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使用教學

PDF 塗白後,文字真的移除了嗎?

通常沒有。在 PDF 上蓋一個白色方框,只是讓文字看不見;幾乎每一種 PDF 工具都只是把方框疊上去,原本的文字還留在檔案裡,照樣可以搜尋、選取和複製。改個錯字,這樣沒問題。但如果是銀行帳號、姓名,或任何依法不得透露的內容,就不行了。

更新日期:

PDF 塗黑:線上遮蔽個資,內容徹底移除

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為什麼文字還在

PDF 的頁面是一層一層疊起來的。你看到的文字是以真正的字元儲存,並定位在頁面上;大多數編輯工具加上去的東西(螢光標記、附註、圖形、白色方框),都是另外畫在上層的獨立物件。遮住一個詞,改變的只是頁面看起來的樣子,底下儲存的字元完全沒有動到。

所以,塗白過的 PDF 還是會在幾種再平常不過的情況下洩漏文字:搜尋那個詞找得到,全選後貼上會跑出來,螢幕報讀軟體會唸出來,複製貼到電子郵件裡也會一起帶過去。如果那個方框是獨立的註解,甚至點一下就能刪除。

如何測試自己的 PDF

請用匯出後的檔案來測試,也就是你準備寄出的那一份,而不是編輯時用的那一份:

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    搜尋被遮住的詞

    按 Ctrl+F(Mac 是 Cmd+F),輸入一個你塗白的詞。如果閱讀器找得到,表示文字還在檔案裡。

  2. 2

    全選後貼上

    按 Ctrl+A,再按 Ctrl+C(Mac 改按 Cmd),然後貼到純文字編輯器裡。看看貼出來的內容裡,有沒有被遮住的詞。

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    點一下白色方框

    如果它會被選取、可以移動或刪除,那它就是疊在頁面上的註解,不是頁面的一部分。

三項測試只要有一項露出內容,就要把這份 PDF 當成還沒塗黑。

塗白、刪除還是塗黑,該用哪一種?

做法文字會怎麼樣適合用在
在上面蓋白色方框看不見了,但還在檔案裡不涉及機密的外觀修補
刪除文字本身從那一行移除,整行重新排過錯字、過時的資料、變動的價格
真正的塗黑頁面重建後不再含有這些內容,無從還原姓名、銀行帳號、任何機密資料

在 peadf 裡,第一種是「PDF 塗白」工具:用填上頁面底色的「矩形」,或是「遮蓋」;側邊面板上寫得很清楚,遮蓋之後文字仍留在檔案裡。第二種是「PDF 刪除文字」:用「選取」工具點一下那一行,把字刪掉。第三種是「塗黑」:在內容上拖曳出方框,匯出時,頁面會依原始頁面重建成一張圖片,方框底下的內容就無法選取、搜尋或複製。

真正塗黑的代價

把頁面重建成圖片,塗黑才安全,但這也有代價:那一整頁都不再有可選取的文字,不只是塗黑的部分。文件的其他頁面不受影響。對大多數文件來說,這樣的取捨是值得的;但如果你需要讓頁面的其餘內容維持可以搜尋,請先用「PDF 分割」把含有敏感內容的那一頁獨立成一個檔案,只塗黑那個檔案,再用「PDF 合併」依原本的順序合併回去。

還有一件事,塗黑工具沒辦法替你做:判斷哪些內容算敏感。頁首、頁尾、頁碼和附件裡有沒有同樣的資料,都要檢查;也別忘了,同一筆資訊可能在你沒遮到的地方重複出現。

大家常問的問題

在 Adobe Acrobat 裡把 PDF 塗白,文字會移除嗎?

用白色矩形或註解不會。Acrobat 的付費版另有專門移除內容的塗黑工具(繁體中文版稱為「密文」),而且 Acrobat 會要你先套用,塗黑才會生效。用圖形遮蓋是另一回事。

把 PDF 列印出來再掃描回去,文字就不見了嗎?

是的,被遮住的文字不會出現在掃描檔裡,因為新的檔案只是列印頁面的一張圖片。但其他可搜尋的文字也全都沒了,品質會變差,而且很花時間。真正的塗黑能得到同樣的結果,而且只影響含有敏感內容的那一頁。

把 PDF 平面化,等於塗黑嗎?

不一定。平面化,也就是把註解和表單欄位併入頁面,讓它們無法再個別編輯;但依工具而定,底下原本的文字可能還留在檔案裡。保險起見,請做一次上面的搜尋和貼上測試。

這件事用得上的工具

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