格式原樣保留
編輯 PDF，格式不走樣
這個檔案你已經用轉檔工具試過了，拿回來的格式是靠猜測重建的：標題換了字型，表格支離破碎。版面從來沒有存在檔案的任何地方，轉檔工具自然無從還原。在這裡，你是在文字原本的位置直接修改，其他東西都不會動。
- 不轉檔，也不重建：你點的是哪一行，改寫的就是哪一行。
- 重新輸入的那一行，會沿用頁面本身的內嵌字型、大小和文字顏色，這些都是從檔案的繪圖指令裡讀出來的。
- 編輯免費。下載需要免費帳戶和付費方案，首週 £0.99。
將 PDF 拖曳到這裡
保護隱私：檔案只在你的瀏覽器中處理
你的檔案適用嗎？
| 你的檔案 | 這裡能用嗎？ | 實際情況 |
|---|---|---|
| 可以用游標選取文字的 PDF | 可以 | 最常見的情況。每一行都可以點，側邊面板會顯示頁面為這一行指定的字型、大小和顏色。 |
| 字型沒有內嵌的頁面 | 可以 | 你的 PDF 閱讀器本來就是用替代字型來顯示這一頁的。重新輸入的那一行，會用同一類別中最接近的字型重新繪製：襯線、無襯線或等寬。 |
| 排得很滿的雙欄頁面 | 可以 | 重新換行只會發生在這一行所在的那一欄，旁邊那一欄不會動。改完之後，請把這一欄讀到最底。 |
| 置入圖片裡的文字，例如標誌組合或匯出的圖表 | 這裡不行 | 圖片沒有文字層，所以沒有東西可以點，也沒有原本的字型可以比對。請改成更換整張圖片。 PDF 更換圖片 |
操作步驟
- 1
把 PDF 拖曳到編輯器裡，等第一頁顯示完成
編輯器會把這一頁上各自定位的字符，重新歸成一行行文字、段落和欄。在你點任何東西之前，什麼都沒有變。
- 2
用「選取」工具點一下要修改的那一行
這一行會進入編輯狀態，裡面出現游標；側邊面板則會顯示它的字型、大小和文字顏色，都是從頁面本身的繪圖指令讀出來的。
- 3
重新輸入文字，看著段落重新換行
只有這一行會被改寫。靠左對齊、右側不齊的段落，會在自己的欄裡重新換行；左右對齊或置中的段落則維持原本的換行位置，修改過的那一行會縮小字型來容納。
- 4
讀到這一頁的最底，再按「匯出 PDF」
修改處之後，每一行的結尾都會跟著變動，所以匯出之前，請把這一欄剩下的部分檢查一遍。
可以修改的內容
- 把價目表裡的 1,450 元改成 1,495 元，儲存格的框線和有底色的標題列都留在原位。
- 改正雙欄刊物裡一個寫錯的日期：只有那一欄會重新換行，旁邊那一欄不會。
- 修改一份 42 頁報告第 9 頁頁首裡的名稱，其餘 41 頁維持原樣。
- 把 14pt 的標題縮成 12pt，讓它不再折到第二行，下方的段落也會跟著重新換行。
- 從內文段落裡刪掉一句話，後面的四行會在同一欄裡往上遞補。
- 頁尾的電話號碼在 12 頁上重複出現，按一次「全部取代」就全部換掉。
- 改寫有底色區塊上的說明文字：蓋住原本文字的地方用的是區塊的顏色，而不是白色。
實際上是怎麼運作的
PDF 存的不是一份文件，而是繪圖指令：用這個字型、這個大小，在這個座標畫出這個字符，接著是下一個。檔案裡沒有段落，沒有儲存格，沒有欄，也沒有任何紀錄說明一個地址的前後兩半屬於同一筆資料。轉檔工具只能從這些筆畫落在哪裡去推測這一切，而它推測的是一份它從沒見過的設計。直接在原處編輯就省掉了推測：你點的那一行，就是頁面本來就定義成一行的那串字符。
改寫這一行時，有三樣東西直接取自頁面本身。文字顏色來自繪圖指令，所以是設計師當初設定的顏色，而不是從反鋸齒的像素取樣來的。蓋住原本文字的地方，塗的是後方區域裡最常出現的顏色，所以有底色區塊上的說明文字不會變成一個白色方塊。新的文字則會使用頁面本身的內嵌字型資料，只要裡面包含你輸入的每一個字元。
為什麼常見的做法會弄壞這個檔案
在新文件裡把整頁從頭重打
行距、定位點和字距，全都得憑記憶重建。第二頁怎麼調都和第一頁對不上，線條、標誌和頁尾的位置，也和已經發出去的每一份都不一樣。
在原本的文字上蓋一個文字方塊，再打字
新的文字用的是系統字型，大小是猜的，還稍微偏離原本的基線。在螢幕上看起來像補丁，印出來也是，通常還比旁邊的字粗一點。
印出來用手改，再掃描回去
整份文件變成一張照片。8pt 的註腳變得模糊，文字層消失，沒有人能搜尋，而為了改一個字，檔案大了好幾倍。
和其他做法相比
| 做法 | 比較結果 |
|---|---|
| 繞道 Word：轉成 .docx、修改，再存回 PDF | 如果要大幅改寫整份文件，版面也不必保留，這個做法是對的。但只為了改三個字，沒有比這更不划算的了：Word 靠推測重建版面，結果你得去修那些自己根本沒碰過的地方。 |
| 用 Google 文件開啟 PDF | 很適合把文字取出來，速度也快。但設計大多在開啟時就流失了：圖片移位或消失，多欄併成一欄，最後存回去的是一份形狀大致像原稿的 Google 文件檔案。 |
| 免費的線上 PDF 轉 Word 工具 | 要從無法選取文字的檔案裡把文字讀出來，夠用了。但它用的是同一套靠猜測的引擎，能調整的選項更少，而且你還把一份設計過的文件交給了別人的伺服器去處理。 |
| macOS 的預覽程式或「標示」功能 | 簽名、螢光標記和畫方框都很好用，而且電腦裡本來就有。但它不能修改頁面上原有的文字，頂多只能蓋一個白色矩形，再把新的字打在上面。 |
| 回頭向設計師要原始檔 | 如果要改的是結構，例如新增一個章節、換一套版面格線、品牌重塑，這仍然是正確的做法。代價是一天的時間或一筆費用，而且原始檔往往早就跟著當初製作的接案設計師一起離開了。 |
這裡做不到的事
- 重新換行會改變每一行的結尾。修改處之後的所有文字，都會在自己的欄裡重新斷行；在排得很滿的頁面上，最後一行可能被擠到下一頁。
- 重新輸入的那一行，通常會以可以選取的真正文字寫回檔案。如果內嵌字型無法呈現你輸入的每一個字元，或是重新繪製的結果和原本不夠接近，這一行就會改以一張高解析度的小圖片寫回去，而且只有這一行如此。
- 放不下的那一行會縮小字型來容納，但不會小於原本大小的三分之二。再放不下，就請刪減字數，或自己設定大小。
- 顏色是以 RGB 讀取和寫回的，所以用特別色或 CMYK 製作的檔案，在送印之前不該繞到這裡來。
- 編輯和檢查結果都免費。下載編輯好的 PDF 需要免費帳戶和付費方案，首週 £0.99，之後每年 £11.99 起。
大家常問的問題
PDF 本身看起來好好的，為什麼一轉成 Word 格式就亂了？
因為 Word 手上的線索本來就模稜兩可。用定位點隔開的一列文字和真正的表格列，在頁面上留下的痕跡幾乎一樣；凸排和多層次清單看起來很像；兩個窄欄也可能被讀成一個寬欄。Word 只能選一個，選錯了，錯誤就會一路擴散：表格一旦變成段落，這一頁剩下的部分也跟著遭殃，而它為了撐住這個猜測所發明的樣式，四頁之後又會再冒出來。沒有任何機制拿這個猜測和原稿核對，因為原稿正是被取代的對象。
修改之後，後面幾行還會在同樣的位置換行嗎？
通常不會。一句話多出四個字，這些字總得有地方放，所以一直到段落結尾，每一行都會重新斷行。段落的起點不變，也不會跑出自己的欄，但右側邊緣的形狀會改變。在排得很滿的頁面上，一欄的最後一行可能被擠到下一頁。
上次轉檔回來，標題變成另一種字型。這裡也會這樣嗎？
那是字型子集造成的。設計師只內嵌了文件實際用到的字符，而你的電腦又沒有安裝這套字型，所以只要不是用 PDF 閱讀器開啟，程式就會拿大致相似的字型來替代。在這裡，內嵌的字型資料直接取自檔案本身，所以重新輸入的標題會維持原本的字型和大小。子集裡沒有的字元，只有那個字元會改用替代字型，在預覽裡一眼就看得出來。
最後可以拿到一個可編輯的 Word 檔嗎？
轉成 .docx 和這裡做的事正好相反。你下載到的是 PDF：同一份文件，只是文字改過了。如果你需要一個 .docx 繼續編修，轉檔工具才是對的路，只是要先有心理準備，版面會被重建，而不是保留下來。這一頁處理的是版面非保住不可的情況，兩件事沒辦法同時做到。
我的段落是左右對齊的，修改後會重新左右對齊嗎？
不會。只有靠左對齊、右側不齊的段落會重新換行，因為重新左右對齊就得重新調整每一行的字距，稍有偏差，反而比不動它更顯眼。左右對齊的段落是一行一行修改的：你重新輸入的那一行會在原處重新繪製，如果新的文字比較長，字型會縮小到剛好放得下。
我沒打開過的頁面會有變動嗎？
不會。頁面是隨著你翻閱文件一頁一頁讀取的，你沒打開過的頁面，會帶著原有的內容原樣寫回去。對一份精心設計的長篇報告來說，這才是真正的差別：繞道轉檔的風險在於 60 頁全部被重建，包括那 59 頁你根本沒理由去動的。
開啟那個被轉檔工具弄亂的檔案，試試你真正需要的那一處修改。點一下那一行，重新輸入，再往下捲動，看看哪些地方動了。頁面有沒有維持原樣，付費之前就看得到。
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