使用教學
如何把掃描的 PDF 變成可編輯的文字
掃描的 PDF 是頁面的照片,裡面沒有可以編輯的文字,只有排成文字形狀的像素。要讓它可以編輯,得執行 OCR(文字辨識),讀出這些形狀,把它們變成真正的文字。以下說明怎麼判斷你的 PDF 是不是掃描檔、怎麼免費執行 OCR,以及做完之後該檢查什麼。
更新日期:
掃描檔 PDF 編輯:用 OCR 辨識文字,線上直接修改
在瀏覽器中免費編輯。下載需要免費帳戶和付費方案,首週 £0.99。
如何判斷 PDF 是不是掃描檔
- 試著選取一個詞。如果游標沒有把文字反白,而是在整頁上拉出一個方框,這一頁就是圖片。
- 按 Ctrl+F(Mac 是 Cmd+F),搜尋一個你看得到的詞。如果找不到,表示沒有文字層。
- 仔細看:小黑點、微微歪斜、邊緣的陰影,或是頁面看起來像拍出來的,都是掃描檔的特徵。
有些 PDF 是混合的:大部分是打字的頁面,夾著幾頁掃描的,例如加在最後的簽名頁。請檢查你真正要修改的那一頁。
在瀏覽器中對掃描的 PDF 執行 OCR 並編輯
peadf 的「掃描檔 PDF 編輯」工具內建 OCR。它在你的瀏覽器中執行,用的是你自己的裝置,所以掃描檔不會上傳;而掃描的內容,往往正是證件、信件或簽過名的表單。
- 1
在編輯器中開啟掃描檔
把 PDF 拖曳到編輯器裡。如果某一頁沒有真正的文字,編輯器會告訴你,並提供 OCR。
- 2
選擇語言,按「執行 OCR」
在語言選單中選出文件所用的語言。第一次執行時會載入 OCR 引擎,只需載入一次;之後每一頁只要幾秒鐘。
- 3
點一下辨識出來的文字,重新輸入
OCR 找到的每一行,現在都能像一般文字一樣編輯。辨識結果不太確定的行會標出來,讓你檢查。
- 4
讓遮蓋的顏色配合紙張
修改過的 OCR 文字,背後的遮蓋是白色的。如果掃描檔偏灰或偏米色,請在側邊面板調整「遮蓋顏色」,讓修改的地方融入頁面。
- 5
匯出
編輯免費。下載編輯好的 PDF 需要免費帳戶和付費方案,首週 £0.99。
讓 OCR 的結果更乾淨
對 PDF 執行 OCR 的其他方法
Microsoft Word 和 Google 文件都能把掃描的 PDF 轉成文字文件,如果你要的是文字內容而不是頁面,這很方便:用 Word 開啟 PDF,或在 Google 雲端硬碟裡用「選擇開啟工具」>「Google 文件」開啟。版面不會保留,所以你會得到一份內容相同、外觀卻不同的文件。如果你要的是頁面維持原樣,只改幾個地方,直接編輯 PDF 會是比較好的做法。
大家常問的問題
為什麼我的 PDF 裡的文字無法編輯?
最常見的原因是這個 PDF 是掃描檔,整頁是一張圖片,裡面沒有文字。其他原因還有密碼限制了編輯,或是表單已經平面化,也就是填好的內容已固定在頁面上。為什麼 PDF 無法編輯這個頁面會逐一說明每種情況。
OCR 準確嗎?
乾淨、端正、打字的頁面,非常準確。模糊、歪斜、手寫或低解析度的掃描檔,就沒那麼準了。在採用 OCR 的結果之前,務必先讀過一遍。
執行 OCR 時,掃描檔會上傳嗎?
用 peadf 不會。OCR 引擎在你的瀏覽器裡執行,在你的裝置上讀取頁面。許多線上 OCR 服務確實會上傳檔案,所以拿個人文件去用之前,請先確認清楚。
這件事用得上的工具
掃描檔 PDF 編輯:用 OCR 辨識文字,線上直接修改
先用 OCR 辨識掃描檔,再像一般文字一樣編輯。
PDF 修改文字:線上改字,直接編輯 PDF 原有文字
重新輸入文字,字型和版面都會保留。
PDF 壓縮:免費線上縮小 PDF 檔案大小
縮小 PDF,方便用電子郵件寄送和上傳。