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使用教學

如何免費塗黑 PDF

塗黑,是把內容從 PDF 中徹底移除、無法還原,而不只是把它遮住。Adobe 的塗黑工具(繁體中文版稱為「密文」)放在付費的 Acrobat Pro 裡,但你用不著它。以下介紹幾種免費的做法、每一種實際上對檔案做了什麼,以及寄出之前該做的快速測試。

更新日期:

PDF 塗黑:線上遮蔽個資,內容徹底移除

在瀏覽器中免費編輯。下載需要免費帳戶和付費方案,首週 £0.99。

開啟編輯器

真正的塗黑必須做到什麼

黑色方框只是看得見的部分。重要的是底下:塗黑之後,被隱藏的文字必須無法搜尋、無法選取、無法複製,也不能有一個獨立的方框讓人掀開。許多公開的文件之所以洩漏姓名和號碼,就是因為有人在還留在檔案裡的文字上畫了黑色矩形。如果一種做法只是畫個方框,不管按鈕上寫什麼,那都不是塗黑。

用 peadf 在瀏覽器中塗黑 PDF

「PDF 塗黑」工具在你的瀏覽器分頁中執行,所以未塗黑的文件不會上傳到任何地方。這一點很重要:把檔案傳到伺服器去移除機密,等於在別人的電腦上留下一份機密的副本。

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    開啟 PDF

    把檔案拖曳到編輯器裡。檔案會在你的裝置上開啟。

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    選「塗黑」,在每個項目上拖曳

    選工具列上的「塗黑」工具,在每個必須移除的姓名、號碼或段落上拖曳出方框。每個方框都是黑色的,並標記為要移除。

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    搜尋重複出現的地方

    按 Ctrl+F(Mac 是 Cmd+F),找出同一個姓名或號碼在所有頁面上出現的其他位置,也一併塗黑。

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    匯出

    匯出時,每個有塗黑的頁面都會依原始頁面重建成一張圖片,不再含有方框底下的內容。編輯免費;下載需要免費帳戶和付費方案,首週 £0.99。

把事情做對的代價是:有塗黑的頁面會完全失去可選取的文字,不只是方框底下的部分。沒有塗黑的頁面則維持不變。

其他免費塗黑 PDF 的方法

  • Mac 上的預覽程式:較新版本的 macOS,在「工具」選單裡有「修訂」,也就是塗黑的功能。它的行為在不同版本之間有過變動,所以請用下面的檢查方法測試結果。
  • 轉成圖片再轉回來:把遮蓋過的 PDF 列印出來再掃描,或是把每一頁匯出成圖片,再用「圖片轉 PDF」把圖片轉回 PDF,底下就什麼都不會留下。不過每一頁都會失去文字,品質也會變差。
  • LibreOffice Draw:這套免費的辦公室軟體可以開啟 PDF,也有自己的塗黑功能。它需要安裝在電腦上,而且只為了處理一次就去學,算是比較笨重的工具。

行不通的做法:黑色螢光筆、用註解或圖形工具畫的黑色矩形,或是白色方框。這些都只是疊在頁面上面。原因在塗白會不會移除 PDF 裡的文字這篇教學裡有說明。

寄出前,檢查你的塗黑

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    搜尋匯出的檔案

    開啟塗黑後的 PDF,搜尋一個你移除的詞或號碼,應該什麼都找不到。

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    全選後貼上

    選取所有文字,貼到純文字編輯器裡。裡面不應該出現已塗黑的內容。

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    試著移動黑色方框

    逐一點一下每個方框。只要有任何一個可以選取、移動或刪除,它就只是遮蓋,不是塗黑。

大家常問的問題

沒有 Adobe Acrobat 也能塗黑 PDF 嗎?

可以。Adobe 的塗黑功能屬於付費的 Acrobat Pro,但 peadf 這類瀏覽器工具、較新的 Mac 上預覽程式的「修訂」(它的塗黑功能),以及 LibreOffice Draw,都能把內容從 PDF 中移除。不管用哪一種,都要搜尋一個已塗黑的詞,測試匯出的檔案。

在線上塗黑 PDF 安全嗎?

要看檔案會不會上傳。許多線上 PDF 工具會把你的文件傳到他們的伺服器處理,也就是說,未塗黑的原始檔會存在那裡,至少一段時間。peadf 的塗黑在你的瀏覽器中執行,所以檔案不會離開你的裝置。

塗黑會移除作者姓名這類隱藏的資訊嗎?

在 peadf 裡不會。塗黑移除的是頁面上方框底下的內容,不會清除標題或作者這類文件屬性,而這些屬性可能含有姓名。寄出前,請在 PDF 閱讀器的文件屬性中檢查。

為什麼塗黑過的頁面,文字再也無法選取?

因為那一頁已經重建成圖片,方框底下的內容才不會殘留。這是安全的預設做法。沒有任何塗黑的頁面,文字仍然可以選取。

這件事用得上的工具

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