簽約之前
簽約之前，直接修改 PDF 合約
合約草稿寄來的是 PDF，報酬或終止合約的通知期寫錯了，卻沒有人要把 Word 檔寄給你。這一頁談的，是在你自己身為當事人的草稿上標示修訂：修改條件，讓修改處看得見，說明你改了什麼，當天下午就寄回去。
- 把原本的文字劃掉，在旁邊打上新的文字，並註明修改日期，這樣看起來是在協商，而不是擅自更改。
- 受 NDA（保密協議）約束的草稿不會外流：PDF 的開啟、修改和寫回，全都在你的瀏覽器裡完成，不會上傳。
- 編輯免費。下載需要免費帳戶和付費方案，首週 £0.99。
將 PDF 拖曳到這裡
保護隱私：檔案只在你的瀏覽器中處理
你的檔案適用嗎？
| 你的檔案 | 這裡能用嗎？ | 實際情況 |
|---|---|---|
| 用 Word 撰寫，再轉成 PDF 寄來的草稿 | 可以 | 最常見的情況。條款的文字會變成一行行可以點一下、重新輸入的文字，用的是頁面本來就有的字型。 |
| 內文左右對齊，條款兩側都切齊的草稿 | 可以 | 可以編輯，但左右對齊的段落不會重新換行，所以得一行一行修改，換上去的文字有多長就很重要。 |
| 標註過的草稿的掃描檔，或用手機拍的照片 | 多一步就可以 | 在 OCR（文字辨識）讀過頁面之前，掃描檔裡沒有任何東西可以選取。請先用「掃描檔 PDF 編輯」工具處理。 掃描檔 PDF 編輯 |
| 對方設成禁止編輯的草稿 | 可以 | 權限設定只是給 PDF 閱讀器看的註記，並不是文字上的鎖。這份草稿在這裡可以開啟，條款的文字也可以編輯。請只修改你有權修改的文件。 |
| 雙方都已經簽名的合約 | 這裡不行 | 已經簽署完成的文件不要修改。把要改的內容放進新的版本，或另立一份變更協議，再重新簽署。 PDF 簽名 |
哪些人會來到這一頁
收件匣裡有一份客戶合約的接案設計師
第 4 條的每日報酬還是去年的數字，而專案星期一就要開始。
正要和供應商簽約的小公司老闆
對方範本上寫的營業地址，是搬遷之前的舊址，早就不存在了。
第三次把草稿退回去的採購專員
通知期每次回來都是 90 天，卻沒有人追查原因。
正要簽一份簡短工作說明書的接案工作者
上面寫的還是 12 週，可是啟動時間已經延後了一個月。
操作步驟
- 1
開啟草稿，找到要改的條款
把 PDF 拖曳到上方的編輯器裡，再用尋找列找到要改的條件：費用、通知期或當事人的名稱。
- 2
用「選取」工具點一下文字，重新輸入條件
選「選取」工具，點一下那一行，把舊的數字或日期改成新的。如果你的文字比較長，下面幾行會往下移。
- 3
用「直線」和「新增文字」標示修改處
如果想把修改處標示出來，而不是悄悄改掉，就保留原本的文字，用「直線」工具以最細的粗細在上面畫一條線，再用「新增文字」把新的文字加在旁邊。
- 4
註明修改日期，再匯出並寄回
用「新增文字」在條款的末尾加上你的姓名和日期；如果草稿附有修訂紀錄表，就在表裡加一列。最後按「匯出 PDF」。
可以修改的內容
- 把第 4.1 條的每日報酬從 8,000 元改成 9,500 元，報酬明細表裡的也一起改
- 把 30 天的通知期改成 60 天，出現的每一處都改，包括定義條款
- 把交付期間從 12 週延長到 16 週，並改正下方的完成日期
- 對方的登記名稱是「股份有限公司」，草稿卻寫成「有限公司」，把它改正
- 把第 1 頁當事人欄裡的營業地址換成公司登記地址
- 在獨家條款裡加上一句 25 個字的但書，再檢查它把哪些內容擠到了下一頁
- 把 60 天的付款期限劃掉，在旁邊寫上 30，並在頁邊簽名
為什麼常見的做法會弄壞這個檔案
轉成 Word 再修改
轉檔會讓整份合約重新排版。條款編號變動，附表的欄寬走樣，一整個下午你都在檢查轉檔工具動了哪些地方，而不是處理你原本想改的那一處。
向對方要可以編輯的版本
有時候要得到，代價是一兩天的時間。更常見的是，草稿出自對方擬約人員不願提供的範本，PDF 就是草稿本身。
先接受對方的文字，等續約時再爭取
你不想要的那個報酬，會出現在整個合約期間的每一張請款單上，而下一份草稿又是從這一份改出來的。拖上十二個月，事情一點也不會變得比較容易。
只在隨附的電子郵件裡說明修改內容
修改內容只存在往來的信件裡，不在文件裡。下一份草稿回來時又少了這項修改，你們只好爭論 12 日那天到底談定了什麼。
這裡做不到的事
- 編輯免費。下載修改好的草稿需要免費帳戶和付費方案，首週 £0.99，之後每年 £11.99 起。
- 編號不會自動重排。插入一項之後，下面那一項還是叫 4.3，所以請手動重新編號，並檢查條款之間互相引用的地方。
- 插入一大段文字，會把同一欄下方的文字往下推；頁面排滿之後，放不下的部分會排到緊接在這一頁後面新增的一頁。寄出之前，請把修改處之後的幾頁讀過一遍。
- 這裡沒有任何功能能告訴你，你的修改是否有效，或者你加上但書的那一條，是不是真正要緊的那一條。
到了這一步，就不只是格式問題
把界線說清楚：這一頁是用來修改簽署、發出之前的草稿。如果合約已經簽署完成，編輯 PDF 就不是辦法。請回到最後一份沒有修改痕跡的版本，重新簽一份新的，或是雙方另外談定一份簡短的變更協議，和原合約並存。
大家常問的問題
可以告訴我，我的修改有沒有法律效力嗎？
不行，而且任何聲稱辦得到的工具，都請多加小心。我們改的只是頁面上寫的內容。劃掉重寫的報酬對另一方有沒有拘束力，要看對方接受了什麼，也要看合約怎麼規定變更的方式；這是該問律師的問題，不是編輯器能回答的。這一頁能做的，是讓你的修改清楚可讀，並且留有日期，日後沒有人能爭執你寄回去的是什麼。
合約已經簽了，可以直接在 PDF 裡把日期改正嗎？
不可以。雙方一旦簽了名，這個檔案就是雙方所簽內容的紀錄，悄悄更動它並不是調整格式那麼簡單：正確的做法是重新出一個版本，或另立一份簡短的變更協議，和原合約並存。如果錯的只是單純的錯字，而不是合約條件，請以書面提出，讓對方確認正確的讀法；這樣更正的經過就留在雙方日後都拿得出來的往來信件裡，而簽署完成的 PDF 則和簽署當時一模一樣。
為什麼要把原本的文字劃掉，而不是直接換掉？
因為不聲不響地換掉，看起來像擅自更改；標示出來的修改，看起來才是協商。不管怎樣，對方的審閱人員都會拿你寄回的版本和他們寄出的那一份比對，而沒有事先說明的更動，賠上的信任比換來的好處還多。保留原本的文字，在上面劃一條細線，把新的文字寫在旁邊，並在條款末尾加上一則註明日期的附註。
我加了一句話，下面的條款被擠到了下一頁，這樣有問題嗎？
值得花兩分鐘檢查。頁面排滿之後，放不下的部分會接到下一頁，或是排到緊接在這一頁後面新增的一頁，過程中不會重新編號。匯出之前，請把修改處之後的幾頁讀過一遍，看看有沒有標題和它的內文被拆開，並檢查所有提到頁碼的引用，因為審閱人員最先注意到的就是這些地方。
對方要求用 Word 修改，可以給我 Word 檔嗎？
我們編輯的是 PDF，交回來的也是 PDF。所以如果對方堅持要一份有追蹤修訂的 Word 文件，你只能請他們提供自己的原始檔。通常這樣就能解決：把標示過的 PDF 寄回去，並在隨附的電子郵件裡寫明條款編號，完整引述修改前和修改後的文字。對方的擬約人員把這兩行貼進他們的原始檔，兩個檔案就都有這項修改了。
草稿受 NDA 約束，它會離開我的電腦嗎？
檔案不會。讀取、修改和寫回，都是由你自己的瀏覽器完成的，所以合約的頁面不會傳送給我們，草稿的任何內容也不會儲存在任何地方。有一點例外必須老實說明：當你已經登入並按下「匯出 PDF」時，我們會確認你的帳戶能不能下載。這個請求帶的是你的帳戶資訊，不是你的文件。同時，我們的分析工具會記錄一次匯出的開始和完成，只是次數，不含檔名，也不含頁面內容。
開啟草稿，修改條件，標示你改了什麼並註明日期，今天下午就寄回去，不必花兩天等一份不一定等得到的 Word 檔。編輯器就在上方，直接把 PDF 拖曳進去。
開啟 PDF