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使用教學

如何把掃描的 PDF 變成可編輯的文字

掃描的 PDF 是頁面的照片,裡面沒有可以編輯的文字,只有排成文字形狀的像素。要讓它可以編輯,得執行 OCR(文字辨識),讀出這些形狀,把它們變成真正的文字。以下說明怎麼判斷你的 PDF 是不是掃描檔、怎麼免費執行 OCR,以及做完之後該檢查什麼。

更新日期:

掃描檔 PDF 編輯:用 OCR 辨識文字,線上直接修改

在瀏覽器中免費編輯。下載需要免費帳戶和付費方案,首週 £0.99。

開啟編輯器

如何判斷 PDF 是不是掃描檔

  • 試著選取一個詞。如果游標沒有把文字反白,而是在整頁上拉出一個方框,這一頁就是圖片。
  • 按 Ctrl+F(Mac 是 Cmd+F),搜尋一個你看得到的詞。如果找不到,表示沒有文字層。
  • 仔細看:小黑點、微微歪斜、邊緣的陰影,或是頁面看起來像拍出來的,都是掃描檔的特徵。

有些 PDF 是混合的:大部分是打字的頁面,夾著幾頁掃描的,例如加在最後的簽名頁。請檢查你真正要修改的那一頁。

在瀏覽器中對掃描的 PDF 執行 OCR 並編輯

peadf 的「掃描檔 PDF 編輯」工具內建 OCR。它在你的瀏覽器中執行,用的是你自己的裝置,所以掃描檔不會上傳;而掃描的內容,往往正是證件、信件或簽過名的表單。

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    在編輯器中開啟掃描檔

    把 PDF 拖曳到編輯器裡。如果某一頁沒有真正的文字,編輯器會告訴你,並提供 OCR。

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    選擇語言,按「執行 OCR」

    在語言選單中選出文件所用的語言。第一次執行時會載入 OCR 引擎,只需載入一次;之後每一頁只要幾秒鐘。

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    點一下辨識出來的文字,重新輸入

    OCR 找到的每一行,現在都能像一般文字一樣編輯。辨識結果不太確定的行會標出來,讓你檢查。

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    讓遮蓋的顏色配合紙張

    修改過的 OCR 文字,背後的遮蓋是白色的。如果掃描檔偏灰或偏米色,請在側邊面板調整「遮蓋顏色」,讓修改的地方融入頁面。

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    匯出

    編輯免費。下載編輯好的 PDF 需要免費帳戶和付費方案,首週 £0.99。

讓 OCR 的結果更乾淨

  • 用夠高的解析度掃描,300 dpi 是不錯的目標。手機拍的模糊照片,能讓 OCR 判讀的資訊比較少。
  • 先轉正、裁切。嚴重歪斜或橫躺的頁面,辨識效果比較差;需要的話,先旋轉 PDF 或裁切 PDF。
  • 校對你修改的那一整行,不要只看改過的那個詞。OCR 會把形狀相近的字元弄混,例如 0 和 O、1 和 l,或 rn 和 m。
  • 修改過的 OCR 文字用的是標準字型,而不是掃描檔裡的字型,因為掃描檔不帶任何字型。修改得越短,越看不出來。
  • 手寫字、印章和很小的字常常辨識不出來。遇到這些,就把那個區域遮蓋起來,再用「新增文字」,做法可參考塗白 PDF 的教學。

對 PDF 執行 OCR 的其他方法

Microsoft Word 和 Google 文件都能把掃描的 PDF 轉成文字文件,如果你要的是文字內容而不是頁面,這很方便:用 Word 開啟 PDF,或在 Google 雲端硬碟裡用「選擇開啟工具」>「Google 文件」開啟。版面不會保留,所以你會得到一份內容相同、外觀卻不同的文件。如果你要的是頁面維持原樣,只改幾個地方,直接編輯 PDF 會是比較好的做法。

大家常問的問題

為什麼我的 PDF 裡的文字無法編輯?

最常見的原因是這個 PDF 是掃描檔,整頁是一張圖片,裡面沒有文字。其他原因還有密碼限制了編輯,或是表單已經平面化,也就是填好的內容已固定在頁面上。為什麼 PDF 無法編輯這個頁面會逐一說明每種情況。

OCR 準確嗎?

乾淨、端正、打字的頁面,非常準確。模糊、歪斜、手寫或低解析度的掃描檔,就沒那麼準了。在採用 OCR 的結果之前,務必先讀過一遍。

執行 OCR 時,掃描檔會上傳嗎?

用 peadf 不會。OCR 引擎在你的瀏覽器裡執行,在你的裝置上讀取頁面。許多線上 OCR 服務確實會上傳檔案,所以拿個人文件去用之前,請先確認清楚。

這件事用得上的工具

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