以留下哪些內容？
拿掉身分，留下可供評估的內容。每家公司的產業和大致規模、所有日期、每個職位的層級、技能和資格證照，全都留著；刪得比這更多，客戶無從篩選，履歷會直接退回給你。有名稱的公司不要直接刪掉，而是換成一段描述，讓客戶仍然能判斷那是什麼樣的工作環境。冷門的職稱和有名稱的內部專案，值得再多看一眼。
開啟履歷，數清楚姓名實際出現在哪些地方，再逐頁決定：不能被還原的就用「塗黑」工具，客戶的系統還得讀取的就重新輸入。編輯免費，所以正式處理之前，先拿一份副本把兩種做法都試一遍。
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