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價格調整的時候

價格變了,直接修改菜單 PDF

成本漲了,星期一之前有四個價格非改不可,而你手上唯一的菜單,就是設計師兩年前寄來的那份 PDF。你不想重新設計,只想把那四個數字改掉:字型一樣,位置還在原本那一行,其他什麼都不動。

  • 重新輸入的價格會沿用菜單本身的內嵌字型和大小:95 改成 105,字型不會換掉。
  • 用「尋找及取代」,餐點那一頁和商業午餐裡的同一個數字可以一次找出來。
  • 編輯免費。下載需要免費帳戶和付費方案,首週 £0.99。
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你的檔案適用嗎?

你的檔案這裡能用嗎?實際情況
設計師從 InDesign、Illustrator 或 Canva 匯出的菜單可以文字層還在,所以點一下價格,游標就會出現在那一行裡,直接在原處重新輸入。
菜單的照片或掃描檔,沒有可以選取的文字多一步就可以必須先執行 OCR(文字辨識),而 OCR 的結果只是接近,不是完全準確。如果還拿得到原始檔,要送印的話請用原始檔。 掃描檔 PDF 編輯
價格做在黑板照片或一整塊圖案裡的菜單這裡不行這些價格是像素,不是文字,所以沒有哪一行可以點。實際可行的做法是更換整張圖片。 PDF 更換圖片
標題用的特殊字型沒有內嵌在 PDF 裡的菜單可以可以編輯,但新輸入的字元會改用替代字型,和標題對不上。付費之前,在頁面上就看得到。
設計師用權限密碼鎖住的菜單可以權限設定只是給 PDF 閱讀器看的指示,並不是頁面上的鎖,所以這份菜單在這裡可以開啟,價格也能修改。只有要先輸入密碼才會顯示的檔案,才必須先解除密碼。

哪些人會來到這一頁

三月起麵粉和奶油都漲價的咖啡店老闆

門口的看板還寫著 60 元,收銀機兩個星期前就已經是 70 元了。

已經向印刷廠訂了 400 份傳單的外帶餐廳

星期四就要開印,而上次印完之後,有兩款咖哩飯各漲了 10 元。

價目表是 2022 年請人設計的髮廊老闆

店裡新來了一位資深髮型師,剪髮加造型從此得分成兩種價位。

要用公司抬頭信紙重開報價單的裝潢師傅

客戶點頭了,材料費那一行卻差了 8,000 元,而手邊只有這份 PDF。

操作步驟

  1. 1

    把菜單拖曳到編輯器裡,點一下第一個價格

    點一下數字,游標就會出現在那一行裡,菜名和後面那排引導用的小點也都還連在一起。

  2. 2

    把舊的數字改成新的

    像在一般的文字方塊裡一樣,把 95 改成 105。只有你動過的地方會變。

  3. 3

    檢查價格那一欄的右側邊緣

    多了一位數,數字就會變寬。如果那排小點和價格在同一行,刪掉一個小點,把寬度補回來。

  4. 4

    用「尋找及取代」把重複的地方一次改完,再按「匯出 PDF」

    按 Ctrl+F(Mac 是 Cmd+F)。把舊的數字輸入「在文件中尋找」,新的輸入「取代為」,再按「全部取代」。頁面看起來沒問題了,就按「匯出 PDF」。

可以修改的內容

  • 把四道主餐從 95 元調成 105 元,其餘 26 行都不動
  • 把商業午餐的「兩道菜 180 元」改成「兩道菜 210 元」,出現的兩個地方都改
  • 把「發酵奶油」改成「海鹽奶油」,後面那排小點不會移位
  • 把「不收服務費」改成「酌收 10% 服務費」
  • 把分享拼盤下方的過敏原標示從「1, 3, 7」加長成「1, 3, 7, 11」
  • 把封底的週二供餐時間從下午 5:00 改成下午 4:30
  • 清掉一道停售的菜色和它的價格,設計師排好的間距維持原樣

實際上是怎麼運作的

重新輸入價格,並不是在舊價格上塗塗改改。編輯器只會在那一行有字的地方蓋上一個矩形,填上從後方頁面取樣來的顏色,再把這一行重新寫在原本的基線上。對米色或深色底的菜單來說,這一點很重要,因為一個純白的方塊,隔著整間店都看得出來。新的數字用的是從你這份 PDF 裡取出的字型資料,所以 105 的字型、粗細和大小,都和它取代的 95 一樣。

重新寫上的那一行會固定在原本的左緣,也不會折到下一行。如果新的文字在左緣和右邊界之間放不下,字型會稍微縮小,好留在同一行;不過最小只會縮到原本的三分之二左右,不至於細得看不清楚。有兩種情況值得多看一眼:一是放在彩色膠囊形色塊裡的價格,數字變寬後可能超出色塊,而遮蓋並不會動到那個形狀;二是排得比數字小的貨幣符號,寫回去時會變成這一行本身的大小。

為什麼常見的做法會弄壞這個檔案

回頭找設計師

檔案什麼事都沒發生,問題就在這裡。改一個數字,變成要等報價、排時間,再等上兩個星期,而門口的看板還寫著 95 元。

套用菜單範本重做一份

你拿到的是另一份菜單。字型、行距和欄寬全都變了,十分鐘的事變成耗掉一整個晚上。

用 Word 開啟 PDF

Word 會把整頁從頭重建。那排小點變成一連串定位點,兩欄併成一欄,頁首的照片自己跑到另外一頁。

印貼紙蓋住舊價格

貼在護貝的菜單上,不到一個星期就翹起來;桌上 QR Code 連到的那一份完全沒改到,你手上也沒有可以交給印刷廠的檔案。

這裡做不到的事

  • 把一道菜移到別的分類、新增一道前菜,或更動分欄方式,都算重新設計。這裡沒有任何功能,能讓設計好的菜單配合新的品項重新排版。
  • 變寬的價格會固定在原本的左緣,向右延伸,所以靠右對齊的那一欄,最後可能凸出一位數的寬度。這一點,你會先在頁面上看到。
  • 轉了角度的文字,例如沿著頁面邊緣直排的「飲料」標籤,是鎖定的,無法重新輸入。
  • 顏色是以 RGB 寫回的:用在代管的那一份、網站和自己印的傳單上沒有問題,但不適合當成送印刷廠的完稿。
  • 編輯免費,菜單也不會離開你的瀏覽器。下載修改好的檔案需要免費帳戶和付費方案,首週 £0.99,之後每年 £11.99 起。

大家常問的問題

我的價格是整欄靠右對齊的,改完還會對齊嗎?

不會自動對齊,這正是要留意的地方。重新輸入的那一行會固定在原本的左緣,向右延伸,所以 95 改成 105,右側邊緣大約會往外多出一位數的寬度。靠左對齊的那一欄完全不會動。靠右對齊的話,新的數字會比上面幾個價格凸出一點,匯出之前在螢幕上就看得到。重新寫上的只有你修改的那一行,所以上下幾行不會移動。

可以把一道菜移到別的分類,或新增一道前菜嗎?

不行,與其讓你白忙一個晚上,不如先說清楚。這裡改的是頁面上已有的東西:文字、數字、圖片和遮蓋。它不會讓設計好的菜單配合新的品項重新排版,所以加一行並不會把下面的內容往下推,在設計好的幾欄之間搬動菜色也做不到。那是重新設計,應該回到原始檔去做。這裡擅長的是改錯和改價格。

可以把菜單轉回可編輯的 Canva 或 InDesign 檔案嗎?

不行。這裡沒有任何功能能把 PDF 變回設計檔;聲稱做得到的工具,給你的也只是近似的結果,字型和間距都是靠猜測重建的。你拿到的是一份帶著新價格的 PDF:印刷廠要的是它,QR Code 連到的是它,放上網站的也是它。如果你要的是版面本身,唯一可靠的路是設計師手上的原始檔。

桌上的 QR Code 連到的還是舊菜單,下載之後該怎麼辦?

桌上護貝好的 QR Code 改不了,所以要改的是它連到的檔案。把代管的那一份換成修改好的 PDF,同一個 QR Code 就會顯示新價格;菜單之所以要代管,而不是印一個連到固定檔案的 QR Code,為的就是這個。改一次價格,通常有三份要顧到:給印刷廠的、代管的,還有網站上的。

印刷廠會收這個檔案嗎?

少量的數位印刷,或用辦公室的印表機自己印,可以。如果是送印刷廠大量印製,請先問過他們。修改過的檔案,顏色是以 RGB 寫回的,這裡不處理 CMYK 或特別色,所以要對準品牌色的印刷廠,會要設計師的完稿。如果修改好的菜單太大,無法用電子郵件寄出,請壓縮它,而不是改從別的地方重新匯出。

實際上要花多少錢?

編輯免費,而且是在你的瀏覽器裡進行的,所以菜單不會上傳給我們。要付費的是下載修改好的檔案。你先用寄到信箱的驗證碼建立免費帳戶,接著是首週 £0.99,之後每年 £11.99 起。在這之前,每一處修改都已經顯示在頁面上了。

開啟菜單,點一下第一個價格,輸入新的數字。不到一分鐘,你就知道字型有沒有保留下來、那一欄還齊不齊,以及這樣能不能省下一次重新設計。不會上傳任何內容,這時也還不需要做任何決定。

開啟 PDF

解決其他文件的問題