如何在 Mac 上編輯 PDF

方法 1：預覽程式（在上面加東西）

預覽程式是每台 Mac 都內建的，也是開啟 PDF 的預設程式。它的標示工具是用來在頁面上加東西的：文字方塊、簽名、形狀、螢光標記或手繪。許多 PDF 表單也能直接填寫，點一下欄位就能輸入。

1. 1

   顯示標示工具列

   用預覽程式開啟 PDF，選「顯示方式」>「顯示標示工具列」，或按視窗上方的筆尖按鈕。

2. 2

   加上文字、簽名或形狀

   按「文字」放一個文字方塊，在裡面打字。同一條工具列上的簽名按鈕，可以用觸控式軌跡板或相機簽名；形狀選單則能畫方框、箭頭和圓形。

3. 3

   填寫表單

   如果 PDF 有真正的表單欄位，點一下欄位就能輸入；核取方塊點一下就能勾選。

4. 4

   儲存副本

   選「檔案」>「輸出為PDF⋯」，原始檔就能原封不動地保留。直接儲存、覆蓋原始檔也可以，只是之後就無法還原了。

預覽程式適合用來填表單、簽名和加註解。它做不到的，是修改原有的文字：「文字」放上去的是一個疊在上面的新方塊，所以要改錯字，就得先用白色形狀把原本的字遮住，再用一個對不上的字型打在上面。這種做法和它的問題，在 Mac 上塗白 PDF 這篇教學有詳細的說明。

方法 2：轉換後重寫（Google 文件或 Word）

把 PDF 上傳到 Google 雲端硬碟，按右鍵，選擇用 Google 文件開啟，就會得到一份可以隨意改寫的文件，改完再下載成 PDF。較新版本的 Mac 版 Word 也能從「檔案」>「開啟」做到同樣的事，它會先提醒你檔案將被轉換。

問題出在轉換。兩者都會從頭重建版面，所以分欄、表格、間距、字型和圖片常常跑掉，PDF 的設計越講究，情況越糟。想把一封純文字信件從頭到尾改寫，用這個方法還算合理；換成宣傳手冊、表單、菜單或履歷，就很折騰。另外，用 Google 文件就表示檔案得上傳。

方法 3：在 Safari 裡直接修改原有的文字

瀏覽器裡的編輯器不必安裝任何東西，在任何一台 Mac 上用起來都一樣。peadf 的「不用 Acrobat 編輯 PDF」工具會讀取檔案裡真正的文字，所以點一下任一行，就能重新輸入。原本的內嵌字型、大小和顏色都會保留，增刪文字時，段落也會自動重新換行。PDF 會在你的瀏覽器分頁中開啟，Safari、Chrome 或 Firefox 都行，而且不會上傳。

1. 1

   在瀏覽器中開啟 PDF

   把檔案拖曳到編輯器裡，或從 Finder 選擇檔案。

2. 2

   點一下文字，重新輸入

   用「選取」工具點一下任一行文字，直接修改。按 Cmd+F，可以在所有頁面尋找及取代某個詞。

3. 3

   加入新的內容

   新的文字用「新增文字」，核取方塊用「打勾」，簽名用「簽名」，不想公開的內容用「塗黑」。

4. 4

   匯出

   編輯免費，免註冊。下載編輯好的 PDF 需要免費帳戶和付費方案，首週 £0.99。

哪一種方法適合你要做的事

大家常問的問題