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使用教學

如何在 Mac 上塗白 PDF

在 Mac 上,可以用預覽程式免費塗白 PDF:畫一個矩形,填滿白色,再拿掉邊線,像貼修正帶一樣。這樣能把文字遮住,但並沒有刪除。如果你要的是文字真的消失,或是頁面不是純白的,那就改成直接刪除文字。兩種做法以下都會說明。

更新日期:

PDF 塗白:線上 PDF 立可白,遮蓋文字再重新輸入

在瀏覽器中免費編輯。下載需要免費帳戶和付費方案,首週 £0.99。

開啟編輯器

方法 1:用預覽程式塗白 PDF

每台 Mac 都內建預覽程式,所以不用花錢,也不必安裝任何東西。選單的名稱在不同版本的 macOS 之間會稍有變動,但這些工具多年來都在同一個位置。

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    用預覽程式開啟 PDF,並顯示標示工具列

    點兩下 PDF,然後選「顯示方式」>「顯示標示工具列」,或按視窗上方的筆尖按鈕。

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    在文字上畫一個矩形

    按「形狀」,選矩形,把它拖曳到要蓋掉的文字上。用藍色的控制點調整大小。

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    設成白色、沒有邊線

    選取矩形後,用「填充顏色」把它填滿白色,再把「邊線顏色」設為白色或無,這樣就看不到外框。

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    需要的話,在上面打字

    按「文字」工具,加入要換上的內容,再用「文字樣式」選擇字型和大小。

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    儲存副本

    選「檔案」>「輸出為PDF⋯」,原始檔就能原封不動地保留。

這樣做行得通,但有三個問題。第一,填上的是單一的純白,所以在掃描檔、有底色的公司信紙或米白色的紙上,會變成一塊顯眼的亮斑。第二,換上的文字用的是你自己選的字型,很少能和文件原本的字型吻合。第三,矩形是疊在頁面上的註解:原本的文字還在底下,任何人用 PDF 編輯器開啟檔案,都能選取那個方框並刪除它。

方法 2:不要遮蓋,直接刪除文字

如果 PDF 裡有真正的文字(從 Word、Pages、Google 文件或設計軟體匯出的 PDF 大多都有),就不必遮蓋任何東西。直接用「PDF 刪除文字」把文字刪掉:那一行會以文件本身的內嵌字型重新排過,不再含有那些字,留下的空缺則填上從底下頁面取樣的顏色,所以有底色的紙張不會多出一塊白色。

在 Mac 上用 Safari、Chrome 或 Firefox 都能執行。檔案會在你的裝置上開啟,不會上傳。

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    在編輯器中開啟 PDF

    把檔案拖曳到「PDF 塗白」頁面。檔案會在你的瀏覽器分頁中開啟。

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    點一下那一行,把字刪掉

    用「選取」工具點一下那一行,刪除或重新輸入需要修改的地方。段落會自動重新換行,補上空缺。

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    或用「矩形」遮蓋一個區域

    如果是印章、標誌,或沒有真正文字的掃描檔,就選「矩形」工具,在上面拖曳出方框。在「PDF 塗白」頁面上,方框會填上周圍紙張的顏色;移動方框時,顏色也會跟著改變。

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    匯出 PDF

    編輯免費。下載需要免費帳戶和付費方案,首週 £0.99。

檢查文字是否真的移除了

不管用哪一種方法,寄出前都要測試匯出的檔案,只要 10 秒鐘:

  • 開啟新的 PDF,按 Cmd+F,搜尋一個你塗白的詞。如果找得到,表示文字還在檔案裡。
  • 按 Cmd+A,再按 Cmd+C,然後貼到「備忘錄」裡。如果貼出來的內容裡有被遮住的字,表示它們還在。
  • 試著點一下白色方框。如果它可以選取、移動,那就是可以移除的註解。

如果文字還在檔案裡,而這又很要緊(姓名、銀行帳號、任何機密資料),塗白就用錯工具了。請改用「PDF 塗黑」,它會重建頁面,不再含有底下的內容。兩者的差別,塗白會不會移除 PDF 裡的文字這篇教學有更詳細的說明。

該用哪一種方法?

情況預覽程式的矩形在 peadf 中刪除文字
白色頁面上的錯字或過時資料可以,如果不在意換上文字的字型更好:換上的文字會沿用原本的字型
有底色、米白色或掃描的紙張會變成一塊白色遮蓋會採用周圍紙張的顏色
機密資訊不安全:文字還留在底下請用「塗黑」,不要用塗白
費用免費編輯免費;下載需付費,首週 £0.99

大家常問的問題

預覽程式有塗白工具嗎?

沒有叫這個名字的工具。常見的做法是從「形狀」選單選矩形,填滿白色、不加邊線。較新版本的預覽程式在「工具」選單裡還有「修訂」,也就是塗黑的功能。它是用來移除機密內容的,不是用來修正文件,而且會把那個區域塗成黑色,不是白色。

為什麼我的白色方框和頁面顏色不一樣?

因為頁面不是純白的。掃描檔、再生紙的範本和公司信紙,往往略帶灰色或米色,單一的純白填上去就會很顯眼。在 peadf 裡,修改過的文字背後的遮蓋,以及設為「頁面底色」的「矩形」,都會採用周圍紙張的顏色,所以能融入頁面。

別人能把我的塗白拿掉嗎?

如果它是註解,可以。在預覽程式裡加上的形狀,會一直是疊在頁面上的獨立物件,所以大多數的 PDF 編輯器都能選取並刪除它;即使還蓋著,底下的文字通常也能複製。任何敏感的內容,請用真正的塗黑。

這件事用得上的工具

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