邀請簽署:傳送連結,對方免註冊就能線上簽署 PDF
用連結邀請對方簽署 PDF。上傳 PDF,複製簽署連結,傳給任何人。對方不需要帳戶,也不必安裝 App,直接在瀏覽器裡簽名,然後下載簽好的副本再傳回給你。
簽好的副本是由簽署人回覆你的訊息傳回來的,peadf 不會替你收回,也不會記錄是誰簽的。所以它比較適合日常文件,例如訂購單、家長同意書或工時表,而不是需要正式簽署紀錄的合約。
- 簽署人不需要帳戶,也不必安裝任何東西
- 簽名在對方的瀏覽器中完成,簽好的副本留在對方手上
- 提供免費方案;傳送需要免費帳戶
「邀請簽署」能做什麼
- 上傳 PDF,一步取得簽署連結,可以直接複製或用電子郵件寄出
- 把連結傳給任何人,對方用瀏覽器就能開啟,不需要帳戶,也不必安裝 App
- 簽署人可以手寫、輸入簽名或使用簽名圖片,再拖曳到任何一頁的定位
- 簽署人可以在同一份副本上加入多個簽名,例如在好幾頁上分別簽名
- 簽好的 PDF 會下載到簽署人的裝置上,也可以從手機直接分享到郵件 App 或 LINE
- 隨時可以在後台關閉連結,連結會立即失效
- PDF 已經代管了嗎?直接在它的設定裡開啟簽署連結,不必重新上傳
使用方式
- 1
加入 PDF
選擇需要簽署的 PDF。檔案會代管在你的 peadf 帳戶裡,所以出現提示時,免費註冊或登入即可。
- 2
傳送簽署連結
複製連結,或按「用電子郵件寄出」開啟一封已經寫好連結的郵件,然後傳給需要簽名的人。
- 3
對方在瀏覽器裡簽名
簽署人開啟連結,加上簽名,再下載簽好的副本。對方不需要帳戶,也不必安裝任何東西。
- 4
收回簽好的副本
對方把簽好的 PDF 傳回給你,例如直接回覆你的訊息。收到之後,到後台把連結關閉。
「邀請簽署」常見問題
簽名的人需要帳戶嗎?
不需要。對方用任何瀏覽器開啟連結,加上簽名,再下載簽好的副本,不必安裝任何東西,也不必註冊。只有傳送的人需要 peadf 帳戶,因為 PDF 要代管在帳戶裡,連結才有內容可以開啟。免費方案就夠用了。
簽好的 PDF 要怎麼拿回來?
由簽署人傳回給你。對方簽完之後,下載簽好的副本,或從手機分享到郵件 App 或 LINE,再回覆你的訊息把檔案傳回來。peadf 不會替你收回簽好的副本,有人簽了也不會通知你,所以傳送連結時,記得說清楚你希望對方怎麼傳回來。
這算是有法律效力的電子簽名嗎?
它是在頁面上加一個看得見的簽名圖片。就一般人說的意思而言,這算是電子簽名,對許多表單和約定來說也已經足夠。但它沒有憑證,也沒有記錄誰在何時簽署的稽核紀錄,所以如果是日後可能需要證明是誰簽署的合約,請使用專門的電子簽署服務。如果不確定你的文件需要哪一種,請在傳送前先確認。
可以讓好幾個人簽同一個 PDF 嗎?
可以,但要一個接一個來。每個開啟連結的人簽的都是自己那一份副本,簽名不會自動合在一起。想把簽名集中在同一份文件上,就到後台把 PDF 更換成第一個人簽好的副本,再把同一個連結傳給下一位簽署人。檔案換了,連結還是不變。
可以讓連結失效嗎?
可以。在 PDF 的設定裡關閉簽署連結,連結就會立即失效,對所有人都一樣。別人已經下載的副本還是會留在他們手上。連結開啟期間,任何拿到連結的人都能簽一份副本,所以只傳給需要簽名的人就好。
有密碼保護的 PDF 可以邀請簽署嗎?
不行。簽名是在簽署人的瀏覽器中加上去的,而瀏覽器沒有密碼就無法修改加密的 PDF,所以簽署連結只適用於沒有密碼的 PDF。請傳送沒有密碼的副本,有需要的話,之後再用「PDF 加密」工具為簽好的版本加密。
需要付費嗎?
peadf 的每個方案都能使用簽署連結,包括最多可代管 5 個 PDF 的免費方案。簽名的人不必付費,也不必註冊。付費方案可以代管更多 PDF。
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